WbL, pone a tu alcance una herramienta profesional para trabajar en grupos, almacenar y gestionar la documentación de manera segura.

Transcripción

1 Cómo funciona WbL? Bienvenido, qué compartimos hoy? WbL, pone a tu alcance una herramienta profesional para trabajar en grupos, almacenar y gestionar la documentación de manera segura. Empezar ahora mismo, no es necesario tener cuenta ni estar registrado para acceder a la biblioteca de documentos; es una pantalla al alcance de todos! Accede como invitado. Biblioteca Categorías, toda la documentación pública de los e-rooms, será almacenada por categorías y estará disponible en la red. Buscar usuarios o documentos de interés, desde esta pantalla podrás buscar a usuarios registrados y ver sus documentos públicos o pedir acceso de unión a grupo para compartir de manera privada la información. Para unirte a los grupos es necesario tener una cuenta y pertenecer al club WbL. Máxima seguridad WbL está almacenado digitalmente en un sistema de archivos cifrado donde se cifran los documentos cuyo proveedor de servicio Web es Amazon. Algunas Normas de Amazon y de calidad son ISO Certificado SSAE 16, HIPAA, SOC2, SOC3, ITAR, CSA, MPAA.

2 Tienes una cuenta? Personaliza tu e-room, añade una imagen, un logotipo o insignia de empresa y déjate ver. Estado, dale vida a tu e-room compartiendo un estado de ánimo o una personalidad de marca. Perfil, la aplicación te permite compartir tus datos personales, profesionales así como tu currículum o guárdalos sólo de manera privada. Crea tu propia ficha de usuario. Mi E-room Tu espacio de trabajo, dónde encontraras diferentes opciones para trabajar de manera fácil. Navega a través de ellas o contacta con nosotros, si tienes dudas, a través del buzón. Mis proyectos, crea tus carpetas y guarda tus archivos de manera fácil desde el formulario o arrástralos con el ratón. Sube tus archivos, de manera fácil. Arrástralos con el ratón desde tu pc al e-room y accede a ellos con un solo clic. Se guardarán automáticamente con un perfil privado y exclusivo para el usuario. Comparte, carpetas pulsando el botón derecho del ratón sobre ellas o sólo archivos en su icono editar. Elige los permisos a tu medida. Todos los contactos, por usuario o usuarios, por grupo o grupos, o hacerlo público al alcance de todos.

3 Gestionar el control Cómo gestiono y controlo los permisos que he asignado? de manera fácil. En la pestaña Administración Permisos, encontrarás un listado para filtrar los permisos que has asignado a todo tu grupo de contactos o a tus grupos. Puedes hacer un filtro rápido o buscar los documentos. Y los permisos individuales por usuario? También de manera fácil. Ve a la pestaña Mis grupos - Ver todos mis contactos y en el listado de usuarios, acciones, haz clic en el icono de Modificar permisos. Visualizarás todos los archivos a los que tiene permiso ese contacto. Recibir permisos Ver los archivos de otros usuarios en tu muro de mensajes recibirás todas los avisos y notificaciones de tus contactos. Solo tienes que hacer clic en el enlace para acceder a las diferentes opciones y verlo de manera fácil. Autorizados, en la pestaña administración tienes esta opción. Un listado donde se recogen todos los documentos a los que tienes acceso. Sólo tienes que filtrar entre sus opciones y buscar para localizar de manera sencilla lo que estés buscando. Mis grupos En WbL gestionamos trabajar en grupo. El grupo principal es la opción de Todos mis contactos. Debes recordar que las cuentas gratuitas solo tienen este grupo principal, donde puedes incluir a cuántos contactos quieras, sin límite. Recuerda!, la opción de grupo no es recíproca. No por el hecho de pertenecer a un grupo de un usuario significa que ese usuario pertenezca al tuyo. Crear diferentes Grupos. Si perteneces al club WbL, en cualquier modalidad de pago tienes acceso a crear diferentes grupos adicionales. Para crear un nuevo grupo nuevo tan solo es necesario hacer clic en Mis grupos-ver mis grupos. Podrás editar, modificar, nombrar, e incluir a usuarios.

4 Mensajes Compartir. En WbL podrás compartir opiniones con tus grupos. Los mensajes y la comunicación son en exclusiva por grupo. Puedes responder de manera sencilla a un grupo en concreto o enviar nuevos mensajes y elegir el grupo de conversación. El Muro. No debes preocuparte, cualquier aviso es recibido por el muro y te llegará a tu personal de usuario para estar informado en todo momento. Controla tu espacio Espacio contratado. En este icono puedes ver el espacio consumido y el libre. También puedes ampliar si lo deseas con solo un clic sobre el icono. Genial Eres genial? Este es el icono de referencia y calidad en WbL. La aplicación te permite valorar y dar calidad con nuestra insignia Genial! podrás valorar los documentos alojados en WbL, indicando si son documentos que te han sido de ayuda o te agradan y ayudar, así, a sus usuarios a seleccionar sólo los mejores. Más opciones Comparte, los enlaces de archivos por tus redes sociales o envíalos por correo de manera fácil. Portadas para todos los archivos, genéricas de la propia web o personalizadas con tus imágenes o logotipos.

5 Comprar y vender archivos Cómo vendo un archivo? Para vender tus archivos es necesario que leas detenidamente y aceptes los términos y condiciones de compra-venta y realices una pre visualización o una marca de agua si se trata de una imagen para subirlo en el mismo formulario. Un Consejo!, antes de poner un documento a la venta, realiza una prueba en la opción privado para comprobar la previsualización de los datos, o de la imagen con marca de agua. Los compradores sólo verán este borrador y en función del interés y del potencial a modo de muestra decidirán si es de interés. Accede al menú de subir documento o a editar documento si ya lo tienes en el e-room y sigue estos sencillos pasos. 1. Sube el documento, elige la carpeta y completa la información Pública. 2. Elige la opción venta, ponle precio desde el control de acceso y ten en cuenta lo que tú público está dispuesto a pagar. 3. Adjuntar el archivo, carga el archivo completo y no te olvides de adjuntar una vista previa y por último una imagen de portada. Igualmente si no tienes portada la aplicación por defecto te asignará una predeterminada. 4. Configura el metadatos, elige siempre una previsualización en la opción Visibilidad de los datos. 5. Finalmente, termina por incluir una categoría para ayudar en las búsquedas y Acepta para guardar los cambios! Recuerda, WbL pone a tu disposición en la web todos los términos legales y condiciones de compra así como las políticas de cookies.

6 Cuentas profesionales Tienes una cuenta Profesional? Nosotros nos ponemos en contacto contigo para enviarte más información o configurarte un data room conforme a las exigencias de tu organización. Recibirás todo el soporte técnico necesario e información. Atención personalizada. Ofrecemos una atención personalizada en exclusiva para los profesionales. Atención al Cliente Para cualquier duda o incidencia, puedes contactar con nosotros a través del buzón y seleccionar el tipo de consulta. Nosotros nos pondremos en contacto de manera inmediata. Porque tu trabajo va contigo, compártelo por tus redes y sácale partido!