Año de la Integración Nacional y Reconocimiento de Nuestra Diversidad

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1 , Año de la Integración Nacional y Reconocimiento de Nuestra Diversidad FACULTAD : INGENIERIA DE SISTEMAS CURSO : Proyecto de Ingeniería de Sistemas I TEMA : PERFIL DE TESIS I TITULO : Plataforma Web para la Evaluación y Contratación de personal en la PCM PROFESOR : Chávez Farfán, Pedro Enrique ALUMNOS : Dávila Linares, Gerardo Torres Menacho, Arcángel CICLO : X AULA : B-416 TURNO : NOCHE

2 INDICE INTRODUCCIÓN... 3 CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ANTECEDENTES DE SOLUCIÓN PROPUESTA DE SOLUCIÓN ALCANCE DE LA PROPUESTA JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS: Objetivo General Objetivos Específicos LIMITACIÓN... 7 Proyecto de Ingeniería de Sistemas I Página 2

3 INTRODUCCIÓN La Presidencia del Consejo de Ministros es una organización moderna y competitiva, reconocida por su excelencia y liderazgo en la gestión pública, que contribuye al logro de un Estado Moderno, Inclusivo, Descentralizado y Competitivo. Cabe destacar que La Presidencia del Consejo de Ministros promueve, coordina y articula políticas nacionales con las Entidades del Estado, la Sociedad Civil y el Sector Privado, de manera participativa, transparente y concertada, ejerciendo rectoría sobre procesos de Modernización y Descentralización, Gobernanza e Inclusión Social y Económica. En el marco del desarrollo de este proyecto investigamos como las tecnologías de Información podrían impactar en el proceso de evaluación y contratación de personal que realizan las entidades del estado y las grandes organizaciones actuales; las expectativas de los administradores o gerentes, la creciente competencia a nivel de mercado, y el incremento de la diversidad en la fuerza de trabajo, hoy constituyen un desafío para el gerente de recursos humanos de una organización, y surge aquí la necesidad de plantear una solución de manera efectiva. Proyecto de Ingeniería de Sistemas I Página 3

4 CAPÍTULO I: 1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Actualmente, los procesos de contratación y evaluación en la Presidencia del Consejo de Ministros, se vienen realizando de manera mecanizada (utilizando formatos en Excel), lo que ocasiona que los cálculos de los puntajes que alcanzan dichos candidatos en las diferentes etapas del proceso no tengan la elección del candidato idóneo para cubrir un puesto de trabajo. Debido a la alta convocatoria de candidatos que postulan a un puesto de trabajo a la PCM, significa el incremento de mayores costos en la contratación de personal humano para realizar la evaluación de los postulantes, así como el uso de recursos complementarios tales como equipos, mobiliarios, espacios suficientes para el desempeño eficiente del personal. Otro punto importante relacionado con la problemática de este proceso son los espacios insuficientes para el ordenamiento y archivo de los Curriculum Vitae, lo que dificulta la ubicación de dicho documento para ser considerado como posible candidato ante un requerimiento que solicite el personal. Referencia: Evaluación y análisis situacional de los procesos utilizados para el reclutamiento y selección de personal. Fuente: Gary Arteaga Flores, especialista en contratación (Oficina de Recursos Humanos) Proyecto de Ingeniería de Sistemas I Página 4

5 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Conforme a lo expuesto, se responderá la siguiente pregunta: Cuál sería el beneficio para la PCM al implementar un sistema basado en una Plataforma Web para el proceso de contratación y evaluación del personal capacitado para trabajar en la PCM? 1.3. ANTECEDENTES DE SOLUCIÓN. Durante el desarrollo de la investigación podemos señalar que se han implementado aplicaciones similares a nuestra propuesta, como la del Ministerio de Educación (MINEDU), que tiene en cuenta los siguientes procedimientos en su sistema web: Los postulantes deberán verificar en una pestaña de resultados preliminares, si se encuentran aptos (haber alcanzado un mínimo de 70 puntos en la evaluación curricular) para las siguientes etapas del proceso, tales como la entrevista personal, y de haberse considerado, la evaluación psicológica y/o evaluación técnica. No se devolverán las propuestas presentadas, por ser parte del expediente de la convocatoria. Asimismo, podemos señalar que El Jockey Plaza mantiene un servicio de búsqueda de personal en su página web para todas las tiendas del mal, en alianza con Laborum.com. De acuerdo a la información obtenida en su página web, en el primer mes de funcionamiento de este servicio, se publicaron 21 ofertas de trabajo las que representaban oportunidades para más de 70 vacantes. Estos avisos tuvieron 160 postulantes en promedio cada uno. Proyecto de Ingeniería de Sistemas I Página 5

6 1.4. PROPUESTA DE SOLUCIÓN. La propuesta de solución está basada en diseñar una Plataforma web que contemple todos los requerimientos necesarios para realizar una contratación y evaluación de personal de manera eficiente, a través de procesos automatizados. Esta Plataforma Web permitirá tener un mejor control de los postulantes, del cronograma de las convocatorias, que estará enlazada con la base de datos evitando de esta manera la perdida de información procesada. Nuestra Plataforma Web, permitirá obtener diversos reportes estadísticos de contratación y evaluación para la PCM; estos reportes podrán ser visualizados por pantalla o impresos, a su vez podrán ser exportados en múltiples formatos, facilitando tareas de análisis y toma de decisiones a nivel gerencial ALCANCE DE LA PROPUESTA. Elaborar un prototipo que permita la validación del sistema facilitando al postulante un manejo amigable de la aplicación, obteniendo así un eficiente manejo de los diferentes campos que presente el sistema de evaluación. Este proyecto debería ser desarrollado acorde a las necesidades del área de recursos humanos, utilizando la metodología UML (Rational Rouse) y la tecnología Java Web con base de datos mysql, la cual permitirá una solides de la manipulación de la información JUSTIFICACIÓN. El proceso de contratación y evaluación de personal tiene como uno de sus objetivos atraer candidatos potenciales para la PCM, sin embargo muchas veces tenemos la necesidad de buscar entre armarios llenos de papeles con los currículos de todos los empleados y candidatos que alguna vez aspiraron a trabajar en esta entidad, por ello considero que, se deberían cambiar esta forma de contratación. Por ello contar con una plataforma web permitirá a la PCM identificar instantáneamente el perfil que se busca para cada puesto y que actualmente se opera de manera mecanizada Muchas personas que buscan un puesto de trabajo utilizan como recurso o medio principal la internet, de ahí que surge la necesidad para el Área de Recursos Humanos, diseñar una solución mediante una plataforma web; ante la cantidad de los CV recibidos, el tiempo, espacio y equipos requeridos. Proyecto de Ingeniería de Sistemas I Página 6

7 1.7. OBJETIVOS: Objetivo General. Diseñar un sistema web, que permita mejorar la performance de los procesos de evaluación y contratación de personal calificado de la PCM Objetivos Específicos. Diseñar la arquitectura tecnológica que nos permita procesar y analizar la información necesaria para proveer un ambiente para las aplicaciones que manejan los datos. Diseñar un prototipo que permita probar la mejora o beneficio de la propuesta de solución. Determinar o descubrir las ventajas y desventajas si se Implementaría una plataforma web para el proceso de contratación y evaluación de personal. Evaluar el costo beneficio para la entidad por el uso y aplicación de la plataforma web, así como disminuir significativamente el tiempo en este proceso. Permitirá contar con una herramienta para filtrar las aptitudes laborales de los potenciales candidatos. Esta herramienta permitirá tener una incidencia directa en una mejor gestión del capital humano, de los recursos económicos y de la fuerza de trabajo LIMITACIÓN En el desarrollo del presente proyecto no se ha encontrado limitaciones de mayor relevancia. Proyecto de Ingeniería de Sistemas I Página 7