Carpeta de Despacho Electrónica. Instrumento de facilitación y de fiscalización para el comercio exterior chileno

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1 Carpeta de Despacho Electrónica Instrumento de facilitación y de fiscalización para el comercio exterior chileno

2 Qué es la carpeta de despacho electrónica? Factura Mandato B/L Este proceso de conformación n de carpetas es dinámico Despacho #123 #123 Informe técnico Destinación Incorporación, anulación, modificación de documentos sin un momento de cierre especificado. Número ÚNICO Etc.....

3 Conformación actual carpeta despacho: Despacho 1 Despacho 2 Despacho Despacho n Cada carpeta debe guardarse por un mínimo m de 5 añosa

4 Objetivo general proyecto Carpeta Despacho electrónica Despachador Aduana Funcionario Aduana Despacho 1 Despacho Despacho n

5 Algunas Cifras:

6 OPERACIONES ADUANERAS Tipo de Operación Declaraciones de Ingreso Declaraciones de Salida TOTAL * * * % Var. Anual --- 4,3% 5,0% *Cada una de estas operaciones implica una carpeta de despacho individual. A su vez, cada carpeta de despacho está conformada por los documentos solicitados en la normativa respectiva, lo cual implica, considerando unos 15 documentos por carpeta, un total de: *Estas operaciones son tramitadas ante el Servicio Documentos Nacional de Aduanas por cerca de 260 Despachadores autorizados y regulados por el mismo Servicio.

7 Volumen de carpetas seleccionadas para presentar carpetas ante Aduana Aprox. 20% del total de los despachos de ingreso les son solicitadas las carpetas por el Servicio Nacional de Aduanas. Dichas solicitudes puedes ser realizadas independiente del momento del proceso de importación o exportación, y hasta 5 años posterior a realizado el despacho.

8 Documentos que forman parte de las Carpetas de Despacho Importación: Nombre Documento Tipo documento Tamaño promedio Origen Declaración de Ingreso Electrónico 13 Kb Despachante eta Recepción Almacenista Almacenista Comprobante Selección Aforo Aduana Documento de Transporte Transportista 2 páginas (B/L, guía aérea o CRT) Factura /Electrónico 3 páginas Consignante Certificado de Seguro Consignante/ Consignatario Certificados de Origen Consignante Declaración Jurada del Valor Consignatario Declaración Jurada Consignatario Antecedentes Financieros Lista de Empaque 2 páginas Transportista CDA (Certificado Destinación (Electrónico SAG, ISP, Aduanera) SAG, ISP, en caso del CDA del Subsecretaría CDA ISP 6,2 Kb Subsecretaría de Salud ISP) de Salud Resoluciones de aclaraciones Electrónico/papel Aduana Otros (Registro Reconocimiento, Reembalaje, etc) Aduana, otros Total estimado 17 páginas

9 Documentos que forman parte de las Carpetas de Despacho Exportación: Nombre Documento Tipo documento Tamaño promedio Origen Destinación de Salida Electrónico 3 Kb Despachante Mandato del cliente Conasignante Copia no negociable del conocimiento de embarque o documento que haga sus veces Transportista Factura comercial. En ciertos casos además deberá ser una factura proforma Informes de peso e informes de calidad, emitidos por persona registrada para estos efectos ante el Servicio /Electrónico Planilla de calibraje Guía de despacho o documento que haga sus veces 2 páginas MIC/DTA o TIF/DTA con la constancia de la salida efectiva de la mercancía del país, en el caso de tráfico terrestre y ferroviario, respectivamente (TIF/DTA) Electrónico (MIC/DTA) TIF/DTA=1 hoja por vagón de tren que ingresa al país MIC/DTA=6 Kb Consignante Persona registrada para estos efectos ante el Servicio Transportista Transportista terrestre (MIC/DTA) o ferroviario (TIF/DTA) V B Sernapesca (NEPEX) Electrónico Sernapesca Certificado Fito y Zoosanitario SAG CITES (V B SAG, Conaf, SAG, Conaf, Sernapesca) Sernapesca Otros (Certificados de calidad, Otros emisores origen, etc) de certificados Total estimado 13 páginas

11 Proceso de Negocio de Aduana El Sistema es invocado desde procesos específicos, como por ejemplo: Inspección en línea. Revisión a posteriori. Sistema de consulta carpeta electrónica Usuario Password Carpeta Agente Web Services Internet Registro de Consultas Monitoreo

12 Acceso desde Aduanas a Carpetas Servicio Nacional de Aduanas Proveedor Servicios Almacenamiento Agente Web Services SOLICITUD Existe CARPETA Carpeta? Internet Internet Web Services Respuesta Carpeta Despacho Sí/No Consultada

13 Servicio Nacional de Aduanas Solicitud de entrega de Carpetas de despacho Sistema de solicitud de carpeta Usuario Password Agente Solicita carpeta Agente Notificación vía Internet Agente proporciona la información solicitada Consulta de solicitudes de carpeta Usuario Password Solicita carpeta Agente Almacenamiento Proveedor Servicios Carpeta Despacho Consultada

14 Algunas consideraciones generales Documentos papel y electrónicos. Operación 7x24. Acceso a carpetas, media de 5 segundos a la boca del servidor. Site de contingencia y/o respaldo. Alta disponibilidad. Carpeta firmada electrónicamente. Conexión segura. Permanencia de 5 años en línea y 5 años más en respaldo.

15 MUCHAS GRACIAS MUCHAS GRACIAS

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