2. Pantalla de Bienvenida: En la parte superior derecha aparecen los tipos de acciones que se pueden realizar:

Transcripción

1 I. Sistema de Registro de Operaciones Terrestres (SIROTE) 1. Login: En esta pantalla se debe digitar el nombre de usuario, clave y lugar de control aduanero (aduana o avanzada fronteriza), para el ingreso al Sistema. - Operaciones: 2. Pantalla de Bienvenida: En la parte superior derecha aparecen los tipos de acciones que se pueden realizar: a. Operaciones: son los tipos de operaciones que se pueden realizar en el Sistema (Registro MIC, Registro MIC Electrónico, Cierre MIC, Cancelación MIC, Modificación/Aclaración MIC, Pendientes de Cierre, Análisis Admisión/Salida Temporal, Análisis de Plazo y Control Frontera) b. Consultas: son los tipos de consulta que se pueden realizar en el Sistema (Histórico por Número de MIC, Histórico por Patente, MIC con CRT por Cancelar, MIC Cerrados con DUS y MIC Cerrados) c. Estadísticas: son los tipos de estadísticas que puede entregar el Sistema (Ingresos en Aduana de Origen, Salidas en Aduana de Destino, Ingresos en Aduana de Destino, Salidas en Aduana de Origen, Tránsito Zona Austral Salida, Tránsito Zona Austral Ingreso y Control Frontera) d. Download: son los tipos de planillas electrónicas que se pueden obtener del Sistema (Download Origen, Download Destino, Download Ingreso, Download Salida, Download Tránsito Zona Austral Salida, Download Tránsito Zona Austral Ingreso y Download Control Frontera)

2 3. Registro MIC: En esta pantalla se realiza el Registro del MIC en el primer punto de control, pudiendo ser una Aduana o Avanzada Fronteriza (en los casos que se llegue al control con un MIC Manual o en casos de contingencia). Se utiliza tanto para ingreso como para salida. Una vez ingresados los datos se procede a ingresar los CRT asociados en la tabla que aparece abajo. En caso de que un MIC tenga más de 5 CRT asociados, se deben ingresar los primeros 5 en la tabla y el resto de ellos debe ser digitado en la opción Ingreso de Bultos y CRT que aparece al lado de cada MIC ingresado dentro del día. 4. En esta tabla se debe pinchar el icono debajo de Ingreso de Bultos y CRT para ingresar los datos respectivos.

3 5. Para agregar mas CRT, se debe presionar el botón ingresar por cada CRT a digitar. Si se quiere modificar un CRT ingresado se apretar el botón Edit al lado izquierdo del CRT correspondiente. 6. Registro MIC Electrónico: En esta opción se registran los MIC tramitados previamente por Internet por las Empresas de Transporte. Se ingresa el Número del MIC y se hace clic en el botón Buscar. El sistema busca automáticamente el MIC y trae los datos correspondientes a la pantalla. Sólo se debe ingresar la Avanzada/Aduana de Destino y en Observaciones las guías de despachos y sellos respectivos.

4 7. Cierre MIC: En esta pantalla se realiza el Cierre del MIC en el último punto de control, pudiendo ser una Aduana o una Avanzada Fronteriza, registrándose el Lugar y la Fecha de Cierre, y el Nº de Frontera cuando corresponda. La búsqueda se realiza por el Nº MIC y el Lugar en donde se registró (primer punto de control). 8. Cancelación MIC: En esta pantalla se realiza la Cancelación del MIC siempre y cuando tenga CRT asociados. Se elige el CRT a cancelar y se ingresan los datos respectivos. La búsqueda se realiza por el Número de MIC y el Lugar en donde se registro (primer punto de control)

5 9. Modificación MIC: En esta pantalla se utiliza el mismo procedimiento que en Registro MIC. Sólo ciertos roles y privilegios pueden modificar MIC y CRT ya asociados. Se puede modificar cualquier dato del MIC registrado. 10. Pendientes de Cierre: En esta pantalla se consultan todos aquellos MIC que no han sido cerrados y que tiene que llegar a una Avanzada/Aduana en particular. De mucha utilidad para realizar un seguimiento de las operaciones de algún punto de control. 11. Análisis Admisión / Salida Temporal: En esta pantalla se consulta la patente de un camión en particular y en un rango de fechas definido por el usuario. Trae como resultado las operaciones que el camión ha realizado cuando entra y sale del país con las fechas respectivas de otorgamiento y retorno, con lo que se puede controlar el tiempo de estadía o permanencia dentro y fuera del país de un camión determinado.

6 12. Análisis de Plazo: En esta pantalla se analiza si un MIC está fuera de plazo o no, una vez llegado al último punto de control (MIC Cerrado). La búsqueda se realiza por Lugar en donde se cerró (último punto de control). Una vez realizada la búsqueda se pincha el botón Edit al lado izquierdo del MIC que se quiere analizar. 13. Control Frontera: En esta pantalla se controlan los MIC que pasan por más de una Avanzada Fronteriza en su ruta y necesitan ser controlados en puntos intermedios. Esta particularidad se da exclusivamente en la Zona Austral del país en donde los camiones salen y entran del país para llegar a su destino chileno. Sólo se debe utilizar esta opción para tránsito Chile Chile.

7 - Consultas: 14. Historia MIC: En esta pantalla se consulta un MIC por su número, lugar de registro, año y tipo de operación. Como resultado aparecerá un resumen completo del MIC consultado con datos de registro, cierre y cancelación, aclaraciones si las hubiere y los usuarios involucrados en las distintas operaciones. 15. Historia Patente: En esta pantalla se consulta las distintas operaciones que están asociadas a una patente en particular. Se consulta por patente del camión y un rango de fechas determinado por el usuario. Como resultado aparecerán todas las operaciones involucradas, las cuales se pueden ver en detalle pinchando cualquiera de ellas. 16. MIC con CRT por Cancelar: En esta pantalla se consulta aquellos MIC que poseen CRT sin cancelar. Se consulta por Avanzada/Aduana de Destino y un rango de fechas determinado por el usuario. Como resultado aparecerán todos aquellos MIC que posean en sus registros CRT sin cancelar en el Sistema. 17. MIC Cerrados con DUS: En esta pantalla se consulta aquellos MIC que han sido cerrados en alguna Avanzada/Aduana y que poseen DUS asociados. Se consulta por el lugar de registro del MIC y un rango de fechas determinado por el usuario. Como resultado aparecerán todos aquellos MIC que cumplan con las condiciones de búsqueda anteriores. 18. MIC Cerrados: En esta pantalla se consultan aquellos MIC que han sido cerrados en alguna Avanzada/Aduana del país. Se consulta por lugar de registro y un rango de fechas determinado por el usuario. Como resultado el sistema entrega el número de operaciones correspondientes a los criterios de búsqueda.

8 - Estadísticas: 19. Ingresos en Aduana de Origen: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones de Tipo Operación Ingreso que tengan como lugar de presentación una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de presentación del MIC y por un rango de fechas de registro determinado por el usuario. 20. Salidas en Aduana de Destino: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones de Tipo Operación Salida que tengan como lugar de destino una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de destino del MIC y por un rango de fechas de cierre determinado por el usuario. 21. Ingresos en Aduana de Destino: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones de Tipo Operación Ingreso que tengan como lugar de destino una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de destino del MIC y por un rango de fechas de cierre determinado por el usuario. 22. Salidas en Aduana de Origen: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones de Tipo Operación Salida que tengan como lugar de presentación una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de presentación del MIC y por un rango de fechas de registro determinado por el usuario. 23. Tránsito Zona Austral Salida: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones de Tipo Tránsito Tránsito Zona Austral que tengan como lugar de presentación una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de presentación del MIC y por un rango de fechas de registro determinado por el usuario. Cabe recordar que sólo aparecen los MIC con el tipo de tránsito antes mencionado, por lo que esta estadística se debe complementar con el resto de MIC que sean importaciones o exportaciones para tener el total de operaciones.

9 24. Tránsito Zona Austral Ingreso: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones de Tipo Tránsito Tránsito Zona Austral que tengan como lugar de destino una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de destino del MIC y por un rango de fechas de cierre determinado por el usuario. Cabe recordar que sólo aparecen los MIC con el tipo de tránsito antes mencionado, por lo que esta estadística se debe complementar con el resto de MIC que sean importaciones o exportaciones para tener el total de operaciones. 25. Control Frontera: cuando se desea obtener las estadísticas de todos aquellos camiones que han sido controlados por alguna Avanzada/Aduana intermedia en el itinerario del camión. Este caso se da exclusivamente en la zona austral del país en donde el camión debe entrar y salir del territorio nacional para llegar a su destino final. Se busca por lugar de registro del MIC, por el punto de control fronterizo y un rango de fechas determinado por el usuario.

10 - Download: 26. Download Origen: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan como lugar de origen una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de presentación del MIC, estado de la operación (pendiente o cerrado), y por un rango de fechas determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario. Para obtener un registro completo de la búsqueda anterior se debe realizar dos consultas: una para las operaciones con estado pendiente, y otra con las operaciones con estado cerrado. 27. Download Destino: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan como lugar de destino una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de destino del MIC, estado de la operación (pendiente o cerrado), y por un rango de fechas determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario. Para obtener un registro completo de la búsqueda anterior se debe realizar dos consultas: una para las operaciones con estado pendiente, y otra con las operaciones con estado cerrado. 28. Download Ingreso: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan como Tipo de Operación Ingreso y como lugar de presentación una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de presentación del MIC y por un rango de fechas determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario.

11 29. Download Salida: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan como lugar de destino una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de destino del MIC y por un rango de fechas determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario. 30. Download Tránsito Zona Austral Salida: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan como Tipo de Tránsito Tránsito Zona Austral, y como lugar de presentación una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de presentación del MIC y por un rango de fechas de registro determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario. 31. Download Tránsito Zona Austral Ingreso: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan como Tipo de Tránsito Tránsito Zona Austral, y como lugar de destino una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de destino o llegada del MIC y por un rango de fechas de cierre determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario. 32. Control Frontera: cuando se desea obtener el registro completo y detallado de todos aquellos camiones que tengan un punto de control intermedio en su operación, y como lugar de registro y de control fronterizo una Avanzada/Aduana en particular. Se busca por el lugar de registro del MIC, por lugar de control fronterizo y por un rango de fechas determinado por el usuario. Esta sección posee además la particularidad de bajar los resultados a una planilla Excel para su posterior trabajo de filtrado y búsqueda cuando sea necesario.

12 - Administración: 33. Administración: en esta sección se crean usuarios para que utilicen el sistema con sus respectivos roles y privilegios: a. Admin User: Privilegio de Administrador, el cual posee la capacidad de crear usuarios y modificar roles y privilegios. b. Mod User: privilegio que otorga la capacidad de modificar MIC. c. Delete User: privilegio que otorga la capacidad de eliminar MIC. d. Consult User: privilegio que otorga la capacidad de realizar consultas en el sistema. e. Estad User: privilegio que otorga la capacidad de realizar consultas de estadísticas en el sistema. f. Down User: privilegio que otorga la capacidad de realizar consultas de download y bajar planillas a excel en el sistema. g. Oper User: privilegio que otorga la capacidad de operar en el sistema.