Guías generales para registrar atributos de manifestaciones e ítemes

Transcripción

1 Guías generales para registrar atributos de manifestaciones e ítemes 1.0 Alcance Este capítulo proporciona los objetivos y principios funcionales que preceden las guías e instrucciones en los capítulos 2-4 RDA sobre los registros de los atributos de las manifestaciones y de los ítemes, y especifica los elementos principales para la descripción de estas entidades. El capítulo también proporciona guías e instrucciones sobre la transcripción de números y fechas y formula notas que se aplican a diferentes elementos en los capítulos 2-4 RDA. 1.1Terminología Explicación de términos principales Hay un número de términos usados en este capítulo y en los capítulos 2-4 que llevan a significados específicos de uso en las RDA. Los significados de un número de términos claves están explicados bajo Los términos usados como elementos de información en los nombres, se definen al principio de las instrucciones para el elemento específico. Además, todos los términos usados con un significado técnico específico, se definen en el glosario Recurso El término recurso se usa en los capítulos 2-4 RDA manifestación o ítem (ver 1.1.5). para referirse a una Cuando se usa en el contexto de los elementos descriptivos cubiertos en los capítulos 2-4 RDA, el término recurso normalmente se refiere a una manifestación. Sin embargo para algunos elementos cubiertos en esos capítulos (ej. historia de la conservación del ítem, fuente inmediata de adquisición del ítem), el recurso al cual se refiere es un ítem. El término recurso puede ser usado, si es aplicable, para incluir no solo una entidad individual, sino que también la totalidad y los componentes de estas 1

2 entidades (ej. tres hojas de mapas, una sola diapositiva publicada como una parte de un conjunto de 20, un artículo de una revista académica). El término recurso podría referirse a una entidad tangible (ej. un casete) o a una entidad intangible (ej. un sitio web) Modo de publicación Algunas guías e instrucciones en los capítulos 2-4 RDA se refieren específicamente a los recursos publicados en una forma particular. El término recurso publicado como una sola unidad, se refiere a un recurso publicado en una sola unidad física (ej. una monografía en un solo volumen) o en el caso de un recurso intangible como una sola unidad lógica (ej. un archivo en PDF en la Web). El término monografías en multipartes se refiere a un recurso publicado en 2 o más partes (tanto simultáneo o sucesivo) que está completo o intenta completarse con un número finito de partes (ej. un diccionario en 2 volúmenes, 3 casetes publicados como un conjunto). El término serie se refiere a un recurso publicado en partes sucesivas, usualmente con una numeración, que no tiene una conclusión predeterminada (ej. una seriada, una serie monográfica, un periódico). El término recurso integrado se refiere a un recurso que se agrega o se cambia a través de actualizaciones separadas, pero se integran en el conjunto. Un recurso integrado podría ser tangible (ej. un manual de hojas sueltas que se actualiza a través de páginas sustituibles) o intangible (ej. un sitio web que se actualiza tanto continuamente como cíclicamente). Guías e instrucciones en los capítulos 2-4 RDA que se designan para ser aplicables a las series también se aplican a los recursos que presentan características de series, tales como publicaciones sucesivas, numeración y frecuencia, pero cuya duración es limitada (ej. boletines de eventos) y a las reproducciones de estas series Descripción completa, analítica y jerárquica Un número de guías e instrucciones en los capítulos 2-4 RDA se refiere a las formas específicas de describir un recurso (ver 1.5). 2

3 El término descripción completa se refiere a la descripción del recurso como un todo (ej. un mapa, una publicación seriada, una colección de carteles reunidos en una biblioteca, un kit que consiste en una tira de películas, cintas de audio y un manual del profesor). El término descripción analítica se refiere a la descripción de una parte de un recurso mayor (ej. un solo volumen de una biografía en 3 volúmenes, un solo mapa que forma parte de una serie de mapas). El término descripción jerárquica se refiere a la descripción que combina la descripción completa de todo el recurso con las descripciones analíticas de una o más de sus partes Obra, expresión, manifestación e ítem Los términos obra, expresión, manifestación e ítem se usan como sigue: El término obra se refiere a una creación artística o intelectual. El término expresión se refiere a la realización intelectual o artística de una obra en forma alfa-numérica, musical o coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc. o cualquier combinación de estas formas. El término manifestación se refiere a la representación física de la expresión de una obra. El término ítem se refiere a un ejemplar único o una instancia de una manifestación. Cada uno de los términos antes mencionados deberían ser usados, donde es aplicable, para incluir no solo las entidades individuales sino también la totalidad y los componentes de estas entidades (es decir el término obra debería ser usado para incluir los trabajos completos y los componentes de los trabajos, como también los trabajos individuales, etc.). 1.2 Principios y objetivos funcionales La información que describe una manifestación o un ítem debería permitir al usuario: a) Encontrar las manifestaciones e ítemes que corresponden al criterio de búsqueda establecido por el usuario. 3

4 b) Identificar el recurso descrito (es decir confirmar que el recurso descrito corresponde al recurso buscado o distinguir entre 2 o más recursos con características iguales o similares) c) Seleccionar el recurso que es apropiado a los requerimientos del usuario en relación a las características físicas del medio, el formato y la codificación de la información almacenada en el medio. d) Obtener el recurso (a través de compra, préstamo, etc. o acceder al recurso en forma electrónica). Para asegurar que la información creada usando las RDA cumpla con los objetivos funcionales, los siguientes principios se aplican en la formulación de las guías e instrucciones en los capítulos 2-4 RDA. Diferenciación. La información debería servir para diferenciar el recurso descrito de otros recursos. Suficiencia. La información debería ser suficiente para satisfacer las necesidades del usuario con respecto a la selección de un recurso apropiado. Representación. La información debería reflejar la representación del recurso por sí mismo. Exactitud. La información debería proveer de información adicional para corregir o aclarar las representaciones ambiguas, ininteligibles o engañosas hechas sobre las fuentes de información que forman parte del recurso en sí mismo. Uso común. La información que no está transcrita del recurso en sí mismo debería reflejar el uso común. En las RDA la transcripción de la información de la fuente se usa como un medio para asegurar, donde sea aplicable, que la información refleje la representación del recurso por sí mismo. La transcripción frecuentemente funciona como un medio para diferenciar un recurso de otro. 1.3 Elementos centrales Al describir una manifestación o ítem, incluya como mínimo todos los elementos enumerados a continuación que son aplicables y fácilmente averiguables. Título Título propiamente dicho 4

5 Mención de responsabilidad Mención de responsabilidad relacionada con el título propiamente dicho (si hay más de una, solo la primera registrada es obligatoria) Mención de edición Designación de edición Designación de una revisión nombrada de una edición (edición anterior) Numeración de publicaciones seriadas Designación numérica y/o alfabética del primer número o parte de la secuencia (para la primera o única secuencia) Designación cronológica del primer número o parte de la secuencia (para la primera o única secuencia) Designación numérica y/o alfabética del último número o parte de la secuencia (para la última o única secuencia) Designación cronológica del último número o parte de la secuencia (para la última o única secuencia) Mención de producción Fecha de la producción (para el registro en una forma inédita) Mención de publicación Lugar de publicación (si hay más de una, solo la primera registrada es obligatoria) Nombre del editor (si hay más de uno, solo el primer registrado es obligatorio) Fecha de publicación Mención de distribución Lugar de distribución (para un recurso publicado, si el lugar de publicación no está identificado; si hay más de uno, solo el primero registrado es obligatorio) Nombre del distribuidor (para un recurso publicado, si el distribuidor no está identificado; si hay más de uno, solo el primer registrado es obligatorio) Fecha de distribución (para un recurso publicado, si la fecha de publicación no está identificada; si hay más de una, solo la primera registrada es obligatoria) Mención de fabricación (impresión) Lugar de fabricación (para un recurso publicado, si no hay lugar de publicación ni lugar de distribución identificado; si hay más de uno, solo el primer registrado es obligatorio) Nombre del fabricante (para un recurso publicado, si no hay impresor ni distribuidor identificado; si hay más de uno, solo el primer registrado es obligatorio) 5

6 Fecha de fabricación (para un recurso publicado, si no hay fecha de publicación ni de distribución, tampoco fecha de copyright identificada, sólo la primera registrada es obligatoria) Fecha del Copyright Fecha del copyright (se registra si no identifica fecha de publicación ni de distribución) Mención de series Título propiamente dicho de las series Numeración dentro de las series Título propiamente dicho de las subseries Numeración dentro de las subseries Identificador para la manifestación Identificador para la manifestación (si hay más de uno, prefiera un identificador reconocido internacionalmente si es aplicable) Tipo de medio Tipo de medio físico Extensión Extensión (solo si el recurso está completo o si la extensión total es conocida) Incluya cualquier elemento adicional que sea requerido en un caso particular para diferenciar la manifestación o ítem de una o más manifestaciones o ítemes diferentes que tienen información similar. 1.4 Lengua y Escritura Registre los elementos enumerados a continuación en la lengua y escritura de las fuentes de donde son tomados. Título Título propiamente dicho Título paralelo propiamente dicho Otra información sobre el título Otra información sobre el título paralelo Variante del título Título anterior propiamente dicho Título posterior propiamente dicho Título clave Título abreviado 6

7 Mención de responsabilidad Mención de responsabilidad relacionada con el título propiamente dicho Mención paralela de responsabilidad relacionada con el título propiamente dicho Mención de edición Designación de edición Designación paralela de edición Mención de responsabilidad relacionada con la edición Mención paralela de responsabilidad relacionada con la edición Designación de una revisión nombrada en una edición Designación paralela de una revisión nombrada en una edición Mención de responsabilidad relacionada de una revisión nombrada en una edición Mención paralela de responsabilidad relacionada de una revisión nombrada en una edición Numeración de publicaciones seriadas Designación numérica y/o alfabética del primer número o parte de la secuencia Designación cronológica del primer número o parte de la secuencia Designación numérica y/o alfabética del último número o parte de la secuencia Designación cronológica del último número o parte de la secuencia Designación numérica y/o alfabética alternativa del primer número o parte de la secuencia Designación cronológica alternativa del primer número o parte de la secuencia Designación numérica y/o alfabética alternativa del último número o parte de la secuencia Designación cronológica alternativa del último número o parte de la secuencia Mención de producción Lugar de producción Lugar paralelo de producción Nombre del productor Nombre paralelo del productor Fecha de la producción Mención de publicación Lugar de publicación Lugar paralelo de la publicación Nombre del publicador Nombre paralelo del publicador Fecha de publicación 7

8 Mención de distribución Lugar de distribución Lugar paralelo de distribución Nombre del distribuidor Nombre paralelo del distribuidor Fecha de la distribución Mención de fabricación (impresión) Lugar de fabricación Lugar de fabricación paralela Nombre del fabricante Nombre paralelo del fabricante Fecha de fabricación Mención de series Título propiamente dicho de las series Título paralelo propiamente dicho de las series Otra información del título de las series Otra información paralela del título de las series Mención de responsabilidad relacionada con las series Mención paralela de responsabilidad relacionada con las series Numeración dentro de las series Título propiamente dicho de las subseries Título paralelo propiamente dicho de las subseries Otra información del título de las subseries Otra información paralela del título de las subseries Mención de responsabilidad relacionada con las subseries Mención paralela de responsabilidad relacionada con las subseries Numeración dentro de las subseries Alternativa Si un elemento mencionado anteriormente no puede ser registrado en la escritura usada en la fuente de donde está tomado, regístrelo en una forma transliterada. Opción adicional Registre un elemente mencionado anteriormente en una forma transliterada además de la forma registrada en la escritura usada en la fuente. Al agregar información dentro de un elemento mencionado anteriormente registre la información agregada en la lengua y escritura de la otra información a menos que las instrucciones para el elemento específico lo indiquen de otra manera. Al registrar un elemento mencionado anteriormente como elemento suplente regístrelo en la lengua y escritura más apropiada. 8

9 Registre todos los otros elementos incluyendo notas en la lengua(s) y escritura(s), preferidos por la agencia catalogadora. Excepciones Registre el nombre, título o cita incorporada en una nota en la lengua y escritura de la fuente de donde es tomado. Alternativa Registre el nombre, título o cita incorporada en una nota en una forma transliterada. 1.5 Tipo de descripción Diferentes formas de describir un recurso Un recurso podría ser descrito en cualquiera de las siguientes maneras que sean aplicables y adecuadas para el propósito de la descripción: a) Usando una descripción completa (ver RDA) b) Usando una descripción analítica (ver RDA) c) Usando una descripción jerárquica (ver RDA) Descripción completa Una descripción completa podría ser usada para describir como un todo cualquiera de los siguientes tipos de recursos: a) Un recurso publicado como una sola unidad (ej. un disco de audio solo, un documento PDF) b) Una monografía multiparte (ej. 3 videocasetes publicados como un conjunto, un kit compuesto por un videodisco digital, un modelo, un folleto instructivo) c) Una publicación seriada (ej. una revista publicada en ediciones mensuales, una revista en línea) d) Un recurso integrado (ej. actualización de hojas sueltas, un sitio web actualizado en forma periódica) e) Una colección de 2 o más unidades reunidas por un coleccionista privado, un distribuidor, una biblioteca, un archivo, etc. (ej. una colección privada de 3 programas teatrales impresos, una base de datos de imágenes digitales compiladas por un museo, un archivo de artículos personales) Al usar una descripción completa, los detalles relacionados con las partes del recurso podrían ser registrados en cualquiera de las siguientes maneras que sean aplicables: 9

10 a) Como parte de la descripción del medio (ver RDA) b) Como una referencia a una obra relacionada (ver 25.1 RDA) c) Como una referencia a una manifestación relacionada (ver 27.1 RDA) Descripción analítica Una descripción analítica podría ser usada para describir cualquiera de los siguientes tipos de partes: a) Una parte contenida dentro de un recurso mayor publicado como una sola unidad (ej. música para una sola canción impresa como parte de un volumen que contiene música para 12 canciones, una imagen de percepción remota en una base de datos que contiene 300 imágenes) b) Una parte de una monografía multiparte (ej. una tira de película publicada como parte de un kit que contiene una tira de película, una cinta de audio y un panfleto) c) Una parte de una publicación seriada (ej. un solo volumen de la serie, una sola edición de un periódico, un artículo en una revista o un periódico en línea) d) Una parte de un recurso integrado (ej. un capítulo en un manual administrativo publicado como un volumen de actualización de hojas sueltas, un artículo de discusión en un sitio web actualizado regularmente) e) Una parte de una colección reunida por un coleccionista privado, un distribuidor, una biblioteca, un archivo, etc. (ej. un conjunto de litografías en una colección de impresiones de arte, registro digital de una representación en una base de datos compilada por un teatro de repertorio) Descripciones analíticas separadas podrían ser preparadas para cualquier número de partes de un recurso más grande (ej. para una parte solamente, para 2 o más partes seleccionadas o para todas las partes del recurso) Al usar una descripción analítica, los detalles relacionados con el recurso más grande o con otras partes del recurso podrían ser registrados en cualquiera de las siguientes maneras que sean aplicables: a) Como mención de series ( ver 2.12 RDA) b) Como una referencia a la obra relacionada (ver 25.1 RDA) c) Como una referencia a una manifestación relacionada (ver 27.1 RDA) 10

11 1.5.4 Descripción jerárquica Cualquier recurso que consiste de 2 o más partes podría ser descrito usando tanto una descripción completa para el todo y descripciones analíticas para sus partes. Si las partes del recurso están posteriormente subdivididas en sus propias partes, descripciones analíticas podrían ser creadas para estas subdivisiones. Para las instrucciones sobre el registro de las relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítemes, ver capítulos RDA. Para guías sobre la presentación de la descripción completa en combinación con descripciones analíticas de una o más de sus partes en la forma de descripción jerárquica, ver Apéndice D RDA (D.1.3 RDA) 1.6 Cambios que requieren una nueva descripción Monografías multipartes Cambio en el modo de publicación de una monografía multiparte Cree una nueva descripción si una monografía multiparte cambia a publicación seriada o a un recurso integrado o si la publicación seriada de un recurso integrado cambia a una monografía multiparte (ver 2.13 RDA) Cambio en el tipo de medio de una monografía multiparte Cree una nueva descripción si hay un cambio en el tipo de medio (ver 3.2 RDA) de una monografía multiparte Publicaciones seriadas Cambio en el modo de publicación de una seriada Cree una nueva descripción si una seriada cambia a monografía multiparte o a un recurso integrado o si una monografía multiparte o un recurso integrado cambia a una seriada (ver 2.13 RDA) Cambio en el tipo de medio de una publicación seriada Cree una nueva descripción si hay un cambio en el tipo de medio (ver 3.2 RDA) de una publicación seriada Cambio importante en el título propio de una publicación seriada Cree una nueva descripción si hay un cambio importante en el título propio de una publicación seriada (ver RDA) Cambio en la responsabilidad de una publicación seriada 11

12 Cree una nueva descripción si hay un cambio en la responsabilidad que requiera un cambio en la identificación de la publicación seriada como obra (ver RDA) Cambio en la mención de edición Cree una nueva descripción cuando hay un cambio en una mención de edición que indica un cambio significativo en el alcance o cobertura de la publicación seriada Recursos integrados Cambio en el modo de publicación de un recurso integrado Cree una nueva descripción si un recurso integrado cambia a una monografía multiparte o seriada o si una monografía multiparte o seriada cambia a un recurso integrado (ver 2.13 RDA) Cambio en el tipo de medio de un recurso integrado Cree una nueva descripción si hay un cambio en el tipo de medio (ver 3.2 RDA) de un recurso integrado Redefinición de un recurso integrado Cree una nueva descripción de un recurso integrado si un nuevo conjunto de volúmenes de base se publica como una actualización de hojas sueltas Cambio en la mención de edición Cree una nueva descripción cuando hay un cambio en la mención de edición que indica un cambio significativo en el alcance o cobertura de un recurso integrado. 1.7 Transcripción Guías generales para la transcripción Cuando las instrucciones en los capítulos 2-4 RDA especifican transcripción de un elemento, tal como aparece en la fuente de información, aplique las guías generales sobre mayúsculas, puntuación, símbolos, abreviaturas, etc. dados bajo RDA. Cuando las guías dadas bajo RDA remiten a un apéndice, aplique las instrucciones adicionales dadas en este apéndice como aplicable al elemento que se está transcribiendo. Alternativas Si la agencia catalogadora ha establecido guías para las mayúsculas, puntuación, numerales, símbolos, abreviaturas, etc. o ha determinado un manual de estilo publicado, etc. (ej. The Chicago Manual of Style) como su guía preferida, use esas guías o este manual de estilo en lugar de las instrucciones dadas bajo RDA y en los apéndices 12

13 Si la información se deriva de una fuente digital de información usando escaneo automático, copiado o proceso de descarga (ej. mediante la recolección de metadatos integrados o automáticamente generados), transcriba el elemento tal como aparece en la fuente de información, sin modificación. Para las instrucciones sobre transcripción de números expresados como numerales o como palabras, ver RDA Mayúsculas Aplique las instrucciones sobre las mayúsculas dadas en el apéndice A RDA Puntuación Transcriba la puntuación tal como aparece en la fuente, omitiendo puntuación en la fuente que separa información para ser registrada como un elemento diferente, o una segunda instancia de un elemento. and then there were none What is it?...what is it not? Vessels on the Northwest coast between Alaska and California I don t do dishes! DDC21 Aparece en la fuente con puntuación separándola de la otra información sobre el título: DDC 21: International perspective Vanderbilt University Aparece en la fuente con puntuación separándola del lugar de publicación: Vanderbilt University, Nashville Agregue puntuación, si es necesario, para una mayor claridad. Marcel Marceau, ou, L art du mime Para instrucciones sobre el uso de la puntuación prescrita para el despliegue de la información descriptiva en forma ISBD, ver apéndice D RDA (D.1.2 RDA) Acentos y otros diacríticos Transcriba los signos diacríticos tales como acentos, tal como aparecen en la fuente de información. Adición opcional Agregue los diacríticos que no están presentes en la fuente de información de acuerdo con el uso normalizado de la lengua. Les misérables Fuente de información: LES MISERABLES 13

14 1.7.5 Símbolos Reemplace los símbolos y otros caracteres que no pueden ser reproducidos mediante la facilidad de describir el símbolo entre corchetes. Robust H [proportional to] stabilization of stochastic hybrid systems with Wiener process Símbolo para proportional to aparece en la fuente de información My name is Brain [crossed out] Brain La palabra Brain aparece con X en la fuente de información Haga una nota explicativa si es necesario (ver 2.20 RDA) Ignore diseños tipográficos que son usados como separadores, etc Espacio entre iniciales y entre acrónimos Si en la fuente de información aparecen letras separadas o iniciales sin puntos entre ellas, transcríbalas sin considerar el espacio. ALA rules for filing catalog cards Prepared by members of the IAEA Technical Committee on Space Systems and Space Atmosphere Physics Si tales letras o iniciales tienen puntos entre ellas, omita cualquier espacio interno T.U.E.I. occasional papers in industrial relations The most of S.J. Perelman Edited by P.C.Wason and P.N. Johnson-Laird W.W.Norton & Company Nombre del editor Letras de palabras que se pretende leer más de una vez Si una letra o palabra aparece solamente una vez pero la diagramación de la fuente de información muestra que se intenta leer más de una vez, repita la letra o palabra. Canadian citations Citations canadiennes Fuente de información: Canadian CITATIONS canadiennes. Lectura intencional en forma separada como título propio y título paralelo Abreviaturas Aplique las instrucciones sobre el uso de las abreviaturas en elementos transcritos dados en apéndice B RDA (B.4RDA) 14

15 1.7.9 Inexactitudes Cuando se transcribe un elemento tal como parece en la fuente de información, transcriba una inexactitud o una palabra mal escrita tal como aparece en la fuente, excepto donde esté indicado de otra manera. The wolrd of television A comprehensive law book on proceedings under every statute/ordinance with uptto-date case law by superior courts Cree una nota corrigiendo la inexactitud si se considera importante para la identificación o acceso (ver 2.20 RDA) Si la inexactitud aparece en el título, registre la forma correcta del título como título variante (ver RDA) si se considera importante para la identificación o acceso. 1.8 Números expresados como numerales o como palabras Guías generales Aplique las guías generales dadas bajo RDA cuando registre números expresados como numerales o como palabras en los elementos listados a continuación Designación numérica y/o alfabética de la primera edición o parte de la secuencia Designación cronológica de la primera edición o parte de la secuencia Designación numérica y/o alfabética de la última edición o parte de la secuencia Designación cronológica de la última edición o parte de la secuencia Designación alternativa numérica y/o alfabética de la primera edición o parte de la secuencia Designación cronológica alternativa de la primera edición o parte de la secuencia Designación numérica alternativa y /o alfabética de la última edición o parte de la secuencia Designación cronológica alternativa de la última edición o parte de la secuencia Fecha de producción Fecha de publicación Fecha de distribución Fecha de fabricación Fecha de copyright Numeración dentro de las series Numeración dentro de las subseries Año del grado otorgado (titulación) Fecha alternativa Primeros recursos impresos. Para los primeros recursos impresos, transcriba números expresados como numerales o como palabras que aparecen en la numeración de las publicaciones 15

16 seriadas, año de producción, año de publicación, año de distribución o fecha de fabricación en la forma como aparece en la fuente de información. Cuando registre números expresados como numerales o como palabras, transcríbalos en la forma como aparece en la fuente de información. Aplique las guías generales de transcripción (ver 1.7 RDA), si es aplicable. Fifty key lierary theorists Título propiamente dicho 55 places to discover your favorite tea Otra información sobre el título Forma de los numerales Registre numerales en la forma preferida de la agencia catalogadora, a menos que la sustitución haga que la numeración sea poco clara. tome 3 Numeración dentro de las series en la fuente de información: tome III Alternativas Registre numerales en la forma como aparecen en la fuente de información Tome III Numeración dentro de las series Registre los numerales en la forma en que aparecen en la fuente. Agregue los numerales equivalentes en la forma preferida de la agencia catalogadora, indicando que la información fue tomada de una fuente diferente al recurso, como se instruye bajo RDA. Tome III [ 3] Numeración dentro de las series en la fuente de información: tome III Números expresados como palabras Reemplace numerales por números expresados como palabras Números inclusivos Al registrar años inclusivos y otros números inclusivos, registre tanto el primero como el último año completos Fuente de información:

17 1.8.5 Números ordinales Cuando registre números ordinales (expresados tanto como numerales o como palabras), tomados de una fuente de lengua inglesa, regístrelos en la forma 1st, 2nd, 3rd, 4th, etc. Cuando registre números ordinales (expresados tanto como numerales o como palabras) tomados de una fuente diferente a la lengua inglesa, china, japonesa o coreana, regístrelos como numerales acompañados por el carácter que indica que el número es ordinal. 8º. en chino Cuando registre números ordinales (expresados tanto como numerales o como palabras) tomados de una fuente en una lengua diferente a inglés, chino, japonés o coreano, regístrelos como numerales, siguiendo el uso de la lengua si es comprobable. 1er, 1re, 2e, 3e., etc. Francés 1., 2., 3., etc. Alemán 1º, 1ª, 2º, 2ª, 3º, 3ª, etc. Italiano Si el uso de la lengua no es fácilmente comprobable, use la forma 1., 2., 3., etc. Una fuente útil para la forma de los ordinales en lenguas europeas es: C.G. Allen, A Manual of European Languages for Librarians, 2nd ed. (London; New Providence, NJ: Bowker-Saur, c1999) 1.9 Fechas Guías generales Cuando registre las fechas que aparecen en la fuente de información, aplique las guías dadas bajo 1.8 RDA. Aplique las instrucciones dadas bajo RDA al registrar una fecha proporcionada por cualquiera de las siguientes: a) Fecha de producción (ver RDA) b) Fecha de publicación (ver RDA) c) Fecha de distribución (ver RDA) 17

18 d) Fecha de fabricación (ver RDA) Para instrucciones adicionales de fechas registradas en el calendario cristiano, ver Apéndice H RDA Fechas suministradas Registre una fecha o fechas suministradas como se indica bajo RDA, si es aplicable. Indique que el año fue sacado de una fuente externa al recurso como se indica bajo RDA Año conocido Si el año actual es conocido, regístrelo. [2003] Uno o dos años consecutivos Si la fecha es conocida por ser uno de los dos años consecutivos, registre ambos separados por la conjunción o. [1971 o 1972] Año probable Si el año probable es conocido, regístrelo seguido de un signo de interrogación. [1969?] Rango probable de años Si el año probable cae dentro de un rango de años, registre el primer año probable precedido por la palabra [entre] y seguido por la conjunción [y] con signo de interrogación después del último año probable. [entre 1846 y 1853?] [entre 1800 y 1899?] [entre 1970 y 1979?] [entre 1400 y 1600?] Primera y o última fecha probable conocida Si la primera fecha probable es conocida, registre [no antes de] seguida por la fecha. Si la última fecha probable es conocida, registre [no después de] seguida por la fecha. 18

19 [no después de agosto 21, 1492] Si tanto la primera fecha como la última son conocidas, registre [entre] seguida por la primera fecha probable y la conjunción [y] seguido por la última fecha probable. [entre agosto 12, 1899 y marzo 2, 1900] 1.10 Notas Guías generales para notas Cuando las instrucciones en los capítulos 2-7 RDA especifican hacer una nota, aplique las guías generales sobre mayúsculas, citas, referencias, etc. dadas bajo RDA Mayúsculas Aplique las instrucciones sobre mayúsculas de notas dadas en apéndice A RDA (A.8 RDA) Alternativas Si la agencia catalogadora ha establecido guías para mayúsculas o ha determinado un manual de estilo publicado (ej. The Chicago Manual of Style) como su guía preferida, use esta guía en lugar del apéndice A RDA Si la información se deriva de una fuente digital de información usando escaneo automático, copiado o proceso de descarga (ej. mediante la recolección de metadatos integrados o automáticamente generados), transcriba el elemento tal como aparece en la fuente de información, sin modificar las mayúsculas Citas Registre las citas del recurso o de otras fuentes entre comillas. Después de la cita, indique su fuente, a menos que sea la designada para la identificación del recurso (ver RDA) Published for the Royal Institute of Public Administration A textbook for 6 th form students Preface Generally considered to be by William Langland -Oxford companion to English literature Referencias Refiérase a partes en la fuente o en otras fuentes si estas aseveraciones hechas en la descripción o repetición de la información son realmente útiles. Introducción (página XXIX) refuta atribución a John Bodenham 19

20 Aplicabilidad de la información registrada en una nota Si se conoce que la nota no se aplica al recurso completo, identifique solo la parte a la que se aplica Facsímiles y Reproducciones Al describir un facsímil o reproducción, registre el año relativo al facsímil o reproducción en un elemento apropiado. Registre cualquier año relativo a la manifestación original como un elemento perteneciente a la obra relacionada o manifestación, si es aplicable. 20