INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN. Descripción del cargo

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1 INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN Proceso: Gestor de Proyectos Fecha de cierre de inscripción: 8 de febrero de 2017 Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada colaborador de EEGSA asume los retos de la organización y es el mejor testimonio de la dinámica de la empresa. Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organización, se diseñan y realizan los procesos de selección, mediante los cuales se busca atender necesidades específicas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia. Le recomendamos leer detenidamente esta invitación, en caso de estar interesado y cumplir con los requisitos que aquí se especifican, vaya a nuestro website y visite la sección Trabaja con nosotros, allí encontrará la Hoja de inscripción que deberá llenar por completo y enviarla al correo electrónico talentos@eegsa.net. Descripción del cargo Cargo: Dependencia: Tipo de vinculación: Salario: Beneficios: Gestor de Proyectos Unidad de Control y Seguimiento Término indefinido Q6, , de bonificación Beneficios adicionales a los de Ley según filial Número de plazas: (1) Horario y jornada: Horario de 7:40 a 16:00 horas Unidad de Selección de Talentos 1

2 Requisitos del cargo Nivel académico: Indispensable Pensum cerrado de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial Características indispensables en las certificaciones No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones serán solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Las personas vinculadas a EEGSA también deberán presentar estos documentos, cuando corresponda. Conocimientos complementarios: Indispensable: Experiencia de 2 años en el Sector Eléctrico Alto conocimiento en Modulo PS en SAP Conocimientos en redacción y envío de informes ejecutivos Conocimientos básicos en el área de transmisión y distribución eléctrica Conocimientos de inglés nivel básico Conocimiento y manejo de office Conocimientos de la metodología PMI para gerenciamiento de proyectos Deseable: Conocimiento en mapas de procesos Conocimientos básicos en equipos y materiales de subestaciones de media y alta tensión Conocimiento en la estructuración de proyectos de subestaciones y líneas de media y alta tensión basada en la estructura del PMI Conocimientos sobre la dirección de proyectos Unidad de Selección de Talentos 2

3 Características indispensables en las certificaciones de conocimientos complementarios No se requiere adjuntar certificaciones de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, serán solicitados a los candidatos que pasen a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de selección, sin embargo podrán ser valorados durante cualquier etapa de dicho proceso. Experiencia laboral: Indispensable: Experiencia de 2 años en el Sector Eléctrico Características indispensables en las certificaciones Las certificaciones laborales serán solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones cumpliendo con los siguientes criterios: Certificación laboral con firma y sello de la empresa, copia. En las certificaciones laborales deberán mencionarse: la fecha en que inició y en que finalizó cada uno de los cargos desempeñados. Las copias presentadas no serán devueltas. Los colaboradores de EEGSA que estén vinculados actualmente o que hayan estado vinculado tiempo atrás, deberán describir en la inscripción, las funciones realizadas en cada cargo. Lugar en el que desempeñará las labores 5ª. Avenida zona 10 Edificio Centro Empresarial Torre II, nivel 10 Unidad de Selección de Talentos 3

4 Observaciones generales del cargo Descripción Nivel académico Indispensable Pensum cerrado de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial Experiencia laboral: Indispensable: Experiencia de 2 años en el Sector Eléctrico Conocimientos complementarios: Indispensable: Experiencia de 2 años en el Sector Eléctrico Alto conocimiento en Modulo PS en SAP Conocimientos en redacción y envío de informes ejecutivos Conocimientos básicos en el área de transmisión y distribución eléctrica Conocimientos de inglés nivel básico Conocimiento y manejo de office Conocimientos de la metodología PMI para gerenciamiento de proyectos Deseable: Conocimiento en mapas de procesos Conocimientos básicos en equipos y materiales de subestaciones de media y alta tensión Conocimiento en la estructuración de proyectos de subestaciones y líneas de media y alta tensión basada en la estructura del PMI Conocimientos sobre la dirección de proyectos Competencias: Trabajo en equipo Servicio al cliente Orientación al logro Disposición al cambio Comunicación efectiva Unidad de Selección de Talentos 4

5 FUNCION PRINCIPAL DE PUESTO: Monitorear y controlar las diferentes actividades de los proyectos de inversión a través del Sistema de Proyectos PS en SAP, tanto en su estructuración, planificación, elaboración de presupuesto, ejecución de fechas y presupuesto. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: a. Diarias Recopilar datos de desempeño y generar los informes de desempeño Elaboración de reportes requeridos por la Gerencia de Proyectos de TRELEC Actualización de información al módulo PS Monitorear las variaciones de los costos de la línea base aprobada Monitorear el estado del proyecto y el alcance contenido en las resoluciones de la CNEE Apoyar con el control integrado de cambios b. Semanal Realizar reportes de las diferentes actividades a su cargo, para informar el estado de los proyectos a los distintos interesados Atender a las diferentes áreas de proyectos en consultas sobre los proyectos en ejecución c. Quincenal Elaboración de reportes e información requerida por las diferentes jefaturas de la Gerencia de Proyectos de TRELEC Informe de ejecución de los proyectos a la Gerencia de Proyectos TRELEC d. Mensual Elaboración y presentación de informes del PET, PETNAC y Terceros a la coordinación de la Unidad e. Eventuales Atención de reuniones de trabajo de TRELEC Apoyo a Jefatura o compañeros de Unidad Visitas conjuntas con gestores de líneas y/o subestaciones para monitorear trabajos en campo Apoyo en planes de contingencia durante eventos de trascendencia nacional o ante la posibilidad de desastres naturales Participar en la ejecución en la puesta en servicio de los proyectos Manejo de vehículo automotor para desplazarse a los diferente puntos de trabajo. Unidad de Selección de Talentos 5

6 Condiciones adicionales La certificación del requisito educativo y de experiencia sólo será solicitado a los candidatos que pasan a la fase de Valoración y deberán ser presentados con las características descritas en esta invitación. Si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación con la información aportada en la Inscripción, el candidato no podrá continuar el proceso. Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondrá de máximo tres (3) días hábiles a partir de la publicación de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de valoración. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podrá continuar el proceso. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es indispensable que estos tengas los criterios solicitados. Con la aceptación de los Términos y Condiciones de Inscripción se autoriza ampliamente a los funcionarios de la Unidad de Selección, para que indaguen sobre los antecedentes, de igual forma para verificar toda la información contenida en la Inscripción. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de nivel académico, experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso. Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la Inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido dentro del proceso. Una persona sólo puede inscribirse en un proceso de selección a la vez. No es posible la inscripción simultánea a un segundo proceso de selección, sólo es posible inscribirse en un nuevo proceso después de haber sido rechazado formalmente (a través de publicación de resultados en página web) en cualquiera de las etapas o al renunciar al proceso a través de un correo a: talentos@eegsa.net y colocando en asunto el nombre renuncia a proceso (colocar nombre del proceso al cual estaba participando). Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa. Los funcionarios de EEGSA sólo pueden participar en un proceso de selección pasado un (1) año de estar ocupando el cargo actual. Cuando se requiere preseleccionar, se hará por prueba de conocimientos o por prueba psicotécnica. La prueba de conocimientos se diseña con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del cargo. Unidad de Selección de Talentos 6

7 Instrucciones generales Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preselección, debe presentarla de manera individual, durante los tres (3) días posteriores a la publicación, escribiendo al correo electrónico talentos@eegsa.net. El profesional responsable del proceso responderá ala solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles. El asunto del mensaje debe corresponder al nombre del proceso. En el contenido del mensaje relacione: Nombres y apellidos completos Número de cédula o DPI Teléfonos La persona seleccionada deberá presentar al momento de la vinculación, los siguientes documentos: 1 fotografía tamaño cédula Original de antecedentes penales Original de antecedentes policiacos Curriculum vitae 2 copias de DPI Copia de NIT Copia de carnet de IGSS Copia de carnet de IRTRA Copia de boleto de ornato Copia de cuenta monetaria de Banco Industrial Copia de recibo de luz Copia de certificado de estudios Unidad de Selección de Talentos 7

8 Copia de (3) cartas de referencial personales Copia de cartas de referencias laborales (donde ha trabajado) Hoja de inscripción impresa y firmada Fases del proceso de selección El desarrollo del proceso de selección se rige por los lineamientos del Proceso de Selección aprobado por la Gerencia de Gestión Humana y Organizacional. El proceso de selección tiene dos grandes fases: Prevaloración y Valoración. Prevaloración Esta fase incluye las siguientes actividades: publicación de invitación, recepción de solicitudes de inscripción, publicación de resultados admitidos y no admitidos en el proceso, preselección si es necesaria y publicación de resultados de preselección. Valoración Esta fase inicia con la acreditación de los requisitos solicitados para el proceso, a través de la presentación de los certificados con las características especificadas en esta invitación, y la posterior revisión de los mismos por parte de la Unidad de Selección de Talentos. En esta fase se evalúan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloración, y se identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. l definido para el cargo. Unidad de Selección de Talentos 8