INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN

Transcripción

1 INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN Proceso: Auxiliar A Gestión Humana Y Organizacional Fecha de cierre de inscripción: 18 de diciembre 2016 Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada colaborador de EEGSA asume los retos de la organización y es el mejor testimonio de la dinámica de la empresa. Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organización, se diseñan y realizan los procesos de selección, mediante los cuales se busca atender necesidades específicas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia. Le recomendamos leer detenidamente esta invitación, en caso de estar interesado y cumplir con los requisitos que aquí se especifican, vaya a nuestro website y visite la sección Trabaja con nosotros, allí encontrará la Hoja de inscripción que deberá llenar por completo y enviarla al correo electrónico talentos@eegsa.net. Descripción del cargo Cargo: Dependencia: Tipo de vinculación: Salario: Beneficios: Auxiliar A Gestión Humana y Organizacional Unidad Administración de Compensaciones Término indefinido Q. 4, , de bonificación Beneficios adicionales a los de Ley, según filial Número de plazas: (1) Horario y jornada: Horario de 7:40 a 16:00 horas. Unidad de Selección de Talentos 1

2 Requisitos del cargo Nivel académico: Indispensable Poseer (3) tres años de estudios universitarios culminados en las carreras de Administración de Negocios, Administración de Empresas y Auditoria. Características indispensables en las certificaciones No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones serán solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Las personas vinculadas a EEGSA también deberán presentar estos documentos, cuando corresponda. Conocimientos complementarios: Indispensable: Conocimiento de las leyes laborales Conocimiento en procesos Nominas Conocimiento en cálculo de prestaciones laborales Recopilación y organización de información Deseable: Manejo de SAP Características indispensables en las certificaciones de conocimientos complementarios No se requiere adjuntar certificaciones de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, serán solicitados a los candidatos que pasen a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de selección, sin embargo podrán ser valorados durante cualquier etapa de dicho proceso. Unidad de Selección de Talentos 2

3 Experiencia laboral: Indispensable Poseer mínimo (2) dos años de experiencia como auxiliar o asistente de recursos humanos. Características indispensables en las certificaciones Las certificaciones laborales serán solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones cumpliendo con los siguientes criterios: Certificación laboral con firma y sello de la empresa, copia. En las certificaciones laborales deberán mencionarse: la fecha en que inició y en que finalizó cada uno de los cargos desempeñados. Las copias presentadas no serán devueltas. Los colaboradores de EEGSA que estén vinculados actualmente o que hayan estado vinculado tiempo atrás, deberán describir en la inscripción, las funciones realizadas en cada cargo. Lugar en el que desempeñará las labores Edificio Administrativo, 6ª Avenida 8-14 zona 1 Observaciones generales del cargo Descripción Indispensable: Conocimiento de las leyes laborales Conocimiento en procesos Nominas Conocimiento en cálculo de prestaciones laborales Recopilación y organización de información Unidad de Selección de Talentos 3

4 Deseable: Manejo de SAP Funciones FUNCION PRINCIPAL DE PUESTO: Encargado de efectuar el cálculo de las remuneraciones a los empleados contratados a plazo indefinido, prestando sus servicios en relación de dependencia mediante un contrato de trabajo, garantizando el cumplimiento de las normas laborales, fiscales a través de los procedimientos establecidos. Efectuar el cálculo de las prestaciones legales al finalizar la relación laboral de un trabajador, para garantizar el cumplimiento del pacto colectivo de condiciones de trabajo, las leyes laborales y fiscales. Brindar atención y generar informes estadísticos de remuneraciones que permitan el cumplimiento de requerimientos de entidades fiscalizadoras (SAT, Ministerio de Trabajo, IGSS, etc.), dando certeza en el adecuado manejo de los recursos de la organización y el cumplimiento de los compromisos laborales en las empresas de la corporación. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: a. Diarias Ejecuta el ingreso de Incidencias de nóminas, horas extras, actualización de vacaciones Corporativo para ser ingresados al sistema. Procede a realizar las cargas de información (formas de incidencias) al sistema, las incidencias que servirán para poder operar la nómina (vacaciones, horas extras, viáticos, descuentos, etc.). Contestar llamadas vía telefónica y por correo electrónico de solicitudes del personal. Procede a la implementación de proyectos asignados a la unidad de compensaciones. Colabora con actividades de la jefatura. Apoyo en atención a colaboradores de la Corporación y personal externo. Proceder y ejecutar incidencias en Nominas de EEGSA y Suehecia (alzas, cambios, extras, descuentos, ausencias, vacaciones, Anticipos, Suspensiones, Ajustes IGSS, Convenios de Pagos, etc.,). Procesar y aprobar prestaciones de colaboradores de toda la corporación (anticipos, préstamos, pagos por nacimiento o fallecimiento). Unidad de Selección de Talentos 4

5 Información de reportes requeridos por la Subgerencia de Recursos Humanos, Jefe de Departamento de Administración de Personal, Jefe de Unidad de Registros y Planillas. b. Semanal Procede con la elaboración de memos para emisión de cheques por pago de Beneficios: Premios de Antigüedad, Salarios, bonos, Anticipos, etc., del personal con problemas con cuenta de acreditamientos. Elabora información para pago de beneficios legale3s y por convenio colectivo: Vacaciones, bono vacacional, anticipos, etc. Evaluar, determinar y aprobar el pago de beneficios al personal (prestamos, ayuda por nacimiento, fallecimiento, gastos médicos). Revisar y verificar la carga de préstamos (Bantrab, anticipos, embargos, cooperativa de ahorro y crédito, BI, etc.,) Procesar carga de datos en Plataforma de Bibanking para pagos semanales (Beneficios por: Anticipos, vacaciones, bono vacacional, otras prestaciones de pacto) de todas las empresas del grupo. Examinar alzas, cambios y bajas de nóminas. Mantener actualizado los datos en SAP HCM para procesos y cálculo de nómina. c. Mensual Opera las nóminas de COMEGSA, TRELEC, ENÉRGICA, AMESA. Opera el pago en Bi Banking (subir lote al sistema) de la nómina y emisión de cheques. Ejecuta la impresión de las boletas de pago de los colaboradores, las organiza y las envía a cada uno según el área en la que se encuentren. Elabora los reportes de fin de mes (acumulados del mes Empresas Filiales y los traslada al jefe de la unidad). Ejecuta cálculo nóminas y Pólizas de vacaciones, Comegsa, Trelec, Enérgica, para sus debidos registros contables. Ejecuta la conciliación mensual de ISR al tener el Vo. Bo. De la jefatura de compensaciones es trasladado al Depto. Financiero para su respectivo pago. Elabora reportes mensual de descuentos que se realizan a los colaboradores (IGSS, BANTRAB, Timbres de ingeniería, comedores) con el Vo. Bo. De la jefatura de compensaciones y gestiona con el Depto. Financiero el pago a cada institución. Procede con las actualizaciones de liquidaciones en el sistema para la generación del reporte de los libros de salarios. Unidad de Selección de Talentos 5

6 Procede a archivar los documentos de soporte que generaron la operación de las nóminas. Colabora en la representación ante el Fideicomiso en reuniones mensuales con el comité de administración de los fondos (EEGSA, Comegsa, Trelec, Enérgica) Genera solicitud de fondos (coordinación de emisión de facturas proveedor Suehcia, S.A) y coordina con el Depto. Financiero el pago de la factura para obtener fondos y pueda pagarse la nómina de Suehcia, S.A. Colabora con personal externo de Instituciones que realizan chequeos (IGSS, Ministerio de Trabajo, Bantrab). Elabora reporte final del IGSS y con obtención del Vo. Bo. De la jefatura de Compensaciones para subir al sistema de pagos del IGSS, el cual es trasladado al Depto. Financiero para la ejecución del pago. Opera la nómina de jubilados. Ejecuta la impresión de las boletas de pago. Procede con la gestión para pago (posterior al Vo. Bo. Jefatura Compensaciones) para la emisión cheques por embargo. Elabora reporte final del ISR y con obtención del VO. Bo. De la jefatura de compensaciones se sube al sistema de SAT en línea, el cual es trasladado al Depto. Financiero donde se hace el debido cuadre y luego se ejecuta el pago. Información y emisión de reportes mensuales de Nóminas y boletas de pago, EEGSA y Suehcia. Proceso de pago Plataforma Bibanking, de nóminas y otras entidades (Cooperativa). Informe y reporte de devengos y deducciones para emisión de facturas de Suehcia. Información de reportes mensuales de incidencias de nóminas para índice de ausentismo y suspensiones de IGSS, solo colaboradores del grupo. Elaboración de formularios y reportes para gestión de pagos de IGSS, Bantrab. Ejecutar, examinar y aprobar generación de nóminas de EEGSA y Suehcia mensual en sistema Adam. Procesar y ejecutar análisis, revisión y confirmación de pagos por devengos y deducciones en nóminas de EEGSA, Suehcia. Informa y procesa reportes. Examina y procesar saldos de anticipos (prestamos) cooperativa. Procesar reporte para pago por medio de cheques (Cuentas bloqueadas) de todas las empresas del Grupo. Unidad de Selección de Talentos 6

7 d. Eventuales Procede a realizar la actualización de datos en el sistema por cambios de cálculo. Ejecuta las conciliaciones del ISR anual. Elaboración de reporte ara los reembolsos por devolución del ISR y se traslada al Depto. Financiero para la ejecución de los reembolsos. Elaboración de informe patronal ante el Ministerio de Trabajo. Procede a realizar el proceso de liquidaciones por empresa del grupo. Opera los cálculos para los pagos extemporáneos (bono 14, aguinaldo, bono vacacional). Elaboración de reportes requeridos por la Subgerencia de Gestión Human, Jefe de compensaciones. Colabora con el análisis y políticas para creación de conceptos de nómina para cálculos según requerimientos y necesidades presentadas por modificaciones en el sistema. Elabora reporte para compra de Boleto de ornato (anual) y se gestiona con el Depto. Financiero la emisión de los cheques luego se gestiona la compra con la Municipalidad de Guatemala. Opera la emisión de certificados del IGSS, constancias de ingresos, cartas varias. Procesar y elaboración de informe patronal anual ante el Ministerio de Trabajo. Procesar, calcular y aprobar Cálculo de pago prestaciones laborales por desvinculaciones, EEGSA y Suehcia. Procesar actualización de los libros de salarios Anual, de EEGSA y Suehcia. Procesar Generación de nóminas adicionales por pagos de (bono 14, aguinaldo, bono vacacional, incrementos salariales, devolución conciliación ISR). Información de constancias de ingresos, cartas varias. Procesar y elaboración de reporte por descuento y compra de boleto de ornato. Procesar y analizar recepción y carga de planilla de IVA. Condiciones adicionales La certificación del requisito educativo y de experiencia sólo será solicitado a los candidatos que pasan a la fase de Valoración y deberán ser presentados con las características descritas en esta invitación. Si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación con la información aportada en la Inscripción, el candidato no podrá continuar el proceso. Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondrá de máximo tres (3) días hábiles a partir de la publicación de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a Unidad de Selección de Talentos 7

8 la fase de valoración. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podrá continuar el proceso. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es indispensable que estos tengas los criterios solicitados. Con la aceptación de los Términos y Condiciones de Inscripción se autoriza ampliamente a los funcionarios de la Unidad de Selección, para que indaguen sobre los antecedentes, de igual forma para verificar toda la información contenida en la Inscripción. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de nivel académico, experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso. Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la Inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido dentro del proceso. Una persona sólo puede inscribirse en un proceso de selección a la vez. No es posible la inscripción simultánea a un segundo proceso de selección, sólo es posible inscribirse en un nuevo proceso después de haber sido rechazado formalmente (a través de publicación de resultados en página web) en cualquiera de las etapas o al renunciar al proceso a través de un correo a: talentos@eegsa.net y colocando en asunto el nombre renuncia a proceso (colocar nombre del proceso al cual estaba participando). Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa. Los funcionarios de EEGSA sólo pueden participar en un proceso de selección pasado un (1) año de estar ocupando el cargo actual. Cuando se requiere preseleccionar, se hará por prueba de conocimientos o por prueba psicotécnica. La prueba de conocimientos se diseña con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del cargo. Instrucciones generales Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preselección, debe presentarla de manera individual, durante los tres (3) días posteriores a la publicación, escribiendo al correo electrónico talentos@eegsa.net. El profesional responsable del proceso responderá ala solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles. Unidad de Selección de Talentos 8

9 El asunto del mensaje debe corresponder al nombre del proceso. En el contenido del mensaje relacione: Nombres y apellidos completos Número de cédula o DPI Teléfonos La persona seleccionada deberá presentar al momento de la vinculación, los siguientes documentos: 1 fotografía tamaño cédula Original de antecedentes penales Original de antecedentes policiacos Curriculum vitae 2 copias de DPI Copia de NIT Copia de carnet de IGSS Copia de carnet de IRTRA Copia de boleto de ornato Copia de cuenta monetaria de Banco Industrial Copia de recibo de luz Copia de certificado de estudios Copia de (3) cartas de referencial personales Copia de cartas de referencias laborales (donde ha trabajado) Hoja de inscripción impresa y firmada Unidad de Selección de Talentos 9

10 Fases del proceso de selección El desarrollo del proceso de selección se rige por los lineamientos del Proceso de Selección aprobado por la Gerencia de Gestión Humana y Organizacional. El proceso de selección tiene dos grandes fases: Prevaloración y Valoración. Prevaloración Esta fase incluye las siguientes actividades: publicación de invitación, recepción de solicitudes de inscripción, publicación de resultados admitidos y no admitidos en el proceso, preselección si es necesaria y publicación de resultados de preselección. Valoración Esta fase inicia con la acreditación de los requisitos solicitados para el proceso, a través de la presentación de los certificados con las características especificadas en esta invitación, y la posterior revisión de los mismos por parte de la Unidad de Selección de Talentos. En esta fase se evalúan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloración, y se identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. l definido para el cargo. Unidad de Selección de Talentos 10