MANUAL DE PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS DE LA COMISIÓN PRESIDENCIAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN Y EL RACISMO CONTRA LOS PUEBLOS INDÍGENAS EN GUATEMALA,

Transcripción

1 MANUAL DE PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS DE LA COMISIÓN PRESIDENCIAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN Y EL RACISMO CONTRA LOS PUEBLOS INDÍGENAS EN GUATEMALA, CODISRA

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4 INTRODUCCION Los procesos son el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen llevar la misma metodología, siguiendo una serie común de pasos claramente definidos y establecidos que permiten realizar una ocupación, trabajo o tarea de una manera adecuada. Un proceso administrativo por su parte es el cauce formal de una serie de actos en que concreta la actuación administrativa para la realización de un fin, para alcanzar determinado objetivo. Por lo cual es importante que en el ámbito laboral, dentro de cualquier institución, estén definidos todos los procesos a nivel general y por área para así lograr un buen funcionamiento y el éxito que se desea. Con el fin de que dentro de la Dirección de de la Comisión Presidencial Contra la Discriminación y el Racismo Contra los Pueblos Indígenas en Guatemala se realicen los diferentes procesos de una manera adecuada sin obviar ninguno de sus pasos, se ha creado el presente manual de Procesos de Recursos Humanos con una descripción detallada de los diferentes procesos que se que se encuentran a cargo de la misma. Los procesos descritos en este manual, además servir de apoyo para alcanzar los objetivos de dicha dirección, también contribuyen con el desempeño de la Comisión en general. Dentro del manual se encontrarán al detalle, cada uno de los procesos incluyendo: los pasos a seguir, las personas o direcciones responsables e instituciones que intervienen en la realización de cada uno, así como una representación gráfica de cada uno de ellos. El principal objetivo de este manual es el de servir de base tanto al personal actual como a futuros empleados de la Dirección de, de la CODISRA.

5 OBJETIVOS A. Objetivo General: Establecer los diferentes procesos a cargo de la Dirección de Recursos Humanos, de la Comisión Presidencial contra la Discriminación y el Racismo contra los Pueblos Indígenas en Guatemala. B. Objetivos Específicos: Describir y detallar los pasos a seguir en cada uno de los procesos, para contribuir con el alcance de los objetivos de la Dirección de Recursos Humanos. Precisar las diferentes actividades, responsabilidades, autoridades, instituciones y direcciones implicadas en la realización de cada uno de los procesos. Evitar el repetir procesos, debido a la omisión de alguno de los pasos establecidos. 5

6 ALCANCE Los diferentes procesos y sus respectivos pasos descritos en el presente manual, deberán ser aplicados por el personal que integra la Dirección de de la Comisión Presidencial Contra la Discriminación y el Racismo Contra los Pueblos Indígenas en Guatemala. 6

7 BASE LEGAL El presente Manual de Procesos de, se fundamenta en los siguientes documentos legales: Constitución Política de la República Código de Trabajo Ley de Servicio Civil y su Reglamento Reglamento Orgánico Interno de CODISRA Ley de Contrataciones del Estado 7

8 PROCESOS A continuación, se realiza una descripción gráfica de los procesos que se realizan en la Unidad de, los cuales son los siguientes:. Reclutamiento y Selección según los renglones 0, 09 y Subgrupo 8: Personal permanente y Consultorías.. Contratación según los renglones 0, 09 y Subgrupo 8: Personal permanente y Consultorías.. Inducción. Evaluación del Desempeño 5. Capacitación 6. Rescisión de Contrato 7. Solicitud de Permisos 8. Movimientos de Personal 9. Suspensión o Licencias del IGSS 0. Solicitud y Control de Vacaciones. Control de Asistencia. Inscripción del Empleado al IGSS. Trámite de Pre y Post Natal. Solicitud de hora de Lactancia 5. Declaración de ISR Proyectada 6. Prestaciones Laborales 7. Ejecución de Nómina 8

9 RECLUTAMIENTO Y SELECCION RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Emite un requerimiento de personal (por cada candidato), dentro del cual se especifican los requisitos Unidad Solicitante indispensables que debe tener (escolaridad, especialidades, destrezas, valores, características de personalidad, etc.), también indica el periodo de contratación (temporal o permanente). Recibe, analiza y aprueba o imprueba. Coordinación Si. Continúa paso No. Se archiva documento. Coordinación Traslada expediente autorizando a. (Asistente) (Asistente) (Asistente) (Asistente) (Asistente) (Director ) (Director ) Junta de Evaluación Realiza convocatoria especificando fecha límite y requisitos. Interna: Publicación de la vacante a través de correos electrónicos y carteleras de personal, dirigido a los empleados y sus referidos. Externa: Por medio de la internet con otras organizaciones. Anuncios de periódico, afiches, radio, etc. Con otras entidades como universidades, colegios, etc. A través de empresas externas especializadas en selección de personal. 5 Recibe la papelería correspondiente de cada aspirante. (Curriculum Vitae, pretensión salarial). 6 Analiza la Curricula recibida y se procede a seleccionar a los candidatos idóneos. 7 Aplicación de pruebas psicométricas a los candidatos elegidos y calificación de las mismas. Análisis de los resultados obtenidos en las pruebas. 8 Verifica la información proporcionada por el solicitante, mediante la investigación de referencias personales y laborales. Después de la verificación y los resultados de las pruebas se cita al candidato a entrevista. 9 Realiza entrevista individual, evalúa y selecciona a los candidatos que continúan el proceso. 0 Elabora informes que describirán al candidato en sus diferentes ámbitos: personal, familiar, social, laboral y académico. Y traslada a la Junta de Evaluación. Selecciona entre los candidatos, el idóneo para desempeñar el puesto vacante, y notifica a Recursos Humanos. Indica al candidato electo la fecha de inicio de labores. Continúa proceso de Contratación. FIN DEL PROCESO 9

10 No. PASOS A SEGUIR UNIDAD SOLICITANTE COORDINACIÓN RECURSOS HUMANOS JUNTA DE EVALUACIÓN Inicio Emisión de requerimiento de personal. Recibe y analiza. Aprueba o imprueba. NO Traslada el expediente autorizado a Recursos Humanos. SI Realiza convocatoria, por diferentes medios. 5 Recibe la papelería de los aspirantes. 6 Analiza la curricula de los candidatos. 7 Aplicación de pruebas a candidatos seleccionados. Análisis de resultados. 8 Verificación de referencias personales y laborales. Se cita al candidato a entrevista final. 9 Entrevista individual final. Evalúa y selecciona a los candidatos que continúan el proceso. 0 Realiza informe de cada uno de los candidatos y traslada a Junta de Evaluación para selección de candidato. Selecciona al candidato idóneo y notifica a Recursos Humanos. Indica al candidato electo la fecha de inicio de labores. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION FIN DEL PROCESO 0

11 PROCESO DE SELECCIÓN DE CONSULTORES RESPONSABLE ACCIÓN PASO (Quién lo hace) (Cuándo y cómo se hace) Elabora requisición de servicios, Unidad Solicitante ajunta Términos de Referencia (TR), disponibilidad presupuestaria. Solicita Autorización a Coordinación. Coordinación Recibe, analiza y aprueba o imprueba. Si. Continúa paso No. Se archiva documento. Coordinación Traslada expediente autorizado a. Verifica que los Términos de Referencia cumplan con los requisitos básicos para llevar a cabo el proceso. 5 Realiza convocatoria por diferentes medios. 6 Analiza expedientes, preselecciona a candidatos y solicita a Coordinación la conformación de la Terna de Selección. Traslada expedientes. Coordinación 7 Nombra Terna de Selección y traslada expedientes. Terna de Selección 8 Realiza entrevistas de selección, evalúa y selecciona según sus criterios. Terna de Selección 9 Traslada decisión a la Coordinación. Coordinación 0 Aprueba: Emite Autorización de Contratación y Notifica a Recursos Humanos. Imprueba: Se revisa proceso. Notifica a la persona seleccionada. Continúa proceso de contratación FIN DEL PROCESO

12 No. PASOS A SEGUIR UNIDAD SOLICITANTE COORDINACIÓN RECURSOS HUMANOS TERNA DE SELECCIÓN Inicio Elabora requisición de servicios. Adjunta TR, y disponibilidad presupuestaria. Solicita Autorización a Coordinación. Recibe, analiza. Aprueba: Continua paso. Imprueba: Archiva documento. Si No Traslada expediente autorizado a. Verifica Términos de Referencia. 5 Convoca por diferentes medios. 6 7 Analiza expedientes preselecciona a candidatos y solicita a Coordinación la conformación de la Terna de Selección. Traslada expedientes. Nombra Terna de Selección y traslada expedientes. 8 Realiza entrevistas de selección y traslada expedientes. 9 Traslada decisión a la Coordinación. 0 Aprueba: Emite Autorización de contratación y notifica a. Imprueba: Se revisa proceso. Si NO Notifica a la persona seleccionada. Continúa proceso de contratación. PROCESO DE SELECCIÓN DE CONSULTORES FIN DEL PROCESO

13 PROCESO DE CONTRATACION POR OPOSICION, RENGLON 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO ONSEC (Departamento de Normas y Selección de Personal) Coordinación 5 ONSEC (Departamento de Registro y Movimientos de Personal) 7 6 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Notifica a la persona seleccionada, solicitando documentación de respaldo: Constancia de Registro Tributario Unificado (RTU), copia de cédula completa, Curriculum Vitae, constancia de estudios (título, constancia cierre de pensum, diplomas, etc.), Colegiado Activo (Servicios Profesionales). Solicita evaluación a ONSEC. Evalúa al candidato y dictamina: Si. Continúa paso No. Reinicia proceso de selección Elabora Contrato y solicita la firma de la persona a contratar. Traslada a Coordinación para firma del Comisionado Coordinador. Firma Contrato y solicita aprobación a Secretaría General de la Presidencia de la República. Al recibir, traslada a Recibe Contrato y Acuerdo de Aprobación. Conforma expediente (documentos asignados en paso, Movimiento de personal (toma posesión del puesto), y Certificación de Acta de toma de posesión). Traslada a ONSEC. Recibe, analiza y autoriza proceso. Traslada a CODISRA. Recibe y archiva documento. Continúa proceso para trámite de pago. FIN DEL PROCESO

14 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS ONSEC (Departamento de Normas y Selección de Personal) COORDINACIÓN Inicio Notifica a la persona seleccionada solicita documentos de respaldo. Solicita evaluación a ONSEC Evalúa al candidato y dictamina: NO SI Si: continua proceso No: Reinicia proceso. Elabora contrato y solicita firma de la persona contratada. Traslada a Coordinación para firma del Comisionado Coordinador. Firma el contrato y solicita aprobación a la Secretaría General de la Presidencia de la República, luego de recibir aprobación traslada a. 5 Recibe contrato y Acuerdo de Aprobación, conforma el expediente con los documentos de respaldo y contrato. Traslada a ONSEC. 6 Recibe, Analiza y autoriza proceso. Traslada a Recursos Humanos (CODISRA). 7 Recibe y archiva documento. FIN DEL PROCESO PROCESO DE CONTRATACIÓN, POR OPOSICIÓN, Renglón 0

15 PROCESO DE CONTRATACIÓN, Puesto Exento, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Coordinación ONSEC (Departamento de Registro y Movimientos de Personal) 6 5 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Notifica a la persona seleccionada, solicitando documentación de respaldo: Constancia de Registro Tributario Unificado (RTU), copia de cédula completa, Curriculum Vitae, Constancia de Estudios (título, constancia cierre de pensum, diplomas, etc.), Colegiado Activo (Servicios Profesionales) Elabora Contrato y solicita la firma de la persona a contratar. Traslada a Coordinación para firma del Comisionado Coordinador. Firma Contrato y solicita aprobación a Secretaría General de la Presidencia de la República. Al recibir, traslada a Recursos Humanos. Recibe Contrato y Acuerdo de Aprobación. Conforma expediente (Contrato, Acuerdo de Aprobación, Acuerdo de Puesto Exento, copia de cédula, título, constancia de Colegiado Activo (profesionales), Cartas de Recomendación, Curriculum Vitae, Movimiento de Personal (toma de posesión del puesto) y Certificación de Acta de toma de posesión). Traslada a ONSEC. Recibe, analiza y autoriza proceso. Traslada a CODISRA. Recibe y archiva documento. Continúa proceso para trámite de pago. FIN DEL PROCESO 5

16 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN ONSEC (Departamento de Registro y Movimiento de Personal) Inicio Notifica a la persona seleccionada y solicita documentación de respaldo. Elabora Contrato y solicita firma a la persona a contratar. Traslada a Coordinación para firma del Comisionado Coordinador. Firma contrato y solicita aprobación a Secretaría General de la Presidencia de la República. Al recibir traslada a Recursos Humanos. Recibe contrato y Acuerdo de Aprobación. Conforma expediente y traslada a ONSEC. 5 Recibe, analiza y autoriza proceso. Traslada a Recursos Humanos (CODISRA). 6 Recibe y archiva documento. FIN DEL PROCESO PROCESO DE CONTRATACIÓN, EXENTO Renglón 0 6

17 PROCESO DE CONTRATACION, Subgrupo 8 y 09 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Coordinación Asesoría Jurídica 5 Dirección General 6 7 Coordinación ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Notifica al personal seleccionado, solicita documentación de respaldo: Constancia de Registro Tributario Unificado (RTU), copia de cédula completa, Curriculum Vitae, Constancia de Estudios (título, constancia cierre de pensum, diplomas, etc.) boleto de ornato, Colegiado Activo (Servicios Profesionales). Solicita a Secretaria General de la Presidencia de la República, delegación para firma de Contrato. Recibe Resolución, elabora Contrato y traslada a revisión. Revisa Contrato y traslada a Recursos Humanos. Recibe, corrige (de ser necesario)y traslada para revisión a Dirección General. Revisa Contrato y traslada a Recursos Humanos Recibe, corrige (de ser necesario). Tramita firma contrato y traslada para firma del Comisionado Coordinador. Comisionado Coordinador Firma y Traslada. Solicita fianza al contratado y traslada el contrato a Secretaria General de la Presidencia de la República para aprobación Recibe Acuerdo de Aprobación y Contrato original. Notifica al interesado y archiva documentos (Contrato, Acuerdo de Aprobación inventario de cuentas y documentos descritos paso ). FIN DEL PROCESO 7

18 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN ASESORIÍA JURÍDICA DIRECCIÓN GENERAL Inicio Notifica al Seleccionado. Solicita documentación de respaldo. 5 6 Solicita a Secretaría General de la Presidencia de la República, delegación para firma de contrato Recibe Resolución, elabora Contrato y traslada para revisión. Revisa Contrato y traslada. 0 Recibe, corrige (si fuera el caso). Traslada para revisión. Revisa Contrato y traslada. Recibe, corrige (si fuera el caso). Tramita firma contrato. Y traslada para firma del Comisionado Coordinador. Comisionado Coordinador Firma y traslada. Solicita fianza al contratado y traslada el contrato a Secretaría General de la Presidencia de la República para aprobación. Recibe Acuerdo de Aprobación y Contrato original. Notifica al interesado y Archiva documentos. PROCESO DE CONTRATACIÓN Subgrupo 8 y Renglón 09 FIN DEL PROCESO 8

19 PROCESO DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORES RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Coordinación Asesoría Jurídica 5 Dirección General 6 7 Coordinación ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Notifica a la persona seleccionada, solicitando documentación de respaldo: Constancia de Registro Tributario Unificado (RTU), copia de cédula completa, Curriculum Vitae, Constancia de Estudios (título, constancia cierre de pensum, diplomas, etc.), Colegiado Activo (Servicios Profesionales) Constancia de Precalificado de SEGEPLAN (Servicios Profesionales). Dichos documentos servirán para elaborar el contrato correspondiente. Solicita delegación a Secretaría General de la Presidencia de Guatemala. Recibe resolución y elabora Contrato. Traslada a Asesoría Jurídica para revisión. Revisa Contrato y traslada a Recursos Humanos. Recibe y verifica si existen correcciones. Si existen correcciones, corrige y luego traslada a Dirección General. Revisa Contrato y traslada a Recursos Humanos. Recibe Contrato y solicita firma a Coordinación. Comisionado Coordinador firma y traslada el contrato a. Entrega una copia del contrato al interesado para trámite de fianza. Traslada a Secretaria General de la Presidencia de la República para aprobación. Recibe Acuerdo de Aprobación y entrega copia del expediente al área solicitante y archiva original. FIN DEL PROCESO 9

20 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA DIRECCIÓN GENERAL Notifica a la persona seleccionada, y solicitad documentación de respaldo, para elaborar el contrato. Inicio Solicita delegación a Secretaría General de la Presidencia de la República. Recibe Resolución y elabora contrato y traslada a Asesoría Jurídica para revisión. Revisa contrato y traslada a. 5 Recibe y corrige (si fuera el caso) y traslada a Dirección General. 6 Revisa contrato y traslada a. 7 Recibe contrato. Solicita firma a Coordinación 8 Firma y traslada el contrato a. 9 Entrega una copia del contrato al interesado para trámite de fianza. Traslada a Secretaría General de la Presidencia de la República para aprobación. 0 Recibe Acuerdo de Aprobación y entrega copia del expediente al área solicitante y archiva. FIN DEL PROCESO PROCESO DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORES 0

21 PROCESO DE INDUCCION RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Área Correspondiente ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Planifica la inducción dirigida al personal de reciente ingreso a la institución. Realiza inducción indica: misión, visión, estructura organizacional, autoridades, jefes, normas establecidas, funciones correspondientes, manuales administrativos, etc. Muestra áreas físicas del edificio de la CODISRA. Entrega material que el empleado debe conocer adicional a la información institucional. Inducción al puesto se elige a una persona encargada quien entrenará y asesorará a la persona en su nuevo puesto de trabajo. FIN DEL PROCESO

22 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS ÁREA CORRESPONDIENTE Inicio Planifica la inducción del personal de reciente ingreso. Realiza inducción, dando a conocer toda la información institucional y conocimiento de las áreas físicas. Entrega de material adicional a la información institucional que el empleado debe conocer. Inducción al puesto. FIN DEL PROCESO PROCESO DE INDUCCIÓN

23 PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Jefes y 5 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Organiza la evaluación de desempeño, la cual puede ser, inicial, anual o extemporánea. Informa a jefes de áreas y personal sobre el proceso de evaluación de desempeño. Aplica boleta de evaluación de desempeño. Tabula datos, elabora informe y traslada a jefes. Realizan entrevista de resultados obtenidos al evaluado y se toman las medidas correspondientes (capacitación, entrenamiento, etc.) FIN DEL PROCESO

24 No. PASO RECURSOS HUMANOS UNIDAD CORRESPONDIENTE (Jefes) Inicio Organiza la evaluación de desempeño. Informa a jefes de unidades, sobre la evaluación de desempeño. Aplica boleta de evaluación de desempeño. Tabula datos, elabora informe y traslada a jefes. 5 Realiza entrevista de resultados y toma medidas correspondientes. FIN DEL PROCESO PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

25 PROCESO DE CAPACITACION RESPONSABLE (Quién lo hace) (Encargado de Capacitación) (Encargado de Capacitación) PASO ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Anualmente realiza un diagnóstico de necesidades de capacitación. Elabora un programa de capacitación dirigido al personal de la CODISRA. Organiza, dirige, coordina e implementa las actividades del programa de capacitación. Evalúa la efectividad de las actividades de capacitación, a través de los siguientes medios: Evaluación de Desempeño Monitoreo de la aplicación de los conocimientos adquiridos en la práctica laboral. Eventos de transmisión de conocimientos adquiridos hacia los compañeros de trabajo. FIN DEL PROCESO 5

26 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS Inicio Realiza un diagnóstico de necesidades de capacitación. Elabora un programa de capacitación dirigido al personal. Organiza, dirige, coordina e implementa las actividades programadas. Evalúa la efectividad de la capacitación. FIN DEL PROCESO PROCESO DE CAPACITACIÓN 6

27 PROCESO DE CAPACITACION (Adicional al Programa Anual) RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Entidad Requirente Dirección General 5 Dirección Financiera 6 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Solicita la capacitación adicional por medio de documento escrito a, explicando el motivo por el cual se hace la solicitud. Recibe. Analiza la solicitud y planifica dicha capacitación. Solicita autorización a Dirección General para realizar la capacitación. Informa a la autorización para la realización de la capacitación. Planifica la capacitación y solicita visto bueno por medio de requerimiento para gastos a Dirección Financiera. Da visto bueno a Recursos Humanos. 7 Traslada requerimiento a Compras. 8 Implementa las actividades necesarias para la capacitación. FIN DEL PROCESO 7

28 No. PASOS A SEGUIR ENTIDAD REQUIRENTE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN FINANCIERA Inicio Solicita capacitación adicional por medio escrito a Recursos Humanos. Recibe y analiza solicitud, planifica la capacitación. Solicita autorización a Dirección General para realizar la capacitación. Autoriza la capacitación. 5 Planifica capacitación y solicita visto bueno a Dirección Financiera. 6 Da visto bueno. 7 Entrega requerimiento a Compras. 8 Implementa actividades de capacitación. FIN DEL PROCESO PROCESO DE CAPACITACIÓN (Adicional al Programa Anual) 8

29 PROCESO DE RESCISIÓN DE CONTRATO Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO ACCIÓN (Cuándo y cómo lo hace) Manifiesta en reiteradas ocasiones comportamientos o circunstancias inapropiadas dentro de la institución tales como: Empleado a. Asistencia inadecuada o impuntualidad b. Incumplimiento de funciones c. Negligencia en el trabajo d. Rendimiento continuo no satisfactorio e. Conducta abusiva ante la autoridad, compañeros de trabajo y/o público. f. Divulgaciones de información considerada confidencial g. Estado de ebriedad o bajo la influencia de sustancias psicoactiva. h. Actos ilegales o peligrosos. Procede a aplicar las siguientes acciones (Artículo 80 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil): a. La primera vez dará una amonestación verbal. b. Siguiente ocasión realiza una amonestación por escrito c. Si la conducta persiste se procede a una suspensión temporal de labores, (sin goce de sueldo). d. Finalmente si no hay en la conducta por parte del empleado se hará la recisión de contrato correspondiente. FIN DEL PROCESO 9

30 No. PASOS A SEGUIR EMPLEADO RECURSOS HUMANOS Inicio Manifiesta reiteradamente conductas inapropiadas dentro de la institución. Aplica las siguientes acciones correctivas, según amerite la situación. a. Amonestación verbal. b. Amonestación escrita. c. Suspensión temporal de labores. d. Recisión del contrato. FIN DEL PROCESO PROCESO RESCISION DE CONTRATO, Renglón 0 0

31 PROCESO PARA SOLICITAR PERMISOS por horas RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Solicitante Jefe inmediato Solicitante ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Llena formulario y solicita permiso a su jefe inmediato para ausentarse de su puesto de trabajo por horas. Recibe la solicitud y aprueba o imprueba. Si: Autoriza permiso No: Archiva formulario Presenta la solicitud, con la autorización del permiso de su jefe inmediato, a Recursos Humanos para información. Recibe y firma de enterado. FIN DEL PROCESO

32 No. PASO A SEGUIR SOLICITANTE JEFE INMEDIATO RECURSOS HUMANOS Inicio Llena formulario y solicita a su jefe inmediato permiso para ausentarse de su puesto de trabajo por horas. Recibe la solicitud SI NO Aprueba: Autoriza permiso Imprueba: Archiva formulario Presenta solicitud con autorización al Área de. Recibe y firma de enterado FIN DEL PROCESO PROCESO PARA SOLICITAR PERMISO POR HORAS

33 PROCESO PARA SOLICITAR PERMISOS, por días RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Solicitante Jefe inmediato Solicitante ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Solicita permiso y visto bueno a su jefe inmediato para ausentarse de su puesto de trabajo. Recibe la solicitud y aprueba o imprueba. Si: Da visto Bueno No: Archiva Presenta la solicitud, con el visto bueno de su jefe inmediato, a para autorización. Recibe y autoriza el permiso. Los permisos serán concedidos por las siguientes causas, las cuales deberán ser fehacientemente justificadas a través de las constancias respectivas:. Enfermedad propia o de un familiar (padre, madre, esposo, esposa, hijos).. Muerte de familiar cercano (padre, madre, esposo, esposa, hijos).. Trámites académicos relevantes. FIN DEL PROCESO

34 No. PASO A SEGUIR SOLICITANTE JEFE INMEDIATO RECURSOS HUMANOS Inicio Solicita visto bueno al Jefe inmediato para ausentarse. Recibe la solicitud SI NO Aprueba: Da visto bueno Imprueba: Archiva Presenta solicitud con visto bueno del jefe inmediato al Área de para su autorización. Recibe y autoriza el permiso FIN DEL PROCESO PROCESO PARA SOLICITAR PERMISO POR DIAS

35 PROCESO PARA ELABORAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL, Contrataciones RESPONSABLE (Quién lo hace) (Director) PASOS Dirección General (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) 5 ONSEC 6 7 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Elabora el Cuadro de Movimiento de Personal. Conforma expediente (contrato, Acuerdo de Aprobación del puesto, copia de cédula, copia de título, constancia de Colegiado Activo (profesionales), cartas de recomendación, curriculum vitae). Revisa, firma y sella Cuadro de Movimiento de Personal. Traslada a Dirección General. Revisa, firma y sella el Cuadro de Movimiento de Personal Ingresa al sistema de Guatenóminas y registra el movimiento de personal. Traslada a ONSEC el expediente para la aprobación de la contratación. Recibe, y aprueba la contratación. Traslada a CODISRA. Recibe y archiva los documentos. FIN DEL PROCESO 5

36 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS DIRECCION GENERAL ONSEC Inicio Elabora Cuadro de Movimiento de Personal. Conforma expediente. Revisa, firma y sella Cuadro de Movimiento de Personal. Revisa, firma y sella. Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra el movimiento de personal. 5 Traslada el expediente a ONSEC, para aprobación de contratación. 6 Recibe, aprueba contratación y traslada a. 7 Recibe la aprobación. Archiva los documentos. FIN DEL PROCESO PROCESO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL CONTRATACIÓN 6

37 PROCESO PARA ELABORAR MOVIMIENTOS DE PERSONAL, Rescisión por Renuncia RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Empleado Coordinación (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) ONSEC 8. (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Presenta una Carta de Renuncia a Recursos Humanos. Recibe la Carta de Renuncia y traslada a Coordinación. Recibe la Renuncia y elabora Acuerdo Interno de Rescisión. Remite a. Recibe y elabora un Acta de Entrega de Puesto. Elabora el Cuadro de Movimiento de Personal. Conforma expediente ( Cuadros de Movimiento de Personal, fotocopia de cédula, fotocopia NIT, fotocopia de carné del IGSS, fotocopia de Acuerdo Interno de Rescisión, y original de certificación del Acta de entrega de puesto). Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra el movimiento de personal. Envía a ONSEC el expediente para su aprobación. Recibe, verifica y aprueba. Traslada a CODISRA. Recibe la aprobación y archiva expediente. FIN DEL PROCESO 7

38 No. PASOS A SEGUR EMPLEADO RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN ONSEC Inicio Presenta Carta de Renuncia a. Recibe la carta y la traslada a Coordinación. Recibe la renuncia. Elabora el Acuerdo Interno de Rescisión. Remite a Recursos Humanos. Recibe y elabora Acta de Entrega de Puesto. 5 Elabora cuadro de movimiento de personal. Conforma expediente con documentos necesarios. 6 Ingresa al sistema de Guatenóminas y registra el movimiento de personal. 7 Envía a ONSEC el expediente, para aprobación. 8 Recibe, verifica y aprueba. Traslada a Recursos Humanos. 9 Recibe la aprobación y archiva. FIN DEL PROCESO PROCESO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL, RESCISIÓN POR RENUNCIA 8

39 PROCESO PARA ELABORAR MOVIMIENTO DE PERSONAL, Rescisión por remoción RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Coordinación (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) 5 6 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Elabora una Cédula de Notificación de Remoción, y traslada a Coordinación. Recibe y elabora Acuerdo Interno de Remoción. Remite a Recursos Humanos. Recibe y elabora un Acta de Entrega de Puesto. Elabora el Cuadro de Movimiento de Personal. Conforma expediente ( Cuadros de Movimiento de Personal, fotocopia del contrato, fotocopia de cédula, fotocopia NIT, fotocopia de carné del IGSS, fotocopia de Acuerdo interno de rescisión, y original de certificación del Acta de entrega de puesto). Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra el movimiento de personal. Envía a ONSEC el expediente para su aprobación. ONSEC 7 Recibe, verifica y aprueba. Traslada a CODISRA.. 8 Recibe la aprobación y archiva. FIN DEL PROCESO 9

40 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS COORDINACION ONSEC Inicio Elabora Cédula de Notificación de Remoción. Traslada a Coordinación. Recibe la notificación. Elabora el Acuerdo Interno de Remoción. Remite a Recursos Humanos. Recibe y elabora Acta de Entrega de Puesto. Elabora cuadro de movimiento de personal. Conforma expediente con documentos necesarios. 5 Ingresa al sistema de Guatenóminas y registra el movimiento de personal. 6 Envía a ONSEC el expediente, para aprobación. 7 Recibe, verifica y aprueba. Traslada a. 8 Recibe la aprobación y archiva. FIN DEL PROCESO PROCESO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL RESCISION POR REMOCIÓN 0

41 PROCESO DE SUSPENSION O LICENCIAS DEL IGSS RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) ONSEC (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) 5 6 Recibe Oficio de Aviso de Suspensión de Trabajo. Elabora un Acta, dejando constancia de la suspensión. Elabora el cuadro de movimiento de personal y lo registra en el sistema de Guatenóminas. Se conforma expediente ( copias del Movimiento de personal, fotocopia del Oficio de Aviso de Suspensión, fotocopia de cédula, fotocopia de NIT y fotocopia del carné del IGSS). Traslada a ONSEC. Recibe y aprueba la suspensión. Traslada a. Recibe la aprobación, y elabora Oficio de Suspensión de Salario (según sea el caso). Archiva en el expediente correspondiente. FIN DEL PROCESO

42 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS ONSEC Inicio Recibe Oficio de Aviso de Suspensión de Trabajo. Elabora un acta para dejar constancia de la suspensión. Elabora cuadro de movimiento de personal. Ingresa al sistema de Guatenóminas. Conforma expediente con documentos correspondientes. 5 Recibe y aprueba la suspensión. Traslada a. 6 Recibe la aprobación. Elabora Oficio de Suspensión de salario (según sea el caso). 7 Archiva en el expediente correspondiente. FIN DEL PROCESO PROCESO DE SUSPENSIÓN O LICENCIAS DEL IGSS

43 PROCESO DE SOLICITUD Y CONTROL DE VACACIONES RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Empleado Jefe Inmediato (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) Dirección General (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) 5 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Elabora una solicitud de vacaciones y traslada a jefe inmediato. Recibe la solicitud. Firma para dar el visto bueno y traslada a. Recibe la solicitud y corrobora la información en la base de datos. Autoriza los datos de la solicitud y traslada a Dirección General. Recibe, aprueba, si es procedente la solicitud. Traslada a. Recibe, archiva la solicitud. Notifica al solicitante si fue procedente o no la solicitud de vacaciones. FIN DEL PROCESO

44 No. PASOS A SEGUIR SOLICITANTE JEFE INMEDIATO RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL Inicio Elabora una solicitud de vacaciones. Traslada a su Jefe Inmediato. Recibe la solicitud. Firma para dar visto bueno y traslada a. Recibe solicitud. Corrobora la información en la base de datos. Autoriza los datos de la solicitud. Traslada a Dirección General. Recibe. Aprueba, si es procedente. Traslada a. 5 Recibe. Archiva la solicitud. Notifica al solicitante si fue procedente o no la solicitud de vacaciones. FIN DEL PROCESO PROCESO DE SOLICITUD Y CONTROL DE VACACIONES

45 PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Dirección General 5 6 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Elabora formato para control de asistencia. Traslada el formato a recepción para que los empleados firmen al ingresar y egresar de la institución. Verifica diariamente la asistencia y la puntualidad del personal y reporta a Dirección General. Elabora un informe mensual de ingresos, inasistencias o llegadas tarde. Traslada el informe a Dirección General. Recibe y toma las medidas necesarias. Archiva las listas de asistencia y el informe mensual. Interviene con llamadas de atención en casos especiales o cuando es necesario. FIN DEL PROCESO 5

46 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL Inicio Elabora formato para control de asistencia. Traslada a recepción para que los empleados firmen al ingresar y egresar. Verifica diariamente la asistencia y puntualidad del personal y reporta a Dirección General. Elabora un informe mensual sobre ingresos, inasistencias, etc. Traslada a Dirección General. Recibe y toma medidas necesarias. 5 Archiva las listas de asistencia y el informe mensual. 6 Interviene con llamadas de atención en casos especiales o cuando es necesario. FIN DEL PROCESO PROCESO DE CONTROL DE ASISTENCIA 6

47 PROCESO DE INSCRIPCION DEL EMPLEADO AL IGSS RESPONSABLE (Quién lo hace) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) PASOS Coordinación (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) Empleado Empleado 5 Empleado 6 (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) 7 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Llena el formulario de Planilla de Afiliación con los datos del empleado y traslada a Coordinación. Recibe, revisa, firma y sella el formulario. Traslada a Recursos Humanos. Recibe. Entrega formulario de solicitud de Registro de Información del Afiliado al empleado. Llena la solicitud de Registro de Información del Afiliado con sus datos generales. Presenta a las oficinas centrales del IGSS el formulario Planilla de Afiliación y la solicitud de Registro de Información del Afiliado, para solicitar el carné y tomarse la respectiva foto. Presenta a la contraseña del trámite o bien la copia del carné de afiliación del IGSS. Recibe y archiva en expediente. FIN DEL PROCESO 7

48 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS COORDINACION EMPLEADO Inicio Llena formulario de Planilla de Afiliación. Recibe, revisa, firma y sella el formulario. Traslada a. Recibe. Entrega formulario de solicitud de Registro de Información del Afiliado al empleado. Llena la solicitud de Registro de Información del afiliado. 5 Presenta al IGSS los formularios de Planilla de Afiliación y Registro de Información del Afiliado, para solicitar carné y tomarse foto. 6 Presenta a Recursos Humanos la contraseña del trámite o bien la copia del cané de afiliación del IGSS. 7 Recibe y archiva en expediente. FIN DEL PROCESO PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADO AL IGSS 8

49 PROCESO DE TRAMITE DE PRE Y POST NATAL, Suspensión, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Empleada (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Director) Dirección General ONSEC 9 5 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Presenta a el Oficio de Aviso de Suspensión de Trabajo extendido por el IGSS. Recibe. Elabora el Acta de Suspensión en la fecha estipulada por el IGSS. Emite una nota de Suspensión de Salario dirigida al IGSS. Elabora el Cuadro de Movimiento de Personal por Suspensión. Revisa, firma y sella. Traslada a Dirección General. Recibe, revisa, firma y sella el Cuadro de Movimiento de Personal. Traslada a. Recibe. Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra la suspensión de la persona por maternidad. Envía a ONSEC el Cuadro de Movimiento de Personal para su aprobación. Recibe, verifica y aprueba. Traslada a CODISRA.. 0 Recibe y archiva. FIN DEL PROCESO 9

50 No. PASOS A SEGUIR EMPLEADA RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL ONSEC Inicio Presenta a Recursos Humanos el Oficio de Aviso de Suspensión de Trabajo, extendido por el IGSS. Recibe. Elabora el Acta de Suspensión en la fecha estipulada por el IGSS. Emite una nota de Suspensión de Salario dirigía al IGSS. Elabora Cuadro de Movimiento de Personal por Suspensión Revisas, firma y sella. Traslada. Recibe, revisa, firma y sella el Cuadro de Movimiento de Personal. Traslada Recursos Humanos. Recibe. Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra la suspensión de la persona por maternidad. Envía a ONSEC el Cuadro de Movimiento de Personal, para aprobación. Recibe, verifica y aprueba. Traslada a Recursos Humanos CODISRA. Recibe y archiva. FIN DEL PROCESO PROCESO TRÁMITE DE PRE-POST NATAL 0 Suspensión 50

51 PROCESO DE TRAMITE DE PRE Y POST NATAL, Alta, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Empleada (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) (Director) Dirección General 5 (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) 7 ONSEC 8. 6 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Presenta a el Oficio de Informe de Alta al Patrono extendido por el IGSS. Recibe y elabora el Acta de Alta en la fecha estipulada por el IGSS. Elabora el Cuadro de Movimiento de Personal, como toma de posesión, Revisa, firma y sella. Traslada a Dirección General. Recibe, revisa, firma y sella el Cuadro de Movimiento de Personal. Traslada a Recursos Humanos. Recibe. Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra la reincorporación de la persona a sus labores. Envía a ONSEC el expediente para su aprobación. Recibe, verifica y aprueba. Traslada a CODISRA. Recibe y archiva expediente. FIN DEL PROCESO 5

52 No. PASOS A SEGUIR EMPLEADA RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL ONSEC Inicio Presenta a Recursos humanos el Oficio de Informe de Alta al Patrono extendido por el IGSS. Recibe y elabora el Acta de Alta en la fecha estipulada por el IGSS. Elabora el Cuadro de Movimiento del Personal, como toma de posesión. Revisa, firma y sella. Traslada. 5 Recibe, revisa, firma y sella el Cuadro de Movimiento de Personal. Traslada a. 6 Recibe. Ingresa al Sistema de Guatenóminas y registra la reincorporación de la persona a sus labores. 7 Envía a ONSEC el expediente para aprobación. 8 Recibe, verifica y aprueba. Traslada a Recursos Humanos CODISRA. Recibe y Archiva. 9 PROCESO TRÁMITE DE PRE- POST NATAL Alta, Renglón 0 FIN DEL PROCESO 5

53 PROCESO DE SOLICITUD HORA DE LACTANCIA, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Empleada Dirección General 5 ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Presenta a una nota de solicitud para tomar la hora de lactancia. Recibe. Elabora Resolución. Traslada a Dirección General. Recibe, revisa y firma la Resolución. Remite a Recursos Humanos Recibe, e indica aprobación a la interesada. Archiva Resolución en expediente personal. Al finalizar el período de lactancia (0 meses). Elabora notificación de finalización del periodo de lactancia. FIN DEL PROCESO 5

54 No. PASOS A SEGUIR EMPLEADA RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL Inicio Presenta a una nota de solicitud para tomar la hora de lactancia. Recibe y elabora Resolución. Traslada a Dirección General. Recibe, revisa y firma la Resolución. Envía a Recursos Humanos. Recibe, e indica aprobación a la interesada. Archiva Resolución en el expediente personal. 5 Elabora notificación de finalización del periodo de lactancia. FIN DEL PROCESO PROCESO DE SOLICITUD HORA DE LACTANCIA 5

55 PROCESO DE DECLARACION DE ISR PROYECTADA, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASOS Empleado ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Presenta a Recursos Humanos el formulario SAT 0, lleno con sus datos y la firma correspondiente. Recibe y archiva en el expediente personal. FIN DEL PROCESO 55

56 No. PASOS A SEGUIR EMPLEADA RECURSOS HUMANOS Inicio Presenta a el formulario SAT 0, lleno con la información solicitada y la firma correspondiente. Recibe y archiva en el expediente personal. FIN DEL PROCESO PROCESO DECLARACIÓN PROYECTADA ISR 56

57 PROCESO DE PAGO DE PRESTACIONES LABORALES, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) PASO Empleado Coordinación Dirección Financiera 5 Coordinación 6 (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal*) ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Presenta por escrito una solicitud de pago de prestaciones al Comisionado Coordinador. Recibe la solicitud y traslada a Recursos Humanos. Recibe y si es procedente la solicitud, conforma expediente del solicitante (Copia de cédula y documentos del puesto Contrato, Resolución de ONSEC y Resolución DTP-). Elabora Dictamen de Aprobación y traslada expediente completo a Dirección Financiera. Recibe y realiza los cálculos para el pago. Traslada a Coordinación. Recibe y elabora la Resolución. Traslada el expediente, según el pago necesario a Encargado de Gestión y Aplicación de Personal (RRHH) o a Compras. a. (Encargado de Gestión y Aplicación de Personal) Recibe y realiza los trámites correspondientes en caso de pago de: Sueldos pendientes Bonificación Anual Aguinaldo Traslada expediente a Dirección General. O 7 O Compras* b. (Compras) Recibe y realiza los trámites correspondientes para pago de: Vacaciones *(Según sea el caso) Bono Vacacional Indemnización Traslada el expediente a Dirección General. Dirección General 8 Recibe el expediente y firma. Traslada a Recibe expediente, saca copia para 9 respectivo archivo. Traslada expediente original a Dirección Financiera. Dirección Financiera 0 Recibe el expediente y archiva. FIN DEL PROCESO 57

58 No. PASOS A SEGUIR EMPLEADO COORDINACION RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN FINANCIERA COMPRAS DIRECCIÓN GENERAL Inicio Presenta solicitud de pago de prestaciones al Comisionado Coordinador. Recibe la solicitud y traslada a Recursos Humanos Recibe y conforma expediente del solicitante. Elabora Dictamen de aprobación y traslada expediente completo a Dirección Financiera. Recibe y realiza cálculos respectivos para el pago. Traslada a Coordinación. Recibe y elabora la respectiva Resolución. Traslada el expediente, según el pago necesario a Encargado Gestión y Aplicación de Personal (RHH) o Compras. Recibe y realiza los trámites correspondientes para pagos de: a. Encargado Gestión y Aplicación de Personal Sueldos Pendientes Bonificación Anual Aguinaldo b. Compras Vacaciones Bono Vacacional Indemnización Traslada a Dirección General. Recibe, firma y traslada a. Recibe y archiva. O PROCESO PAGO DE PRESTACIONES LABORALES FIN DEL PROCESO 58

59 PROCESO DE EJECUCION DE NOMINA, Renglón 0 RESPONSABLE (Quién lo hace) (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) (Director) (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) Dirección Financiera (Encargado Contabilidad) PASOS Dirección Financiera 6 7 Dirección General ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Ejecuta la nómina, del personal del renglón 0, correspondiente al mes en curso. Realiza reportes de: Orden de Compra Cuadre de CUR Estado de CUR Nómina General Mensual Traslada a Director (a), para aprobación. Recibe, revisa y aprueben en el sistema de Guatenóminas y firma documento para aprobación. Envía el CUR a través del sistema a SICOIN. Traslada a Dirección Financiera. Recibe. Revisa y aprueba el CUR. Traslada a Director Financiero para Solicitud de Pago. Recibe y realiza la Solicitud de Pago. Traslada a. Recibe. Realiza la generación y aprobación de Archivos de Acreditamiento. Traslada a Dirección General. Recibe. Firma de aprobación el Director General. Traslada a. Recibe. Saca copia al expediente y archiva copia. Traslada original a Dirección Financiera. Dirección Financiera 0 Recibe expediente original y archiva. FIN DEL PROCESO 59

60 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN GENERAL Inicio Ejecuta nómina del mes correspondiente. Realiza reportes correspondientes. Traslada a Director (a) Recursos Humanos. Recibe, revisa y aprueba en el sistema de Guatenóminas, firma de aprobación. Envía CUR a SICOIN. Traslada a Dirección Financiera. 5 Recibe y aprueba el CUR. Traslada a Director Financiero para Solicitud de Pago. 6 Recibe y realiza la Solicitud de Pago. Traslada a. 7 Recibe. Realiza la generación y aprobación de Archivos de Acreditamiento. Traslada a Dirección General. 8 Recibe. Firma de aprobación. Traslada a. 9 Recibe. Saca copia al expediente y archiva copia. Traslada original a Dirección Financiera. 0 Recibe expediente original y archiva. FIN DEL PROCESO PROCESO EJECUCIÓN DE NÓMINA Renglón 0 60

61 PROCESO DE EJECUCION DE NOMINA, Renglón 09 RESPONSABLE (Quién lo hace) (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) PASOS ACCIÓN (Cuándo y cómo se hace) Recepción y revisión de facturas, por los servicios del mes correspondiente. Ejecuta la nómina, del personal del renglón 09, correspondiente al mes en curso. Realiza reportes de: Orden de Compra Cuadre de CUR Estado de CUR Nómina General Mensual Traslada a Director (a) Recursos Humanos. Recibe, revisa y aprueben en el sistema de Guatenóminas y firma (Director) documento para aprobación. (Encargado Gestión y Aplicación de Personal) 5 Envía el CUR a través del sistema a SICOIN. Traslada a Dirección Financiera. Recibe. Revisa y aprueba el CUR. Dirección Financiera 6 Traslada a Director Financiero para (Encargado Contabilidad) Solicitud de Pago. Dirección Financiera 7 Recibe y realiza la Solicitud de pago. Traslada a. 8 Recibe. Realiza la generación y aprobación de Archivos de Acreditamiento. Traslada a Dirección General. Dirección General. 9 Recibe. Firma de aprobación el Director General. Traslada a. 0 Recibe. Saca copia al expediente y archiva. Traslada original a Dirección Financiera. Dirección Financiera Recibe expediente original y archiva. FIN DEL PROCESO 6

62 No. PASOS A SEGUIR RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN GENERAL Inicio Recepción y revisión de facturas, por los servicios prestados del mes correspondiente. Ejecuta nómina del mes correspondiente. Realiza reportes correspondientes. Traslada a Recibe, revisa y aprueba en el sistema de Guatenóminas, firma de aprobación. 5 Envía CUR a SICOIN. Traslada a Dirección Financiera. 6 Aprueba el CUR. Traslada a Director Financiero para Solicitud de Pago. 7 Recibe y realiza la Solicitud de Pago. Traslada a. 8 Recibe. Realiza la generación y aprobación de Archivos de Acreditamiento. Traslada a Dirección General. 9 0 Recibe. Firma de aprobación. Traslada a. Recibe. Saca copia al expediente y archiva copia. Traslada original a Dirección Financiera. Recibe expediente original y archiva. PROCESO EJECUCIÓN DE NÓMINA Renglón 09 FIN DEL PROCESO 6

63 INDICE PROCESOS No. Pág. Acuerdo de Aprobación Introducción Objetivos 5 Alcance 6 Base Legal 7 Procesos 8 Reclutamiento y Selección 9 Selección de Consultores Contratación por Oposición, Renglón 0 Contratación, Puesto Exento, Renglón 0 5 Contratación, Subgrupo 8 y Renglón 09 7 Procedimiento de Contratación de Consultores 9 Procedimiento de Inducción Evaluación del Desempeño Capacitación 5 Capacitación (Adicional al Programa anual) 7 Rescisión de Contrato, Renglón 0 9 Solicitar Permisos, por horas Solicitar Permisos, por días Elaborar Movimientos de Personal, Contrataciones 5 Elaborar Movimientos de Personal, Rescisión por Renuncia 7 Elaborar Movimientos de Personal, Rescisión por Remoción 9 Suspensión o Licencias del IGSS Solicitud y Control de Vacaciones Control de Asistencia 5 Inscripción del Empleado al IGSS 7 Trámite de Pre y Post Natal, Suspensión, Renglón 0 9 Trámite de Pre y Post Natal, Alta, Renglón 0 5 Solicitud de Hora de Lactancia, Renglón 0 5 Declaración de ISR, Proyectada, Renglón 0 55 Pago de Prestaciones Laborales, Renglón 0 57 Ejecución de Nómina, Renglón 0 59 Ejecución de Nómina, Renglón