Procedimiento: Asistencia y Puntualidad Ciudad de los Deportes

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1 Conferación Deportiva Autónoma Guatemala -CDAG- Código: Versión: APE-MAN-03 1 Página: 1 5 Procedimiento: Asistencia y Puntualidad Ciudad los Deportes REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN NOMBRE PUESTO/CARGO Licda. Ericka Ruiz Martínez Analista Procesos Juan Muralles Asistente contratación y acciones Germán Pérez contratación y acciones Licda. Erzi Espinoza Directora Procesos Lic. Nery Castañeda Subgerente Desarrollo Humano ELABORADO REVISADO APROBADO FIRMA FECHA

2 Conferación Deportiva Autónoma Guatemala -CDAG- Página: 2 5 Procedimiento: Asistencia y Puntualidad Ciudad los Deportes TABLA DE CONTENIDO A. Documentos relacionados B. Objetivo C. Definiciones D. Narrativa E. Documentos Relacionados A. DOCUMENTOS RELACIONADOS APE-FOR-13 Notificación ausencias APE-FOR-20 Constancia Llamada atención verbal APE-REG-01 Registro Asistencia y Puntualidad B. OBJETIVOS Objetivo General Definir los lineamientos para el registro, control y sanciones y por la asistencia y puntualidad los colaboradores CDAG, ntro las instalaciones que conforman la Ciudad los Deportes. C. DEFINICIONES Suspensiones IGSS Suspensiones Clínica Medica Suspensiones Disciplinarias Ausencia Licencia y permiso Justificación llegada tar Marcaje Notificación suspensión labores por razones accinte, embarazo y enfermedas, extendida por parte l Instituto Guatemalteco Seguridad Social. Suspensión escrita labores por horas, día o máximo dos días, extendida por un médico particular o Clínica Medica CDAG. Suspensión por entradas tar a sus labores. Falta no justificada a las labores, según horario establecido. Solicitud ausencia a labores, previamente autorizada por el Jefe Inmediato y la Dirección Gestión. Notificación motivo ausencia a labores o llegadas tar. Registro la horas indicadas al momento la contratación una persona, por parte la Dirección Gestión, marcando su asistencia en tarjeta o con huella digital en el reloj biométrico.

3 Conferación Deportiva Autónoma Guatemala -CDAG- Página: 3 5 D. NARRATIVA Procedimiento: Asistencia y Puntualidad Ciudad los Deportes No Actividad Responsable Descripción las Actividas Configuración nuevos registros en el sistema 1 Recepción solicitud registros nuevos, licencias o permisos, vacaciones, suspensiones, bajas, otros Recepcionista SDH / Recibe solicitus registro por nuevas contrataciones, solicitud licencias o permisos, vacaciones, suspensiones, bajas y/o justificaciones varias, para que el, configure las mismas en el sistema control asistencia. Revisa que dichas solicitus u oficios tengan el Vo. Bo. Del Jefe correspondiente, y si aplicase la documentación respectiva, lo contrario no recibe la documentación Tipo actualización, en sistema? Notificación contrataciones Solicitud asignación código empleado Creación y asignación código empleado Configuración código y datos empleado en el sistema Grabación huella digital l l Asistente Administrativo Financiero Notificación nuevas contrataciones, (cuando aplique marcaje) Paso 3. Solicitud configuración en sistema por permisos, vacaciones, suspensiones, bajas u otros, paso 11. Notifica al contrataciones l, los datos l empleado a contratar (Nombre completo, unidad administrativa, fecha inicio, horario laboral, renglón presupuestario, jefe inmediato). Solicita verbalmente a la Asistente Administrativa la Subgerencia Financiera la asignación un código para empleado, trasladándole los datos l mismo anexando copia l respectivo contrato u acuerdo. Crea y asigna un código empleado según los datos trasladados, notificando oportunamente al contratación. Este código solamente podrá asignarse al nuevo trabajador previa recepción copia l contrato u acuerdo respectivo. Graba la información trasladada en la base datos l reloj biométrico, y cita al nuevo colaborador indicándole el día y hora para el registro sus huellas digitales. Graba dos huellas digitales por trabajador en el reloj biométrico. Paso 9. Si el nuevo colaborador fuese para puesto guardián u otro puesto cuya jornada trabajo inicie un día y finalice al siguiente, o bien el sistema no reconoce ninguna huella digital l colaborador, pasara a solicitarse la elaboración tarjeta marcaje. Paso 8.

4 Conferación Deportiva Autónoma Guatemala -CDAG- Página: 4 5 Procedimiento: Asistencia y Puntualidad Ciudad los Deportes 8 9 Elaboración Tarjeta Marcaje Indicaciones Marcaje Marcaje y control asistencia Auxiliar l Elabora tarjeta marcaje l indicado por el, especificando en esta el código l empleado asignado. Indica la forma marcar la asistencia y en qué momentos; (Entrada, almuerzo y salida) 10 Marcaje asistencia Trabajador Marca en tarjeta asignada o con huella digital en el reloj biométrico, según horario establecido Revisión diaria asistencia Notificación ausencia Si no se encuentra el registro marcaje asistencia algún colaborador se listan por parte l Asistente. Si en el transcurso l día el empleado presenta alguna justificación ausencia, o ya fue presentada con anterioridad, con Vo. Bo. su Jefe Inmediato, continua en el paso 16. De lo contrario continua con el siguiente paso. Elabora APE-FOR-13 Notificación ausencia el día siguiente tectada la ausencia, trasladándola al Jefe Inmediato para su conocimiento y solicitud justificación correspondiente al colaborador. El Jefe inmediato firma enterado. 13 Solicitud justificación ausencia Jefe inmediato Informa al trabajador el día su regreso a labores, la notificación justificación su ausencia biendo enviarla a la Dirección Gestión con su Vo. Bo. como Jefe inmediato Calificación justificaciones Notificación rechazo justificación Director Gestión Califica las justificaciones presentadas con base en los documentos que acompañe el trabajador. Si la justificación es aceptada continua en paso 16. Si la justificación no es aceptada, o no es enviada se trasladará el aviso a Nominas y Planillas para que proceda a la suspensión l pago l salario correspondiente por los días ausencia. Continúa en paso 15. Notifica con copia al trabajador l aviso suspensión salario por rechazo justificación ausencia, enviado previamente a Nominas y Planillas. Finaliza Proceso. Otras configuraciones en el sistema 16 Configuración en el sistema biométrico Configura en el sistema control asistencia los documentos recibidos. En caso una ausencia, si la justificación es recibida puntualmente con el respaldo respectivo, se graban los datos en el sistema reloj biométrico.

5 Conferación Deportiva Autónoma Guatemala -CDAG- Página: Revisión asistencia mensual 18 Elaboración resumen llegadas tars l Procedimiento: Asistencia y Puntualidad Ciudad los Deportes y acciones y acciones Informes y notificación sanciones Revisa por cada trabajador, el listado asistencia generado por el sistema, manera mensual. Registra en APE-REG-01 Registro asistencia en el cual se guardará un histórico faltas y sanciones disciplinarias cada empleado, según revisión reportes asistencia mes a mes Revisión cuadro resumen Revisión y Vo.Bo. Director Gestión Llamada atención verbal l y acciones Director Gestión y acciones Revisa registro mensual elaborado por el, tener alguna observación regresa al paso anterior, lo contrario continua al paso siguiente. Revisa el cuadro l mes, previo a emisión sanciones disciplinarias, autorizando el mismo con su firma en el espacio correspondiente. Traslada a quien corresponda para continuidad l proceso, ser llamada atención verbal continua paso 21, ser llamada atención escrita paso 22. Emite una llamada atención verbal a las personas que tengan tres o más llegadas tardías en el resumen l mes. (Art. 21 Ingreso a Labores Pacto Colectivo condiciones trabajo CDAG); jando constancia escrita la acción en el APE-FOR-20 Constancia llamada atención verbal, solicitando firma l empleado para constancia. Registra datos en el APE-REG Elaboración notificaciones sanciones Revisión y firma notificaciones Entrega y archivo notificaciones Asistente Dirección Gestión Director Gestión Auxiliar y acciones Continúa en paso 24. Elabora notificación llamada atención escrita, si fuese el caso que se registren llegadas tardías en un segundo reporte mensual. Si fuese el caso una reincincia (Tercer resumen mensual con llegadas tardías) en un mismo año calendario, se aplicaran las sanciones acuerdo a la escala tallada en el Art. 21 Ingreso a Labores Pacto Colectivo condiciones trabajo CDAG Los oficios emitidos berán ir con copia al jefe inmediato y partamento nominas y planillas; así mismo berá informar al los números oficios emitidos para su registro en APE-REG-01. Revisa y firma los oficios emitidos por reincincia en llegadas tardías. Si hubiese correcciones regresa al paso anterior. De lo contrario continua en el siguiente paso, regresando a la Asistente la dirección gestión, quien a su vez coordina la entrega los oficios. Entrega notificaciones emitidas y archiva en expediente, asi como también constancias llamadas atención verbal realizadas (APE-FOR-20). E. NORMATIVA RELACIONADA Pacto Colectivo condiciones trabajo CDAG.