INFORME DE TRABAJO JUNIO 2014 RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO JUNIO 2014 RECURSOS HUMANOS

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE RECURSOS HUMANOS: Fomentar en todos los trabajadores de la Municipalidad de Jalapa el bienestar social y laboral, con la finalidad de lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la comunidad. Que cada uno de los empleados cumpla con las funciones del cargo en el que fue designado desempeñándose con honradez y disciplina.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE RECURSOS HUMANOS Jefe de Recursos Humanos Encargada de Prestaciones Laborales Secretaria Auxiliar Auxiliares

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS No. Puesto Cantidad 01 Jefe de Recursos Humanos Encargada de Prestaciones Laborales Secretaria de Recursos Humanos Auxiliar de Recursos Humanos Auxiliar de Encargada de Prestaciones laborales 01

6 METAS ESTABLECIDAS Que el desempeño laboral sea con responsabilidad y eficiencia. Aumentar la Productividad en los empleados de la Municipalidad de Jalapa.

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Conocimiento del personal laborante de la Municipalidad Experiencia en el manejo de personal Experiencia y Conocimiento en las diferentes actividades que se realizan en Recursos Humanos Organizar capacitaciones y reuniones de trabajo con jefes de dependencias para mejorar el rendimiento del personal Llevar un mejor control de asistencia del personal por medio de los relojes digitales y libros de asistencia Falta de Recursos Materiales, Tecnológicos y financieros Instalaciones inadecuadas para el buen funcionamiento de las actividades laborales

8 PROBLEMAS: Falta de colaboración por parte de los Jefes inmediatos Falta de Recurso Material y Financiero

9 ACTIVIDADES REALIZADAS: Apoyar, organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de administración de personal, relaciones laborales, bienestar Social y desarrollo de los Recursos Humanos. Supervisar los nombramientos, contrataciones y traslados de personal. Dirigir coordinar y controlar las relaciones laborales, para la prevención de conflictos, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos. Llevar el control de vacaciones de todos los empleados municipales. Consultar con el señor Alcalde sobre los problemas que se presentan en las diferentes dependencias, para darles solución. Llevar el control de permisos de los trabajadores. Llevar archivo de permisos de asambleas de los sindicatos. Verificación de asistencia por medio del sistema del reloj digital. Elaboración de constancias de trabajo.

10 ACTIVIDADES REALIZADAS Elaboración de Acta de toma de posesión del personal de contrato. Llevar el control de archivo de oficios recibidos y remitidos. Revisión del libro de asistencia a las dependencias que se encuentran fuera del edificio municipal. Revisión de solicitud de vacaciones para realizar el trámite correspondiente para su autorización. Elaboración de prestaciones laborales de los trabajadores. Llenar formulario de registro de afiliados y actualización al IGSS. Verificación de sueldos para elaboración de certificados del IGSS.

11 ACTIVIDADES REALIZADAS Coordinar con el Asesor Jurídico de la Municipalidad, para trámites laborales. Remitir a la DAFIM papelería de los movimientos realizados en el mes. Actualización en el sistema del registro de empleados municipales. Ingreso de permisos en el sistema del reloj digital. Llenar formulario del IGSS para inscripción o actualización en el mismo. Darle el tramite correspondiente a las solicitudes de vacaciones de los empleados. Tramitar ante el IGSS la solicitud de certificados. Llenar los certificados del IGSS.

12 ACTIVIDADES REALIZADAS Elaboración de contratos del mes de junio. Elaboración de notas de nombramiento Se dio aviso a la DAFIM que deja de laborar el señor Carlos Eduardo Aquino Morales. Se remitió a la DAFIM nota por la cual se informa de la suspensión de 8 días sin goce de salario del trabajador Jorge Giovanni Morán Polanco. Se remitió a la DAFIM certificación de acuerdo de cambio de plaza de la señorita Miriam Areli Morales Palma. Se elaboraron 2 Actas de Renuncia. Se informó a la DAFIM nota por la cual se informa de la licencia del señor Gerson Eleazar Luna Pimentel.

13 ACTIVIDADES REALIZADAS Se remitió circular para convocar al personal con profesión de Maestros y Maestras para una reunión. Se remitió a DAFIM nota por la cual se informa nota por la cual se cancela la licencia autorizada al trabajador Edwar Reinaldo Jiménez Solórzano Se remitieron a la DAFIM copia de los contratos del mes de junio Elaboración de acta de toma de posesión de los trabajadores contratados del mes de junio. Se remitió a las diferentes dependencias circular de asueto del día del padre. Se informó a DAFIM que deja de laborar la señora Flor de María Carías

14 ACTIVIDADES REALIZADAS Se remitió a las diferentes dependencias circular sobre el asueto del día del padre. Llevar el control de archivos recibidos. Se atendió a personal del Ministerio Público. Reunir planillas de cada mes e ingresar el salario en el record laboral de los trabajadores Municipales. Formar expediente para prestaciones laborales, indemnizaciones especiales e indemnizaciones extra Pacto.

15 ACTIVIDADES REALIZADAS Remitir al Concejo Municipal los expedientes para las prestaciones laborales, indemnizaciones especiales e indemnizaciones extra Pacto para su respectiva aprobación. Elaborar el presupuesto de pago de prestaciones laborales, indemnizaciones especiales e indemnizaciones extra Pacto. Remitir a la DAFIM el presupuesto de prestaciones, indemnizaciones especiales e indemnizaciones extra Pacto para revisión

16 ACTIVIDADES REALIZADAS Remitir a la DAFIM los expedientes de prestaciones, indemnizaciones especiales e indemnizaciones extra Pacto para hacer efectivo el respectivo pago. Formar Expediente para el pago de la ayuda económica por maternidad. Formar y remitir a la FAFIM el expediente para el pago de la ayuda económica por maternidad. Formar expediente y remitirlo a la DAFIM para el pago de ayuda económica POS MORTEM.

17 ACTIVIDADES REALIZADAS Elaboración de constancias laborales para a la solicitud de pensión por sobrevivencia (muerte). Formar expediente del trabajador fallecido para el pago Mortuorio a los beneficiarios. Formar expediente para jubilación por vejez o por invalidez. Formar expediente para prestaciones por declaración de beneficiarios y beneficio póstumo gratuito del plan de prestaciones del Empleado Municipal. Elaboración de solvencia de la DAFIM para el pago de prestaciones laborales.

18 ACTIVIDADES REALIZADAS Elaboración de constancia de pago de indemnizaciones que haya recibido con anterioridad. Se extiende solicitud de indemnización a las personas que han dejado de laborar. Elaboración de certificación de ingreso y egreso para las prestaciones a los beneficiario del plan de prestaciones. Elaboración de certificación del historial de descuentos del IGSS. Llenar formulario para inscripción de los trabajadores y beneficiarios.