INFORME DE TRABAJO ABRIL 2014 RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO ABRIL 2014 RECURSOS HUMANOS

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE RECURSOS HUMANOS: Fomentar en todos los trabajadores de la Municipalidad de Jalapa el bienestar social y laboral, con la finalidad de lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la comunidad. Que cada uno de los empleados cumpla con las funciones del cargo en el que fue designado desempeñándose con honradez y disciplina.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE RECURSOS HUMANOS Jefe de Recursos Humanos Encargada de Prestaciones Laborales Secretaria Auxiliar Auxiliares

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS No. Puesto Cantidad 01 Jefe de Recursos Humanos Encargada de Prestaciones Laborales Secretaria de Recursos Humanos Auxiliar de Recursos Humanos Auxiliar de Encargada de Prestaciones laborales 01

6 METAS ESTABLECIDAS Que el desempeño laboral sea con responsabilidad y eficiencia. Aumentar la Productividad en los empleados de la Municipalidad de Jalapa.

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Conocimiento del personal laborante de la Municipalidad Experiencia en el manejo de personal Experiencia y Conocimiento en las diferentes actividades que se realizan en Recursos Humanos Organizar capacitaciones y reuniones de trabajo con jefes de dependencias para mejorar el rendimiento del personal Llevar un mejor control de asistencia del personal por medio de los relojes digitales y libros de asistencia Falta de Recursos Materiales, Tecnológicos y financieros Instalaciones inadecuadas para el buen funcionamiento de las actividades laborales

8 PROBLEMAS: Falta de colaboración por parte de los Jefes inmediatos Falta de Recurso Material y Financiero

9 ACTIVIDADES REALIZADAS: Apoyar, organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de administración de personal, relaciones laborales, bienestar Social y desarrollo de los Recursos Humanos. Supervisar los nombramientos, contrataciones y traslados de personal. Dirigir coordinar y controlar las relaciones laborales, para la prevención de conflictos, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos. Llevar el control de vacaciones de todos los empleados municipales. Consultar con el señor Alcalde sobre los problemas que se presentan en las diferentes dependencias, para darles solución. Llevar el control de permisos de los trabajadores. Llevar archivo de permisos de asambleas de los sindicatos. Verificación de asistencia por medio del sistema del reloj digital. Elaboración de constancias de trabajo.

10 ACTIVIDADES REALIZADAS Elaboración de Acta de toma de posesión del personal de contrato. Llevar el control de archivo de oficios recibidos y remitidos. Revisión del libro de asistencia a las dependencias que se encuentran fuera del edificio municipal. Revisión de solicitud de vacaciones para realizar el trámite correspondiente para su autorización. Elaboración de notas de nombramiento del personal de contratado. Elaboración de prestaciones laborales de los trabajadores. Llenar formulario de registro de afiliados y actualización al IGSS. Verificación de sueldos para elaboración de certificados del IGSS.

11 ACTIVIDADES REALIZADAS Coordinar con el Asesor Jurídico de la Municipalidad, para trámites laborales. Remitir a la DAFIM papelería de los movimientos realizados en el mes. Actualización en el sistema del registro de empleados municipales. Ingreso de permisos en el sistema del reloj digital. Llenar formulario del IGSS para inscripción o actualización en el mismo. Darle el tramite correspondiente a las solicitudes de vacaciones de los empleados. Tramitar ante el IGSS la solicitud de certificados. Llenar los certificados del IGSS.

12 ACTIVIDADES REALIZADAS Renovación de los contratos que finalizaron el 31 de marzo. Elaboración de contratos de personal de nuevo ingreso. Elaboración de formularios de datos para DAFIM del personal de nuevo ingreso. Se elaboraron constancias de trabajo para el pago de sueldos dejados de percibir Los jefes de dependencia remitieron a esta oficina el listado del personal que se encuentra manifestando en las afueras del edificio municipal. Se realizaron informes para la Fiscalía de Derechos Humanos del Ministerio Publico entregándolos en la cede de la Ciudad Capital. Se elaboró nuevo nombramiento de la trabajadora Yessenia Ortiz.

13 ACTIVIDADES RALIZADAS Se remitió a la DAFIM notificación por la cual se informa sobre los trabajadores que por motivo de fallecimiento dejan de laborar para esta Municipalidad. Elaboración de Acuerdo de confirmación de puesto del trabajador Gregorio Gómez Raymundo. Elaboración de Acta de Renuncia del señor Carlos Alberto Carrillo Canté. Se remitió a DAFIM nota por la cual se informa que deja de laborar el señor Carlos Alberto Carrillo Canté. Se elaboró Acta de Renuncia del trabajador Elder Estuardo Cruz Jerónimo. Se remitió a DAFIM nota por la cual se informa de la renuncia del trabajador Elder Estuardo Cruz Jerónimo. Se remitió al Ministerio de Trabajo el listado solicitado de los trabajadores que ingresaron a partir del 14 de enero del año 2012.

14 ACTIVIDADES REALIZADAS Se remitió a las diferentes dependencias circular para solicitar el listado de secretarias de la respectiva dependencia. Se emitió resolución de la solicitud realizada por el sindicato de Trabajadores solidario sobre permiso para no marcar reloj cuando tengan que ausentarse por permisos sindicales. Se emitió resolución de la solicitud realizada por el sindicato de Trabajadores sobre el asueto de Semana Santa. Se envió circular a las diferentes dependencias para convocar a una viacrucis por los hechos de violencia que se han presentado en contra de los empleados municipales.

15 ACTIVIDADES REALIZADAS Se entrego copia de expediente del Ex trabajador Manuel de Jesús Ortíz Jiménez al Lic. Jorge Humberto Mendoza Galindo Auxiliar Fiscal del Ministerio de la Fiscalía distrital de Jalapa del Ministerio Público. Elaboración de 70 constancias de trabajo de empleados que les cancelarán sueldos que se les adeuda de cuando estuvieron despedidos. Se remitió a los directores circular del asueto de Semana Santa. Se elaboró acta de suspensión de labores sin goce de salario por el periodo de 8 días del trabajador Wilfredo Grijalva Cruz. Se elaboró acta de suspensión de labores sin goce de salario por el periodo de 8 días del trabajador Byron René Ucelo.

16 ACTIVIDADES REALIZADAS Se informó a la DAFIM de la suspensión de labores sin goce de salario de los trabajadores Byron René Ucelo y Wilfredo Grijalva Cruz. Se remitió a la DAFIM nota por la cual se informa de la licencia autorizada al trabajador Marvin Orlando Gudiel García. Se informó a la DAFIM que dejan de laborar por motivo de despido los señores José Rigoberto Agustín López, Roberto González Aguilar y Esvin Geovanni de la Cruz Aguilar. Se informó a la DAFIM de la suspensión de labores sin goce de salario del trabajador José Víctor Chávez Cruz. Se envió circular a las diferentes dependencias sobre el asueto del día de la secretaria o secretario. Se recibieron Oficios de la unidad Fiscal Especial de Delitos contra Sindicalista. Reunión con el Gerente Municipal, Asesores Jurídicos, directora de la AFIM para tratar sobre la situación financiera de la Municipalidad.