DIRECCION DE ADMINISTRACION

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1 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA DIRECCION ADMINISTRACION DIRECTOR L.I.A MIGUEL CANAS CANAS SECRETARIA OLGA LIDIA VELAZCO ALVAREZ SECRETARIA AUXILIAR GUADALUPE TORREZ UZCANGA SECRETARIA AUXILIAR BEATRIZ FIGUEROA MENZ CHOFERES JORGE BARRADAS LANDA HECTOR HERNANZ CASTILLO ARNULFO GONZALEZ MORALES CONCEPCION AGUILAR OSORIO ORNANZA MARIA L CARMEN MORALES

2 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA FUNCIONES LA DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN A la Dirección de Administración corresponde el despacho de los siguientes asuntos: I. Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que atañen al buen funcionamiento administrativo de la Presidencia Municipal; II. Adquirir y distribuir en los términos de las disposiciones legales, los materiales, muebles y útiles necesarios que sean autorizados para la realización de los fines del Ayuntamiento; III. Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la administración municipal, así como firmar contratos para la prestación de servicios profesionales, previo acuerdo del presidente municipal; IV. Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las dependencias y entes municipales y mantener al día el inventario de los bienes de su propiedad; V. Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la administración municipal; VI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos de las relaciones entre el Municipio y los servidores públicos; VII. Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos municipales; VIII. Proponer, en coordinación con los directores de finanzas y de programación al presidente municipal, los rangos mínimos y máximos del tabulador correspondiente para determinar los sueldos o remuneraciones de los servidores públicos del Ayuntamiento; IX. Asegurar la conservación, así como administrar y controlar los bienes muebles del Municipio; X. Organizar y atender todo asunto correspondiente a la prestación de servicios médicos, asistenciales, deportivos, culturales, socioeconómicos, vacacionales y educativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio; XI. Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles inservibles, propiedad del Municipio; y XII. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.

3 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA SECRETARIA L DIRECTOR ADMINISTRATIVO SCRIPCIÓN FUNCIONES: Servicio de atención al publico en general. Elaboración de correspondencia oficial y vales requeridos por las diversas direcciones. Archivo de correspondencia. Recepción de correspondencia oficial. Turnar bitácoras a la dirección de finanzas. Archivo de copias de las bitácoras. SECRETARIA AUXILIAR (A) SCRIPCIÓN FUNCIONES: Recepción de documentación. Controles de a los archivos de la dirección. Controles de apoyos otorgados a comunidades del municipio. Atención de llamadas telefónicas. Elaboración de memorándum, Oficios y requisiciones de la dirección. Elaboración de bitácoras de combustible.

4 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA SECRETARIA AUXILIAR (B) SCRIPCIÓN FUNCIONES: Recepción de documentación. Recepción de requisiciones emitidas por las diferentes dependencias. Solicitar la autorización de las requisiciones al director administrativo y al jefe de compras. Captura del consecutivo de pedidos a proveedores. Atención de llamadas telefónicas. Elaboración de memorándum, Oficios y requisiciones Turnar a la dirección de programación las requisiciones para verificación presupuestal. CHÓFERES: SCRIPCIÓN FUNCIONES: Conducir unidades propiedad de este H. Ayuntamiento en diversas comisiones que le son asignadas. Verificar el buen funcionamiento de los vehículos, así como remitir informes de las refacciones y/o servicios que necesitan. Portar licencia de conducir debidamente actualizada. ORNANZA: SCRIPCIÓN FUNCIONES: Realizar los trabajos de limpieza en los departamentos de este H. Ayuntamiento. Apoyar en labores de limpieza de los eventos que realiza el H. Ayuntamiento. Apoyar en las actividades generales del departamento de personal.

5 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA POLÍTICAS LA DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN

6 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA MISIÓN Es trabajo de la Dirección de Administración prever, organizar, mandar, coordinar y controlar, las necesidades que se generen del H. Ayuntamiento de Huimanguillo, Tabasco, proporcionando todos los recursos a su alcance para lograr los objetivos fijados. VISIÓN Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. Huimanguillo, Tabasco es un municipio en Progreso, con prosperidad y justicia a partir de la legitimidad democrática, el crecimiento económico sustentable y el desarrollo social, capaz de ofrecer vida digna para todos y especialmente para los que más necesitan.

7 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA POLITICAS Realizar nuestro trabajo apegados a las normas y los valores de esta dirección, las cuales nos comprometen a llevar a efecto un buen funcionamiento administrativo, una buena coordinación y control de los asuntos que competen a esta administración municipal. Utilizar los términos legales autorizadas para el buen funcionamiento y fines del ayuntamiento, vigilando el cumplimiento de las disposiciones y estatutos proyectando reglamentos para mejorar la administración municipal. H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Dirección de Administración Recepción de Documentos oficiales Recepción de Solicitudes Diversas Recepción de llamadas Entrega de apoyos

8 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Subdirección de Administración y Recursos Materiales Entrega de vales de combustible y fotocopias en horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Entrega de vales de combustible y fotocopias (sábados) en horario de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

9 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Departamento de Compras Descripción de Funciones: Recepción de requisiciones diversas por las dependencias del H. Ayuntamiento. Entrega de requisiciones a diversos proveedores, dentro y fuera de la ciudad. Recepción y entrega de materiales mediante el Almacén De Compras.

10 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Coordinador de Eventos Especiales H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO Almacén Municipal sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Entrega de materiales diversos, tales como apoyos o bienes patrimoniales.

11 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Taller Municipal Reparación y/o servicio de las unidades motrices propiedad del H. Ayuntamiento Guardia para rescates de vehículos en caso de fallas mecánicas. H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Servicios Generales Mantenimiento a las diferentes dependencias del H. Ayuntamiento.

12 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Departamento de Facturación Recepción de facturas de diversos proveedores del día 1 al día 15 de cada mes. H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Concursos y Adquisiciones Procesos de concursos y/o licitaciones.

13 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Departamento de Nominas Pago de quincenas, becas, estímulos H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Departamento de Personal (Recursos Humanos) Control de entradas y salidas del personal que labora en las diferentes dependencias del H. Ayuntamiento

14 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Departamento de Patrimonio H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Chóferes H. AYUNTAMIENTO HUIMANGUILLO, TABASCO Conmutador

15 2010 AÑO L BICENTENARIO LA INPENNCIA Y L CENTENARIO LA REVOLUCIÓN MEXICANA FORMATOS La dirección de administración es una de sus asignaciones se encarga de proveer a las personas de sus escasos recursos económicos, según la necesidad que se presente, como son: Paquetes de despensas alimenticias Bicicletas Bastón Apoyo económico Debiéndose requisitas o respaldar a través formatos impresos, integrándose de la siguiente manera: Requisición Acta de entrega Solicitud, esta de preferencia deberá ser elaborada por el interesado de ser posible con el vo.bo. Del delegado de su comunidad, deberá de anexar copia de la credencial de lector para tramitar un beneficio y es personal, si es para una persona discapacitada por medio de un familiar o el delegado.

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