INFORME DE TRABAJO JULIO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVALM. GERENTE MUNICIPAL

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO JULIO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVALM. GERENTE MUNICIPAL

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde, los objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes: Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal. Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativas de la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias. Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia para el mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público. Facilitar y fortalecer los procesos de administración. Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cada una, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo. Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de la Municipalidad. Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de una atención rápida y eficiente en todas las Dependencias.

4 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA RRPP RRHH Alcalde Municipal Gerente Municipal Gerencia de Programas Sociales DMP DAFIM SERVICIOS PUB. PMT

5 METAS ESTABLECIDAS PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LA POSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL FORTALECER EL SERVICIO Y LAATENCIONAL VECINO FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

6 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Apoyo Institucional Confianza en el Cambio Capacidad en el área Administrativa Mejorar continuamente los procesos Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal Establecer procesos Desmotivación en los empleados Baja calidad de capacidades Desorden Institucional Falta de Recursos financieros Falta de Recursos Tecnológicos Cercanía a la época de elecciones Huelgas o paros laborales Baja participación de empleados Desinterés por parte del resto del equipo de trabajo.

7 PROBLEMAS DESMOTIVACIÓN Fago Impuntual de salario Ausentismo de personal. Falta de Liderazgo de Directores. No reconocer la figura de Gerente COMUNICACIÓN No se respetan las líneas de Jerarquía Inasistencia a reuniones de trabajo Incumplimiento en acuerdos internos Incumplimiento en lineamientos de trabajo COMPROMISO Falta de compromiso por el Cambio. Continuidad de acciones sin normativa Libertad personal de actuar.

8 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE JULIO 2014.

9 PRINCIPALES ACTIVIDADES Actividad Apoyar a la oficina del IUSI para la asignación de Combustible, para notificar a usuarios en mora Participar en conferencia de Prensa ofrecida por el Comité de Feria Jalapa 2014, así como en reuniones de trabajo de organización. Reunión de trabajo con el Director de Servicios Públicos, para determinar la existencia o no de Reglamentos de los Servicios Públicos Viaje de gestión a Energuate, ubicado en Jutiapa, para gestionar la devolución del remanente que produce el cambio de luminarias Presentación e investidura de Señorita Jalapa Latina, Coordinar la inauguración del proyecto de Entrega de Fertilizante así como la realización del mismo, durante dos semanas Reunión de trabajo con personeros del INFOM, Viaje a la Ciudad Capital, para gestionar en: INFOM, ANAM, BANRURAL, TELEFONICA. Requerimiento mediante oficio al Director de la DMP, para coordinar la elaboración del POA 2015 Gestión y Coordinación para la celebración del día del empleado municipal Elaboración del proyecto SERVICIO CON EXCELENCIA Coordinar con el Personal de RRPP la publicación y actualización permanente de la información Resultado Recuperación de Mora en el pago de IUSI Informar a la población sobre las actividades de feria. Diagnóstico de la base legal de los servicios Públicos. Realizar conteo de luminarias y rectificación en el sistema de Energuate. Participar en la cultura nacional. Asegurar el éxito del proyecto. Diagnóstico financiero y de RRHH Entrega de documentos. Reunión de trabajo y coordinación entre las Direcciones y Jefaturas Patrocinio de parte de Banrural, de Q.5, para la celebración. Borrador del proyecto Información actualizada

10 GRACIAS!!!! LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZ GERENTE MUNICIPAL Teléfono: extensión 212