INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN

Transcripción

1 INVITACIÓN A PARTICIPAR EN PROCESO DE SELECCIÓN Proceso: Auxiliar Fecha de cierre de inscripción: 15 de marzo de 2016 Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada colaborador de EEGSA asume los retos de la organización y es el mejor testimonio de la dinámica de la empresa. Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organización, se diseñan y realizan los procesos de selección, mediante los cuales se busca atender necesidades específicas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia. Le recomendamos leer detenidamente esta invitación, en caso de estar interesado y cumplir con los requisitos que aquí se especifican, vaya a nuestro website y visite la sección Trabaja con nosotros, allí encontrará la Hoja de inscripción que deberá llenar por completo y enviarla al correo electrónico talentos@eegsa.net. Descripción del cargo Cargo: Dependencia: Tipo de vinculación: Salario: Beneficios: Auxiliar Ventas Término indefinido Q. 3, Q de bonificación Beneficios adicionales a los de Ley. Número de plazas: (1) Horario y jornada: Horario de 7:40 a 16:00 horas. Unidad de Selección de Talentos 1

2 Requisitos del cargo Nivel académico: Poseer 2o. año de universidad de las carreras de Administración de Empresas, Administración de Negocios, Contador Público y Auditor o Ingeniería Industrial. Características indispensables en las certificaciones No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones serán solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Las personas vinculadas a EEGSA también deberán presentar estos documentos, cuando corresponda. Conocimientos complementarios: Indispensable: Poseer 2 años mínimo de experiencia en recuperación de cartera, recaudación, facturación y proceso contables. Poseer 2o. año de universidad de las carreras de Administración de Empresas, Administración de Negocios, Contador Público y Auditor o Ingeniería Industrial. Conocimiento y manejo de Paquetes de Office Deseable: Poseer conocimiento de SAP Características indispensables en las certificaciones de conocimientos complementarios No se requiere adjuntar certificaciones de los conocimientos complementarios. En caso de requerirse, serán solicitados a los candidatos que pasen a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones con las características que en esta invitación se describen. Unidad de Selección de Talentos 2

3 Los conocimientos complementarios no excluyen a una persona de participar en un proceso de selección, sin embargo podrán ser valorados durante cualquier etapa de dicho proceso. Experiencia laboral: Poseer 2 años mínimo de experiencia en recuperación de cartera, recaudación, facturación y proceso contables. Características indispensables en las certificaciones Las certificaciones laborales serán solicitados a los candidatos que pasan a la fase de Valoración, sólo en ese momento, deberán presentarse las certificaciones cumpliendo con los siguientes criterios: Certificación laboral con firma y sello de la empresa, copia. En las certificaciones laborales deberán mencionarse: la fecha en que inició y en que finalizó cada uno de los cargos desempeñados. Las copias presentadas no serán devueltas. Los colaboradores de EEGSA que estén vinculados actualmente o que hayan estado vinculado tiempo atrás, deberán describir en la inscripción, las funciones realizadas en cada cargo. Lugar en el que desempeñará las labores 8ª Avenida 29-51, Zona 8 La Castellana Observaciones generales del cargo Descripción Indispensable: Poseer 2 años mínimo de experiencia en recuperación de cartera, recaudación, facturación y proceso contables. Unidad de Selección de Talentos 3

4 Poseer 2o. año de universidad de las carreras de Administración de Empresas, Administración de Negocios, Contador Público y Auditor o Ingeniería Industrial. Conocimiento y manejo de Paquetes de Office Deseable: Poseer conocimiento de SAP Funciones FUNCION PRINCIPAL DE PUESTO: Apoyo en las actividades generales: atención a clientes, seguimiento de planes, cotizaciones, facturaciones, seguimiento a cuentas por cobrar, citas, entregas, reportes, etc. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO: a. Diarias Seguimiento de citas y agenda del gerente y jefe de ventas Liquidación de gastos de viaje y viáticos del personal de Amesa Facturación de materiales Atender la correspondencia interna y externa Realización de depósitos de las diferentes ventas Cobros a clientes por pagos en efectivo Previsado de cheques de clientes que no tienen crédito Coordinación de depósitos monetarios Consolidación de depósitos para Contabilidad b. Semanal Ingreso de facturas en SAP Seguimiento a cotizaciones realizadas Ingreso de información de clientes nuevos Ingreso de información de solicitudes de crédito C. Quincenal Facturación de desechos Archivo de cotizaciones realizadas Unidad de Selección de Talentos 4

5 Archivo de facturas realizadas Archivo de papelería de proyectos en ejecución Archivo de papelería de proyectos no adjudicados Seguimiento a cuentas por cobrar Apoyo en actualización de ventas: cotizaciones presentadas por tipo de negocio D. Mensual Apoyo en elaboración de informe gerencial Elaboración de reporte de ventas mensuales totales Elaboración de reporte de ventas totales por clientes E. Eventuales Apoyo en conseguir citas con clientes específicos Apoyo en coordinación de eventos con clientes Apoyo en cotizaciones de algunos productos locales Condiciones adicionales La certificación del requisito educativo y de experiencia sólo será solicitado a los candidatos que pasan a la fase de Valoración y deberán ser presentados con las características descritas en esta invitación. Si al revisar esta documentación no se encuentra estricta relación con la información aportada en la Inscripción, el candidato no podrá continuar el proceso. Para el aporte de estos documentos, el candidato dispondrá de máximo tres (3) días hábiles a partir de la publicación de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de valoración. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podrá continuar el proceso. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es indispensable que estos tengas los criterios solicitados. Con la aceptación de los Términos y Condiciones de Inscripción se autoriza ampliamente a los funcionarios de la Unidad de Selección, para que indaguen sobre los antecedentes, de igual forma para verificar toda la información contenida en la Inscripción. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos, de nivel académico, experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso. Unidad de Selección de Talentos 5

6 Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la Inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido dentro del proceso. Una persona sólo puede inscribirse en un proceso de selección a la vez. No es posible la inscripción simultánea a un segundo proceso de selección, sólo es posible inscribirse en un nuevo proceso después de haber sido rechazado formalmente (a través de publicación de resultados en página web) en cualquiera de las etapas o al renunciar al proceso a través de un correo a: talentos@eegsa.net y colocando en asunto el nombre renuncia a proceso (colocar nombre del proceso al cual estaba participando). Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa. Los funcionarios de EEGSA sólo pueden participar en un proceso de selección pasados dos (2) años de estar ocupando el cargo actual. Cuando se requiere preseleccionar, se hará por prueba de conocimientos o por prueba psicotécnica. La prueba de conocimientos se diseña con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del cargo. Instrucciones generales Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento o preselección, debe presentarla de manera individual, durante los tres (3) días posteriores a la publicación, escribiendo al correo electrónico talentos@eegsa.net. El profesional responsable del proceso responderá ala solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles. El asunto del mensaje debe corresponder al nombre del proceso. En el contenido del mensaje relacione: Nombres y apellidos completos Número de cédula o DPI Teléfonos La persona seleccionada deberá presentar al momento de la vinculación, los siguientes documentos: Certificados de estudios, para las profesiones u oficios que así lo requiera Unidad de Selección de Talentos 6

7 Original y copia de la cédula o DPI Copia de boleto de Ornato Original y copia de antecedentes penales y policíacos (vigencia de 6 meses) Copia legible del carné del NIT Copia de constancias laborales en hoja membretada, con sello y firma Copia de carné del IGSS Copia de carné del IRTRA Tres (3) cartas de recomendación personal En los casos que sea necesario, copia del carné o constancia de colegiación Fases del proceso de selección El desarrollo del proceso de selección se rige por los lineamientos del Proceso de Selección aprobado por el Subgerente de Gestión Humana. El proceso de selección tiene dos grandes fases: Prevaloración y Valoración. Prevaloración Esta fase incluye las siguientes actividades: publicación de invitación, recepción de solicitudes de inscripción, publicación de resultados admitidos y no admitidos en el proceso, preselección si es necesaria y publicación de resultados de preselección. Valoración Esta fase inicia con la acreditación de los requisitos solicitados para el proceso, a través de la presentación de los certificados con las características especificadas en esta invitación, y la posterior revisión de los mismos por parte de la Unidad de Selección de Talentos. En esta fase se evalúan las competencias de los candidatos que aprobaron la prevaloración, y se identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. Unidad de Selección de Talentos 7