GENERALIDADES Coordinador de Trámites y Operaciones. Sede Administrativa y de Servicios Palacé Salario: $

Transcripción

1 Fecha: 10 de agosto de 2016 ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA COORDINADOR DE TRÁMITES Y OPERACIONES A esta convocatoria se pueden presentar empleados de Comfenalco Antioquia y candidatos externos. GENERALIDADES Nombre del cargo: Coordinador de Trámites y Operaciones Nivel: Coordinador Gerencia: Inmobiliaria Departamento: Gestión Humana Cargo a quien reporta: Servicios Inmobiliarios Jornada laboral: tiempo completo Lugar de trabajo: Sede Administrativa y de Servicios Palacé Salario: $ Tipo de contrato: término indefinido Número de vacantes: 1 MISIÓN DEL CARGO: Programar, coordinar y monitorear actividades relacionadas el control de los costos, trámites, escrituración y operaciones financieras requeridas para el desarrollo de los servicios inmobiliarios.

2 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS 1. Realizar seguimiento y control a las actividades de escrituración a partir de los cierres financieros hasta la entrega de escrituras a los promitentes compradores, con el propósito de asegurar efectividad y traumatología que garantice el inicio del recaudo y entrega de viviendas satisfactoriamente. 2. Coordinar y controlar la facturación, recaudo, cartera y demás actividades financieras de los servicios prestados por la Gerencia inmobiliaria, con el propósito de asegurar una efectiva recuperación de la cartera. 3. Coordinar y controlar los recursos financieros de los servicios inmobiliarios, mediante los presupuestos y lineamientos organizacionales, con el propósito de contribuir al crecimiento efectivo del negocio inmobiliario. 4. Realizar seguimiento y control al sistema de gestión de calidad y normatividad legal, con el propósito de asegurar cada una de las etapas del proceso que se lideran logrando estándares de calidad para los clientes internos y externos del proceso. 5. Revisar y aprobar los desembolsos y anticipos a realizar a los proveedores del proceso, a fin de asegurar efectividad y control a la gestión financiera de los servicios inmobiliarios. 6. Realizar seguimiento y control a los trámites de pagos de administración de las propiedades durante la ejecución de la obra, con el propósito de controlar los gastos hasta la entrega a la junta administrativa de la propiedad. 7. Verificar las minutas realizadas por el consultor jurídico, a fin de garantizar los parámetros establecidos en las escrituras. 8. Responder las quejas, reclamos y sugerencias correspondientes a trámites y escrituración, con el propósito de lograr soluciones efectivas que aseguren la calidad del servicio. 9. Revisar y proporcionar informes de estado de trámites y escrituras de cada proyecto respecto a las ventas realizadas, a fin de proveer información de avances a la organización. 10. Realizar la gestión de los cierres financieros para cada proyecto de vivienda, con el propósito de asegurar que los componentes financieros garanticen efectiva entrega. 11. Realizar seguimiento y control a los flujos de caja e inversión de los proyectos y demás servicios inmobiliarios, con el propósito de controlar los gastos generados. 12. Reportar y analizar informes de gestión y estados financieros, con la finalidad de proporcionar resultados periódicos efectivos a la organización y a los entes de control, a partir de los sistemas de información corporativos y acciones relevantes.

3 13. Realizar la solicitud de desembolso parcial o total de los recursos de promoción de oferta aprobados por el consejo directivo a los proyectos de vivienda, con el fin de gestionarlos de acuerdo con la planificación del proyecto. 14. Realizar la solicitud de reintegro de los recursos prestados con los respectivos intereses, por el fondo de obligatoriedad FOVIS para promoción de oferta dando cumplimiento a los plazos definidos por la norma. PERFIL EXIGIDO 1.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL Mínimo 3 años de experiencia en gestión de proyectos, presupuesto de personal, manejo de recurso humano y asesorías inmobiliarias. 1.2 EDUCACIÓN Y FORMACIÓN REQUERIDA Profesional en Economia, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas e Ingeniería Civil. 1.3 CONOCIMIENTOS Conocimientos en: Planeación Presupuesto Proyectos Indicadores de gestión Legislación inmobiliaria 1.4 COMPETENCIAS REQUERIDAS Vocación de servicio, orientación al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio, visión integral del Sistema de Subsidio Familiar. 2. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Fase 1: Inscripción a la convocatoria. Sólo iniciarán el proceso de selección las hojas de vida que cumplan con los requisitos establecidos. Fase 2: Evaluación de los conocimientos requeridos (competencias del saber). Fase 3: Evaluación de competencias y pruebas psicotécnicas.

4 Fase 4: Centro de valoración. Fase 5: Entrevista corporativa y de proceso. La persona elegida será aquella que obtenga los mayores niveles de ajuste para el rol de Coordinador de Trámites y Operaciones. 3. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR: Empleados directos de Comfenalco: Comunicarse con Marcela Hincapié Arias al teléfono , ext En caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrónico a diana.hincapie@comfenalcoantioquia.com con la siguiente información: Asunto: Coordinador de Trámites y Operaciones Nombres y apellidos completos. Número de identificación. Salario actual. Teléfono y extensión. Número de celular. Cargo actual. Nombre completo del jefe inmediato. Gerencia, departamento y coordinación actual. Fecha de ingreso. Modalidad de contrato. Experiencia laboral (solo la relacionada con el cargo vacante). Formación académica (culminada y en proceso). Contar con el visto bueno de su jefe inmediato. Haberse desempeñado mínimo por un año (1 año) en su rol actual. Tener concepto favorable del desempeño por parte de su líder inmediato. Adjuntar hoja de vida actualizada. Nota: Los colaboradores de Comfenalco que lleguen hasta la fase final de algún proceso de selección y estén interesados en recibir la pro-alimentación que sintetice los resultados de la convocatoria en la cual participaron, con el fin de reconocer las fortalezas y oportunidades de mejora desde su perfil profesional, podrán hacer la solicitud al psicólogo responsable dentro del mes posterior a la finalización del proceso, mediante un correo electrónico. Para el caso de los colaboradores que avancen hasta las primeras fases del proceso podrán solicitar una devolución general mediante una llamada al psicólogo responsable.

5 Candidatos externos Enviar la hoja de vida al correo identificando en asunto: Hoja de vida para Coordinador de Trámites y Operaciones. Fecha de publicación: 10 de agosto de 2016 Fecha de cierre: 19 de agosto de 2016