delegada, velará por el cumplimiento y puntualidad en el horario del P.A.S.

Transcripción

1 CAPÍTULO IX. Sección 9.8. Funciones del Personal no Docente El Centro tiene asignados 1 ordenanza, y 1 administrativo/a. Dependen directamente del Secretario según la normativa vigente y ambos de la Dirección del Centro. El Secretario, como Jefe de Personal delegado por el Director, o persona delegada, velará por el cumplimiento y puntualidad en el horario del P.A.S. I. FUNCIONES Y HORARIOS DEL PERSONAL NO DOCENTE El presente Plan recoge las funciones y horarios del personal no docente del Centro, que son las siguientes: Dª. Luz María Castro Jurado auxiliar administrativo, encargada de las labores administrativas, dependiendo directamente del Sr. Secretario y con el Vº Bº del Sr. Director. Funciones: Registro de Entrada y Salida de documentos en el Centro. Envío de documentos a la Delegación. Confección y archivo de documentos oficiales y académicos. Colaborar con el Sr. Secretario en la cumplimentación de la documentación académica. Atención administrativa al personal que lo requiera en ventanilla. Supervisión diaria del correo corporativo del centro y difusión de la información. Cualesquiera otras funciones propias de la Administración del centro. Horario: De lunes a viernes de 8'00 a 15'00 horas. Dª. Elena Navas Meléndez, ordenanza dependiendo directamente del Sr. Secretario y con el VºBº del Sr. Director. Funciones: Control y administración del material fungible del Centro: rotuladores, folios, etc. Control y realización de fotocopias. Servicio de correo. Supervisión de iluminación, personal que accede al Centro, llaves, etc. Calefacción. Ayuda en el traslado de mobiliario. Comunicación de averías. Cierre del centro (puertas y verja) al finalizar la jornada escolar. Curso Académico 2010/2011 página 1

2 Reparto y custodia de las listas diarias de faltas de alumnos/as. Entrega y custodia de permisos de salidas de alumnos/as del Centro, para reflejar la autorización de sus padres. Entrega y custodia de estadillos para justificar las faltas de asistencia. Estar pendiente de la puerta de entrada al Centro en la 1ª planta a la hora del recreo. Abrir la puerta principal de entrada al IES sólo a personas autorizadas o que vengan preguntando por algún miembro del Equipo Directivo o Profesor/a o alguna persona que trabaje en el Centro. Control faltas de puntualidad al centro del alumnado del centro (1ª hora). Otras funciones derivadas de su cargo. Horario: De Lunes a Viernes de 8'00 a 15'00 horas. Se considerarán faltas de puntualidad cuando se retrase o se anticipe en diez minutos las horas establecidas. La reiteración de faltas de puntualidad constituirá faltas injustificadas y serán tratadas como tal. Este horario estará sujeto al general de funcionarios y al de los convenios establecidos para el personal interino y laboral. II. COORDINACIÓN Y FORMACIÓN DEL P.A.S. La coordinación del personal no docente se llevará a cabo mediante distintas reuniones a lo largo del curso que registrará el cumplimiento y la eficacia de las funciones y horarios establecidos, e igualmente podrán adoptarse las medidas pertinentes para una mejora de los mismos. Las licencias, permisos, bajas, régimen disciplinario, etc. del P.A.S. estarán supeditados a lo establecido en la normativa vigente. En el ejercicio de la responsabilidad que se nos atribuye en esta materia, este centro favorecerá la formación del personal del P.A.S. mediante las siguientes medidas: Se dará publicidad de los trípticos, folletos y hojas de inscripción, de todas las actividades de formación que convoquen las distintas instituciones públicas o privadas, mediante la exposición pública en el tablón de anuncios de la secretaría. Se facilitará por la dirección del centro, en el marco de sus posibilidades, la asistencia a aquellas actividades de formación que se convoquen, siempre que se busque la fórmula para que no se vea mermado el funcionamiento del centro. Curso Académico 2010/2011 página 2

3 III. ORDENANZAS: NORMAS DE FUNCIONAMIENTO El/la ordenanza abre por la mañana el centro. Se dirige y abre la puerta blanca que hay en el patio para que el alumnado acceda al patio del centro. Dos o tres minutos antes de tocar abre la puerta verde que da acceso a las aulas y se sube a la Conserjería para controlar el acceso por la puerta principal. Pasados unos 5 minutos baja de nuevo al patio para cerrar la puerta blanca que da acceso al mismo. A primera hora entrega los partes de clase a los delegados de cada curso y realiza el control y registro de aquellos alumnos/as que llegan tarde al centro. La puerta del Centro siempre permanecerá cerrada, siendo la ordenanza quien lleve el control de la entrada y salida de personal al centro. Impedirá el paso a toda persona ajena al mismo, o indicará, en su caso, la dependencia a donde debe dirigirse, además de avisar al profesorado y al Equipo Directivo. Llevará a cabo el procedimiento de entrada y salida del alumnado del centro, facilitando la documentación que debe ser cumplimentada para tal efecto. La vigilancia será siempre prioritaria a los trabajos de reprografía, por lo que se solicitará del profesorado las medidas oportunas a este respecto. En Conserjería deberá haber siempre una copia de todas las llaves del Centro, tanto de aulas y despachos como de taquillas y armarios, que serán controladas por los ordenanzas. Existirá un libro de control de llaves donde se anotarán los nombres de las personas que las utilizan, así como la hora de salida y la hora de entrada de dichas llaves de la Conserjería. Como complemento de los puntos anteriores, en el ROF se considerarán las normas que establezcan las relaciones entre el/la ordenanza y los alumnos. Estas relaciones deberán estar presididas por un exquisito respeto y por la mutua consideración. Durante la mañana, el/la ordenanza realizará gestiones fuera del Centro tales como ir a Correos. Dicha gestión se realiza en coordinación con la auxiliar administrativo, asegurando así el control de entrada y salida del centro. Las máquinas reprográficas, utensilios, herramientas y demás materiales estarán a disposición desde las hasta las horas. Los trabajos de reprografía se deberán solicitar con bastante antelación. Curso Académico 2010/2011 página 3

4 El/la ordenanzas llevarán el control del número de fotocopias y multicopias que realice cada Departamento y los entregarán mensualmente en Secretaría. Tendrán siempre a mano los teléfonos de urgencias, los elementos fundamentales del botiquín y los partes de accidentes para actuar con la máxima rapidez en su caso. Atenderán las indicaciones del profesorado sobre el traslado de mobiliario, colocación de mesas y sillas o de material audiovisual. Al finalizar la jornada se dará una vuelta completa por todo el edificio, comprobando que todas las puertas están cerradas, todos los grifos cerrados, todas las luces apagadas y que no queda absolutamente nadie dentro del edificio. IV. NORMAS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO El horario de atención al público será de 08:00 a 14:30 horas, para la mejor atención a toda la Comunidad Educativa. El personal administrativo, sin otros perjuicios en su trabajo, tal como dicta el BOJA nº 61 de 24 de Junio de 1986, pág , estará encargado de tareas consistentes en operaciones elementales relativas al trabajo de oficina y despacho, tales como correspondencia, archivo, cálculo sencillo, confección de documentos tales como recibos, fichas, transcripción o copias, extractos, registros, contabilidad básica, atención al teléfono, mecanografía al dictado y copia, toma taquigráfica en su caso y la traduce correctamente a máquina, maneja máquinas simples de oficina que por su funcionamiento no requiera hallarse en posesión de técnicas especiales y realiza también funciones administrativas de carácter elemental. Asimilará la utilización de ordenadores como evolución lógica de las nuevas tecnologías. Para el archivo y actualización de BOJA y BOE se creará un registro en el que se irán anotando las disposiciones que sean de interés para la Comunidad Educativa y de las que se dará comunicación al Equipo Directivo o bien mediante su acceso por Internet. Siempre que se esté al día en los trabajos propios de la Administración, se procederá a la creación de archivos históricos, inventarios..., de forma que los asuntos del Centro vayan informatizándose en la medida de lo posible. El personal administrativo atenderá personalmente las peticiones que haga el profesorado en el ámbito de sus funciones. Curso Académico 2010/2011 página 4

5 V. NORMAS PARA EL PERSONAL DE LIMPIEZA El servicio de limpieza del instituto corre a cuenta de una empresa privada y se rige por contrato. El Secretario enviará a la empresa adjudicataria del servicio, los partes mensuales que muestren la conformidad o disconformidad con el trabajo de limpieza realizado. Las limpiadoras deben entregar por escrito a la conserje cualquier incidencia que encuentren en las aulas o en cualquier otra dependencia del centro o comunicárselo directamente al Equipo Directivo. La conserje informará a las limpiadoras, en caso de reuniones con padres, sesiones de evaluación, charlas, conferencias, etc., de cuáles son las dependencias prioritarias para su limpieza. Asimismo se realizarán campañas entre el alumnado para concienciarlo sobre la necesidad de su colaboración en el mantenimiento de la limpieza del Instituto, como parte integrante de su proceso educativo. Curso Académico 2010/2011 página 5