SAIQ. Captación y selección del personal docente. Versión 1.2

Transcripción

1 SAIQ Captación y selección del personal docente

2 Página 2 de Contenido 1. Contenido Objetivos y alcance Objetivos Alcance Referencias y normativas Definiciones Desarrollo del proceso Identificación de necesidades Definición de los perfiles Búsqueda del personal docente: Selección del personal docente: Realización de Informe de Selección Análisis y plan de mejora Seguimiento y medida Evidencias Roles y actividades Ficha Resumen Diagrama de Flujo...11 Control de versiones Versión Autor Fecha Referencia Revisor Aprobador Control de Gestión y Josep M. Martorell Francesc Borràs 1.0 Calidad Diseño del SAIQ i Rodon Pablo Francica Departamento de Administración y Controlling Pablo Francica Departamento de Administración y Controlling Montse Cavero Modificaciones a partir del Informe Previo de Evaluación del Diseño del SGIC - AQU. Modificaciones a partir del Informe Final de Evaluación del Diseño del SGIC - AQU. Francesc Borràs Francesc Borràs Ignasi del Río López Ignasi del Río López

3 Página 3 de Objetivos y alcance 2.1. Objetivos Establecer los criterios y mecanismos para analizar y validar la petición de puestos de trabajo y realizar una captación y selección eficiente del personal docente que participe en los programas formativos que gestiona la Organización Alcance Este documento es de aplicación a todo el personal docente que participe en programas formativos adaptados al EEES dónde la FPC posee responsabilidad académica (programas de grado, de formación permanente, ya sean titulaciones oficiales o no oficiales). 3

4 Página 4 de Referencias y normativas Los marcos de referencia externos e internos a este procesos se describen en el proceso de Definición de políticas de personal docente y no docente 919.P

5 Página 5 de Definiciones Personal docente: todo el personal que realiza funciones de enseñanza en los programas formativos que gestiona la FPC. Postulante: persona que puede, sabe y quiere lo que requiere el perfil del puesto de trabajo. FPC: Fundació Politècica de Catalunya. EEES: Espacio Europeo de Educación Superior. DOP: Departamento de Operaciones. 5

6 Página 6 de Desarrollo del proceso 5.1. Identificación de necesidades El Equipo del Departamento de Operaciones junto con el Director de Actividad identificarán las necesidades del personal docente a partir de las siguientes fuentes de información: Objetivos del plan estratégico. Punto de personal académico y expertos profesionales de las memorias de los programas formativos. Resultados anteriores de selección del personal docente Resultados anteriores de evaluación del personal docente Definición de los perfiles El Equipo del Departamento de Operaciones junto con el Director de Actividad de los programas formativos serán los encargados de definir los perfiles de cada uno de los candidatos identificados en el punto anterior teniendo en cuenta algunos de los siguientes criterios: Curriculum vitae. Experiencia. Conocimientos teóricos/prácticos Resultados de evaluaciones anteriores 5.3. Búsqueda del personal docente: La búsqueda del personal docente tendrá como objetivo encontrar al mejor candidato que se ajuste al perfil docente definido donde se utilizarán bases de datos con información sobre profesores, unidades de la FPC y el Claustro Docente de la UPC. Esta tarea será llevada a cabo por el Director de Actividad y/o el Equipo del Departamento de Operaciones. Dentro de la búsqueda también se realizarán tareas de recepción y análisis de curricumulms viate, que serán introducidos en la base de datos Selección del personal docente: En función del análisis del punto anterior se seleccionarán los docentes, se les comunicará la oferta detalladamente (horarios, días de la semana, tipo de asignatura, calendario, etc), y en el caso de que acepten, serán registrados en la memoria del programa formativo ya sea por el Director de Actividad o por el Equipo del Departamento de Operaciones. Esta actividad será desarrollada para cada programa formativo que requiera de dicha selección Realización de Informe de Selección El Equipo del Departamento de Operaciones deberá elaborar anualmente un informe que detalle las actividades de selección del personal docente realizadas que será presentado a los diferentes grupos de interés Análisis y plan de mejora En el caso de que los resultados del informe no sean satisfactorios o que se hayan detectado mejoras el Equipo del Departamento de Operaciones realizará un plan de mejora. 6

7 Página 7 de Seguimiento y medida Las actividades de seguimiento se encuentran definidas en el proceso de Definición de políticas de personal docente y no docente 919.P.4.1. Las actividades de medición se encuentran especificados en la evidencia Listado de indicadores e informes (919.E.6.1.1) definida en el Proceso de Análisis y utilización de los resultados (919.P.6.1). 7

8 Página 8 de Evidencias Identificación Descripción Soporte Responsable Tiempo de de la custodia conservación 919.E Registro del personal docente DDBB DOP 5 años 919.E Informe anual de selección del personal docente DDBB DOP 5 años 919.E Plan de mejoras DDBB DOP 5 años 8

9 Página 9 de Roles y actividades En la siguiente tabla se detallan los roles y las actividades que se desarrollan durante el proceso: Roles Actividades Equipo de DOP Identificar y aprobar las necesidades de personal docente. Identificar y aprobar el perfil más adecuado del personal docente necesario. Realizar búsqueda de personal docente en función de las necesidades previamente aprobadas. Solicitar y analizar los curriculums vitae de los postulantes. Seleccionar el personal docente. Comunicar a los postulantes los resultados de la selección Registrar el personal docente seleccionado en punto de Personal Académico y Expertos Profesionales de la Memorial del Programa Formativo en el Aplicativo de Gestión de Programas del Campus Ágora. Realizar informe de selección del personal docente. Análisis y elaboración de plan de mejoras. Director de Actividad Identificar y aprobar las necesidades de personal docente. Identificar y aprobar el perfil más adecuado del personal docente necesario. Realizar búsqueda de personal docente en función de las necesidades previamente aprobadas. Solicitar y analizar los curriculums vitae de los postulantes. Seleccionar el personal docente. Comunicar a los postulantes los resultados de la selección Registrar el personal docente seleccionado en punto de Personal Académico y Expertos Profesionales de la Memorial del Programa Formativo en el Aplicativo de Gestión de Programas del Campus Ágora. 9

10 Página 10 de Ficha Resumen Responsable del Proceso Responsable del Departamento de Operaciones. Órgano Responsable No Aplica. Grupos de Interés Implicados y mecanismos de participación Rendición de cuentas PAS y Director de Actividad: seleccionar a los Proveedores de Conocimiento más adecuados para los programas formativos. PAS, Director de Actividad, Proveedores de Conocimiento: aportación de información en los procesos del SAIQ que se recoge mediante el proceso 919.P.6.1 (Análisis y Utilización de Resultados). La rendición de cuenta a los grupos de interés queda definida en el proceso 919.P.7.1 (Publicación de Información sobre Titulaciones). Mecanismos para la toma de decisiones Recogida y análisis de información Seguimiento, revisión y mejora Se detalla en los puntos 5 (Desarrollo del Proceso) y 6 (Seguimiento y Medición) del documento. Los indicadores del proceso se definirán y se recogerán de acuerdo en lo establecido en el proceso 919.P.6.1 (Análisis y Utilización de Resultados). El Responsable del Departamento de Operaciones será el encargado de realizar el seguimiento anual, revisar el proceso e implantar mejoras. 10

11 Página 11 de Diagrama de Flujo Elemento Descripción Inicio del proceso Actividad a desarrollar Punto de control/decisión Enlace con otro proceso Evidencia documental de la realización de una actividad Elementos del entorno que se han de considerar para desarrollar una actividad Inputs o entradas a un determinado proceso Indicador de continuidad del proceso Fin del proceso 11

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