SAIQ. Definición de las políticas de personal docente y no docente. Versión 1.2

Transcripción

1 SAIQ Definición de las políticas de personal y no

2 Definición de las políticas de personal y no Página 2 de Contenido 1. Contenido Objetivos y alcance Objetivos Alcance Referencias y normativas Definiciones Desarrollo del Proceso Introducción Políticas del personal no Políticas del personal Seguimiento y medición Evidencias Roles y actividades Ficha Resumen Diagrama de Flujo Control de Gestión y Calidad Pablo Francica Control de versiones Versión Autor Fecha Referencia Revisor Aprobador Ignasi del Rio Erika López Lopez Noblom Departamento de Administración y Controlling Pablo Francica Departamento de Administración y Controlling Montse Cavero Diseño de SAIQ Modificaciones a partir del Informe Previo de Evaluación del Diseño del SGIC - AQU. Modificaciones a partir del Informe Final de Evaluación del Diseño del SGIC - AQU. Francesc Borràs Erika López Noblom Francesc Borràs Erika López Noblom Francesc Borràs Josep M. Martorell i Rodon Ignasi del Río López Ignasi del Río López

3 Definición de las políticas de personal y no Página 3 de Objetivos y alcance 2.1. Objetivos El proceso tiene los siguientes objetivos: Establecer la sistemática para la definición, aprobación, difusión, ejecución y evaluación de las políticas de personal y no Alcance Este documento es de aplicación para el personal no propio de la FPC y el personal que presta sus servicios en la FPC, ya sea en programas formativos de grado o en programas de formación permanente de titulaciones oficiales y no oficiales respectivamente. 3

4 Definición de las políticas de personal y no Página 4 de Referencias y normativas Marcos de referencia externos: Decreto 315/1964, de 7 de febrero Ley de Funcionarios Civiles del Estado. ( ado.pdf) Ley 30/1984, de 2 de agosto de Medidas para la Reforma de la Función Pública. ( Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre de Universidades. ( Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. ( Estatuto Básico del Empleado Público ( Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. ( Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. ( Manual de evaluación de la Actividad Docente de la UPC, acuerdo número 174/2007 del Consejo de Gobierno de 13 de noviembre de ( Plan de Formación del PDI de la UPC, acuerdo del 22 de julio del ( Instituto de Ciencias de la Educación de la UPC. ( Marcos de referencia internos: Plan Estratégico FPC Normativa de Formación fuera del Plan de Formación de la FPC. 4

5 Definición de las políticas de personal y no Página 5 de Definiciones Personal e investigador: todo el personal e investigador (PDI) vinculado a la UPC o a la FPC. Personal de administración y servicios: todo el personal de administración y servicios (PAS) que realiza sus funciones en el ámbito administrativo de la FPC. FPC: Fundació Politècnica de Catalunya. SAIQ: Sistema de Aseguramiento Interno de la Calidad. RRHH y CI: Departamento de Recursos Humanos y Comunicación Interna. DOP: Departamento de Operaciones. 5

6 Definición de las políticas de personal y no Página 6 de Desarrollo del Proceso 5.1. Introducción Se define al Departamento de Recursos Humanos y Comunicación Interna como el encargado de definir, ejecutar y analizar la política del personal no, y al Departamento de Operaciones como encargado de definir, ejecutar y analizar la política del personal Políticas del personal no El proceso consiste en revisar anualmente la política y aplicar las mejoras que sean oportunas. Se realizará una revisión anual con el Jefe del Departamento de RRHH i CI, el Director del Área de Economía y Servicios, y el Responsable del SAIQ. En la misma se detectará si es adecuada o no la política y se definirán las mejoras que se consideren oportunas. El equipo de Recursos Humanos y Comunicación Interna realizará un borrador donde queden reflejados estos cambios. Posteriormente el Responsable de Unidad de Estrategia verificará su alineación con el Plan Estratégico de la FPC. Una vez aprobado el documento por las partes implicadas, el equipo de Recursos Humanos y Comunicación interna publicará en la intranet de la FPC la política. En el caso de que el borrador no fuese aprobado, se preparará uno nuevo y continuará el proceso hasta su publicación. La ejecución de la política de personal no queda reflejada en los siguientes procesos: Captación y selección del personal no (919.P.4.2). Plan de acogida del personal no (919.P.4.3). Formación del personal no (919.P.4.4). Evaluación, promoción y reconocimiento del personal no (919.P.4.7) Políticas del personal El proceso consiste en revisar anualmente la política y aplicar las mejoras que sean oportunas. Se realizará una revisión anual con el Jefe del Departamento de Operaciones, el Director del Área de Programas Formativos, y el Responsable del SAIQ. En la misma se detectará si es adecuada o no la política y se definirán las mejoras que se consideren oportunas. El equipo del Departamento de Operaciones realizará un borrador donde queden reflejados estos cambios. Posteriormente el Responsable de Unidad de Estrategia verificará su alineación con el Plan Estratégico de la FPC. Una vez aprobado el documento por las partes implicadas, el equipo del Departamento de Operaciones publicará al personal la política. En el caso de que el borrador no fuese aprobado, se preparará uno nuevo y continuará el proceso hasta su publicación. La ejecución de la política de personal queda reflejada en los siguientes procesos: Captación y selección del personal (919.P.4.5). Formación, evaluación y reconocimiento del personal (919.P.4.6). 6

7 Definición de las políticas de personal y no Página 7 de Seguimiento y medición La definición de las políticas de personal y no se revisarán anualmente, las actividades de medición se encuentran especificados en la evidencia Listado de indicadores e informes (919.E.6.1.1) definida en el Proceso de Análisis y utilización de los resultados (919.P.6.1). 7

8 Definición de las políticas de personal y no Página 8 de Evidencias Identificación Descripción Suporte Responsable Tiempo de de la custodia conservación 919.E Políticas de personal no Papel RRHH i CI 5 años 919.E Políticas de personal Papel DOP 5 años 8

9 Definición de las políticas de personal y no Página 9 de Roles y actividades Roles Responsable SAIQ Actividades Realizar la convocatoria anual para la revisión de las políticas del personal y no. Jefe de RRHH y CI Revisar las políticas del personal no. Aprobar las políticas del personal no. Equipo de RRHH y CI Preparar el borrador de las políticas del personal no. Publicar las políticas del personal no. Director del AES Revisar las políticas del personal no. Aprobar las políticas del personal no. Jefe de DOP Revisar las políticas del personal. Aprobar las políticas del personal. Equipo de DOP Director del APF Responsable de Unidad de Estrategia Preparar el borrador de las políticas del personal. Publicar las políticas del personal. Revisar las políticas del personal. Aprobar las políticas del personal. Verificar la alineación de les políticas de personal y no con el Plan Estratégico de la FPC. 9

10 Definición de las políticas de personal y no Página 10 de Ficha Resumen Responsable del Proceso Responsable del Departamento de Recursos Humanos y Comunicación Interna. Órgano Responsable No Aplica. Equipo Directivo: aprobación de los planes de formación. Grupos de Interés Implicados y mecanismos de participación Rendición de cuentas Mecanismos para la toma de decisiones Recogida y análisis de información Responsables de Departamento: definición de los planes de formación a partir de las necesidades detectadas. PDI, PAS: reciben la notificación de las políticas de personal y no junto con sus representantes. Responsables de Departamento, PDI y PAS: aportación de información en los procesos del SAIQ que se recoge mediante el proceso 919.P.6.1 (Análisis y Utilización de Resultados). La rendición de cuenta a los grupos de interés queda definida en el proceso 919.P.7.1 (Publicación de Información sobre Titulaciones). Se detalla en los puntos 5 (Desarrollo del Proceso) y 6 (Seguimiento y Medición) del documento. Los indicadores del proceso se definirán y se recogerán de acuerdo en lo establecido en el proceso 919.P.6.1 (Análisis y Utilización de Resultados). Seguimiento, revisión y mejora El Responsable del Departamento de Recursos Humanos y Comunicación Interna será el encargado de realizar el seguimiento anual, revisar el proceso e implantar mejoras. 10

11 Definición de las políticas de personal y no Página 11 de Diagrama de Flujo Elemento Descripción Inicio del proceso Actividad a desarrollar Punto de control/decisión Enlace con otro proceso Evidencia documental de la realización de una actividad Elementos del entorno que se han de considerar para desarrollar una actividad Inputs o entradas a un determinado proceso Indicador de continuidad del proceso Fin del proceso 11

12 Definición de las políticas de personal y no Página 12 de 12 Inicio (PAS) (PDI) Convocatoria y definición de las Políticas del personal no Convocatoria y definición de las Políticas del Personal Análisis de los resultados y marcos de referencia Análisis de los resultados y marcos de referencia Marcos de referencia externos FPC: Plan Estratégico Resultados anteriores 919.P.6.1 Análisis y utilización de los resultados Adecuados? SI NO (PAS) NO (PDI) Definición de los planes de actuación Definición de los planes de actuación 919.P.4.2 Captación y selección del personal no 919.P.4.3 Pla d Acollida del personal no 919.P.4.4 Formación del personal no 919.P.4.7 Evaluación, promoción y reconocimiento del personal no 919.P.4.5 Captación y selección del personal 919.P.4.6 Formación, evaluación y reconocimiento del personal Elaboración del borrador de las nuevas políticas Elaboración del borrador de las nuevas políticas Verificación de alineación con Plan Estratégico NO Verificación de alineación con Plan Estratégico Aprobación del borrador Aprobado? 919.E Políticas de personal no NO Aprobación del borrador Aprobado? 919.E Políticas de personal SI Publicación SI Publicación Referencias F.4.1 Fin Reponsable SAIQ Jefe de RRHH i CI Jefe de DOP Director de Área de Programas Formativos Acción de Seguimiento Responsable de Unidad de Estrategia Equipo de RRHH i CI Equip de DOP Director de Área de Economía y Servicios Intranet FPC 12