Escuelas del Condado Bibb POLIZA DE LA PARTICIPACION DE PADRES DE TÍTULO I Revisado: Julio 23, 2013

Transcripción

1 I. EXPECTATIVAS GENERALES Escuelas del Condado Bibb POLIZA DE LA PARTICIPACION DE PADRES DE TÍTULO I Revisado: Julio 23, 2013 El Distrito Escolar del Condado Bibb (BCSD) esta de acuerdo en implementar los siguientes requisitos estatutarios: El distrito escolar va a poner en programas de operaciones, actividades, y procedimientos para la participación de los padres en todas de las escuelas con programas de Título I. Estos programas, actividades, y procedimientos van a ser planeados y operados con una consulta seria de los padres de los niños que van a participar. El distrito escolar va a trabajar con sus escuelas para asegurarse de que las pólizas de participación que son requeridas a nivel escolar, logren los requisitos de Título I, e incluyan como un componente, un compacto de escuela-padre. El distrito escolar va a incorporar esta póliza de participación de padres a nivel distrito, en su plan de BCSD. Al llevar a cabo los requisitos de participación de padres del Título I, al grado practico, el distrito escolar y sus escuelas van a proveer oportunidades completas para la participación de los padres con niños que tienen proficiencia limitada en el Ingles, padres con niños con discapacidades, y los padres de niños migrantes, incluyendo proviendo información y reportes de escuela en una forma uniformada y que se pueda entender e, incluyendo formas alternativas cuando se pidan, y, al grado practico, en un lenguaje en cual los padres puedan entender. Si el plan del distrito para el Título I, Parte A, no es satisfactorio a los padres con niños que están participando, el distrito escolar va a someter cualquier comentarios de los padres con el plan cuando este sea sometido por el distrito escolar al Departamento de Educación del Estado. El distrito escolar va a involucrar a los padres de los niños que son servidos por el Título I, Parte A escuelas en las decisiones de cómo un porciento de los fondos del Título I que son reservados para la participación de los padres deben ser utilizados, y va a asegurar que no menos del 95 por ciento del uno por ciento reservado va a ir directamente a las escuelas.

2 El distrito escolar va a ser gobernado por la siguiente definición estatutario de la participación de padres, y espera que las escuelas de Título I van a implementar los programas, actividades, y procedimientos en acuerdo con esta definición: La participación de los padres significa la participación de los padres regular, de dos maneras, y comunicación significante acerca del aprendizaje académico del estudiante y otras actividades escolares, incluyendo asegurándose ---- (A) que los padres jueguen un papel integral en asistir en el aprendizaje del niño. (B) que los padres sean apoyados a estar involucrados activamente en la educación de su hijo(a) en la escuela; (C) que los padres sean compañeros completos en la educación de su hijo(a) y que sean incluidos, como sea apropiado, en hacer decisiones y en los comites de asesoría para asistir en la educación de su hijo(a); (D) que los padres sean involucrados en llevar a cabo otras actividades, como son descritas en la sección 1118 del Acto de Educación Elementaría y Secundario (ESEA). BCSD Póliza de Participación de los Padres Pagina 1 de 6

3 II. IMPLEMENTACION DE LA POLIZA El BCSD va a tomar las siguientes acciones para involucrar a los padres en el desarrollo adjunto de los planes/ pólizas requeridas: A. El BCSD incluye a los padres en el desarrollo adjunto del plan bajo la sección 1112, Agencia de Plan Local de Educación, y el proceso de la implementación de la revisión de escuela bajo la sección 1116, Asesoramiento Académico y Agencia Local de Educación y el Acto de Mejoramiento de Escuelas Elementarías y Secundarias (ESEA). El BCSD involucra a los padres en el desarrollo, revisión, y repaso del Plan Comprensivo de Mejoramiento LEA Título I (CLIP) y la Póliza de la Participación de los Padres del Distrito. Todos los padres que atienden escuelas de Título I y los padres de niños que son migrantes, sin hogar, descuidados y delincuentes están invitados a participar en el proceso en las juntas de padres de las escuelas locales o en las juntas del Consejo de Padres de Asesoramiento en las escuelas. Adicionalmente, los padres de niños que son servidos por el Título I y atienden escuelas privadas son dados las mismas oportunidades a participar en el proceso. El PAC esta abierto a todos los padres con estudiantes participando en programas de Título I. La aportación de los padres de las juntas de revisión en las escuelas locales, las juntas PAC, y la encuesta Anual de Título I son usadas para repasar el CLIP BCSD y la Póliza de la Participación de los Padres. Las juntas del planeamiento de Título I en la escuela local se llevan a cabo mas tarde en la primavera y en el otoño con juntas adicionales para el planeamiento del Título I programadas si es necesario. Durante estas juntas todos los padres van a tener la oportunidad de proveer su opinión y contribuir. Adicionalmente, todos los padres van a tener la oportunidad de revisar todos los documentos de Título I y contribuir y proveer su opinión durante la revisión designada para cada escuela. El programa del Título I incluyendo todos los documentos va a ser revisados en detalle durante la Junta Anual de Padres de Título I la cual va a tomar lugar durante los meses de Agosto, Septiembre, y Octubre. Todas las juntas van a ser anunciadas a todos los padres en por lo menos tres diferentes maneras; como papeles enviados al hogar por medio de los estudiantes, comunicación local de mensajes telefónicos, y en el la pagina web de la escuela/distrito o en la marquesina de la escuela. B. El BCSD provee la coordinación, asistencia técnica, y otro apoyo necesario para asistir a las escuelas participando en planeando como implementar actividades efectivas para incluir a los padres a mejorar el logro académico de los estudiantes y el desempeño de la escuela. El personal de la oficina de Título I provee la coordinación, asistencia técnica, y otro apoyo necesario para asistir cada escuela de Título I, en planeando como implementar actividades efectivas para incluir a los padres a mejorar el logro académico de los estudiantes en las cuatro areas de contenido. Las escuelas locales aportan un Facilitador de Compromiso a la Familia (FEF) en tiempo completo o algún personal de la escuela para ayudar a construir la capacidad de padres para proveer un apoyo académico para los niños. Las Coordinadoras del Mejoramiento de Escuela Título I asisten cada una de las escuelas de Título I para asegurarse de

4 un planeamiento efectivo e implementación del programa de participación de padres. La oficina de Título I también provee cada FEF con desarrollo profesional en estrategias de la participación de padres basadas en investigaciones para ayudar el apoyo de los padres en el logro académico de sus hijos. Para financiar los programas de participación de los padres a nivel escolar y en el distrito, la oficina del Título I aloca fondos para la participación de los padres basadas en el mandato contenido en el ESEA. No menos que un porciento (1%) de la distribución del BCSD Título I esta puesto al lado para la involucración de los padres. La distribución total para la participación de los padres para el año escolar apoya el empleo de las Facilitador de Compromiso a la Familia, Centro de Recursos del Título I para Padres del Distrito, imprimir, materiales, y materiales para actividades de padres para el distrito y las escuelas de Título I. Los fondos de Título I también son usados para proveer Instructores Académicos del Distrito para Padres para ofrecer aprendizaje profesional para los padres en cómo convertirse en líderes en las escuelas. BCSD Póliza de Participación de los Padres Pagina 2 de 6

5 C. El BCSD va a construir la capacidad de las escuelas, y los padres de una participación fuerte de los padres. El BCSD reconoce la importancia de trabajar en la relación con los estudiantes, padres y la comunidad. Administradores, personal y profesores colaboran con negocios y organizaciones basadas en la comunidad para proveer materiales y una red para padres y estudiantes. El BCSD apoya a los padres en lograr sus obligaciones básicas en ser los primeros maestros de sus hijos. Esto es logrado en parte atra vez de un centro de recursos para padres del distrito, centro de recursos para padres en la mayoría de las escuelas de Título I son facilitadas por los facilitadores del compromiso a la familia donde los materiales se pueden pedir prestados y esta disponibles o la persona designada a coordinar actividades de participación para padres para una escuela de Título I. Padres son animados a atender la Junta Anual de Título I para Padres para ayudarles a entender las metas nacionales, estatales y del distrito, estándares del contendió, los Estándares de Logro Common Core de Georgia (CCGPS), y los derechos educacionales de los padres y responsabilidades bajo el ESEA y el Título I, Parte A. Entrenamiento adicional también es proveído para los padres: escuelas, exámenes del distrito y estatales; estrategias para ayudar a sus hijos a mejorar la lectura, escritura, matemáticas, ciencias, ciencias sociales, o habilidades de cómo tomar exámenes; monitoreando el progreso de sus hijos; comunicación efectiva con los maestros; y el uso de la tecnología. El representante del Estado PAC, personal de la oficina Título I y por lo menos tres padres de estudiantes participando en el Título I van a atender la Conferencia del Compromiso a la Familia del Departamento de Educación del Estado de Georgia 2014 en Enero. Todas las oportunidades de aprendizaje para los padres son basadas en las Seis Estrategias para Construir Capacidad para la Participación de Padres: 1. Información del Programa: Cada escuela debe proveer asistencia a los padres de niños participando en el Título I en entender tópicos como el contenido académico del estado y los estándares de logro, los exámenes que se usan, los requisitos del Título I, Parte A, y como monitorear el progreso de su hijo(a) y trabajar con los profesores para mejorar su desempeño. 2. Materiales y Entrenamiento: Cada escuela debe proveer materiales y entrenamiento, como lectura y entrenamientos en cómo usar la tecnología para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos en mejorar su desempeño académico. 3. Educar a los Educadores: Cada escuela va a educar a los maestros, personal que provee servicios a los estudiantes, directores y otro personal con la asistencia de padres, en el valor y utilidad de la contribución de los padres, en cómo alcanzarlos, comunicarse, y trabajar con los padres como compañeros iguales, implementar y coordinar programas para padres y construir relaciones entre los padres y la escuela.

6 4. Coordinación pre-escolar: Cada escuela debe al grado apropiado, coordinar e integrar programas para la participación de los padres con Head Start, Even Start, y otros programas de pre-escolar, y conducir otras actividades, como centros de recursos para los padres, y animar a los padres en participar en la educación de sus hijos. 5. Comunicación: Cada escuela se va a asegurar que la información relacionada a la escuela y programas BCSD Póliza de Participación de los Padres Pagina 3 de 6

7 De padres, juntas y otras actividades sean enviadas a los padres de niños participando en una forma y, al grado aplicable, en un lenguaje que los padres puedan entender. 6. Otras Actividades: Cada escuela va a proveer otro apoyo razonable para la participación de los padres si es que los padres lo piden. Toda la comunicación de los padres es proveida en un lenguaje fácil de entender. Traducciones e intérpretes en español son disponibles atra vez de la oficina de Título III BCSD, personal de la escuela local, u otros individuos bajo contrato. Traducciones a otros lenguajes pueden ser proveídos si son pedidos, y al grado práctico. El BCSD mantiene comunicación continua con los padres atra vez de varios medios, incluyendo la pagina web de BCSD y las escuelas locales, media local, gente de negocios y en la comunidad, conferencias de padres y maestros, talleres para padres, centros de recursos para padres, cartas, correos electrónicos, posters, señales afuera de las escuelas, teléfono, y el sistema automático de llamadas. Los padres son notificados del estatus académico de las escuelas Título I anualmente, Padres de los estudiantes que atienden las escuelas de Título I identificadas como escuelas de Prioridad y Enfoque recibe una explicación escrita acerca del estatus de la escuela y son asesorados de los derechos de padres bajo ESEA. Los padres tienen el derecho de proveer su opinión acerca del desarrollo del Programa de Aprendizaje Flexible (FLP) de la escuela. También, cada padre, administración, y personal de las escuelas y otro personal del distrito asiste a la escuela en definir y alcanzar metas académicas. Información acerca del Programa de Aprendizaje Flexible está disponible en la página de internet para cada escuela de Prioridad y Enfoque y la página de internet de BCSD. Las juntas PAC toman lugar en fechas y horarios diferentes en las escuelas de Título I. Los temas de discusión para las juntas incluyen: noticias actuales de Título I, el plan del presupuesto para el CLIP y el Título I para el año que viene. Los padres son dados la oportunidad de proveer su opinión atra vez de sesiones de discusión y encuestas. D. El BCSD va a coordinar e integrar estrategias para la participación de los padres bajo el Título I bajo otros programas como el programa Head Start (Comienzo Temprano), programa Reading First (Leyendo Primero), programa Early Reading First (Leyendo Temprano Primero), programa Even Start (Comienzo Parejo), programa Padres como Maestros, y programa de Instrucción en el Hogar para Niños del Preescolar y programas de preescolar del estado. El programa del Título I de BCSD coordina e integra estrategias para la participación de los padres como Educación Especial, el Programa de Intervención Temprana (EIP), Programa de Aprendizaje Flexible (FLP), Programa de Estudiantes que están Aprendiendo el Idioma Ingles (ELL), y programas de transición para apoyar a los estudiantes y sus padres mientras ellos se transcionan del preescolar al kindergarten, de la escuela elementaría a la escuela secundaria, de la escuela secundaria a la preparatoria, y de la preparatoria a instituciones pos-secundaria y area de trabajo. Algunas escuelas elementarías también facilitan el Programa de Padres como

8 Maestros (PAT) para entrenar a los padres con estrategias para preparar a sus hijos del preescolar con las habilidades necesarias para entrar al kindergarten. E. El BCSD va a conducir, con el involucramiento de los padres, una evaluación anual de su contenido y la eficacia de la póliza de la participación de los padres en mejorar la calidad académica de las escuelas de Título I incluyendo identificando obstáculos que impiden mejor participación de los padres en actividades, con atención particular a los padres que tienen una desventaja económica, están discapacitados, tienen una proficiencia limitada en el Ingles, tienen una alfabetización limitada, o son de cualquier raza o minoría étnica, y usan la información que encuentran de esa evaluación para diseñar estrategias para una participación de los padres mas eficaz, y para revisar, si es necesario, las pólizas del involucramiento de los padres. La Póliza de la Participación de los Padres de Título I para el BCSD y cada escuela del Título I son repasadas y revisadas anualmente. Una encuesta anual del distrito entero es administrada para la opinión de los padres. Juntas de los padres BCSD Póliza de Participación de los Padres Pagina 4 de 6

9 Toman lugar en diferentes sitios y tiempos para maximizar la participación de los padres para que los padres tengan la oportunidad de proveer su opinión acerca de la póliza. También padres pueden proveer su opinión en las juntas de planificación del Título I para discutir la eficaz del programa Título I. La opinión de los padres, y también los resultados de la encuesta de las escuelas locales, son usadas para determinar si el programa es eficaz; para identificar obstáculos de la participación de los padres; y para aumentar las oportunidades de la participación de los padres. Todas las juntas del Título I son documentadas con una agenda imprimida, hojas para apuntar la atendencia, copeas de las múltiples invitaciones como hojas anunciando la junta/taller, registro de llamadas telefónicas, y los anuncios en el internet de las escuelas. Toda la documentación es colectada y todos los comentarios y sugerencias de los padres con colectadas y sometidas a la oficina del Título I. F. El BCSD va a incluir a los padres en las actividades de las escuelas Título I. El BCSD se a cometido a establecer relaciones entre los padres y los miembros de la comunidad, y animar su participación en el diseño, implementación y evaluación de su Póliza de Participación de los Padres del Título I y las oportunidades para la participación de los padres en las actividades a nivel del distrito y locales como es establecido bajo la sección 1112, sección 1116 y sección 1118 del ESEA. Las Juntas Anuales de Padres Título I son en cada escuela durante Agosto-Octubre 2013 para informar a los padres de las guías, propósito y las metas del programa Título I. Los padres también son informados acerca del Centro de Recursos para los Padres del Distrito y el Centro de Recursos para Padres de la Escuela, si esto aplica, y el rol de apoyo que el facilitador de compromiso a la familia juega en apoyar a los padres y proveerles los materiales y estrategias para ayudarle a sus hijos ser exitosos académicos. Durante las juntas Anuales de Padres de Título I, la Póliza de Participación de los Padres de Título I del Distrito y la Póliza de Participación de los Padres a nivel Escolar, Compacto de Escuela-Padres, Plan de Mejoramiento de la Escuela/ a nivel escolar, y el Procedimiento de quejas de Título I son revisadas por todos los padres. Información acerca de los documentos requeridos y las notificaciones de los padres son compartidas con los padres por cada escuela de Título I. El Compacto de Escuela-Padres, lo cual fue desarrollado junto, es explicado, discutido, y se envía al hogar con los estudiantes para obtener las firmas de los padres y estudiantes o que sea firmado con los padres y estudiantes durante las juntas en la escuela. El Compacto de Escuela- Padre también es compartido con los padres durante la junta anual de Título I. Las escuelas usan el compacto durante las conferencias atra vez del año y mantienen la primera pagina original con las firmas. Durante la distribución inicial del compacto, se les pide a los maestros que hagan varios intentos en colectar la primera pagina del compacto firmado por cada padre.

10 Estudiantes nuevos que se inscriben y sus padres discuten y firman el Compacto de Escuela- Padres y son dados una copea junto con los otros documentos de Título I requeridos. Durante las juntas atra vez del año, los padres y maestros pueden elegir a revisar el compacto de un individual estudiante para acomodar las necesidades de ese estudiante. Cada escuela de Título I provee entrenamiento a sus miembros de la escuela y personal para ayudarles con los padres como compañeros iguales en el proceso de educación y para aumentar la comunicación efectiva entre el hogar y la escuela. Los comentarios de los padres son considerados en el planeamiento de este entrenamiento. Oportunidades adicionales para la participación de los padres es provista: Talleres de Padres de Título I, programación de voluntarios y participación en equipos de liderazgo en las escuelas como el Equipo de Planeamiento Título I, PTA/ PTO y los concejales de la escuela. Cada escuela de Título I hace una encuesta de su populación de padres, por lo menos anualmente, para evaluar que tan efectivo es su programa de participación. Los padres son dados oportunidades a participar en una encuesta escrita y grupos de enfoque para platicar. BCSD Póliza de Participación de los Padres Pagina 5 de 6

11 Todos los padres tienen la oportunidad de proveer su opinión acerca de cómo gastar los fondos de Título I atra vez de Juntas del Equipo de Planeamiento de Título I y las juntas de padres de la escuela. El presupuesto propuesto está disponible a todos los padres para ser revisado en la Junta de Planeamiento de Título I y en la escuela durante el designado periodo de revisión. Adicionalmente, padres que no pueden atender asistir a las juntas de planeamiento recibirán acceso a la copea del presupuesto propuesto y se les va a dar la oportunidad de proveer su contribución y opiniones, antes de la aprobación final de los documentos. III. ADOPCION La Póliza de la Participación de Padres de BCSD fue revisada y desarrollada junta con, acordada con, los padres de los niños participando en programas del Título I, Parte A, como se demuestra en las agendas, revisión de los minutos de las juntas, hojas de atendencia, y las formas de evaluación. Esta póliza va a estar en efecto por un periodo de un año. Se va a ser disponible a todos los padres de los estudiantes atendiendo las escuelas Título I y la comunidad a traves de los Centros de Recursos para Padres de las Escuelas y el Distrito, la pagina de web de BCSD y cada página de web de cada escuela. BCSD Póliza de Participación de los Padres Pagina 6 de 6