Lineamientos para un proyecto de Autoevaluación Institucional

Transcripción

1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES Área de Planeamiento Lineamientos para un proyecto de Autoevaluación Institucional

2 a) FUNDAMENTOS: En las últimas décadas las Universidades Nacionales han realizado distintos estudios tendientes a evaluar la calidad y la excelencia de su funcionamiento. Entre las diversas modalidades propuestas la denominada Autoevaluación Institucional ha ocupado un lugar destacado dado que un proceso que garantice el compromiso del conjunto de sus actores (autoridades, docentes, alumnos, graduados y personal administrativo) para la mejora de la calidad, obtiene un alto nivel de logro en sus objetivos y metas propuestas. En el marco de las prescripciones del art. 44 de la ley nuestra Universidad inició la autoevaluación institucional en 2005 y las principales conclusiones del proceso fueron informados al Honorable Consejo Superior en Abril de Iniciando un proceso permanente de autoevaluación al establecer que el mismo irá retroalimentándose periódicamente para generar nuevas recomendaciones para continuarlo de manera indefinida. Estas acciones de la Unidad Central comprometen a nuestra Unidad Académica para que inicie un procedimiento interno acorde a la necesidad de generar procesos de autoevaluación, los que sumados a otros ya iniciados en el mismo sentido como lo es el Plan Estratégico, permitirán monitorear y facilitar los procesos de mejora continua. Una Autoevaluación Institucional, al considerar a la integralmente, contempla al conjunto de los actores, a la totalidad de las carreras con sus planes de estudios y normativa asociada y a toda la infraestructura y equipamiento que se afecta para ello, con lo que brinda además el sostén procedimental necesario para la realización de otras acciones hacia las que se encamina nuestra unidad académica como lo es la acreditación de la carrera de Contador Publico a iniciarse próximamente, y que involucra a una parte significativa de ese conjunto de actores. Cada vez se impone con más fuerza la necesidad de realizar procesos autoevaluativos institucionales en el ámbito universitario, a fin de no solo generar las acciones de mejora que el cambio constante del entorno requiere, sino

3 como una forma de rendir cuentas a la sociedad que la soporta, y asumiendo la responsabilidad que se corresponde con el de sostener la autonomía universitaria. La evaluación interna es un proceso surgido de la necesidad de reflexionar desde el propio contexto, por parte de los propios agentes involucrados en él, sobre el valor y alcance de las actividades desarrolladas. El hecho de que sea autoevaluación supone la diferencia sustancial con otros modos de evaluar. Se trata que tanto el proceso como la metodología y la información obtenida se realiza, se elabora y se contrasta desde las propias necesidades, desde los valores y el punto de vista de los mismos agentes y desde la función social que estos realizan. 1 b) ANTECEDENTES EN NUESTRA UNIDAD ACADÉMICA: Como antecedentes de procesos institucionales de los últimos años se puede citar en nuestra Unidad Académica, los siguientes: Actualización curricular de los planes de estudio Diagnóstico institucional elaborado para la formulación del Plan Estratégico en 2006 /2007. Presentación de las carreras de posgrado a la acreditación ante CONEAU en c) METODOLOGÍA La adopción de una metodología a efectos de realizar la autoevaluación institucional constituye una estrategia central en tanto se convierte en la columna vertebral que guía el proceso, para ello es necesario tener en cuenta consideraciones de dos ordenes: en primera instancia debe responder a los criterios de validez que resguarden la corrección de los procedimientos a emplear y por otro lado debe ser capaz de evidenciar la suficiente flexibilidad para permitir la incorporación de aportes creativos y novedosos que los actores puedan incluir y sostener. 1 RUÉ, Joan. Autoevaluación institucional: propósitos, agentes y metodología. Pedagogía Aplicada. UAB. 2000

4 En nuestro caso, para la definición de la propuesta metodológica se reconoce los lineamientos establecidos por la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria (CONEAU) para procesos de Autoevaluación Institucional, y tomando en consideración la especificidad que tienen los criterios elaborados por el Consejo de Decanos de es de Ciencias Económicas (CODECE) con el fin de servir de estándares para la acreditación de carreras, se los valora en este proceso, sin desconocer otros varios estudios que se han realizado en las instituciones de Educación Superior. d) CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN: COMPOSICIÓN Y FUNCIONES El proceso de Autoevaluación Institucional estará conducido por un Comité de autoevaluación que tendrá las siguientes funciones: 1. Coordinar el proceso de Autoevaluación Institucional. 2. Administrar el cronograma. 3. Organizar las distintas actividades de recolección de información (talleres, encuestas, encuentros, entre otros) y constituir los grupos de trabajo que se consideren pertinentes. 4. Realizar un Diagnóstico o Informe Final a partir de los diagnósticos preliminares de los diferentes grupos de trabajo que se hayan conformado, 5. Proponer Planes de Mejoras a partir del Diagnóstico Final. 6. Difundir el Informe de Autoevaluación entre los participantes. El Comité de Autoevaluación será presidido por el Vicedecano y estará compuesto por: a) Un representante por la Secretaría Académica b) Un representante del Personal No Docente de máxima Jerarquía c) Un Representante Docente por cada una de las s. d) Un Representante del Claustro Estudiantil. e) El Responsable Técnico del Área de Planeamiento.

5 El Comité podrá convocar durante el proceso de auto-evaluación y en función de las cuestiones a abordar a: a) Representantes de las Secretarías y Subsecretarías de gestión b) Personal no docente c) Responsables de bibliotecas y centros de documentación d) Las áreas pedagógicas e) Docentes f) Alumnos g) Graduados de las distintas carreras. f) EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN PROPIAMENTE DICHO. Se realizará un abordaje analítico en un conjunto de ejes siguiendo la tradición evaluativa de las más diversas corrientes y autores, y que también ha sido adoptada por el organismo de evaluación y acreditación nacional. En tal sentido el proceso de autoevaluación se realizará en las siguientes dimensiones: a) Contexto Institucional b) Cuerpo Docente c) Planes de Estudio d) Alumnos e) Graduados f) Infraestructura y equipamiento

6 Concretamente, la propuesta metodológica que se pone a consideración incluye un conjunto de subdimensiones para cada una de las dimensiones propuestas y se presentan a si misma algunos lineamientos respecto a los indicadores que se sugieren utilizar a modo de propuesta, dado que no son exhaustivos porque los procedimientos que llevan a su construcción se ponen a consideración de los actores mencionados. Cabe destacar la importancia de la coherencia que deben reunir los mismos en relación a los parámetros, que dada su significación merecen un párrafo aparte. Cada una de ellas tendrá una desagregación acorde a los temas prioritarios a abordar pero, y más allá que se adicionen otros que se reconozca de importancia valorar, se considera esencial la existencia de los siguientes: a) CONTEXTO INSTITUCIONAL: 1) Funciones i.docencia ii. Extensión iii. Investigación iv. Transferencia v. Gestión 2) Normativa i.regímenes Vigentes ii. Ausencia de normas iii. Contradicción de normas iv. Superposición de normas v. Buscar normativa tipificación de cátedras OCS 3) s

7 i.de grado ii. De posgrado iii. Cortas iv. Pertinencia por impacto regional 4) Sistema de información i.disponibilidad ii. Suficiencia iii. Confiabilidad iv. Actualidad 5) Personal no-docente i.composición ii. Formación iii. Cursos de capacitación realizados iv. Antigüedad v. Categoría vi. Funciones b) CUERPO DOCENTE: 1) Composición 2) Dedicación 3) Formación 4) Tareas no específicamente vinculadas a la docencia 5) Los procesos de selección, nombramiento, evaluación, incentivos, promoción y continuidad. 6) el número de docentes para garantizar calidad en los procesos de formación de los estudiantes. 7) la asignación de funciones en relación con los cargos y las dedicaciones;

8 8) Carga horaria nominal y carga horaria real 9) Producción: categorización, publicaciones, etc 10) capacitación / actualización i.cursos ii. nro. de horas de los cursos tomados iii. modalidad de la aprobación (solo cursado, cursado y evaluación) iv. tipo de curso (clasificado de acuerdo al contenido del curso como :profesional, de estrategias docentes, de formación general, de formación metodológica) v. pertinencia temática entre la asignatura y el curso c) PLANES DE ESTUDIO 1) Adecuación de la demanda al medio 2) Otorgamiento de títulos intermedios 3) Carga Horaria 4) Diseño y Seguimiento 5) Formación teórico práctica 6) Practicas Pre profesionales Supervisadas (PPS) d) ALUMNOS 1) Sistemas de Admisión y Promoción 2) Eficacia del Proceso de formación i.duración de las s ii. Lentificación y deserción iii. Rendimiento Académico 3) Servicios de Orientación y Apoyo

9 e) GRADUADOS 1) Campos profesionales de inserción. 2) Seguimiento de graduados. 3) Participación de los graduados en actividades institucionales. 4) Formación continua y de posgrado f) INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO 1) Adecuación de instalaciones para: i.docencia ii. Investigación iii. Extensión 2) Funcionalidad de los servicios informáticos. 3) Bibliotecas i.actualización Bibliográfica ii. Áreas bibliográficas contenidas. g) PARÁMETROS INTERNOS Y EXTERNOS Resulta de interés destacar la importancia del establecimiento de parámetros internos y externos en el proceso de autoevaluación de la institución, en tanto que la búsqueda de los indicadores se realiza al efecto de medir su grado de acercamiento o alejamiento a los estándares considerados de "calidad" en el desempeño de la institución educativa.

10 Se entenderá por parámetros externos aquellos que son brindados por otros organismos, tales como la CONEAU, el CODECE o el Ministerio de Educación que constituyen el resultado del análisis que realizan estos organismos en función de las múltiples realidades en las que se desarrollan las carreras. También se debe destacar la importancia de la construcción de parámetros internos, en tanto constituyen el modelo "ideal" de los miembros de la comunidad académica de esta facultad, lo que implica cierto consenso respecto de los estándares a alcanzar. h) EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN SUS CONCLUSIONES El proceso de Autoevaluación Institucional propuesto necesariamente debe generar como producto un Informe que contenga el conjunto de datos, cuali y cuantitativos, que faciliten un diagnóstico de la institución y que mediante la propuesta participativa genere líneas de acción estratégica para el mejoramiento de la capacidad institucional Es de esperar que del conjunto de los datos obtenidos, de los déficits detectados, de la naturaleza de los problemas sistematizados según su pertenencia a las diferentes dimensiones, las prácticas a seguir se consideren como de gran utilidad para la agenda institucional: a) En los procesos actuales ( Plan Estratégico) b) En los próximos a encarar (Acreditación de s) Sostenemos, una vez más, que la participación conjunta de todos actores, compromete un alto nivel de logro en relación a los objetivos propuestos y constituye en si mismo un nuevo y renovado compromiso académico, que por su permanencia en el tiempo, la solidez de sus fundamentos excede la temporalidad de una gestión de gobierno. Siguiendo lo expresado por la CONEAU Las conclusiones del informe de autoevaluación estarán orientadas a lograr la identificación de los problemas que presenta la institución, su jerarquización y diagnóstico integral. Asimismo, incluirá la elaboración de los lineamientos para un plan estratégico de desarrollo institucional. Mar del Plata, setiembre de Actualizado, al 29/12/2009.

11 Nota: A continuación se adjunta cuadro sinóptico que contempla los distintos ejes a analizar en el proceso de autoevaluación institucional.

12 DIMENSIONES SUBDIMENSIONES PARAMETROS INTERNOS PARAMETROS EXTERNOS INDICADORES UNIDAD de (a título de ejemplo) ANALISIS FUNCIONES UNIIVERSIDAD - ESTATUTO MINISTERIO CONTEXTO INSTITUCIONAL Docencia- UNIIVERSIDAD - ESTATUTO MINISTERIO Existencia de lineamientos o de políticas académicas explicitadas, Programas en ejecución Programas previstos de capacitación seguimiento proyectos, comisiones, Ej.PACENI discriminados por temática Investigación UNIIVERSIDAD - ESTATUTO MINISTERIO Existencia de lineamientos o de políticas explicitadas de investigación Ej Proyectos en ejecución clasificados por centro existencia de redes Extensión UNIIVERSIDAD - ESTATUTO MINISTERIO Existencia de lineamientos o de políticas explicitadas de extensión)

13 Transferencia SERVICIOS CENTRALIZADOS BIBLIOTECA Programas o Proyectos en ejecución Lineamiento político Convenios firmados financiamiento recibido convenios a firmar SISTEMAS de INFORMACION SISTEMAS de INFORMACION NORMATIVAS /LEGISLACION UNIVERSIDAD - FACULTAD CARRERAS 1. Análisis de la demanda potencial 2. s cortas SIGEN Dirección Nacional de Protección de Datos Personales CODECE CONEAU Acceso y uso de los productos y servicios informáticos SIU- Pampa, Araucano, Wichi, Kolla. (proximamente Com Doc) Alu-Web Gestión de Aulas Sitio Web de Planeamiento Campus virtual Portal Nulan Sistema de Expedientes y Notas (Consejo Académico) Sistema de inventario y Patrimonio (febrero) Simap (está activo?) Suficiencia de normas referidas a:cada uno de los temas. FACULTAD CONEAU Existencia de relevamiento de datos - Ministerio Universidad Fcaultad Universidad PERSONAL NO DOCENTE. 1. Composición standares que mida la propia Universidad para sus unidades académicas standares de otras universidades nacional de gestión pública relación docentes/ personal afectado a docencia.

14 DOCENTES 2. Formación 3. Cursos de capacitación realizados 4. Antigüedad 5. Categoría 6. Funciones COMPOSICION 1. Nro. de docentes ACTUALIZACION 1. Nº de Cursos 2. Contenido de los cursos MINISTERIO (Tipificación) CODECE : 100% Titulares o asociados a cargo de las cátedras CONEAU relación alumnos / personal afectado a alumnos atención al público / personal afectado a ello (unidad de medida en semanas, meses, etc.) Relación profesores / alumnos Relación auxiliares / alumnos CONEAU Nº de horas Contenido: profesional, estrategias docentes, metodologias, general SISTEMAS DE INGRESO SISTEMAS de PROMOCION Universidad Facultar Universidad CONEAU 1. Nº de docentes que ingresaron por concurso 2. Nº de docentes que ingresaron por registro de antecedentes 3. Nº de docentes que ingresaron por ingreso directo Nº Docentes promovidos (por concurso) en un período determinado CARGA HORARIA FORMACION 1. Grado Universidad Nª de docentes evaluados Carga nominal carga real Nº de docentes con títulos de posgrado sobre total

15 2. Posgrado docentes. Pertinencia del título obtenido y la asignatura que dicta. Nº de docentes con títulos de especialistas s/ total docentes Nº de docentes con títulos de master sobre total docentes Nº de docentes con títulos de doctor s/ total docentes INVESTIGADORES Universidad - Ministerio Nª de publicaciones en revistas con referato Nª de publicaciones en revistas sin referato Participación en congresos (nacionales e internacionales) etc. Nª de docentes categorizados discriminados por categorías. EXTENSIONISTAS Universidad - Ministerio Nª de docentes incluidos en proyectos de extensión sobre total docentes TRANSFERENCISTAS Universidad Ministerio (Ley )

16 PLANES DE ESTUDIOS ADECUACION A LA DEMANDA DEL MEDIO tasa de egreso tasa de ocupación del graduado Existencia de carreras con títulos intermedios OTORGAMIENTO DE TITULOS INTERMEDIOS CARGA HORARIA MINISTERIO - CODECE % carga horaria por área curricular PPS CODECE PPS realizadas / alumnos en condiciones DISEÑO Y SEGUIMIENTO CONEAU % actualizaciones por tipo FORMACION TEORICO-PCA CONEAU Estrategias docentes INTERNALIACION (de los planes) MINISTERIO Correspondencia entre asignaturas de los planes de estudio ALUMNOS NUEVOS INSCRIPTOS Evolución total, Clasificados por Edad Clasificados por Sexo REINCRIPTOS Seguimiento cohortes RENDIMIENTO Evolución total, Clasificados por Edad Clasificados por Sexo NI mat. Cursadas mat. Rendidas mat. aprobadas RI mat. Cursadas mat. Rendidas mat. aprobadas

17 Universidad Ministerio Relación materias aprobadas / requeridas en el plan de estudios Nº de inscriptos / nª de cursantes Asignaturas RETENCION Alumnos reinscriptos/ alumnos inscriptos DESERCION Universidad Ministerio Alumnos reinscriptos SISTEMAS de ADMISION y CONEAU Nuevos inscriptos / PROMOCION aspirantes BECAS Universidad CONEAU Becarios / total alumnos SEGUIMIENTO CONEAU Existencia de mecanismos de relevamiento de datos CURSOS de ACTUALIZACIÓN CONEAU Existencia de cursos de GRADUADOS actualización % participación Contenido de los cursos PARTICIPACION en la CONEAU Existencia de espacios INSTITUCION institucionales CAPACIDAD AÚLICA Ministerio m 2 por alumno según actividad (laboratorio/taller/aula) m 2 por alumno según turno EQUIPAMIENTO Universidad CONEAU CAÑON INFRA-ESTRUCTURA PC Y EQUIPAMIENTO PANTALLAS etc. REDES EIA/TIA normas PC por alumno nro. de usuarios/ancho de PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN CONEAU banda (bandas horarias) Acceso y uso a productos y servicios Centros de Inv. / /Posgrado

18 SEGURIDAD e RECURSOS FINANCIEROS ANEXO VINCULACIÓN CON EL MEDIO,, COMPONENTES EN LAS DISTINTAS DIMENSIONES VINCULACION CON EL MEDIO PLANES de ESTUDIO DOCENCIA ALUMNOS GRADUADOS GESTION INVESTIGACION TRANSFERENCIA Adecuación de los planes de estudios en función de las realidades locales, regionales y nacionales. Contexto de transmisión del conocimiento Población Económicamente Activa en edad de realizar estudios universitarios. Inserción ocupacional de los graduados de la FCEYS Vínculos con el sector público, privado y del tercer sector Relación entre los contenidos de proyectos de investigación y la realidad del medio socioproductivo Cantidad de proyectos y programas

19 EXTENSION Cantidad de proyectos y programas