INVITACION PARA PRESENTAR SERVICIOS DE TRANSPORTE OFICINA Y PROYECTOS PNUD. Oficina del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD

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1 INVITACION PARA PRESENTAR SERVICIOS DE TRANSPORTE OFICINA Y PROYECTOS PNUD No. DEL PROYECTO OBJETO DE LA CONTRATACION TIPO DE CONTRATO DEDICACIÓN SEDE DE TRABAJO DURACION DEL CONTRATO Oficina del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD Servicios de transporte y conducción Acuerdo de Largo Plazo LTA Por servicios solicitados Bogotá Doce Meses A continuación presentamos los términos de referencia de estos servicios, para que sean revisados cabalmente. De estar de acuerdo con lo aquí dispuesto, le solicitamos diligenciar y responder esta invitación a través del envío de: 1. ANEXO 1 FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2. ANEXO 2 HOJA DE VIDA ACOMPAÑADA DE: Dos Referencias laborales Documento de identidad Licencia de Conducción vigente, categoría C2 Historial de comparendos reciente Copia de certificaciones o cursos. 3. DOCUMENTOS DE CADA VEHÍCULO DESCRITOS DEL NUMERAL 5 DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. En la preparación de su Propuesta le rogamos utilice y diligencie el formulario adjunto en el Anexo 1. Toda solicitud de aclaración se ha de enviar por escrito, o mediante comunicación electrónica estándar, a la dirección o al correo electrónico licitaciones.col7@undp.org, hasta el 6 de junio de El PNUD responderá por escrito o mediante correo electrónico estándar y les enviará copias de la respuesta por escrito, incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta, a todos los participantes en proceso que hayan manifestado interés por cualquier medio. Su Propuesta deberá ser presentada hasta el día a más tardar el día 16 de Junio de 2014 a las 4:00 PM, a la dirección que se indica a continuación: El sobre deberá contener la siguiente información: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Atención.: Sección Adquisiciones y Contratación SAC Dirección: Ave. 82 No , Piso 3 Bogotá D.C. Colombia

2 Asunto: Servicios de transporte y conducción. Solicitud N Proponente: Domicilio: Ciudad: Dpto: Teléfono: E mail: No se aceptarán propuestas tardías, si por cualquier razón se llegaren a recibir, éstas serán devueltas al oferente sin abrir. Su Propuesta deberá estar redactada en español, y será válida por un periodo mínimo de sesenta (60) días. En el curso de la preparación de la Propuesta, será responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la dirección antes mencionada en la fecha límite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razón, no serán tomadas en consideración. Una vez se reciba la información, el PNUD designará un comité de evaluación para verificar el cumplimiento de la persona natural y servicios solicitados frente a los Términos de Referencia. El PNUD otorgará un Contrato de servicios con sus respectivos términos y condiciones generales

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) 1. Antecedentes CONTRATACION SERVICIOS DE TRANSPORTE Y CONDUCCION OFICINA PNUD La Oficina del PNUD y sus proyectos, en el marco de su operación, requieren servicios de conducción dentro y fuera de la ciudad, para atender desplazamiento de funcionarios, misiones, entregar correspondencia, y en general para prestar apoyo administrativo donde se requiere desplazamiento en vehículo. 2. Objetivo General Contratar servicios de conductores experimentados, para prestar servicios de conducción con y sin vehículo a través de un Acuerdo de Largo Plazo LTA. 3. Condiciones del servicio de conducción: Prestar un buen manejo de las relaciones interpersonales con los funcionarios que utilicen el servicio. Ofrecer servicios de conducción confiables y seguros, garantizando una gran precisión en su trabajo. Garantizar vocación de servicio, un alto sentido de responsabilidad, cortesía, tacto y la habilidad para trabajar con individuos de diferentes culturas. Prestar un servicio de buena calidad. Abstenerse de prestar el servicio en estado de embriaguez o bajo los efectos de medicamentos que disminuyan su capacidad de conducir. Seguir las normas establecidas por el contratista para el normal cumplimiento del servicio. Respetar las normas de tránsito y conducir con prudencia. Cumplir estrictamente los horarios que sean establecidos para la prestación del servicio. Al regreso de reuniones y servicios expresos fuera y dentro de la ciudad, no se realizará desplazamientos a los domicilios de personal que no hayan sido contratados expresamente en el momento de realizar la solicitud del servicio. 4. Condiciones de los vehículos ofrecidos por el conductor para prestar el servicio: Los vehículos deben estar en perfectas condiciones mecánicas, eléctricas y técnicas que garanticen la seguridad e integridad de las personas durante la prestación del servicio. Los vehículos deben contar con equipo de carretera y primeros auxilios. Los vehículos deben estar al día en mantenimiento preventivo y correctivo. Deben contar con el equipo reglamentario para sortear imprevistos durante los recorridos. Deben presentar condiciones óptimas de aseo tanto al interior como el exterior. En caso de no poder solucionar situaciones imprevistas durante los recorridos, el contratista deberá enviar un vehículo que lo sustituya lo más pronto posible o coordinar otra solución siempre informando al supervisor del contrato. 5. Documentos de cada Vehículo: Presentar copia de: Tarjeta de propiedad. SOAT vigente.

4 Certificado de revisión técnico mecánica vigente, si aplica. Pólizas de seguro todo riesgo con cobertura de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes. Registro histórico de comparendos del vehículo. Certificado de tradición. Nota. Durante el transcurso del contrato, cualquier cambio de un vehículo presentado, debe estar autorizado por el supervisor del contrato, una vez se haya presentado y revisado la documentación completa del vehículo. 6. Perfil del Conductor: Bachiller Experiencia de trabajo de mínimo 5 años con Naciones Unidas. Presentar copia de los siguientes documentos: Hoja de Vida Dos Referencias laborales Documento de identidad Licencia de Conducción vigente, categoría C2 Historial de comparendos reciente Copia de certificaciones o cursos. 7. Información requerida en la propuesta económica a. Tarifas solicitadas En la propuesta económica debe citar la siguiente información. DESCRIPCION DEL SERVICIO Valor hora Diurna (6:00 am 6:00 pm) Lunes a sábado Valor hora Nocturna (7:00 pm 5:00 am) Lunes a sábado Valor hora Diurna (6:00 am 6:00 pm) Domingos y festivos nacionales Valor hora Nocturna (7:00 pm 5:00 am) Domingos y festivos nacionales Valor por servicio medio día (4 horas) Valor por Servicio día completo (8 horas ) VALOR COP$ SUMINISTRANDO VEHICULO DEL CONTRATISTA VALOR COP$ SOLO SERVICIO DE CONDUCCION Consideraciones: Todos los costos mantenimiento mecánico correrán por cuenta del Contratista.

5 Todo servicio debe ser presupuestado previamente con el supervisor del contrato, aplicando las tarifas y estableciendo las consideraciones particulares de cada servicio. Si el servicio prestado supera el medio día o el día completo, se cancelará el valor de la hora adicional según aplique, previa aprobación del solicitante. b. Vehículo(s) presentado(s) para prestar el servicio 8. Viajes MARCA, MODELO TIPO FOTOS (EXTERNAS, INTERNAS) Cuando se preste servicio fuera de Bogotá y sea necesario pernoctar, se reembolsará lo correspondiente a peajes y hospedaje. 9. Coordinación de Servicios El PNUD solicitará los servicios con pocas horas de antelación, siendo responsabilidad del conductor disponer los recursos necesarios cuando sea posible atender la solicitud y cuente con la disponibilidad. 10. Criterios de Adjudicación El PNUD otorgara LTAS para un máximo de tres conductores, que cumplan con la presentación de toda la documentación requerida y que haya pasado una prueba técnica de conducción, esta última se realizara solo a los candidatos que hayan cumplido con la presentación de la documentación y requisitos mínimos solicitados. Cada servicio se ordenará por parte del supervisor teniendo en cuenta la disponibilidad y el techo disponible del contrato. Las partes no están obligadas a solicitar / prestar un mínimo, ni un máximo de servicios. Históricamente en un año el PNUD demanda aproximadamente horas XXXX 11. Forma de Pago Se cancelará por servicio prestado y recibido a satisfacción. El contratista deberá presentar la cuenta de cobro al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PNUD, indicando el nombre y número del proyecto, descripción del servicio prestado mencionando a las personas asistidas, fecha y valor. 12. Supervisión La supervisión del contrato estará a cargo del Asociado Administrativo a cargo de Servicios Generales. 13. Duración del contrato La duración del contrato será de un año, contados a partir de la firma del contrato. El cronograma se acordará por las partes luego de la firma del contrato sobre los servicios a prestar.

6 Documentos Requeridos al Adjudicatario Antes de la firma del contrato, el oferente adjudicatario deberá entregar: Las personas naturales mayores de 62 años de edad que requieran viajar deben realizarse un examen médico completo incluyendo radiografías y deberán obtener la autorización de un Médico autorizado de Naciones Unidas previo al inicio de su labor. Datos personales y financieros para creación de perfil en Atlas (Formato de solicitud de contratación y Certificación Bancaria) Otros Requisitos para viajes relacionados con el servicio Certificado de Seguridad: Cuando se requiera para el desarrollo del objeto del contrato realizar viajes fuera de la sede de trabajo, es necesario que la persona natural Seleccionado obtenga el certificado de seguridad antes de realizar dicho viaje, verificando con el supervisor del contrato el procedimiento requerido. De acuerdo a los niveles de seguridad establecidos en el país. Vacunas: Antes de viajar, el contratista deberá asegurarse que cuenta con las respectivas vacunas en caso de requerirse.

7 [Lugar, fecha] ANEXO 1 FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Atn. Sr. Representante Residente Ave. 82 # No , Piso 3 Bogotá Colombia Asunto: Proceso No Servicios de transporte y conducción. Por la presente manifiesto que he examinado los Términos de Referencia, que estoy de acuerdo y en consecuencia cumplo y acepto todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para realizar los servicios solicitados del asunto, así como las establecidas por la Ley. El abajo firmante ofrezco proveer los servicios para la contratación de Servicios de transporte y conducción, de acuerdo con los términos de referencia de la invitación del proceso No Entiendo que la sede de trabajo es: Bogotá. El período de validez de la propuesta es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. Entiendo que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen al firmante de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que el servicio se ejecutará en un plazo de doce (12) meses. Que el costo total de la propuesta, expresado en Pesos Colombianos es el siguiente: [expresar costo en letras y números], discriminados así. PARTE I: DESCRIPCION DEL SERVICIO Valor hora Diurna (6:00 am 6:00 pm) Lunes a sábado Valor hora Nocturna (7:00 pm 5:00 am) Lunes a sábado Valor hora Diurna (6:00 am 6:00 pm) Domingos y festivos nacionales Valor hora Nocturna (7:00 pm 5:00 am) Domingos y festivos nacionales Valor por servicio medio día (4 horas) VALOR COP$ SUMINISTRANDO VEHICULO DEL CONTRATISTA VALOR COP$ SOLO SERVICIO DE CONDUCCION

8 Valor por Servicio día completo (8 horas ) PARTE II: Brevemente indique porque se considera idóneo para desarrollar los servicios objeto del presente proceso: REQUISITOS MINIMOS Indicar Cumplimiento Bachiller [Detallar los estudios realizados, Colegio fecha de Grado Título obtenido] [Relacionar detalladamente la experiencia que posea de Experiencia de trabajo de mínimo 5 años con acuerdo a lo mínimo solicitado (Detallar: Objeto Breve Naciones Unidas. descripción de las actividades que se desarrollaron fecha de inicio fecha de terminación Entidad contratante)] PARTE III: Vehículo(s) presentado(s) para prestar el servicio MARCA, MODELO TIPO FOTOS (EXTERNAS, INTERNAS) MARCA, MODELO TIPO FOTOS (EXTERNAS, INTERNAS) Atentamente, (Firma) Nombre del oferente: [indicar nombre completo del proponente] Documento de Identidad No.: [indicar número] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfonos de Contacto: [indicar número e indicativo de larga distancia] E mail: [indicar]