GUÍA DE JUSTIFICACIÓN DE INVERSIONES O GASTOS PARA PROYECTOS CON SUBVENCIONES MENORES DE Y NO COFINANCIADOS CON FONDOS FEDER

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1 GUÍA DE JUSTIFICACIÓN DE INVERSIONES O GASTOS PARA PROYECTOS CON SUBVENCIONES MENORES DE Y NO COFINANCIADOS CON FONDOS FEDER Indicaciones para la justificación de expedientes sobre los que haya recaído Resolución de Concesión de Subvención Orden de 7 de diciembre de 2010, por la que se modifica la de 4 de febrero de 2009 de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia.

2 ÍNDICE PRESENTACIÓN DE LA GUÍA CUÁNDO JUSTIFICO MI PROYECTO? SI EJECUTO MI PROYECTO ANTES DEL PLAZO DE EJECUCIÓN SI SE HA PRODUCIDO UN RETRASO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO SI SE PREVÉ UN RETRASO EN LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO CÓMO JUSTIFICO MI PROYECTO? PASOS A SEGUIR PARA JUSTIFICAR MI PROYECTO PARTES DE UNA RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN DE SUBVENCIÓN Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 2 de 26

3 PRESENTACIÓN DE LA GUÍA Esta guía pretende ser un documento de apoyo para que los beneficiarios que deben justificar su proyecto subvencionado lo hagan correctamente y así proceder al pago de la subvención por parte de la Agencia Andaluza de la Energía. Los beneficiarios para cobrar la subvención concedida deben: Cumplir el objetivo para el que solicitaron el proyecto. Haber ejecutado y pagado el proyecto objeto de la subvención. Justificar la ejecución y pago del proyecto objeto de la subvención. Cumplir las obligaciones en materia de comunicación y publicidad. Hallarse al corriente con sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. La justificación de las inversiones subvencionadas consiste en la presentación de los documentos que demuestran que el proyecto solicitado se ha ejecutado dentro del plazo de ejecución y pagado efectivamente los elementos subvencionados, por parte del beneficiario, y que ello se ha realizado dentro del plazo de justificación. Tanto el plazo de ejecución como de justificación están indicados en la Resolución de Concesión de Subvención. Una vez justificada correctamente la ejecución y pago de su proyecto, la Agencia Andaluza de la Energía pagará la subvención concedida en un plazo menor de 3 meses a contar desde la correcta justificación. Esta guía explica qué documentos son necesarios para realizar la justificación de aquellos proyectos que recibieron Resolución de Concesión de Subvención después del 1 de enero de 2009 con subvenciones concedidas menores de y no cofinanciados por fondos FEDER, a través de la denominada CUENTA JUSTIFICATIVA SIMPLIFICADA. A lo largo de la guía aparecen distintos tipos de ayudas que tratarán de poner de manifiesto los aspectos que se consideran de especial relevancia. Cuando un texto aparezca subrayado, podrá pulsar encima del mismo para obtener más información. Atención: ES OBLIGACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS, COMO PASO PREVIO AL PAGO DE LA SUBVENCIÓN RESUELTA, LA CORRECTA JUSTIFICACIÓN, EN TIEMPO Y FORMA, DE LAS INVERSIONES SUBVENCIONADAS. Para más información o aclaración de dudas póngase en contacto la Agencia Andaluza de la Energía en el teléfono (opción 1 información general u opción 2 información particular sobre un expediente concreto). Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 3 de 26

4 1. CUÁNDO JUSTIFICO MI PROYECTO? Una vez que su proyecto ha sido ejecutado dispone de un plazo máximo de 3 meses, a contar desde la fecha de fin del plazo de ejecución indicado en la Resolución de Concesión de Subvención, en el que debe presentar la documentación de justificación. Por ejemplo, si solicitó un SUBVENCIÓN para la instalación de un economizador en una caldera industrial y recibió la Resolución de Concesión de Subvención por parte de la Agencia Andaluza de la Energía, en la que se le indicaba la subvención concedida y que la fecha límite del plazo de ejecución era 01/09/2007, entonces el proyecto deberá estar totalmente ejecutado antes del próximo 01/09/2007 y tendrá que justificar su ejecución y pago como muy tarde en el plazo de 3 meses, es decir, el próximo 01/12/ SI EJECUTO MI PROYECTO ANTES DEL PLAZO DE EJECUCIÓN En el caso de ejecutar el proyecto antes de la fecha de fin del plazo de ejecución indicado en la Resolución de Concesión de Subvención seguirá disponiendo del plazo de justificación que se corresponde con 3 meses posteriores a la finalización del plazo de ejecución. En el ejemplo anterior, se contrató a una empresa que finalizó la instalación del economizador con fecha 01/08/2007. Acabada la ejecución y pagadas las facturas correspondientes, se justificó el proyecto ante la Agencia Andaluza de la Energía el día 15/09/2007. Sin embargo, se disponía de un plazo de justificación hasta el 01/12/ SI SE HA PRODUCIDO UN RETRASO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO En el caso de encontrarse dentro del período de ejecución del proyecto y darse alguna circunstancia que haga prever un retraso en la ejecución del mismo que impida cumplir el plazo de ejecución establecido en la Resolución de Concesión de Subvención, deberá remitir por escrito a la Agencia Andaluza de la Energía una solicitud de ampliación de plazo de ejecución. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 4 de 26

5 Atención: - La solicitud de ampliación de plazo de ejecución diríjala al Director General de la Agencia Andaluza de la Energía e indique el motivo por el cual solicita la ampliación de plazo, así como el nuevo plazo que estima necesario para la ejecución del proyecto. - La solicitud de ampliación de plazo de ejecución debe presentarla dentro del plazo de ejecución indicado en la Resolución de Concesión de Subvención y con suficiente antelación a la finalización del mismo. Al menos 15 días antes de que finalice dicho plazo SI SE PREVÉ UN RETRASO EN LA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO En el caso de darse alguna circunstancia que haga prever un retraso en la justificación del proyecto que impida cumplir el plazo de justificación establecido en la Resolución de Concesión de Subvención, deberá remitir por escrito a la Agencia Andaluza de la Energía una solicitud de ampliación de plazo de justificación. Atención: - La solicitud de ampliación de plazo de justificación diríjala al Director General de la Agencia Andaluza de la Energía e indique el motivo por el cual se solicita la ampliación de plazo, así como el nuevo plazo que estima necesario para la entrega de la documentación de justificación ante la Agencia Andaluza de la Energía. Se podrán conceder como máximo 45 días adicionales al plazo inicial de justificación. - La solicitud de ampliación de plazo de justificación deberá ser presentada dentro del plazo de justificación inicialmente concedido y con suficiente antelación a la finalización del mismo. Al menos 15 días antes de que finalice dicho plazo. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 5 de 26

6 2. CÓMO JUSTIFICO MI PROYECTO? Los pasos generales para justificar mi proyecto son: PASO 1. DESCARGUE MODELOS DE CUENTA JUSTIFICATIVA ONLINE. Acceda a los modelos de cuenta justificativa simplificada pulsando aquí. Encontrará modelos para: El caso general (la subvención se paga de una vez): modelos a cumplimentar El caso de pagos parciales (la subvención se paga en varias certificaciones parciales): modelos a cumplimentar (sólo en caso de pagos parciales) Modelo adicional para cuando excepcionalmente se haya subvencionado mano de obra propia de la empresa beneficiaria de la subvención: Modelo para la declaración de gastos de personal (solo en caso de contemplar gastos de personal excepcional) PASO 2. CUMPLIMENTE LOS MODELOS DE CUENTA JUSTIFICATIVA. Cumplimente, imprima y firme los modelos de la cuenta justificativa simplificada haciendo uso de las instrucciones orientativas de esta guía. PASO 3. ADJUNTE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Adjunte la documentación que sea necesaria según la cuenta justificativa simplificada. PASO 4. PRESENTE MODELOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Presente los modelos de cuenta justificativa y la documentación requerida en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía o de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 6 de 26

7 3. PASOS A SEGUIR PARA JUSTIFICAR MI PROYECTO SOLO PARA PROYECTOS CON SUBVENCIONES MENORES DE Y NO COFINANCIADOS CON FONDOS FEDER PASO 1. DESCARGUE MODELOS DE CUENTA JUSTIFICATIVA. Acceda a los modelos de cuenta justificativa simplificada pulsando aquí. PASO 2. CUMPLIMENTE LOS MODELOS DE CUENTA JUSTIFICATIVA. Cumplimente, imprima y firme los modelos por el beneficiario o representante legal de la empresa beneficiaria que aparece en la Resolución de Concesión de Subvención. En el caso de empresas, los modelos deben ir firmados y sellados. Importante: en el caso de que el representante legal de la empresa beneficiaria hubiera cambiado, deberá entregar N.I.F. y poder del nuevo representante legal. Seguidamente se muestran las instrucciones orientativas para cumplimentar cada uno de los modelos de la cuenta justificativa simplificada y la carta de presentación: Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 7 de 26

8 MODELO 0: CARTA DE PRESENTACIÓN. En este modelo de carta de presentación se indican los datos del beneficiario y la documentación de justificación que se presenta: A continuación se muestran los campos de dicho modelo: D/Dña: indique el nombre y apellidos del representante legal de la empresa. actuando en su propio nombre o el de D/Dña: indique razón social de la empresa beneficiaria a quién se le concedió la subvención en la Resolución de Concesión de Subvención. con domicilio en: indique el domicilio a efectos de notificación de la empresa beneficiaria. con número de teléfono: indique el teléfono de contacto de la empresa beneficiaria. aporta el expediente número: indique el número de la solicitud de Subvención. correspondiente al Departamento de: indique Gestión de Actuaciones Energéticas. La siguiente documentación de justificación: indique los nombres de los documentos que adjunta. Los nombres de los modelos de justificación aparecen por defecto. En Sevilla, a de de : inserte el día de inserte el mes de inserte el año. Firma del interesado o peticionario: firma del representante legal de la empresa beneficiaria. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 8 de 26

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10 MODELO 1: MEMORIA DE JUSTIFICACIÓN DE LA ACTUACIÓN O PROYECTO. En este modelo se declaran las actividades realizadas y los resultados obtenidos. A continuación se muestran los campos a cumplimentar de dicho modelo: Número del expediente: indique el número de solicitud de su proyecto. Nombre del beneficiario: indique nombre y apellidos del beneficiario o razón social de la empresa beneficiaria a quién se le concedió la subvención en la Resolución de Concesión de Subvención. Condiciones impuestas para la concesión de la subvención, incluyendo las características de las instalaciones según Resolución de Concesión: indique el titulo de su proyecto y en su caso, las condiciones impuestas para la concesión de la subvención, reflejadas en la Resolución de Concesión de Subvención. Actividades realizadas: describa brevemente en que consisten las actividades ejecutadas. Resultados obtenidos: indique la categoría del proyecto indicada en la Resolución de Concesión de Subvención y describa brevemente los resultados obtenidos. Por ejemplo: - En el caso de una actuación de ahorro en una instalación, deberá indicar como mínimo que la instalación ha sido puesta en servicio comprobándose su correcto funcionamiento. Se ha producido un ahorro final del XX %. El porcentaje de ahorro aparece en la Resolución de Concesión de Subvención. - En el caso de una instalación de energía renovable, deberá indicar como mínimo que La instalación ha sido puesta en servicio comprobándose su correcto funcionamiento Objetivo perseguido gracias a los resultados obtenidos: indique el objeto del proyecto indicado en la Resolución de Concesión de Subvención. Representante legal de la empresa o entidad beneficiaria: indique nombre y apellidos del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria que es quién firma el modelo. Firma del representante o persona física. En el caso de empresas firma y sello: indique la firma del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria. En el caso que el beneficiario sea una empresa debe firmar y sellar el modelo. Lugar y Fecha: indique el lugar y fecha en los que firma el documento. Atención: No deje ningún campo en blanco. Todos los datos son imprescindibles para una correcta justificación. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 10 de 26

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12 MODELO 2: ACREDITACIÓN DE OTRAS FUENTES DE FINANCIACIÓN DEL PROYECTO. En este modelo se declara la relación detallada de todos los ingresos o subvenciones que hayan financiado el proyecto indicando su importe y procedencia. A continuación se muestran los campos de dicho modelo. Número del expediente: indique el número de solicitud de su proyecto. Nombre del beneficiario: indique nombre y apellidos del beneficiario o razón social de la empresa beneficiaria a quién se le concedió la subvención en la Resolución de Concesión de Subvención. Ayudas, ingresos o recursos propios utilizados para cubrir la inversión del proyecto: indique la subvención concedida en la Resolución de Concesión de Subvención indicando SUBVENCIÓN AGENCIA, los fondos propios que usted pone indicando FONDOS PROPIOS y si existen fondos externos, como por ejemplo un préstamo indique PRÉSTAMO BANCARIO, u otras ayudas de organismos públicos indicando OTRAS AYUDAS. Importe de cada uno de los fondos ( ): indique las cantidades económicas correspondientes a la columna Ayudas, ingresos o recursos propios utilizados para cubrir la inversión del proyecto cuyo total deben coincidir con el total de la columna Importe pago efectuado (con IVA) del Modelo de Relación Clasificada de los Gastos e Inversiones. La suma total de las fuentes de financiación, junto con la subvención concedida por parte de la Agencia Andaluza de la Energía, debe ser igual al coste total del proyecto con el IVA incluido. Procedencia de cada uno de los fondos: indique el organismo del que obtiene los fondos. Por ejemplo: en el caso de SUBVENCIÓN AGENCIA deberá indicar como organismo a la Agencia Andaluza de la Energía, en el caso de PRÉSTAMO BANCARIO deberá indicar como organismo la entidad bancaria que le concede dicho préstamo. Aplicación o conceptos de inversiones o gastos de la actividad a los que se ha destinado cada uno de los fondos: indique las actividades ejecutadas con estos fondos. Representante legal de la empresa o entidad beneficiaria: indique nombre y apellidos del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria que es quién firma el modelo. Firma del representante o persona física. En el caso de empresas firma y sello: indique la firma del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria. En el caso que el beneficiario sea una empresa debe firmar y sellar el modelo. Lugar y Fecha: indique el lugar y fecha en los que firma el documento. Atención: No deje ningún campo en blanco. Todos los datos son imprescindibles para una correcta justificación. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 12 de 26

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14 MODELO 3: RELACIÓN CLASIFICADA DE LOS GASTOS E INVERSIONES. En este modelo se declara la relación de gastos e inversiones del proyecto. En el caso que el importe no coincida con el presupuesto inicial deberá explicarlo en el Modelo de Declaración de desviaciones acaecidas en la ejecución del proyecto o actuación. A continuación se muestran los campos del modelo de Declaración de Actividades Realizadas : Número del expediente: indique el número de solicitud de su proyecto. Nombre del beneficiario: indique nombre y apellidos del beneficiario o razón social de la empresa beneficiaria a quién se le concedió la subvención en la Resolución de Concesión de Subvención. Concepto solicitado: indique las partidas del presupuesto inicial presentado en el momento de su solicitud de la subvención. Por ejemplo: obra civil, instalaciones auxiliares, maquinaria, etc. Número de factura: indique el número de las facturas que justifican los gastos del proyecto. Un concepto solicitado puede tener más de una factura. Concepto facturado: indique los gastos contemplados en dicha factura. Por ejemplo: para una obra civil tendríamos los siguientes conceptos facturados: cimentación, etc. Proveedor: indique el nombre del proveedor que emite la factura. Fecha de realización de la operación: Es la fecha en la que se realizó la actividad facturada y que debe aparecer en la factura. En el caso de no reflejarse en la factura, considere la fecha de expedición de la factura igual a la fecha de realización de la operación. Fecha expedición factura: indique la fecha de expedición de la factura indicada que aparece en la factura. Fecha pago: indique la fecha en la que pagó la factura. Esta fecha aparecerá en el recibo o movimiento bancario hacia el proveedor. Importe factura sin IVA ( ): indique la base imponible del importe indicada en la factura. Importe pago efectuado sin IVA ( ): indique el importe pagado sin IVA. Importe pago efectuado con IVA ( ): indique el importe pagado con IVA incluido. Representante legal de la empresa o entidad beneficiaria: indique nombre y apellidos del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria que es quién firma el modelo. Firma del representante o persona física. En el caso de empresas firma y sello: indique la firma del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria. En el caso que el beneficiario sea una empresa debe firmar y sellar el modelo. Lugar y Fecha: indique el lugar y fecha en los que firma el documento. Atención: No deje ningún campo en blanco. Todos los datos son imprescindibles para una correcta justificación. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 14 de 26

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16 MODELO 4: DECLARACIÓN DE DESVIACIONES ACAECIDAS EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO O ACTUACIÓN. En este modelo se declara si han existido desviaciones económicas o no respecto al presupuesto inicial presentado en la solicitud de la subvención. En el caso de no existir desviaciones deberá cumplimentar y firmar el modelo indicando en todas las columnas NO EXISTEN DESVIACIONES. A continuación se muestran los campos de dicho modelo. Número del expediente: indique el número de solicitud de su proyecto. Nombre del beneficiario: indique nombre y apellidos del beneficiario o razón social de la empresa beneficiaria a quién se le concedió la subvención en la Resolución de Concesión de Subvención. Concepto solicitado: indique las partidas del presupuesto inicial presentado en el momento de su solicitud de la subvención. Por ejemplo: obra civil, instalaciones auxiliares, maquinaria, etc. Importe solicitado sin IVA ( ): indique el importe sin IVA de cada una de las partidas del presupuesto inicial. Importe justificado sin IVA ( ): indique la suma de los importes de las facturas sin IVA que se corresponden con las partidas del presupuesto inicial indicadas en la columna Concepto solicitado. Desviación ( ): indique la diferencia entre el importe justificado y solicitado. Condiciones especificadas en la solicitud de la subvención que se ven modificadas por la desviación: indique si el objeto del proyecto indicado en la Resolución de Concesión de Subvención se ha visto modificado por la desviación. Justificación de que la desviación no impide que se siga cumpliendo el objetivo o finalidad perseguida: en caso de que el objeto del proyecto no se haya visto modificado por la desviación, justifique que las desviaciones no han afectado a la ejecución del proyecto subvencionado. Por ejemplo: la desviación es únicamente económica debido a que en el presupuesto inicial se estimó un precio menor del actual y no afecta a las características técnicas del proyecto. Representante legal de la empresa o entidad beneficiaria: indique nombre y apellidos del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria que es quién firma el modelo. Firma del representante o persona física. En el caso de empresas firma y sello: indique la firma del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria. En el caso que el beneficiario sea una empresa debe firmar y sellar el modelo. Lugar y Fecha: indique el lugar y fecha en los que firma el documento. Atención: No deje ningún campo en blanco. Todos los datos son imprescindibles para una correcta justificación. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 16 de 26

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18 MODELO 5: DECLARACIÓN DE GASTOS DE PERSONAL. En este modelo se declaran los gastos de personal interno de la empresa beneficiaria en caso de que hayan sido excepcionalmente objeto de la subvención resuelta. Se desglosan los gastos de personal acometidos durante la ejecución de la Inversión Subvencionada, objeto de contabilidad separada y reflejados en la declaración de actividades realizadas (MODELO 3). A continuación se muestran los campos del modelo de Declaración de Gastos de Personal : Número del expediente: indique el número de solicitud de su proyecto. Nombre del beneficiario: indique nombre y apellidos del beneficiario o razón social de la empresa beneficiaria a quién se le concedió la subvención en la Resolución de Concesión de Subvención. Nombre del trabajador: indique el nombre y los apellidos del trabajador. Categoría profesional: indique para cada trabajador su categoría profesional dentro de la empresa (Administrativo, Técnico, Técnico Medio, Técnico Superior, Jefe, Directivo, Gerente, etc.). Tipo de contrato: indique la modalidad de contratación de cada trabajador (indefinido, obra y servicio, eventual, etc.). Nº Horas Anuales establecidas en la empresa: indique el nº de horas que la empresa y trabajadores tienen pactado como jornada anual de trabajo. Salario bruto anual: indique el salario total anual del trabajador del año en que estaba asignado al proyecto, independientemente del número de meses contratado, es decir, el salario si hubiese estado todo el año trabajando. Seguridad Social a cargo de la empresa: indique para cada año la cuota empresarial anual a la seguridad social por trabajador asignado al proyecto, independientemente del número de meses contratado. Total coste salarial anual: se refiere al coste total anual de un trabajador para la empresa, suma de los dos conceptos anteriores. Meses vinculados al proyecto: indique los meses en los que el trabajador ha imputado horas al proyecto. Por ejemplo (Enero, Marzo y Abril). Coste/Hora: relación entre el coste salarial anual de un trabajador y el nº de horas anuales establecidas en la empresa. Nº horas imputadas al proyecto: indique el nº de horas que cada trabajador ha imputado al proyecto y han sido objeto de contabilidad separada. Total gasto personal imputado al proyecto: se corresponde con el coste salarial de cada trabajador imputado al proyecto, producto de los dos anteriores conceptos. Actividad realizada: Describa la actividad principal desarrollada por cada trabajador. Representante legal de la empresa o entidad beneficiaria: indique nombre y apellidos del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria que es quién firma el modelo. Firma del representante o persona física. En el caso de empresas firma y sello: indique la firma del beneficiario o del representante legal de la empresa beneficiaria. En el caso que el beneficiario sea una empresa debe firmar y sellar el modelo. Lugar y Fecha: indique el lugar y fecha en los que firma el documento. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 18 de 26

19 Atención: No deje ningún campo en blanco. Todos los datos son imprescindibles para una correcta justificación. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 19 de 26

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21 PASO 3. ADJUNTE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Presente, junto a la carta de presentación y los modelos de justificación, la documentación requerida indicada a continuación: Según el caso aportar: 3 ofertas: si el importe del gasto subvencionable para un mismo proveedor para ejecución de obra es mayor de (por ejemplo compra y ejecución de una instalación solar térmica) ó para suministro de bien o servicio es mayor de (por ejemplo contratación de una auditoría energética) debe aportar 3 ofertas de diferentes proveedores, con el mismo objetivo, con fecha anterior a la fecha de contratación del servicio o adquisición del bien, dirigidas al beneficiario y firmadas y selladas por el proveedor. En el caso de un Ente Público, las referidas ofertas podrán ser sustituidas por la resolución de adjudicación definitiva de la obra o suministro. La elección entre las ofertas presentadas se realizará conforme a criterios de eficiencia y economía. Cuando la elección no recaiga en la propuesta económica más ventajosa deberá justificarse debidamente. Documentación bancaria: Aportar certificado de titularidad de cuenta bancaria donde ingresar la subvención. Este debe ser original o copia compulsada y contener: número de cuenta completo (20 dígitos), nombre completo del titular, más NIF o CIF, firma del interventor, apoderado o director de la oficina, identificándose como tal con su nombre completo (no se admite la firma de otro empleado) y sello de la entidad bancaria. Documento de conclusiones: si realiza una actuación que se encuentre dentro de la categoría Subvenciones para la realización de estudios energéticos debe entregar el documento de conclusiones firmado por la empresa que lo elaboró, y en soporte digital el documento completo resultado del referido estudio o diagnóstico, con fecha igual a la fecha de realización de la operación. (según el artículo 34 apartado 8 de la Orden). Recomendación: para proyectos de la categoría Acciones divulgativas e informativas se recomienda la aportación de un breve informe en el que se detallen las acciones divulgativas e informativas realizadas con fotos de las mismas que pongan de manifiesto su ejecución y la presencia de los organismos financiadores (por ejemplo: a través de sus logotipos, etc.) Puesta en Funcionamiento de las Instalaciones: si realiza una obra o instalación debe aportar en su caso la acreditación del cumplimiento reglamentario para la puesta en funcionamiento de las instalaciones objeto de la subvención expedido por la Delegación correspondiente de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia. (según el artículo 34 apartado 9 de la Orden) Documentación Ambiental: si el proyecto solicitado está sometido a alguno de los procedimientos de prevención y control ambiental conforme al Anexo I de la Ley 7/2007, de Gestión Integrada de la Calidad Ambiental, o a cualquier otra autorización exigida por normativa sectorial debe acreditar estar en posesión de la Autorización Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 21 de 26

22 Ambiental Integrada (AAI), Autorización Ambiental Unificada (AAU) o Calificación Ambiental (CA). Documentación Ambiental: Si su proyecto se encuentra ubicado dentro de un espacio perteneciente a la Red Ecológica Europea Natura 2000, deberá aportar un informe de la Consejería competente en materia de medio ambiente respecto a la no afección del proyecto para el que se solicita la subvención. Documentación en materia de publicidad: Si su proyecto está sujeto a realizar actuaciones de publicidad de la subvención concedida, aportar una memoria que indique las medidas adoptadas durante la ejecución y la finalización del mismo soportada por documentación gráfica justificativa. En la Resolución de Concesión de Subvención podrá verificar si está sujeto al cumplimiento de estas medidas y en la pagina Web de la Agencia Andaluza de la Energía podrá encontrar una Guía que le orientará para conocer en qué sentido está sujeto al cumplimiento de estas medidas y a la elaboración del material correspondiente. Otra documentación: en el artículo 34 de la Orden se detalla la documentación requerida para otros casos más específicos como adquisición de bienes inmuebles, financiación mediante arrendamiento financiero y proyectos de infraestructuras energéticas. Cuando excepcionalmente se haya subvencionado mano de obra propia: Memoria de justificación de la excepcionalidad en el uso de la mano de obra propia. Memoria de la ejecución y desarrollo del proyecto o parte del proyecto que se justifica mediante mano de obra propia, en el que se detalle la actividad realizada en el proyecto por cada trabajador, haciendo referencia pormenorizada a cada una de las tareas concretas realizadas, así como los resultados obtenidos a partir de cada una de ellas, justificando expresamente que cada una de las mismas son necesarias para la realización del objeto de la subvención. Certificado (modelo 5: declaración de gastos de personal) acreditativo del salario bruto anual que percibe el trabajador cuyo coste de mano de obra se ha imputado al proyecto. El certificado deberá desglosar costes salariales y costes de seguridad social según el modelo recogido en la Web de la Agencia Andaluza de la Energía, indicando expresamente que no se corresponden con gastos de funcionamiento, siendo amortizables en el mismo período que la inversión a la que vayan vinculados, en su caso. TC1/TC2 y Nóminas de los trabajadores que componen la mano de obra propia que haya intervenido en el proyecto objeto de la subvención, durante los meses que hayan estado vinculados al proyecto (estas nóminas estarán debidamente firmadas por los receptores; en el caso de que no conste la firma de los trabajadores deberá aportarse justificación documental de las transferencias bancarias efectuadas, que identifiquen suficientemente al destinatario). Certificado del responsable económico financiero de la Entidad (o asimilable) en el que se ponga de manifiesto que los gastos que se justifican han sido objeto de Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 22 de 26

23 contabilidad separada para establecer su coste real y la estricta aplicación de los mismos a los conceptos de inversión y gastos aceptados como elegibles en el proyecto objeto de la subvención, indicando de forma expresa el código asignado al proyecto en contabilidad. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 23 de 26

24 PASO 4. PRESENTE MODELOS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Presente la carta de presentación, los modelos y la documentación requerida en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía o de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, sin perjuicio de su presentación en los registros preceptivos. La dirección de la Agencia Andaluza de la Energía es la siguiente: Agencia Andaluza de la Energía C/ Isaac Newton, 6. Antiguo Pabellón de Portugal). Isla de la Cartuja, (Sevilla) Pulse aquí para ver mapa de situación de la Agencia Andaluza de la Energía. Las direcciones de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, son las siguientes: Almería: Hermanos Machado, nº 4 Cádiz: Doctor Manuel de la Concha Ruiz, s/n Córdoba: Tomás de Aquino, s/n Granada: Plaza Villamena, nº 1 Huelva: Avda. Manuel Siurot, nº 4 Jaén: Paseo de la Estación, nº 19 Málaga: Bodegueros, nº 21 Sevilla: C/ Graham Bell, nº 5 Ed. Rubén Darío II Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 24 de 26

25 4. PARTES DE UNA RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN DE SUBVENCIÓN A continuación se muestran las partes del anexo de una Resolución de Concesión de Subvención donde encontrará datos importantes para cumplimentar los documentos de justificación, como son: datos del beneficiario, plazo de ejecución y justificación del proyecto, presupuesto aceptado, cuantía e intensidad de la subvención, forma y secuencia de pago y requisitos exigidos para su abono, etc. (según el artículo 24 apartado 3 de la Orden). Referencia expediente: XXXXXX DATOS DEL BENEFICIARIO: Nombre o Razón Social del solicitante: XXXXXX Domicilio del beneficiario: XXXXXX Emplazamiento del proyecto/actuación: XXXXXX DATOS DEL PROYECTO O ACTUACIÓN: Objeto: XXXXXX Categoría del proyecto: XXXXXX NÚMERO DE EXPEDIENTE DATOS DEL BENEFICIARIO CATEGORÍA Y OBJETO DEL PROYECTO INVERSION Y GASTOS DEL PROYECTO: Inversiones y gastos del proyecto - Concepto del presupuesto solicitado: XXXXXX - Importe solicitado: XXXXXX euros - Concepto del presupuesto aceptado: Instalaciones auxiliares, traídas y acometida de servicio - Importe aceptado: XXXXXX euros - Concepto del presupuesto solicitado: XXXXXX - Importe solicitado: XXXXXX euros - Concepto del presupuesto aceptado: Maquinaria, instalaciones y bienes de equipo - Importe aceptado: XXXXXX euros - Concepto del presupuesto solicitado: XXXXXX - Importe solicitado: XXXXXX euros - Concepto del presupuesto aceptado: Planificación, ingeniería y dirección facultativa - Importe aceptado: XXXXXX euros PRESUPUESTO ACEPTADO DE LOS CONCEPTOS SOLICITADOS SUBVENCIONES: Total importe de inversión solicitada: XXXXXX euros Total importe de costes subvencionables: XXXXXX euros Modalidad de SUBVENCIÓN: -Subvención a Fondo Perdido: XXXXXX euros Importe de la subvención: XXXXXX euros Intensidad de la subvención (porcentaje de financiación): XX % Origen de los fondos: Fondos propios de la Junta de Andalucía. FONDOS DE FINANCIACIÓN ISUBCVENCIÓN CONCEDIDA Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 25 de 26

26 PLAZOS DE EJECUCIÓN: Fecha final para la ejecución de la actuación subvencionada: XX/XX/XXXX Fecha final para la justificación de la actuación subvencionada: XX/XX/XXXX FECHAS LÍMITE DE EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN FORMA DEL PAGO: Por transferencia bancaria. El pago de la subvención tendrá lugar en un plazo de tres meses, una vez cumplidos los requisitos legales. Forma de justificación del cumplimiento de la finalidad: TIPO DE CUENTA JUSTIFICATIVA - La justificación del cumplimiento de las condiciones impuestas y de la consecución de los objetivos se realizará mediante cuenta justificativa simplificada. INDICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE JUSTIFICACIÓN Documentación de justificación adicional requerida: - En los casos que proceda, junto con la documentación correspondiente al último cobro, acreditación del cumplimiento reglamentario para la puesta en funcionamiento de las instalaciones objeto de subvención, según lo dispuesto en el Decreto 59/2005, de 1 de marzo, que regula el procedimiento para la instalación, ampliación, traslado y puesta en funcionamiento de los establecimientos industriales, así como el control, responsabilidad y régimen sancionador, y en la Orden de 27 de mayo de 2005 por la que se dictan las normas de desarrollo del Decreto 59/2005, y su posterior modificación mediante Orden de 5 de octubre de 2007, por la que se modifica el Anexo del Decreto 59/ Informe por parte de la Consejería competente en materia de medio ambiente, respecto a la no afección del proyecto a los espacios de la Red Ecológica Europea Natura Acreditación de estar en posesión de la Autorización Ambiental Integrada (AAI), Autorización Ambiental Unificada (AAU) o Calificación Ambiental (CA), o cualquier otra autorización exigida por normativa sectorial. - En el caso de que se utilice el arrendamiento financiero como fórmula de financiación de parte o de la totalidad de las inversiones, se considerará justificada la inversión cuando se ejercite la opción de compra dentro de los plazos concedidos para la acreditación de las inversiones. En este caso, se deberá aportar el contrato de arrendamiento financiero y acreditación de los pagos de los vencimientos realizados a la fecha de presentación de justificación, incluida la opción de compra. - En el caso de que el importe contratado con un proveedor supere la cuantía de euros en el coste por ejecución de obra, o de euros en el supuesto de suministro de bienes de equipo o prestación de servicio por empresas de consultoría o asistencia técnica, se deberán aportar, como mínimo, tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contratación del compromiso para la aceptación del servicio o la entrega del bien. En el caso de que la elección de las ofertas presentadas no haya recaído sobre la propuesta económica más ventajosa, se deberá justificar en una memoria su elección. Si el beneficiario se trata de un ente público, las referidas ofertas podrán ser sustituidas por la resolución de adjudicación definitiva de la obra o suministro. Guía de Cuenta Justificativa Simplificada Página 26 de 26