GUIA DE TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INCENTIVOS PARA ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO ALIMENTADO POR GASES LICUADOS DEL PETRÓLEO (GLP)

Transcripción

1 GUIA DE TRAMITACION DE SOLICITUDES DE INCENTIVOS PARA ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO ALIMENTADO POR GASES LICUADOS DEL PETRÓLEO (GLP) Indicaciones para los usuarios que deseen presentar una solicitud para la compra o transformación de un vehículo alimentado por GLP a través Programa de Incentivos para el Desarrollo Energético Sostenible de Andalucía Orden de 4 de febrero de 2009 de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia. (BOJA núm.30 de 13 de febrero de 2009)

2 ÍNDICE 1. QUÉ VEHÍCULOS SON INCENTIVABLES? PASOS GENERALES A SEGUIR QUÉ REQUISITOS MÍNIMOS TENGO QUE CUMPLIR? CÓMO ME REGISTRO EN SINERGIA? CÓMO CUMPLIMENTAR UNA SOLICITUD DE INCENTIVOS? QUÉ DOCUMENTACIÓN HAY QUE APORTAR JUNTO A LA SOLICITUD DE INCENTIVOS? DÓNDE SE PRESENTA LA SOLICITUD DE INCENTIVOS? CÓMO SE JUSTIFICA EL INCENTIVO? ANEXO 1. DEFINICIÓN DE SUBCATEGORÍAS Guía Solicitud Vehículos GLP Página 2 de 25

3 Esta guía pretende ser un documento de apoyo para los usuarios que deseen solicitar incentivos para la compra de un vehículo alimentado por GLP a través del Programa de Incentivos para el Desarrollo Energético de Andalucía. 1. QUÉ VEHÍCULOS SON INCENTIVABLES? Entre los vehículos GLP incentivables se diferencian: Vehículos nuevos: son aquellos vehículos nuevos transformados a GLP antes de su matriculación. Vehículos transformados: son aquellos vehículos transformados a GLP después de su matriculación, pudiendo ser éstos vehículos nuevos o usados. 2. PASOS GENERALES A SEGUIR PASO 1. CUMPLIR LOS REQUISITOS MÍNIMOS ESTABLECIDOS PASO 2. SOLICITAR EL INCENTIVO PARA LA COMPRA O TRANSFORMACIÓN DEL VEHÍCULO PASO 3. REALIZAR LA COMPRA O TRANSFORMACIÓN DEL VEHÍCULO PASO 4. RECIBIR LA RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN DEL INCENTIVO PASO 5. JUSTIFICAR EL GASTO Y COMPRA O TRANSFORMACIÓN DEL VEHÍCULO Guía Solicitud Vehículos GLP Página 3 de 25

4 PASO 6. RECIBIR EL PAGO DEL INCENTIVO, CONCEDIDO EN LA RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN DE INCENTIVOS, POR PARTE DE LA AGENCIA ANDALUZA DE LA ENERGÍA. 3. QUÉ REQUISITOS MÍNIMOS TENGO QUE CUMPLIR? - Comprar o transformar un vehículo turismo o comercial de menos de kg 1 de MMA 2 alimentado por GLP. - El vehículo comprado o una vez transformado debe tener unas emisiones máximas de 160 CO2/km. para solicitudes presentadas durante el año Circular habitualmente por Andalucía. - El solicitante del incentivo debe ser el titular del vehículo GLP comprado o transformado. - En el caso de que el solicitante sea una empresa, no podrá haber comprado o transformado el vehículo antes de presentar la solicitud de incentivo en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía. Recuerde: no son incentivables los vehículos acogidos a una financiación por renting o leasing. 4. CÓMO ME REGISTRO EN SINERGIA? Un paso previo a realizar su solicitud de incentivo en la aplicación Web Sinergia es registrarse. A continuación se indican los pasos a seguir para su correcto registro. A partir de estar registrado, podrá realizar tantas solicitudes de incentivos como sean de su interés. PASO 1: Acceda a Sinergia y pulse OFICINA VIRTUAL Se entiende por vehículos turismo o comercial de menos de Kg. a los turismos y furgonetas. MMA son las siglas de Masa Máxima Autorizada. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 4 de 25

5 PASO 2: Pulse NUEVO SOLICITANTE en el espacio para solicitantes. PASO 3: Cumplimente la pantalla que se muestra y pulse GUARDAR Guía Solicitud Vehículos GLP Página 5 de 25

6 Importante: el correo electrónico que indique en el campo automáticamente su usuario y clave de acceso a Sinergia. será donde se enviará A continuación, si todo ha sido correcto, visualizará el siguiente mensaje: Recuerde: guarde el usuario y clave que recibirá para posteriores accesos a Sinergia. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 6 de 25

7 5. CÓMO CUMPLIMENTAR UNA SOLICITUD DE INCENTIVOS? A continuación vamos a cumplimentar una solicitud de incentivos a modo de ejemplo para el caso de un taxista: Recuerde: antes de realizar su solicitud debe haberse registrado en la aplicación Web Sinergia. PASO 1: Acceda a Sinergia y pulse OFICINA VIRTUAL PASO 2: Pulse MIS SOLICITUDES en el espacio para solicitantes. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 7 de 25

8 PASO 3: Pulse ACCESO CON USUARIO Y CLAVE Recuerde: tras haberse registrado en Sinergia, si lo hizo haciendo uso del certificado digital podrá acceder con el certificado digital directamente. Sin embargo, si no utilizó el certificado digital dispondrá de usuario y clave de acceso que recibió por durante su registro. PASO 4: Pulse ACCEDER en el nombre y apellidos o razón social con la que va a realizar la solicitud. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 8 de 25

9 PASO 5: Pulse NUEVA SOLICITUD. A continuación accederá al formulario para realizar la solicitud. Cumplimente los datos como se indica en la figura siguiente: Guía Solicitud Vehículos GLP Página 9 de 25

10 Denominación proyecto: indique COMPRA o TRANSFORMACIÓN DE UN VEHÍCULO GLP. Tipo de Beneficiario: en este ejemplo al tratarse de un taxista se indica CIUDADANOS O AGRUPACIONES DE CIUDADANOS y debe contestar SI a la pregunta ejerce actividad económica relacionada con el objeto de la actividad que solicita? Código CNAE: indique el Código Nacional de Actividades Económicas que le corresponda. Tipo de Proyecto: debe seleccionar dentro de AHORRO Y EFICIENCIA ENERGÉTICA, la categoría PROYECTOS DE AHORRO Y EFICIENCIA EN EL TRANSPORTE y dentro de las misma el subproyectos INCORPORACIÓN DE VEHÍCULOS DE MAYOR EFICIENCIA. Seguidamente, pulse GUARDAR y visualizará el siguiente mensaje. Pulse ACEPTAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 10 de 25

11 A continuación, acceda a la pestaña DATOS SOLICITUD. Cumplimente los datos del proyecto y la cuenta bancaria donde debe ser ingresado el incentivo concedido por parte de la Agencia Andaluza de la Energía en la subpestaña DATOS PROYECTO dentro de la pestaña DATOS SOLICITUD. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 11 de 25

12 2 1 3 Para la cumplimentación del importe de incentivo, el incentivo máximo que se puede conceder según establece el artículo 17 de la Orden de Incentivos son: Hasta un 50% del coste incentivable si no empresa. Hasta un 50% del coste incentivable si grandes empresas. Hasta un 60% del coste incentivable si medianas empresas. Hasta un 70% del coste incentivable si pequeñas empresas. Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Cumplimente los datos correspondientes al domicilio del beneficiario que realiza la solicitud en la subpestaña DOM. BENEFICIARIO. dentro de la pestaña DATOS SOLICITUD. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 12 de 25

13 1 2 3 Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Cumplimente los datos correspondientes al domicilio donde desea recibir las notificaciones en relación a su solicitud en la subpestaña DOM. NOTIFICACION, dentro de la pestaña DATOS SOLICITUD. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 13 de 25

14 1 2 3 Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Cumplimente los datos del domicilio de emplazamiento que suele corresponder con el domicilio del beneficiario en la subpestaña DOM. EMPLAZAM, dentro de la pestaña DATOS SOLICITUD Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 14 de 25

15 Marque los campos que declara en la subpestaña MÁS DATOS, dentro de la pestaña DATOS SOLICITUD Debe marcar obligatoriamente los apartados: Guía Solicitud Vehículos GLP Página 15 de 25

16 Indicando que cumple todos los requisitos para ser beneficiario según establece el artículo 9 de la Orden Indicando que no le aplica los trámites ambientales Indicando que el proyecto no es obligatoria por Ley Indicando que da permiso para su inclusión en listado de beneficiarios de la Orden Indicando que acepta que la Agencia Andaluza de la Energía realice las verificaciones pertinentes para confirmar el objetivo del incentivo concedido Indicando que la cuantía de incentivos indicada es la que solicita. En el caso de haber solicitado más ayudas para la misma finalidad solicitada en la solicitud, debe marcar también el punto 9.1. Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Indique si el solicitante es una asociación o no en la subpestaña D. AGRUPACIÓN, dentro de la pestaña DATOS SOLICITUD Al tratarse de un taxista indicaremos que NO es una agrupación. Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 16 de 25

17 Cumplimente los datos relativos al vehículo en la pestaña DATOS ACTUACIÓN. 1 2 Se debe indicar el tipo de vehículo VEHÍCULOS PROPULSADOS POR PILA DE COMBUSTIBLE, GAS NATURAL O GLP, el número de vehículos comprados o transformados y el tipo de uso que se le va a dar. En este caso al tratarse de un taxista indicamos el tipo de uso PROFESIONAL. Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Cumplimente los datos temporales del proyecto estimados en la pestaña INICIO Y FINALIZACIÓN. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 17 de 25

18 1 2 Se debe indicar la fecha de inicio y fin del proyecto estimadas, para este tipo de proyectos se entiende como fecha de inicio, la fecha en la que realiza la solicitud del incentivo tanto para la adquisición como para la transformación del vehículo y por fecha de fin, la fecha en la que se estima se habrá adquirido o transformado el vehículo. Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Cumplimente los datos en la pestaña SUBCATEGORIAS. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 18 de 25

19 1 2 Las subcategorías no suelen ser de aplicación en este tipo de proyectos, por lo que se contestaría NO en cada uno de los apartados. Recuerde: en el caso de que marcara por error algunas de las subcategorías anteriores con SI, la aplicación le solicitará información que no le será de aplicación en la siguiente pestaña DOCUMENTACIÓN. Pulse GUARDAR. Ahora visualizará un mensaje de confirmación. Pulse CERRAR. Cumplimente los datos en la pestaña DOCUMENTACIÓN. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 19 de 25

20 1 2 En esta pestaña se indica la documentación técnica que debe adjuntar a su solicitud. Dispone de 2 formas de adjuntar la documentación a la solicitud: 1. Adjuntarla a la solicitud digitalmente. En este caso, como podrá ver en la mayoría de los apartados, hay un DOCUMENTO DE REFERENCIA, que se le indica con una flecha verde en la figura anterior, estos son modelos orientativos de la documentación que se solicita y que deberá cumplimentar y adjuntar a la solicitud pulsado EXAMINAR y subiendo los documentos correctamente cumplimentados, firmados y sellados, si procede. Recuerde: si adjunta los documentos digitalmente a la solicitud no es necesario que los presente en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía. 2. Entregarla en papel en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energia. En este caso debería de marcar las casillas DOCUMENTACIÓN YA APORTADA (*). Pulse GUARDAR. Acceda a la pestaña ENVIAR E IMPRIMIR. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 20 de 25

21 Compruebe que la solicitud generada está cumplimentada correctamente. Imprímala y fírmela para presentarla junto a la documentación requerida, según el caso, en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 21 de 25

22 6. QUÉ DOCUMENTACIÓN HAY QUE APORTAR JUNTO A LA SOLICITUD DE INCENTIVOS? La solicitud debe ir acompañada de la siguiente documentación que debe presentar en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía. PARA AUTÓNOMOS: Por ejemplo, taxistas. Exención de las 3 ofertas. (Dispone de modelo en SINERGIA). Original de la factura pro-forma del concesionario en la que se refleje claramente que se trata de un vehículo a GLP y la identidad del solicitante. Copia compulsada del N.I.F. del autónomo. Copia compulsada de la licencia de Taxi (taxistas) o impuesto de actividades económicas (Autónomos). PARA EMPRESAS: Exención de las 3 ofertas. (Dispone de modelo en SINERGIA). Original de la factura pro-forma del concesionario en la que se refleje claramente que se trata de un vehículo a GLP y la identidad del solicitante. Copia compulsada del C.I.F. de la empresa. Copia compulsada del N.I.F. y poder de representación del representante legal. PARA CIUDADANOS: Exención de las 3 ofertas. (Dispone de modelo en SINERGIA) Original de la factura pro-forma del concesionario en la que se refleje claramente que se trata de un vehículo a GLP y la identidad del solicitante. PARA ENTIDADES LOCALES: Exención de las 3 ofertas. (Dispone de modelo en SINERGIA). Original de la factura pro-forma del concesionario en la que se refleje claramente que se trata de un vehículo a GLP y la identidad del solicitante. Copia compulsada del C.I.F. de la entidad local. Copia compulsada del N.I.F. y poder de representación del representante legal (Alcalde). Guía Solicitud Vehículos GLP Página 22 de 25

23 7. DÓNDE SE PRESENTA LA SOLICITUD DE INCENTIVOS? La solicitud de incentivo de incentivo impresa y firmada junto con la documentación requerida debe presentarse en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía o de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, sin perjuicio de su presentación en los registros preceptivos. La dirección de la Agencia Andaluza de la Energía es la siguiente: Agencia Andaluza de la Energía C/ Isaac Newton, 6. Antiguo Pabellón de Portugal). Isla de la Cartuja, (Sevilla) Pulse aquí para ver mapa de situación de la Agencia Andaluza de la Energía. Las direcciones de las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia son las siguientes: Almería: Hermanos Machado, nº 4 Cádiz: Doctor Manuel de la Concha Ruiz, s/n Córdoba: Tomás de Aquino, s/n Granada: Plaza Villamena, nº 1 Huelva: Avda. Manuel Siurot, nº 4 Jaén: Paseo de la Estación, nº 19 Málaga: Bodegueros, nº 21 Sevilla: C/ Graham Bell, nº 5 Ed. Rubén Darío II Guía Solicitud Vehículos GLP Página 23 de 25

24 8. CÓMO SE JUSTIFICA EL INCENTIVO? La justificación de las inversiones o gastos incentivables consiste en la presentación de los documentos que demuestran que el vehículo comprado o transformado solicitado se ha ejecutado dentro del plazo de ejecución y pagado efectivamente los elementos incentivados, por parte del beneficiario, y que ello se ha realizado dentro del plazo de justificación. Tanto el plazo de ejecución como de justificación están indicados en la Resolución de Concesión de Incentivo. Atención: ES UNA OBLIGACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS, COMO PASO PREVIO AL PAGO DEL INCENTIVO CONCEDIDO, LA CORRECTA JUSTIFICACIÓN, EN TIEMPO Y FORMA, DE LAS INVERSIONES INCENTIVADAS. Para la realización de una correcta justificación debe: Cumplimentar los modelos de la cuenta justificativa simplificada disponibles en la página Web de la Agencia Andaluza de la Energía. Aportar original o copia compulsada del Certificado de Titularidad Bancaria firmado y sellado por el interventor, apoderado o Director de la sucursal bancaria que deberá identificarse como tal con su nombre completo. En este certificado deben aparecer los 20 dígitos de la cuenta corriente, así como el nombre completo del beneficiario y su NIF/NIE/CIF. Originales, duplicados o copias compulsadas de las facturas de las inversiones o gastos del vehículo incentivado a nombre del solicitante. En las facturas debe indicarse claramente de cuantos vehículos se trata. Además, o En el caso de vehículo nuevo: indicar el número de chasis del vehículo transformado, que el vehículo está alimentado por GLP, firma y sello del concesionario y sello de pagado. o En el caso de vehículo transformado: indicar el número de chasis del vehículo transformado, firma y sello del concesionario y sello de pagado. Originales, duplicados o copias compulsadas de los justificantes bancarios de pago de las inversiones o gastos del vehículo incentivado a nombre del solicitante. Copia compulsada del permiso de circulación del vehículo. Copia compulsada de la ficha técnica del vehículo con el sello de la ITV. En este documento debe aparecer claramente que se ha realizado la transformación a vehículo GLP. Copia compulsada del certificado de emisiones del vehículo donde debe indicarse que la cantidad en CO2/km de emisiones del vehículo no supera las 160. Este es un documento oficial elaborado por el Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial (INTA) ó el Instituto Guía Solicitud Vehículos GLP Página 24 de 25

25 Universitario de Investigación del Automóvil (INSIA) o Instituto de Investigación Aplicada del Automóvil (IDIADA). Toda esta documentación deberá presentarla en el Registro de la Agencia Andaluza de la Energía dentro de su plazo de justificación indicado en la Resolución de Concesión de Incentivos. 9. ANEXO 1. DEFINICIÓN DE SUBCATEGORÍAS Las subcategorías son valoraciones de especial interés asociadas a las categorías. Seguidamente se define cada una de las subcategorías según el punto 4 del Anexo I y el artículo 5 de la Orden que aplican a este tipo de proyectos: Actuaciones para uso público o que den servicio a una comunidad o colectivo: son aquellas actuaciones dirigidas a un uso público o que suponga una mejora socioeconómica a un colectivo de la zona beneficiada. Contrato de servicios energéticos: es cuando existe un contrato que tiene por objeto el suministro de energía a terceros, procedente de fuentes de energía renovables o residuales, como biomasa, energía solar térmica o cogeneración, así como las derivadas de la incorporación de sistemas de ahorro y eficiencia energética. Especial interés ambiental: son aquellos proyectos que ubican su actuación en zonas o lugares de Andalucía que tengan una especial significación ambiental, y en la que el proyecto solicitado afecte positivamente al mantenimiento o mejora de dicha situación. Asimismo, serán considerados como tales, aquellos en los que sea destacable el interés energético de la tecnología usada. Relevancia del ahorro energético: son aquellos proyectos en los que se presenta un porcentaje de ahorro respecto a la inversión de referencia o inicial mayor del 40%. Guía Solicitud Vehículos GLP Página 25 de 25