GUÍA BÁSICA DE WORD para alumnos de 6º de primaria

Transcripción

1 GUÍA BÁSICA DE WORD para alumnos de 6º de primaria 0

2 ÍNDICE 1. Introducción 2 2. Estructura de la página 2 3. Esquema básico de un trabajo 3 4. Portada 4 5. Índice 4 6. Desarrollo del trabajo 5 7. Conclusión 5 8. Bibliografía 5 1

3 1. Introducción Este guión pretende ayudaros a elaborar documentos en Word con cierta formalidad. Son unas orientaciones muy básicas las que os proporcionamos y que a medida que vayáis avanzando en vuestra escolaridad tendréis que ir ampliando con otras más complejas. Os vamos a pedir que imprimáis estas hojas y las peguéis en la libreta de Sociales para no perderlas y tenerlas cerca siempre que lo necesitéis. Hay muchas maneras de presentar trabajos correctamente con programas como Word. Ya sabéis que la presentación cuenta mucho a la hora de puntuar un trabajo escrito. Por ello es importante cuidar los detalles para que el trabajo esté bien elaborado, sea legible y el maestro no tenga dificultad para entender lo que habéis escrito. Tener el corrector ortográfico activado ayuda a omitir ciertos errores pero no todos. Pero tened en cuenta que no basta con el programa revise palabras, a veces hay palabras que se pueden escribir de distinta forma, o no detecta errores de expresión. En ocasiones cortáis y pegáis textos de internet que no revisáis y que dan muy mala impresión a la hora de leer el trabajo. Por todo ello es importante que reviséis y leáis los trabajos antes de imprimirlos. 2. Estructura de la página Papel: El tamaño de los trabajos suele ser de A4 y en vertical. El color blanco, aunque puedes usar folios o cartulinas de color para la portada y contraportada. En algunas ocasiones puedes utilizar un papel de un tamaño superior para incluir mapas, tablas, etc. Márgenes: 2,5 cm por cada lado de la página. Encabezado y pie de página: 2,5 cm Interlineado: 1,5 cm o lo que lleve por defecto Word. Paginación: Suele empezar con el texto. La numeración se encuentra en la pestaña insertar > número de página. Podéis elegir el formato que más os guste pero que sea Final de página. Cuanto más sencillo sea el diseño que escojas más formal será el aspecto del trabajo. Justifica el texto: Es muy importante que selecciones todo el documento y lo justifiques. Luego puedes centrar o mover los títulos si te interesa. Espacio interlineal: Deja el que Word te da por defecto. Y deja una línea en blanco entre párrafo y párrafo y dos de apartado a apartado. Tipo de letra: Es importante que el tipo de letra sea alguno como, Calibri, Arial o Times New Roman. Debéis evitar fuentes como Comic Sans o Castellar para todo el documento. El tamaño de la letra debe ser entre 11 y 12, excepto para títulos y rótulos que podéis hacerla más grande. 2

4 Color de la letra: Debe ser negro, aunque podéis usar otros colores para la portada, títulos, subtítulos, tablas de hecho debéis utilizarlos para ello. Negrita: Solo se utiliza para títulos, subtítulos o para destacar algo muy importante. Pero no se puede utilizar para todo el trabajo o párrafos largos. Cursiva: Se suele utilizar para definiciones, títulos de libros, revistas Mayúsculas: Se utilizan para capítulos, secciones, abreviaturas... Deben utilizarse muy poco. Encabezado y pie de página: Lo puedes encontrar en insertar > Encabezado y pie de página. Lo podéis utilizar para incluir el título del trabajo y el formato así como el color puede ser diferente al del resto del trabajo. Insertar imágenes: Podéis y debéis insertar imágenes, iconos o ilustraciones que enriquezcan el texto. En primer lugar debéis guardar en una carpeta las imágenes que vais a utilizar. Podéis descargarlas de internet, pinchando con el botón derecho del ratón sobre la imagen y selecciona guardar como, por último busca la carpeta donde vas a guardar la imagen y ponle un nombre a la imagen y haz clic en guardar. Impresión: Salvo que el maestro dé otras indicaciones, los trabajos se deben imprimir a dos caras para evitar el despilfarro de papel. 3. Esquema básico de un trabajo Todos los trabajos que realicemos deben contener una estructura básica con los siguientes elementos: 1. Portada 2. Índice 3. Desarrollo del trabajo 4. Conclusión (cuando la requiera el profesor/a) 5. Bibliografía 3

5 4. Portada La portada debe contener el título del trabajo, la asignatura, el nombre y apellidos del alumno, así como el curso. La portada la podemos crear con letras en un tamaño más grande o con WordArt (en la pestaña Insertar ). También podemos incluir fotografías, imágenes, iconos, etc., que tengan relación con el trabajo que estamos haciendo. Por último podemos elegir una plantilla de las que Word ofrece en la también en la pestaña insertar. 5. Índice Tras la portada debemos incluir un folio en blanco y a continuación un índice con todos los contenidos del trabajo y la página en la que se encuentra. Ejemplo: El índice se puede hacer de varias maneras, pero lo más sencillo es insertando una tabla con dos columnas y el número de filas que necesitéis : Presentación La Tierra 7 2. Los Fenómenos Naturales. 9 Una vez tengáis el índice completo alineamos los números de página a la derecha (seleccionamos esa columna y alineamos). Seguidamente quitamos el borde a las líneas de la tabla (seleccionamos la tabla, pulsamos el botón derecho del ratón y en bordes quitamos todos los bordes). Por último nos colocamos en la celda de los capítulos y pulsamos punto hasta llegar a la columna de las páginas. 4

6 6. Desarrollo del trabajo Es el cuerpo del trabajo, en esta parte es donde vamos a desarrollar todo lo que hemos investigado o aprendido sobre el tema que os hemos propuesto vuestros maestros, donde incluiréis datos relevantes y deducciones. El desarrollo puedes dividirlo en partes, secciones, capítulos Debes cuidar la expresión, evita cortar y pegar textos desde internet, revisa que el vocabulario que empleas lo conoces, a veces, el abuso de tecnicismos nos puede hacer pensar que realmente no sabéis lo que estáis diciendo. 7. Conclusión La conclusión la debéis incluir si os lo pide vuestro maestro o si consideráis interesante añadirla. Consiste en argumentar o sintetizar el trabajo realizado y donde se incluyen las ideas principales explicando con tus propias palabras por ejemplo, el por qué de los resultados obtenidos. 8. Bibliografía Es la descripción de las fuentes que has utilizado para obtener la información que has plasmado en tu trabajo. Pueden ser títulos de libros (que incluyan el autor), de revistas, webs, etc. Siempre es el último apartado de un trabajo. Esperamos que esta guía os sea útil y que poco a poco cada vez vayáis ampliando el uso de herramientas de Word porque os será muy práctico durante mucho tiempo. Iremos poniendo en práctica todos estos conocimientos con los trabajos que tenemos programados. 5