SIGEVA UNLa Convocatoria a Proyectos Amílcar Herrera UNIVERSIDAD NACIONAL DE LANÚS SECRETARÍA DE CIENCIA Y TÉCNICA

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE LANÚS SECRETARÍA DE CIENCIA Y TÉCNICA CARGA DE PROYECTOS CONVOCATORIA AMÍLCAR HERRERA

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN CARGA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Director Introducción Datos personales Datos del proyecto Ingreso y selección de convocatoria Lista de confirmación Pantalla principal Carátula Datos del Proyecto Instituciones relacionadas Recusación Antecedentes Grupo de Investigación Asociar un investigador al proyecto Recursos Financieros Otras fuentes de financiamiento Archivos adjuntos Presentación POSTULACIÓN PARA INTEGRAR PROYECTOS Integrantes Introducción Banco de Datos Asociación al proyecto

3 1. INTRODUCCIÓN El Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) es una aplicación desarrollada por el Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICET) y cedido a universidades nacionales y otras instituciones de investigación para su utilización. En este manual se describirán los procedimientos para: - La carga de un nuevo proyecto por parte del Director CARGA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - Director. - La incorporación de un integrante a un proyecto POSTULACIÓN PARA INTEGRAR PROYECTOS Integrantes. 3

4 2. CARGA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN - Director 2.1. Introducción Los proyectos deben ser cargados por el Director (exclusivamente). El director del proyecto es el único investigador del equipo que deberá utilizar dos roles distintos del sistema. Deberá utilizar el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT para actualizar sus datos del Currículum Vitae y el rol Usuario presentación/solicitud para cargar los datos del nuevo proyecto a postular. El resto de los integrantes solamente utilizarán el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. Es un requisito esencial que los integrantes tengan su CV SIGEVA UNLa actualizado antes de incorporarse al proyecto, por lo cual sugerimos que el director, durante el proceso de carga solicite a todos los integrantes que se ocupen de tener cargado y actualizado su CV SIGEVA UNLa Datos personales Para cargar sus datos personales, el director deberá ingresar al rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. Cuando el director realice la presentación del proyecto, el sistema realizará una copia de toda la información ingresada en el banco de datos a ese momento, y esa será la información a la que luego tendrán acceso los evaluadores. Toda información del CV modificada posteriormente a la presentación del proyecto no será considerara Datos del proyecto El director de proyecto deberá cargar, además de sus datos personales, los datos correspondientes al proyecto de investigación Ingreso y selección de convocatoria Para ingresar los datos del proyecto, debe ingresar al rol Usuario presentación/solicitud en la pantalla inicial de selección de roles, como muestra la siguiente imagen: Una vez ingresado a este rol la pantalla le mostrará las convocatorias que se encuentran disponibles. Haga click en Postular en la convocatoria correspondiente como se muestra en la imagen a continuación: 4

5 IMPORTANTE: Sólo debe postular a la convocatoria el director del proyecto. Los integrantes NO DEBEN postularse a la convocatoria, ya que se interpretará que quieren dirigir un proyecto en la misma. Un integrante se incorpora adhiriendo a un trámite iniciado por el director siguiendo las instrucciones de la sección 3 del presente manual. En la Convocatoria Amílcar Herrera pueden presentarse dos tipos de proyectos Proyectos 33A: Proyectos de Investigación, Desarrollo Tecnológico y Artístico bienales, para docentes-investigadores formados. Los proyectos que presenten en esta categoría serán incorporados al Programa de Incentivos para Docentes-Investigadores. Para poder postularse a un Proyecto 33A, el director debe tener categoría firme 3 o superior en el Programa de Incentivos de la Secretaría de Políticas Universitarias. Proyectos 33B: Proyectos de Investigación, Desarrollo Tecnológico y Artístico bienales, para docentes-investigadores en formación. Los proyectos que se presenten a esta categoría no podrán incorporarse al sistema de incentivos. 5

6 Lista de confirmación La primera vez que ingrese como postulante a una convocatoria verá una pantalla como la siguiente en la cual se solicitará que confirme cierta información tildando los casilleros correspondientes. Ante cualquier duda sobre los mismos seleccione la opción Volver y consulte en la página de la UNLa, sección Investigación, la normativa correspondiente a la convocatoria. 6

7 Pantalla principal La pantalla principal de la postulación de un proyecto de CyT se ve como la siguiente: En la esquina superior derecha principal se le indica la fecha límite de la presentación. La pantalla se encuentra dividida en cinco secciones: Carátula Antecedentes Archivos adjuntos Presentación Seguimiento Cada una de estas secciones contiene un conjunto de ítems que deberán completarse para poder realizar la presentación. A medida que vaya completando los datos de los ítems de las secciones Carátula, Antecedentes y Archivos Adjuntos, se irá cambiando el estado de Sin Datos a Con datos u Ok. Estas pantallas se pueden completar en cualquier orden y en una o varias sesiones de trabajo. El área central contiene el botón que le permite realizar la presentación en forma electrónica, e imprimir los formularios válidos que deberá presentar. Recuerde que una vez enviados electrónicamente los documentos (al completar el proceso), sólo podrán ser visualizados y no podrá modificarlos. No presione Enviar Presentación hasta no haber finalizado todo el proceso e incorporado a todos los integrantes. 7

8 En esta pantalla también se muestra el código que deberá copiar y enviar a los participantes del proyecto para que se incorporen como integrantes (ver sección 3 de este manual). El sistema permite visualizar e imprimir (descarga en formato pdf) versiones previas de la carátula y el formulario con los datos registrados durante su preparación que estarán rotulados con el título: No válido para presentar. Estos solamente sirven para su control personal de la información incluida. Una vez que haya completado toda la información, siguiendo las instrucciones que están a continuación, y después de verificar los datos registrados, enviará su Proyecto utilizando el botón Enviar Presentación, dentro del plazo establecido para la presentación electrónica. El Proyecto impreso válido conteniendo los datos registrados en cada pantalla deberá obtenerse después del envío electrónico utilizando el botón Imprimir en la pantalla principal. Se generará un archivo en formato pdf que deberá imprimir y firmar antes de entregar en la Secretaría de Ciencia y Técnica. Si realizó correctamente el procedimiento indicado dicha impresión ya no contendrá el rótulo No válido para presentar Carátula La sección de la carátula le permitirá cargar la información relacionada al proyecto de investigación, así como también le permitirá informar sobre nombres de aquellos evaluadores que no deberían ser convocados para la evaluación del proyecto. Esta sección se encuentra dividida en tres ítems: Datos del proyecto Instituciones relacionadas Recusación Datos del proyecto En el ítem Datos de proyecto el investigador deberá ingresar los datos relacionados a la temática de investigación del proyecto. 8

9 Seleccione una disciplina desagregada (a) que facilite la selección de perfiles de evaluadores. En caso de considerarlo adecuado complemente con la disciplina desagregada (b) Seleccione un campo de aplicación relacionado con su proyecto (a). Complete el campo (b) si lo considera necesario. El lugar reservado para especialidad permite que usted especifique libremente el área del proyecto. Es obligatorio seleccionar una comisión propuesta (en correspondencia con los institutos) El sistema marca como obligatoria la carga del Título, Resumen y Palabras clave en inglés. La importancia de cumplir con esta parte dependerá del tipo de proyecto y su difusión posterior. En los casos en que el director no lo considere pertinente podrá colocar aquí en cada campo la leyenda NC (No corresponde) para que el sistema permita continuar con la carga. 9

10 Los máximos establecidos para los campos son: - Título del proyecto: 255 caracteres. - Resumen del proyecto: 2500 caracteres Instituciones relacionadas Este ítem aparecerá por defecto incluyendo la información que se muestra a continuación, indicando que la UNLa Ejecuta y Evalúa. Solamente en el caso de que el proyecto involucrase a otra institución por convenio u otro mecanismo que certifique en forma fehaciente la inclusión de otra institución en el desarrollo del proyecto podrá seleccionar Nuevo e ingresar dicha institución. Los proyectos de la Convocatoria Amílcar Herrera 2016 son financiados y ejecutados por la UNLa, salvo excepciones que puedan darse mediante convenio con otras instituciones. Si su proyecto no posee otra institución que financie debe borrar la segunda fila de la tabla y colocar el tilde indicando que ejecuta y financia la UNLa. Debe agregar además que financia el 100% de la misma. 10

11 Recusación En este ítem el director deberá ingresar el apellido, nombre y el motivo de los evaluadores que no deberán ser convocados para la evaluación de la postulación Antecedentes La sección de antecedentes permitirá al director designar a su equipo de investigación, ingresar el presupuesto solicitado y relacionar otras fuentes de financiamiento al proyecto, en el caso de que las hubiere. La sección de antecedentes está dividida en tres ítems: Grupo de investigación Recursos Financieros Otras fuentes de financiamiento Grupo de investigación El ítem Grupo de investigación le permitirá asignar roles al grupo de investigación del proyecto. En la pantalla podrá visualizar una tabla con todos los integrantes que se hayan asociado al proyecto (siguiendo las indicaciones de la sección 3). Es importante que usted verifique que figuren allí todos los miembros que correspondan ya que sólo los que figuren en este listado serán considerados integrantes del proyecto. 11

12 Asociar un investigador al proyecto Para asociar un investigador al proyecto, el director deberá copiar y enviar el código del mismo a cada integrante. El código del proyecto se encuentra en la solapa Principal, en la sección Presentación, como se muestra resaltado en la imagen siguiente: Una vez que ha recibido el código del proyecto, el investigador integrante deberá seguir las instrucciones del punto 3.3 de este manual. Cuando el investigador ya se haya asociado al proyecto, su nombre aparecerá en la tabla de integrantes del grupo de investigación. Características del grupo de investigación La tabla que se muestra en la opción de Grupos de Investigación tiene seis columnas: Columna de comandos (sin rótulo en la tabla) Apellido y nombre Rol Horas Lugar de trabajo Habilitado (Hab) Columna de comandos En la columna de comandos, el director podrá seleccionar 3 comandos distintos: Editar: El comando Editar aparecerá sólo al lado del nombre del director del proyecto, y le permitirá cambiar los datos de su banco de datos (su CV). Ver: 12

13 El comando Ver aparecerá al lado de los integrantes que no sean el director. Permitirá al director ver el banco de datos (CV) de los demás integrantes. Borrar: El comando Borrar aparecerá al lado de los integrantes que no sean el director. Permitirá desvincular a un investigador del proyecto. Al presionar borrar el integrante será borrado de la tabla. Para volver a agregarlo, el investigador deberá volver a asociarse al proyecto. Rol En el campo Rol, el director deberá seleccionar el rol que cumplirá el integrante en el proyecto. Los roles a seleccionar son los que se listan a continuación: - Investigador - Becario - Alumno - Director - Codirector - Personal técnico El rol del Director ya viene preseleccionado y corresponde a quien está llevando adelante el trámite (aún cuando en esta tabla solamente figure Seleccionar en el lugar correspondiente al director, sin posibilidad de modificarlo). Horas En el campo Horas, el director deberá ingresar la cantidad de horas semanales que cada miembro dedicará al proyecto según el tipo de trabajo planificado. Para poder completarlo el director deberá conocer la dedicación actual (2016) de cada integrante (exclusiva, semiexclusiva o simple) para verificar su disponibilidad con respecto al presente proyecto. Habilitado En el campo Habilitado, el director podrá habilitar o deshabilitar temporalmente a los integrantes. Sin embargo, antes de poder realizar la presentación definitiva, todos los integrantes deberán estar habilitados. Los que no, deberán ser borrados con el comando Borrar. 13

14 Recursos financieros En el ítem Recursos Financieros, el director podrá cargar el presupuesto (en pesos argentinos) que solicita para la realización del proyecto de investigación. NOTA: Los campos que no tengan ningún dato ingresado, serán completados con el valor $0.00. A continuación, se define la composición de cada uno de los rubros del presupuesto: Equipamiento: Equipamiento, repuestos o accesorios de equipos (siempre que sean inventariables). El director del proyecto es el beneficiario del subsidio por lo que las facturas (factura B, factura C o tiquet factura B) de gastos deberán estar a su nombre. Los bienes inventariables deberán ser donados a la UNLa al finalizar el proyecto. Sólo se admitirán compras de bienes inventariables que resulten necesarios para la realización de las actividades indicadas en el proyecto. Bibliografia: Adquisición de libros, publicaciones, acceso a publicaciones electrónicas y/o suscripciones a revistas que sirvan de apoyo al desarrollo del proyecto, de origen nacional o 14

15 internacional. Los bienes adquiridos en este rubro deben ser entregados a la UNLa al finalizar el proyecto. Bienes de Consumo: Los gastos de insumos que sean habituales para el desarrollo del proyecto de investigación, por ejemplo artículos de librería, insumos de laboratorio (drogas, reactivos, etc.), insumos de computación (mouse, teclado, disco rígido, memorias RAM, placas de video, lectoras de CD, pen drive, etc.), animales de laboratorio y todo material consumible con una vida útil breve. Viajes y viáticos: de integrantes del Equipo de Trabajo del proyecto y de Investigadores invitados: en este rubro corresponde incluir los gastos ocasionados por la asistencia a congresos, reuniones científicas, simposios, reuniones del equipo de investigación o trabajos de campo relacionados con el proyecto de investigación de integrantes del equipo o investigadores invitados. Si bien el rubro utiliza el término "viáticos", estos gastos se rinden presentando las facturas (B, C o tiquet) correspondientes a los mismos al momento de rendir los fondos. Difusión y/o protección de resultados: Gastos para la publicación de artículos, edición de libros, inscripción a congresos y/o reuniones científicas, etc. Servicios no personales: corresponde a aquellos servicios prestados por profesionales y/o personal especializado, empresas o laboratorios destinado al desarrollo de actividades específicas e indispensables para la ejecución del proyecto. Sólo se considerará como adecuados a aquellos servicios que no puedan ser realizados por los integrantes como parte de sus tareas y dentro de sus alcances de formación Otras fuentes de financiamiento En el ítem "Otras fuentes de financiamiento, el director podrá seleccionar cuáles de los financiamientos CyT que cargaron él o su grupo de investigación, se encuentran relacionados al proyecto. Para agregar un registro a la tabla, el director u otro integrante deberá cargar un nuevo financiamiento CyT en su banco de datos. NOTA: Recuerde que si un investigador modifica su banco de datos (incluyendo un nuevo financiamiento CyT), deberá desasociarse al proyecto y volverse a asociar para que el registro aparezca en la tabla. Las primeras seis columnas de la tabla son informativas. La columna Ver contiene un botón que le permitirá ver los detalles del financiamiento cargado. Finalmente, la columna Sel. permitirá seleccionar cuales son los financiamientos que se encuentran relacionados al proyecto Archivos adjuntos La sección de archivos adjuntos le permitirá adjuntar el formulario del plan de trabajo (Plan_de_trabajo_AH2016.doc) que deberá descargar de la página de la UNLa, sector Investigación. La carga del plan de trabajo es obligatoria. Existe un espacio disponible para agregar documentación adicional (en caso de que resulte necesaria). Este espacio permite la carga de múltiples archivos. Estos archivo deberá adjuntarse preferentemente en formato.pdf aunque se aceptará en formato.doc,.docx o.rtf y no deberá exceder de 35 MB. 15

16 Una vez seleccionado el ítem Plan de Trabajo AH2016 el sistema mostrará la siguiente pantalla: Luego de presionar el botón adjuntar, el sistema le mostrará una pantalla que le permitirá seleccionar el archivo que desee adjuntar. Finalizado este proceso, el sistema le mostrará el archivo adjunto y la fecha en la que fue dado de alta Presentación La sección de presentación permite al usuario realizar la presentación definitiva del proyecto, a través del botón Enviar Presentación. Asimismo, permite imprimir en formato pdf los formularios que deberán ser entregados en papel, así como también solicitar el envío por mail de la presentación. Finalmente, contiene el código de proyecto, el cual identifica al proyecto unívocamente. Enviar presentación El botón Enviar Presentación permite enviar por sistema la presentación final del proyecto. Una vez seleccionado el botón y confirmada la operación, no se podrán efectuar más cambios a la presentación. Una vez enviada la presentación, se habilitará la impresión final de los documentos a presentar (quitando la leyenda "No válido para presentación"). NOTA: Cuando se envía la presentación, el sistema realiza una copia del banco de datos del director a ese momento. Por lo tanto, todos los cambios registrados en el banco posteriormente al envío de la presentación, no serán visualizados al momento de la evaluación. 16

17 Código del proyecto El código de proyecto identifica unívocamente a la presentación, y es la identificación que deberá ser comunicada a los integrantes del proyecto para que puedan incorporarse al mismo. Asimismo, sirve para realizar cualquier consulta relacionada al proyecto. Imprimir los formularios para presentar en la Unidad Académica Este botón permitirá la impresión en formato.pdf de los formularios. Si la presentación aún no ha sido enviada (botón Enviar presentación ), el formulario que se genera es un formulario no apto para ser presentado. El formulario definitivo se puede obtener una vez que se envió la presentación. Recibir por mail la presentación Este botón le enviará, a la dirección que tenga registrada en el sistema, una copia de la presentación. 17

18 3. POSTULACIÓN PARA INTEGRAR PROYECTOS Sólo para Integrantes 3.1. Introducción Los integrantes de un proyecto de investigación (exceptuando al director) deberán cargar los datos de su banco de datos (CV SIGEVA) y luego asociarse a un proyecto. Ambas operaciones podrán realizarlas ingresando con el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT Banco de Datos Para cargar los datos de su curriculum, el investigador deberá entrar con el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT, e ingresar, como mínimo, los siguientes datos del banco: o Datos personales o Lugar de trabajo o Formación académica 3.3. Asociación al proyecto Una vez que el investigador haya cargado todos los datos que considere relevantes en su banco de datos, y desee asociarse a un proyecto, deberá acceder a la solapa Trámite del menú de solapas azules e ingresar el código informado por el director. El sistema mostrará una pantalla como la siguiente: El investigador deberá ingresar el código del proyecto que fue informado por el director del proyecto. (El código tiene 14 dígitos y termina con LA). Una vez ingresado el código, deberá presionar sobre el botón que dice Aceptar. Luego, el sistema le solicitará una confirmación de la asociación, la cual le mostrará el nombre y apellido del director del proyecto al cual se está asociando. Si el nombre del director es correcto, deberá confirmar la asociación. Cabe destacarse que el sistema realizará una copia de los datos que haya cargado en el banco de datos hasta ese momento. Si luego de asociarse a un proyecto, agrega o modifica información del banco, que desea que esté accesible para que se considere al momento de la evaluación, deberá solicitarle al director del proyecto que lo desvincule del mismo, para luego vincularse nuevamente, con el banco de datos actualizado. 18