INFORME DE LABORES DEL 01 AL 30 SEPTIEMBRE DE 2011.

Transcripción

1 INFORME DE LABORES DEL 01 AL 30 SEPTIEMBRE DE ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN II. DIRECCIÓN JURÍDICA III. RECURSOS DE REVISIÓN IV. UNIDAD DE LACE V. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES VI. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA VII. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN A) CAPACITACIÓN B) CAMPAÑA PUBLICITARIA C) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO VIII. RESUM DEL PRESUPUESTO EJERCIDO IX. SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTÓMATIZADOS ( PÁGINA WEB) X. CONTRALORÍA XI. OFICIALIA DE PARTES

2 I. INTRODUCCIÓN Oaxaca conmemora el Día Internacional del Derecho a Saber. El libre acceso a la información pública ha sido reconocido como un derecho humano básico, necesario para ejercer otros derechos esenciales para la vida. También es una condición elemental para la transparencia y la rendición de cuentas por parte de los gobiernos. El principal beneficio que persigue el derecho de acceso a la información, es el incremento del conocimiento ciudadano sobre asuntos públicos, promoviendo con ello su participación informada en la toma de decisiones que afectan al interés común. Es así, que a efecto de sensibilizar a la ciudadanía en torno al ejercicio de la libertad de información y particularmente del acceso a la información en manos del gobierno, a partir del año 2003 se ha establecido el 28 de septiembre como el Día Internacional del Derecho a Saber. El Instituto Estatal de Acceso a la Información Pública de Oaxaca en colaboración con la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental, y la Asociación Civil México Infórmate organizaron un programa de actividades los días 26 y 27 de septiembre del año en curso, con el motivo de celebrar el Día Internacional del Derecho a Saber, el cual incluyó conferencias, talleres, mesas de análisis y una brigada de difusión en el paseo Juárez, El Llano. El Instituto, con el fin de establecer mecanismos de vigilancia ciudadana para mejorar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia de los sujetos obligados por la Ley de la materia, celebró un acto en el cual varias organizaciones civiles firmaron un acuerdo denominado Red de Aliados por la Transparencia de Oaxaca. Al mismo tiempo, se realizaron dos Conferencias Magistrales: Rendición de Cuentas y Democracia: del ideal a los mecanismos impartida por Dr. Guillermo Cejudo, Investigador del Centro de Investigación y Docencia Económicas (CIDE) y Coordinador por la Red de Rendición de Cuentas (RRC); y Acceso efectivo y trayectorias de búsqueda de información en Oaxaca: el caso de cuatro programas sociales a cargo de la Dra. Mercedes González de

3 la Rocha, Investigadora del Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social (CIESAS) de Occidente. Otras actividades que impulso el IEAIP, fue la Mesa de Trabajo La transparencia en los tres Poderes del Estado de Oaxaca, así como el Taller Transparencia, Acceso a la Información Pública y Participación Ciudadana, impartidas por el Subsecretario de Transparencia y Participación Social, así como el Director de Integración Políticas Públicas en Materia de Transparencia, Licenciados Francisco Álvarez Figueroa y Roberto Moreno Herrera. El Instituto estuvo presente en las diferentes actividades que continuó realizando México Infórmate con motivo de la Semana de la Transparencia.

4 II. DIRECCIÓN JURÍDICA. ASESORÍA TÉCNICA A MUNICIPIOS De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 53 fracción VII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, una de las atribuciones del Instituto es la de proporcionar asesoría legal y técnica a los sujetos obligados en la elaboración y ejecución de sus programas de información. Sobre este tema se brindaron asesorías a 05 municipios: 05 municipios 1. Matías Romero 2. Santa Catarina Juquila 3. Tlalixtac de Cabrera 4. San Felipe Jalapa de Díaz 5. San Agustín III. RECURSOS DE REVISIÓN Se promovieron 12 Recursos de Revisión ante el Instituto a diferentes sujetos obligados, mismos que se encuentran en la etapa de sustanciación. NÚM. RECURSO SUJETO OBLIGADO COMISIONADO PONTE STATUS 102/2011 COORDINACIÓN GERAL DEL TRANSPORTE DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ 103/2011 SECRETARÍA DEL TRABAJO LIC. GARO V. VÁSQUEZ COLMARES 104/2011 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ 105/2011 SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA LIC. GARO V. VÁSQUEZ COLMARES 106/2001 AYUNTAMITO DE MIAHUATLÁN DE PORFIRIO DÍAZ, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ 107/2011 H. CONGRESO DEL ESTADO DE OAXACA LIC. GARO V. VÁSQUEZ COLMARES

5 108/2011 AYUNTAMITO DE SANTA INÉS YATZECHE, ZIMATLÁN, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ 109/2011 AYUNTAMITO DE TLACOLULA DE MATAMOROS, OAXACA LIC. GARO V. VÁSQUEZ COLMARES 110/2011 DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL PODER EJECUTIVO DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ 111/2011 SRÍA. DE LA CONTRALORÍA Y TRANSPARCIA GUBERNAMTAL LIC. GARO V. VÁSQUEZ COLMARES 112/2011 AYUNTAMITO DE STA. MA. HUATULCO, OAXACA DR. RAÚL ÁVILA ORTIZ 113/2011 AYUNTAMITO DE CUILAPAM DE GUERRERO, OAXACA LIC. GARO V. VÁSQUEZ COLMARES IV. UNIDAD DE LACE El número de solicitudes de información tramitadas por el Sistema Electrónico de Acceso a la Información (SIEAIP), durante el mes de Septiembre fue de 260. ASESORÍAS Se brindaron 08 asesorías tanto a ciudadanos como a Sujetos Obligados sobre acceso a la información de las cuales 05 se brindó personalmente y 03 telefónicas. De acuerdo a lo dispuesto por las fracciones II y V del Artículo 44 de la Ley de Transparencia, la Unidad de Enlace de este Instituto dio trámite a 04 solicitudes de información dirigidas al IEAIP como sujeto obligado, realizando las gestiones internas necesarias para entregar la información necesaria. V. UNIDAD DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El Registro Estatal de Protección de Datos Personales continuó la labor de inscribir y actualizar sistemas de datos personales dentro del Sistema Electrónico Multimedia, para llevar un control de la existencia de los mismos, y así preservar y asegurar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los sistemas.

6 En el mes de Septiembre, se realizaron 76 registros de sistemas de datos personales dentro del Sistema Electrónico de Protección de Datos Personales. En el Programa General de Asesoría y Asistencia Técnica en Materia de Protección de Datos Personales, se atendieron a 14 sujetos obligados: Poder Ejecutivo 1. Comisión Estatal de la Juventud Municipios 2. Unión Hidalgo 3. San Carlos Yautepec 4. San Juan del Río 5. Miahuatlán de Porfirio Díaz 6. San Jerónimo Tlacochahuaya 7. San Pablo Villa de Mitla 8. San Pedro Quiatoni 9. San Lorenzo Texmelucan 10. San Pedro Mártir, Ocotlán 11. Heróica Ciudad de Tlaxiaco 12. Magdalena Ocotlán 13. Asunción Ixtaltepec 14. Villa Talea de Castro De igual forma en el Programa de Capacitación a Sujetos Obligados sobre Protección de Datos Personales, se capacitaron a 10 con una asistencia de 24 personas. El Registro Estatal de Protección de Datos Personales hizo entrega de 02 Constancia de Sistemas Registrados, 03 Formatos de autorización para el acceso al sistema y 403 Manuales Impresos de Protección de Datos Personales a Sujetos Obligados. Dentro del Programa de la Métrica de Transparencia de realizó 01 visita de Inspección a la siguiente Unidad de Enlace: 1. Tribunal Superior de Justicia.

7 Se Realizaron 14 Monitoreos Electrónicos a los Portales de Transparencia de los Sujetos Obligados comprendidos en la Métrica de Transparencia. Dentro del programa de Análisis de las encuestas de satisfacción de las solicitudes de información que ingresan por el SIEAIP, 22 encuestas. Se continúo analizando la calidad de las respuestas de las solicitudes de información que se han ingresado dentro del programa de usuario simulado a todos los sujetos obligados, y capturando dentro del sistema de la métrica de transparencia la información relativa a las actas de inspección, cuestionarios de atención y orientación al solicitante y las encuestas de satisfacción. VI. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y ARCHIVÍSTICA Simultáneamente y de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53 fracción IV de la Ley de Transparencia, se apoya a los sujetos obligados en la preparación de sus Cuadros de Clasificación Archivística y Catálogos de Disposición Documental. Durante este mes no se practicaron asesorías. Se llevo a cabo 02 Capacitaciones Focalizadas con una asistencia de 36 personas, a los siguientes Sujetos Obligados: 1. Instituto Tecnológico de San Miguel El Grande 2. Secretaría de turismo y Desarrollo Económico VII. PROMOCIÓN DE LA CULTURA DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN. A) CAPACITACIONES: Mediante una capacitación aplicada de manera sistemática y organizada, se genera una política de acceso a la información, y se transmiten conocimientos, actitudes y habilidades a los servidores públicos, por lo que se convierte en un medio esencial para lograr el pleno entendimiento del espíritu y aplicación de la Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública y la interiorización de los criterios de obligatoriedad en su cumplimiento para los sujetos obligados.

8 Las capacitaciones que se impartieron fueron las siguientes: CAPACITADOS No. CAPACITACIONES TOTAL DE CAPACITADOS Municipios Poder Ejecutivo 49 Poder Legislativo 01 Poder Judicial 01 Órganos Autónomos 01 Organismos de la Sociedad Civil 05 Medios de Comunicación 02 Instituciones Educativas 04 Total B) CAMPAÑA PUBLICITARIA: En relación al trabajo de difusión y comunicación se realizó lo siguiente: 08 Comunicados IEAIP 00 Coordinación de contenidos Carta de Noticias Semanal El Mirador. 04 Programa de Radio Acceso para combatir la corrupción en Radio Universidad (UABJO). 08 Sección Oaxaca Transparente En Noticiero ARO de CORTV 03 Entrevistas 02 Conferencia de Medios 25 Llamadas atendidas INFOTEL 01 Stand IEAIP itinerante

9 C) PUBLICACIONES ÁREA DE DISEÑO: Durante este periodo se elaboraron 13 diseños y 06 ediciones, detallados de la siguiente forma: 04 Edición Programa Acceso Renovado 01 Diseño Mural de Septiembre 01 Volante SIEAIP 01 Diseño Plotter Día Internacional del Derecho a Saber 02 Diseño de Lonas Niños Preguntones 05 Diseño de Propuesta de Cartel de Capacitación 01 Diseño de Personificadores 02 Edición de Capsulas 01 Rediseño Cartel de Servicio Social 01 Diseño de la Constancia de la Legislatura VIII. RESUM DEL PRESUPUESTO EJERCIDO Ver documento ANEXO 1 IX. SISTEMAS ELECTRÓNICOS AUTOMÁTIZADOS (PÁGINA WEB) Número de Visitas a la Página en el mes de Septiembre 2011: Número de Visitas Biblioteca Virtual en el mes de Septiembre 2011: 666 Número de Visitas totales a la página al finalizar Septiembre 2011: Número de Visitas totales a la Biblioteca Virtual al finalizar Septiembre 2011: La Unidad de informática, realizó diferentes actividades encaminadas a la optimización de resultados de las áreas del Instituto: - Actualización de la página del IEAIP. - Actualización de directorios electrónicos SIEAIP de 36 Sujetos Obligados. - Asesorías, soportes técnicos, publicaciones de programas y notificaciones.

10

11 Estados Financieros

12

13