OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Transcripción

1 Página:1 de 18 Elaborado por Revisado por Aprobado por Firma Fecha Giancarlo Martínez González Especialista en Desarrollo Cesar E. Salas Arbaiza Especialista en Desarrollo David Crovetto Castillejo Director de la UIE TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. DESCRIPCIÓN 7. ANEXOS

2 Página:2 de OBJETIVO Capacitar a los usuarios en el uso del proceso de Firma Digital STD-TUPA. 2. ALCANCE De aplicación para los usuarios del SENASA que interactuaren en el proceso de Firma Digital en los documentos generados por SENASA. 3. REFERENCIAS No aplica. 4. DEFINICIONES 4.1. Firma Digital: Firmar Documentos Generados por SENASA por el Sistema tramite documentario y TUPA Visor Documentos: Ver los documentos Firmados atreves del código QR o código encriptado del documento 5. RESPONSABLES 5.1 El Director General de la Oficina de Planificación y Desarrollo Institucional (OPDI) es responsable de la aprobación del presente procedimiento. 5.2 La UIE es responsable de solucionar los inconvenientes -programación y accesos- que se presenten durante el uso del documento BI. Así como, de atender toda necesidad de adecuación en la configuración del documento BI o asesoramiento en el uso. 6. DESCRIPCION: 6.1. ACCESO A LA PAGINA DEL BPM Para iniciar, se recomienda utilizar el navegador Mozilla Firefox o Internet Explorer, dado que algunas funciones del sistema elaborados no son compatibles con otros navegadores. Se podrá acceder al espacio de trabajo del BPM elaborados a través del siguiente link: Paso siguiente, como se muestra en la Figura N 1 ingresar el Nombre de Usuario y la contraseña respectiva, para luego dar clic en el botón Iniciar Sesión.

3 Página:3 de 18 Figura N CREACCION DE UNA NUEVA SOLICITUD EN MESA DE PARTES Una vez ingresado, se mostrarán todos los expedientes generados en los diferentes sistemas del SENASA, como se muestra en la Figura N 2, en primer lugar en la lista APLICACIONES (LADO ISQUIERDO) en el grupo BPM-STD, seleccionar B. Crear Documento. Figura N 2

4 Página:4 de CREAR DOCUMENTO La ventana del Sistema de tramite documentario Inciar Documento la va encontrar con se ve en la Figura N 3 y para continuar con el proceso debemos completar los datos de la ventana como se ve en la Figura N 4 y continuar. Figura N 3 Figura N 4

5 Página:5 de BANDEJA BPM COMPLETAR DOCUMENTO Una vez que le damos en Continuar deberá aparecer el documento en la bandeja de la persona destino que seleccionamos como se ve en la Figura N 5, el siguiente paso es Completar Documento para que se muestre la Figura N 6. Figura N 5 Figura N 6

6 Página:6 de FIRMAR DOCUMENTO Donde se muestra la opción de Acción al documento aparecera una lista donde seleccionamos FIRMAR el Documento y el de Firmar se Activara como se puede observar en la Figura N 7 y al darle clic emergera una ventana como se ve en la Figura N 8 donde ingresamos la contraseña que utilizamos para ingresar al BPM y esperar que regrese el documento a la bandeja destino con el docuemento Firmado. Figura N 7 Figura N 8

7 Página:7 de BANDEJA BPM DECIDIR RESPUESTA Una vez que le damos en FIRMAR deberá aparecer el documento en la bandeja de la persona destino que seleccionamos como se ve en la Figura N 9, el siguiente paso es Decidir respuesta para que se muestre la Figura N 10 y para corroborar si llego firmar realizar el clic en la área marcada de la Figura N 10 y descargara el documento generado con la Firma, su código e imagen QR como se ve en la Figura N 11. Figura N 9 Figura N 10 Figura N 11.

8 Página:8 de 18 Cuando el documento lo habra con el Acrobat Reader visualizara el certificado de la firma y la validez como ve en la Figura N 12 Figura N FIRMAR DOCUMENTOS DOCUMENTOS RESOLUTIVOS Para Firmar documentos Resolutivos se tiene que seleccionar en Ver: En BPM TUPA y seleccionar de la bandeja un Expediente que en la parte marcada de la bandeja se lea RegistrarDocumentoResolutivo como se ve en la Figura N 13 e ingresamos a la opcion mencionada. Figura N 13

9 Página:9 de VENTANA DOCUMENTO RESOLUTIVO Después de entrar a la opción de la bandeja del Documento Resolutivo nos mostrara la ventana Figura N 14, en la parte inferior derecha marcada de la Figura N 14 está el botón Firmar expediente donde se firmara todos los Documentos resolutivos de tabla de la Figura N 14, después de Firmar los Documentos momentánea mente se dará la Figura N 15 hasta que se firme todos los documentos. Figura N 14 Figura N 15

10 Página:10 de Documento Firmado/BPM-TUPA Para visualizar el documento Firmado se tiene que seleccionar un documento de parte marcada en Documentos resolutivos como se ve en la Figura N 16 done se descargara el documento seleccionado, ejemplo de documento firmado con el código encriptado y QR en la Figura N 17, para verificar el documento firmado desde el Adobe Acrobat Reader como se muestra en la Figura N 18. Figura N 16 Documento sin firmar Figura N 17 Documento firmado

11 Página:11 de 18 Figura N Visor Documentos Para Consultar un Documento firmado tenemos que ingresar al enlace del visor debe mostrar la Figura N 19 donde se ingresar el N. de documento, el código a ingresar se encuentra en un documento generado BPM- TUPA en la parte superior derecha como se ve marcada en la Figura N 20 y un documento generado por BPM-STD en la parte inferior izquierda del documento como se ve en la Figura N 21, al ingresar Numero de Documento debemos ingresar el Numero Captcha, que se ve marcado en rojo en la derecha de la Figura N 19 y para mostrar el documento clic en el botón consultar de la Figura N 19. Figura N 19

12 Página:12 de 18 Figura N 20 Figura N 21 Como si sale todo correcto debería mostrar el lado izquierdo de la Figura N 22 el documento y al lado derecho la certificación de la firma digital. Figura N 22

13 Página:13 de LECTOR DEL CODIGO QR Todos los documentos Firmados por el SENASA se generan un código QR el cual se podrá leer desde cualquier dispositivo Móvil con cámara y aplicación de lectura de código QR conectado a internet, si tiene un Smartphone se puede descargar un lector QR desde googleplay o playstore, teniendo la aplicación activa enfoque la cámara hacia el código QR para que genere la lectura y descargue el documento Digital el cual se está haciendo lectura de su Código QR. 1. REGISTROS No aplica. 2. ANEXOS No aplica.