Guía de Instalación. Office 365 ProPlus ofrece acceso a la versión más reciente de office, en hasta 15 dispositivos.

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1 Guía de Instalación Office 365 ProPlus ofrece acceso a la versión más reciente de office, en hasta 15 dispositivos. Fecha de Liberación: Versión del documento: Firma o Rubrica de Liberación Elaborado por: Área Responsable del Documento: 20 DE FEBRERO DE Linda Sinai Esparza Montano / Juan Carlos Bautista Martínez DMSC

2 Bienvenido El beneficio de Office 365 ProPlus asegura que el personal Docente y Administrativo que labora en el Instituto Politécnico Nacional tenga acceso a la versión más reciente de Office en todos sus dispositivos, incluyendo las capacidades de edición en las aplicaciones de Office para ipad. El beneficio también asegura que tengan acceso a todos sus documentos de Office en la institución educativa y en el hogar. Office 365 ProPlus es una herramienta que se puede utilizar en hasta 15 dispositivos diferentes: 5 PC o Mac 5 tabletas 5 Smarthphones Ilustración 1 Dispositivos en los que se puede instalar Office 365 Para descargar Office 365 ProPlus a través de Office 365 es necesario que el usuario cuente con un identificador único institucional (un usuario de la cuenta de correo electrónico institucional, es decir una cuenta con un ). Para descargar Office ProPlus, el usuario deberá generar una cuenta con un dominio provisional, utilizando el identificador y agregar el Por ejemplo, si el usuario tiene la cuenta burritoblanco@ipn.mx para acceder al servicio de Office ProPlus deberá usar la cuenta burritoblanco@correoipn.onmicrosoft.com. Este nuevo identificador, solo servirá para acceder al portal de inicio de sesión de Office 365. NOTA IMPORTANTE: El dominio generado para la descarga, solo permite el acceso al portal de descarga de Office y no es una nueva cuenta de correo, y no sirve para otros servicios institucionales. Para el acceso a su correo institucional, servicios inalámbricos y otros servicios deberá seguir utilizando su cuenta con DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 2

3 GUÍA DE DESCARGA DE Office ProPlus Para realizar la descarga de los beneficios de Office ProPlus, debe seguir los siguientes pasos: Paso 1: Ingresar al portal de Office 365 en su navegador preferido, a través de la URL portal.office.com/home La ilustración siguiente muestra el sitio de acceso a Office 365. Ilustración 2 Pantalla de inicio de sesión de Office 365 Paso 2: Debe formar el identificador de acceso al sitio de Office 365 a partir de su cuenta de correo electrónico institucional, cambiando el Posteriormente debe ingresar el usuario con el nuevo dominio en el sitio de Office 365, (recuerde el ejemplo de burritoblanco@ipn.mx pasa a burritoblanco@correoipn.onmicrosoft.com). Si el usuario fuera lesparzam@ipn.mx, la cuenta a ingresar sería lesparzam@correoipn.onmicrosoft.com, como se observa en la ilustración 3. En este punto, observará una imagen de la institución (lo que indica que el dominio es correcto), ahora sólo debe colocar la contraseña de su correo electrónico institucional y dar clic en el botón iniciar sesión para continuar (ver ilustración 4). DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 3

4 Instituto Politécnico Nacional Ilustración 3: Cuenta del usuario con el dominio de acceso al sitio de descarga. Ilustración 4: Imagen Institucional de la BNCT. DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 4

5 Paso 3: Una vez que ingresado al sitio de Office 365, dar clic en Otras Instalaciones, como se muestra en la ilustración 5. Ilustración 5 Vista al interior del sitio de Office 365 Lo llevará a la ventana que se muestra a continuación; de manera predeterminada el idioma se encuentra en inglés, si requiere cambiar el mismo deberá dar clic en el botón desplegable para mostrar los idiomas disponibles y seleccionar el que usted necesite (ver ilustración 6), para el procedimiento que se describe actualmente se mantiene el idioma predeterminado. Así mismo podrá seleccionar la versión del software según la arquitectura del sistema Operativo de su equipo, ya sea de 32 o 64 bits dando clic en Opciones Avanzadas (ver ilustración 6). DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 5

6 Ilustración 6 Cambio de idioma y selección de versión En la misma página web se tiene la opción instalar Office ProPlus con las nuevas aplicaciones de 2016, si decide tomar la decisión de instalar esta opción, es necesario que considere la información que se muestra al respecto. Ilustración 7 Opción de instalación de Office 365 con las aplicaciones de 2016 DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 6

7 Paso 4: Una vez que haya seleccionado el idioma y la versión del software, dar clic en el botón Instalar (ver ilustración 8), se presentará una ventana en la base de la página web en la que se encuentra navegando actualmente, similar a la de la ilustración 9 en la cual deberá dar clic en el botón Guardar, enseguida y terminada la descarga del archivo de instalación se mostrará una segunda ventana en la que deberá dar clic en el botón Abrir Carpeta para abrir la ubicación donde fue descargado el archivo de instalación (ver ilustración 10). Ilustración 8 Botón Instalar Ilustración 9 Opción de guardado del archivo de instalación Ilustración 10 Botón Abrir carpeta para localizar el archivo de instalación Paso 5: Una vez localizado el archivo de instalación del Office 365, dar doble clic sobre éste, aparecerá una ventana de alerta en la cual deberá dar clic en el botón Si, para DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 7

8 continuar con el proceso de instalación (ver ilustración 11). Ilustración 11 Archivo localizado y ventana de alerta Empezara la instalación, tal como se muestra en la ilustración 12. Ilustración 12 Inicio de la instalación Enseguida aparecerá la siguiente ventana en la que deberá dar clic en el botón Accept para aceptar la licencia correspondiente al software descargado (ver ilustración 13). DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 8

9 Ilustración 13 Ventana para agregar licencia Después dar clic en el botón Next en la siguiente ventana Ilustración 14 Ventana de bienvenida al inicio de instalación En la ventana se presenta (ver ilustración 15), deberá decidir entre ingresar una cuenta de correo para que esta pueda ser ligada a su nuevo Office 365 y poder visualizar y editar sus documentos en la nube desde cualquier ubicación, en ese momento o DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 9

10 posteriormente, para el procedimiento que se describe actualmente se seleccionó No thanks, maybe later, esto no afecta la utilización de Office 365 pudiendo configurar esta opción posteriormente. Ilustración 15 Ventana de ingreso de cuenta de correo para ligar con Office 365 De la ventana resultante, se muestra un video introductorio, dar clic en Next (ver ilustración 16). Ilustración 16 Ventana de video introductorio DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 10

11 En la siguiente ventana dar clic en Next Ilustración 17 Ventana de información de OneDrive Para terminar con la instalación dar clic en el botón All done (ver ilustración 18). Ilustración 18 Ventana de indicación de termino de instalación Después de esto último, podrá empezar a utilizar su Office 365 recientemente instalado. Si requiere conocer cómo instalar en otros dispositivos puede dirigirse a la liga que dice: Smartphone o tableta? Obtener Office en sus dispositivos. DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 11

12 Office 365 ProPlus, donde y cuando lo necesite: Si requieres más ayuda puedes dirigirte a los siguientes contactos de soporte: Página de soporte de la Extensión: (AYUDA) Correo electrónico: crm@ipn.mx Página de soporte de Office Soporte Microsoft DMSC GUIA DE INSTALACIÓN DE OFFICE 365 PARA EMPLEADOS DEL IPN 12