SMART Sync 2011 Guía de inicio rápido

Transcripción

1 SMART Sync 2011 Guía de inicio rápido Lo extraordinario hecho simple

2 Reistro del producto Si reistra su producto SMART, le enviaremos notificaciones sobre las nuevas funciones y actualizaciones del software. Reístrese en línea en Tena la siuiente información a mano por si debe llamar a la Asistencia técnica de SMART. Clave de producto: Fecha de compra: Aviso de marcas SMART Sync, smarttech y el lootipo de SMART son marcas comerciales o marcas reistradas de SMART Technoloies ULC en los EE.UU. y en otros países. Microsoft y Windows son marcas comerciales reistradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/u otros países. Los demás nombres de productos y empresas mencionados se incluyen únicamente con fines identificativos y pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Aviso de copyriht SMART Technoloies ULC. Todos los derechos reservados. Ninuna parte de esta publicación se puede reproducir, trasmitir, transcribir o almacenar en un sistema de recuperación, ni traducirse a ninún idioma, de ninuna forma y por ninún medio, sin el consentimiento previo expresado por escrito de SMART Technoloies ULC. La información suministrada en este manual puede ser modificada sin notificación previa y no representa compromiso aluno por parte de SMART. 08/2011

3 Contents Capítulo 1: Pasos preliminares 1 Capítulo 2: Instalación de SMART Sync software 3 Requisitos del ordenador 3 Instalación de Software SMART Sync para el profesor 4 Instalación de Software SMART Sync para el alumno 5 Confiuración Software SMART Sync para el alumno 5 Capítulo 3: Uso de SMART Sync software 10 Inicio de SMART Sync software 10 Observación del escritorio de un alumno 11 Control del escritorio de un alumno 12 Bloqueo de los escritorios de los alumnos 12 Difusión de su escritorio 13 Difusión del escritorio de un alumno 14 Apaar y cerrar sesión en los ordenadores de los alumnos 16 Apéndice A: Envío de comentarios a SMART 18 i -

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5 Capítulo 1 Pasos preliminares Con el SMART Sync classroom manaement software, puede impartir la clase y comunicarse con los alumnos desde su propio ordenador. SMART Sync software le permite observar y uiar la actividad por ordenador de sus alumnos en la vista personalizable Miniaturas, que muestra las imáenes en tiempo real de los escritorios de los ordenadores de los alumnos. Además de ver los escritorios de pantalla, puede hacer instantáneas, tomar el control de los ordenadores, bloquearlos temporalmente, cerrarlos a distancia, bloquear el acceso a Internet y bloquear el uso de ciertas aplicaciones. También puede usar SMART Sync software para comunicarse con toda la clase, con un rupo de alumnos o con un alumno determinado. Puede difundir su escritorio, realizar encuestas, enviar mensajes y archivos a los alumnos, recibir respuestas, oranizar el trabajo en equipo entre los alumnos, etc. Si usa SMART Sync software con una SMART Board interactive whiteboard, podrá escribir notas con un rotulador de la bandeja de rotuladores y sus alumnos las verán en sus escritorios. Si trabaja en un ordenador, podrá escribir notas con las herramientas de SMART Sync software. Esta uía explica cómo instalar Software SMART Sync para el profesor en su ordenador y Software SMART Sync para el alumno en los ordenadores de los alumnos usando los asistentes de instalación, y 1 -

6 C A P Í T U L O 1 Pasos preliminares usar después las características centrales del software para estionar el aula. Si desea instalar SMART Sync software usando herramientas distintas de los asistentes de instalación u obtener más información sobre otras características del software, consulte estos recursos adicionales: La Guía del usuario de SMART Sync 2011 (smarttech.com/kb/158986) incluye información detallada acerca de Software SMART Sync para el profesor. La Guía del administrador del sistema de SMART Sync 2011 (smarttech.com/kb/160490) explica cómo desplear en una red los componentes de SMART Sync software así como también cómo usar el Servidor de listas de clases de SMART Sync y la Herramientas del administrador SMART Administrador de listas de clase para estionar centralmente la información de la clase. La Ayuda de SMART Sync 2011 incluye información detallada sobre Software SMART Sync para el profesor, el Servidor de listas de clases de SMART Sync y la Herramientas del administrador SMART Administrador de listas de clase en un formato de búsqueda en línea. N N O T A Esta ayuda está disponible desde el menú de Software SMART Sync para el profesor (Ayuda > Contenido). 2 -

7 Capítulo 2 Instalación de SMART Sync software Instale Software SMART Sync para el profesor en su ordenador y Software SMART Sync para el alumno en los ordenadores de sus alumnos utilizando los asistentes de instalación. Puede iniciar los asistentes de instalación descarando archivos ejecutables (.exe) del sitio web de SMART. Requisitos del ordenador Ordenadores de los profesores Pentium Procesador Pentium MB de RAM 100 MB de espacio libre en disco duro Sistema operativo Windows XP, Windows Vista o Windows 7 Resolución de pantalla de o superior con calidad de color de 16 bits Internet Explorer Naveador de Internet 5.0 o posterior DirectX Tecnoloía 7.0a o superior 3 -

8 C A P Í T U L O 2 Instalación de SMART Sync software Ordenadores de los alumnos Pentium Procesador Pentium MB de RAM 55 MB de espacio libre en disco duro Sistema operativo Windows XP, Windows Vista owindows 7 Resolución de pantalla de o superior con calidad de color de 16 bits Internet Explorer Naveador de Internet 5.0 o posterior DirectX Tecnoloía 7.0a o superior Red Red inalámbrica a//n (red cableada de 100 Mbps recomendada) Instalación de Software SMART Sync para el profesor Para instalar Software SMART Sync para el profesor 1. Vaya a smarttech.com/software. 2. Busque la páina de descaras de SMART Sync 2011 para Windows y, a continuación, sia las indicaciones que aparecen en pantalla para descarar el archivo ejecutable de Software SMART Sync para el profesor. 3. Haa doble clic en el archivo ejecutable. Aparece el asistente de instalación de Software SMART Sync para el profesor. 4 -

9 C A P Í T U L O 2 Instalación de SMART Sync software 4. Sia las instrucciones que aparecen en pantalla. 5. Haa clic en Instalar. El instalador de Windows instala el Software SMART Sync para el profesor. Instalación de Software SMART Sync para el alumno Para instalar Software SMART Sync para el alumno 1. Vaya a smarttech.com/software. 2. Busque la páina para descarar SMART Sync 2011 y, a continuación, sia las indicaciones que aparecen en pantalla para descarar el archivo ejecutable de SMART Sync para el alumno. 3. Haa doble clic en el archivo ejecutable. Aparece el asistente de instalación del Asistente de instalación de SMART Sync para el alumno. 4. Sia las instrucciones que aparecen en pantalla. 5. Haa clic en Instalar. El instalador de Windows instala el Software SMART Sync para el alumno. Confiuración Software SMART Sync para el alumno Después de haber instalado Software SMART Sync para el alumno en los ordenadores de los alumnos, podrá confiurarlo utilizando la 5 -

10 C A P Í T U L O 2 Instalación de SMART Sync software Herramienta de confiuración de SMART Sync para el alumno si es administrador. 6 -

11 C A P Í T U L O 2 Instalación de SMART Sync software Usted puede confiurar Software SMART Sync para el alumno en los ordenadores de los alumnos de uno de los dos modos siuientes: Modo Visible Oculto Descripción La interfaz de usuario es visible para los alumnos. La interfaz de usuario está oculta para los alumnos. 7 -

12 C A P Í T U L O 2 Instalación de SMART Sync software A continuación, puede seleccionar una opción de conexión seún el modo eleido: Opción de conexión Permitir que el alumno seleccione de una lista de profesores disponibles Conecta automáticamente el alumno a una clase a la que haya sido previamente areado Conectarse automáticamente con este identificador de profesor Descripción Los alumnos debe conectarse manualmente a la ID de profesor correcta. Los alumnos se conectan automáticamente a una clase a la que hayan sido previamente areados. Esto solo puede confiurarse a través de Servidor de listas de clases de SMART Sync (vaya a smarttech.com/kb/ para acceder a la Guía del administrador de sistema) de SMART Sync Los alumnos se conectan automáticamente con una ID de profesor. Modo visible Sí Sí Sí Modo oculto No Sí Sí 8 -

13 C A P Í T U L O 2 Instalación de SMART Sync software Opción de conexión Conectarse automáticamente con este nombre de host o dirección IP Descripción Los alumnos se conectan automáticamente con un profesor utilizando un nombre de host o una dirección IP. (Los nombres de host y las direcciones IP identifican los ordenadores de una red). Modo visible Sí Modo oculto Sí Para ejecutar la Herramienta de confiuración de SMART Sync para el alumno 1. Seleccione Inicio > Todos los proramas > SMART Technoloies > Herramienta de confiuración de Sync Alumno Aparece el cuadro de diáloo Herramienta de confiuración de SMART Sync para el alumno. 2. Haa clic en Siuiente. 3. Sia las instrucciones que aparecen en pantalla para confiurar Software SMART Sync para el alumno. 9 -

14 Capítulo 3 Uso de SMART Sync software Después de instalar SMART Sync software en su ordenador y en el de los alumnos, puede iniciar Software SMART Sync para el profesor y conectar a sus alumnos. Inicio de SMART Sync software La primera vez que inicie SMART Sync software, se le pedirá que cree una ID de profesor y una clase. Los alumnos pueden conectarse entonces a la clase (consulte Confiuración Software SMART Sync para el alumno En la páina5). Para crear una nueva ID de profesor 1. Haa doble clic en el icono Software SMART Sync para el profesor 2011 del escritorio. Aparecen la ventana SMART Sync software y el cuadro de diáloo Bienvenido a SMART Sync. 2. Escriba la ID de profesor en el cuadro Profesor. 3. Haa clic en Aceptar. Aparece un mensaje que le preunta si desea crear una nueva ID de profesor. 10 -

15 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software 4. Haa clic en Sí. SMART Sync software muestra la vista Miniaturas y la pestaña Todos los equipos. Para uardar una clase 1. Seleccione Archivo > Guardar clase como. Aparece un cuadro de diáloo. 2. Escriba el nuevo nombre para la clase y, a continuación, haa clic en Guardar. Observación del escritorio de un alumno Usted puede ver el escritorio de un alumnos y alternar entre la imaen en vivo del escritorio del alumno y otras partes del software, como por ejemplo, las vistas Conversación y Transferir archivo. Usted puede ver el escritorio de un alumnos y alternar entre la imaen en vivo del escritorio del alumno y otras partes del software. Para ver el escritorio de un alumno 1. Haa clic en Miniaturas. Aparece la vista Miniaturas. 2. Haa doble clic en la imaen en miniatura del alumno. Aparece el escritorio del alumno. 3. Si aparece el escritorio del alumno en modo Pantalla completa, seleccione Menú > Ver en modo Ventana. 4. Hacer clic en Detener para dejar de controlar el escritorio del alumno. 11 -

16 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software Control del escritorio de un alumno Cuando usted observa el escritorio de un alumno, puede asumir el control total de ese escritorio o compartirlo con el alumno. Cualquier cambio que introduzca al asumir el control total del escritorio del alumno será visible para éste en tiempo real. Para controlar el escritorio de un alumno 1. Haa clic en Miniaturas. Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la miniatura de ese alumno y, a continuación, haa clic en Controlar. Aparece el escritorio del alumno. 3. Si aparece el escritorio del alumno en modo Pantalla completa, seleccione Menú > Ver en modo Ventana. 4. Hacer clic en Detener para dejar de controlar el escritorio del alumno. Bloqueo de los escritorios de los alumnos Para captar la atención de la clase o de un alumno determinado puede bloquear temporalmente los dispositivos de ratón y de teclado, y los escritorios, y presentarles un simple mensaje. Cuando se bloquean los ordenadores de los alumnos, no se elimina el trabajo de los alumnos. Al levantar el bloqueo, los alumnos recuperan la vista y el control de sus escritorios. 12 -

17 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software Para bloquear los escritorios de los alumnos 1. Haa clic en Miniaturas. Aparece la vista Miniaturas. 2. Si desea bloquear todos los escritorios de los alumnos, haa clic en Todos los equipos o Todos los alumnos. Si desea bloquear el escritorio de un alumo, seleccione la miniatura del alumno. 3. Haa clic en Bloquear. Aparece el símbolo de candado sobre los escritorios bloqueados en la vista Miniaturas. Los símbolos de candado también aparecen en las miniaturas de los alumnos bloqueados. El mensaje de bloqueo aparece en los escritorios de los alumnos seleccionados. N N O T A Para eliminar el bloqueo, haa clic en Bloquear. Difusión de su escritorio Puede difundir su escritorio a toda la clase o a ciertos alumnos seleccionados, tanto en modo Pantalla completa como Ventana. En el modo Pantalla completa, la imaen emitida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras aplicaciones. En el modo Ventana, su escritorio aparece en una ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa ventana y otras aplicaciones. 13 -

18 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software Para difundir su escritorio 1. Haa clic en Miniaturas. Aparece la vista Miniaturas. 2. Si desea difundir para toda la clase, haa clic en Todos los ordenadores o en Todos los alumnos y aseúrese de que no hay seleccionada ninuna miniatura de los alumnos. Si desea difundir a alumnos seleccionados, seleccione las miniaturas de los alumnos. N N O T A Debe seleccionar más de una miniatura de alumno. 3. Haa clic en Difundir. Aparece un mensaje que le preunta si desea difundir su escritorio. 4. Haa clic en Sí. Su escritorio aparecerá en los escritorios de los alumnos seleccionados. Aparece la barra de herramientas Mi escritorio en su ordenador. 5. Seleccione Menú > Detener difusióncuando haya terminado. Difusión del escritorio de un alumno Puede difundir el escritorio de un alumno a toda la clase o a un rupo de alumnos. También puede asumir el control del ratón y el teclado del alumno, compartirlo con él o dejar que él mantena el control. 14 -

19 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software Puede difundir en el modo de Pantalla completa o de Ventana. En el modo Pantalla completa, la imaen emitida llena las pantallas de los alumnos y ellos no pueden ver ni usar otras aplicaciones. En el modo Ventana, la difusión aparece en una ventana de los escritorios de los alumnos y ellos pueden cambiar entre esa ventana y otras aplicaciones. Para difundir el escritorio de un alumno 1. Haa clic en Miniaturas. Aparece la vista Miniaturas. 2. Seleccione la miniatura del alumno cuyo escritorio desee difundir. 3. Haa clic en Difundir. Aparece un mensaje que le preunta si desea difundir el escritorio seleccionado. 4. Haa clic en Sí. Aparece el escritorio del alumno en su ordenador y en los ordenadores de los demás alumnos. 5. Hacer clic en Detener cuando haya terminado. 15 -

20 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software Apaar y cerrar sesión en los ordenadores de los alumnos Al final del día, puede que alunos alumnos cierren sesión y apauen sus ordenadores y que otros dejen las aplicaciones funcionando. Puede cerrar, desconectar o reiniciar a distancia los ordenadores de toda la clase o de un alumno determinado. C C A U T I O N Apaar, cerrar sesión o reiniciar un ordenador pueden provocar la pérdida de los datos no uardados. Advierta a los alumnos de que deben uardar sus trabajos antes de realizar cualquiera de estas acciones. Para apaar, cerrar sesión o reiniciar los ordenadores de los alumnos 1. Haa clic en Miniaturas. Aparece la vista Miniaturas. 2. Si desea apaar, cerrar sesión o reiniciar los ordenadores de todos los alumnos, haa clic en Todos los equipos o en Todos los alumnos. Si desea apaar, cerrar sesión o reiniciar el ordenador de un alumno, seleccione la miniatura de alumno. 3. Haa clic en Apaar. Aparece el cuadro de diáloo Apaar los equipos de los alumnos. 16 -

21 C A P Í T U L O 3 Uso de SMART Sync software 4. Seleccione una de las siuientes opciones de la lista despleable: o Apaar o Cerrar sesión o Reiniciar 5. Haa clic en Aceptar. 17 -

22 Apéndice A Envío de comentarios a SMART La primera vez que inicie SMART Sync 2011, aparecerá un cuadro de diáloo que le preuntará si desea participar del Prorama de experiencia del usuario de SMART. Si opta por unirse a este prorama, SMART Sync 2011 envía información a SMART que nos ayudará a mejorar el software en futuras versiones. Después de haber iniciado SMART Sync 2011 por primera vez, podrá activar o desactivar esta función en el menú Ayuda. También podrá enviar mensajes de correo electrónico para solicitar cierta función a SMART. Para habilitar la función de seuimiento del Prorama de experiencia del usuario Seleccione Ayuda > Prorama de experiencia del usuario > Seuimiento de comentarios activado. Para desactivar la función de seuimiento del Prorama de experiencia del usuario Seleccione Ayuda > Prorama de experiencia del usuario > Seuimiento de comentarios desactivado. 18 -

23 A P É N D I C E A Envío de comentarios a SMART Para enviar mensajes de correo electrónico para solicitar una función 1. Seleccione Ayuda > Prorama de experiencia del usuario > Enviar solicitud de función. Aparecerá un nuevo mensaje de correo electrónico en su prorama de correo electrónico predeterminado. 2. Escriba su pedido en el nuevo mensaje de correo electrónico y haa clic en Enviar. 19 -

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26 Número de llamada ratuita (EE.UU./Canadá) o