ESP_B2.0706G. Formal Letters. Ready For Work Grammar & Structure Level B2 ESP_B2.0706G.

Transcripción

1 Formal Letters Ready For Work Grammar & Structure Level B2 1

2 Formal Letters - Resumen Contenido/Content En esta unidad, repasarás cómo escribir cartas formales. Qué se debe y no se debe escribir? Cómo debe ser su estructura? Qué maneras hay de iniciar una carta? Lee diferentes ejemplos de cartas formales y escribe tú mismo una. In this unit, you will review how to write formal letters. What can and can't you write? How should you structure them? How would you start? Read different examples and write a formal letter yourself. Objetivos/Learning Outcomes Repasar los puntos principales de una carta formal y en qué se diferencian de una informal / Review the main points of a formal letter and how they differ from informal letters. Leer diferentes cartas formales y analizar su estructura y lenguaje / Read several formal letters and analyze their structure and language. Escribir una carta formal / Write a formal letter yourself. 2

3 Cartas Formales En qué se diferencia una carta formal de una informal? 3

4 Cartas Formales Lectura Lee esta carta. 20 de enero de 2015 Estimado señor o señora: En respuesta a su solicitud de información sobre el Curso de Fotografía, le notificamos que este tendrá lugar el próximo 15 de febrero a las 16:00 en el Aula Magna de la Universidad. Asimismo, le informamos de que para participar en el mismo es requisito necesario realizar la matrícula en Secretaría antes del 31 de enero. Para ello, por favor, presente la siguiente documentación: - El certificado de matrícula de sus estudios. - Una fotografía de carné. - Un importe de 20 euros. Le agradecemos su interés en nuestros cursos y esperamos le sean de su agrado. Un cordial saludo, Carmen Lozano, Departamento de Organización de Actividades 4

5 Cartas Formales Qué palabras, frases o expresiones hacen de esta carta una carta formal? 5

6 Cartas Formales Qué tipos de cartas formales hay? 6

7 Cartas Formales Estos son tipos de cartas formales: Carta comercial Carta de solicitud de trabajo Carta de presentación Carta de recordatorio Carta de solicitud de información Cuál crees que es el objetivo de cada una? Qué tienen en común? 7

8 Ejercicios Lectura Cuál de las siguientes afirmaciones corresponden a una carta formal y cuáles a una informal? Se utiliza un lenguaje formal. Es breve y precisa. Se trata de usted al destinatario. Se trata de tú al destinatario. Se dirige a familiares, amigos o personas cercanas a la persona que la escribe. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud. Se incluyen referencias o preguntas de la vida privada del destinatario. Busca dar información completa. Se utiliza un lenguaje de afecto, sin frases rebuscadas. Se escribe de forma espontánea. Casi siempre es para personas no conocidas o temas formales. El lenguaje es informal con un tono cercano y simpático. 8

9 Ejercicios Lectura Cuáles de estos saludos y despedidas son adecuados para una carta formal y cuáles para una informal? Saludos Estimado Juan: Buenos días, Sra. López: Qué tal, Juan? Estimado Sr. Méndez: Hola, Pilar: Buenas! A quien corresponda: Estimados señores: Querido señor García: Despedidas Hasta pronto, Atentamente, Saludos, Nos vemos, Cariñosamente, Sinceramente, Un abrazo muy fuerte, Un cordial saludo, Un beso, 9

10 La cortesía Sabes qué significa el protocolo o la cortesía? Cuándo y para qué se usa? 10

11 La cortesía En las cartas formales, se suelen utilizar frases o fórmulas de cortesía. Puedes encontrarlas en las siguientes cartas? 11

12 Ejemplo Estimada Sra. López: Le escribo para solicitar información acerca de los cursos de español que ofrecerán en su escuela el próximo semestre. En marzo llegaré a México y estaría interesada en participar en alguno de ellos. Por ello, le agradecería que me enviara el catálogo de cursos, así como los horarios y los contenidos de los mismos. Agradeciendo su atención y esperando una pronta respuesta, se despide, Richard Smith 12

13 Ejemplo Estimado Sr. Smith: Hemos recibido su solicitud de matrícula para nuestros cursos de español. Para continuar con la inscripción, le ruego nos envíe los documentos que se detallan a continuación con la mayor brevedad posible: - Documento de identidad - Fotografía de carné Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Agradecida de antemano, le saluda atentamente, Cristina López Directora del Departamento de Inscripciones 13

14 Cartas formales Cómo son estos aspectos en las cartas anteriores? Lenguaje? Registro? Tono? Vocabulario? 14

15 Ejercicios Lectura De qué tipo de fórmula se trata? Esperando una pronta respuesta, se despide Estimada Sra. López Agradeciendo su atención Le saluda atentamente Le agradecería (que) me enviara el catálogo de cursos Le ruego (que) nos envíe los documentos Agradecida de antemano Fórmula de saludo Fórmula de petición Fórmula de despedida Fórmula de agradecimiento 15

16 Fórmulas para las cartas formales Please note Estructura y expresiones de una carta formal. Datos de destinatario: Nombre de la persona (si corresponde) Cargo y empresa (si corresponde) Dirección Ciudad Datos del remitente: Nombre Dirección Ciudad Lugar y fecha: Ciudad, día, mes, año 16

17 Fórmulas para las cartas formales Saludo: a. Estimado(a) Señor(a) b. A quien corresponda (en caso de no conocer al destinatario) Inicio de la carta: a. Me dirijo a usted (es) b. Tengo el gusto de dirigirme a c. Me es grato ponerme en contacto don Ud./ Uds d. La razón/ el motivo de la presente es e. Es respuesta a su carta de fecha ( ) f. Respondo a su petición g. Me agrada comunicarle (s) h. Les comunicamos Despedida: a. Atentamente, b. Sinceramente, Firma: a. Nombre y Apellidos (Siempre escribe tu nombre clarificado debajo de la firma) Escribe tu cargo (si corresponde) 17

18 Fórmulas para las cartas de Solicitud de Trabajo Presentación del motivo de la carta: a. La razón/el motivo de esta carta es b. En respuesta a su escrito de fecha c. Para/con el fin de d. Me dirijo a ustedes con el fin/objetivo de Indicar formación y experiencia: a. Poseo una sólida formación en b. Tengo el título de c. Cuento con X años de experiencia en d. Como apreciarán en el CV adjunto Referirse a un anuncio: a. Con referencia al anuncio publicado en el... b. Con relación a la oferta de empleo que figura en c. En respuesta al anuncio incluido en 18

19 Fórmulas para las cartas formales Qué objetivo tienen estas fórmulas de cortesía en una carta formal? 1. Reciba usted nuestro más cordial saludo 2. Quisiera (que) me enviaran 3. Les saluda atentamente 4. Le ruego (que) nos haga llegar el pedido 5. En espera de sus noticias, se despide atentamente 6. Agradecida de antemano 7. Le rogamos (que) nos responda con la mayor brevedad posible 8. Les escribo para solicitarles información acerca 9. Querría que me enviaran 10. Agradeciéndole su atención 11. Esperando una pronta respuesta, se despide 12. Le rogaría (que) se pusiese en contacto con nosotros 13. Les agradece sinceramente su atención Agradecer un servicio Hacer una petición Despedirse 19

20 Cómo escribir una carta formal Please note Cómo escribir una carta formal. I. Utiliza encabezados o membretes. II. Antes de empezar a escribir, piensa, decide y planea con antelación qué quieres comunicar. III. Usa frases cortas para que el mensaje pueda ser entendido a la primera lectura. IV. Separa las diferentes ideas en párrafos separados. V. Respeta el tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que está redactando. VI. La carta debe ser: I. Clara II. Concisa III. Concreta 20

21 Cómo escribir una carta formal Please note Antes de escribir una carta formal I. Escribe cuál es el objetivo/motivo de su carta. II. Enumera por orden de importancia los puntos a tratar. Decide qué puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerda ser lo más conciso posible. III. Haz un borrador y, a continuación, plantéate las siguientes preguntas: He dejado fuera algún punto importante a tratar? Puedo cambiar la presentación para hacerla más clara? Hay algún punto irrelevante? Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar? Es la información relevante, correcta y completa? Suena natural y sincera? Es clara y concisa? El lector recibirá la impresión deseada? 21

22 Cartas Formales Esta suele ser la estructura de una carta, ya sea formal o informal. Encabezamiento Cuerpo Despedida Firma 22

23 Cartas Formales Esta suele ser la estructura de una carta formal. Destinatario Dirección Membrete Asunto: Saludo Mensaje Fecha Despedida Firma 23

24 Cartas Formales Reconoces las partes de una carta formal? Membrete Destinatario Dirección Fecha Asunto Saludo Mensaje Despedida Firma Academia Cervantes C/Estrella, Salamanca NIF: P Ricardo Smith C/Minerva, Salamanca Estimado Sr. Smith, Un cordial saludo, Cristina López, Directora del Departamento de Inscripciones Salamanca, a 6 de marzo de 2015 Asunto: curso de fotografía En respuesta a su solicitud de información sobre el Curso de Cocina Colombiana, le notificamos que este tendrá lugar el próximo 15 de febrero a las 16:00 en el Aula Magna de la Academia Cervantes. Asimismo, le informamos de que para participar en el mismo es requisito necesario realizar la matrícula en Secretaría antes del 31 de enero. 24

25 Ejercicios Escritura Ahora es vuestro turno! Elegid dos situaciones de las siguientes y escribid una carta forma. Escribes a tu jefe para pedirle una reunión con motivo de tus vacaciones. Escribes a un profesor de Universidad para pedir una cita en su despacho ya que crees que hay un fallo en la corrección de tu examen. Escribes a la Secretaría de tu Universidad para solicitar información sobre el carné universitario. Escribes a un futuro empleado para decirle que ha sido seleccionado y para darle la información de cuándo empieza y qué documentación tiene que traer para firmar el contrato. Escribes a una empresa solicitando un empleo como Periodista. Escribes a una tienda de ropa para pedir el catálogo de la nueva temporada. Escribes una reclamación a una tienda de electrodomésticos por la mala calidad de un producto que has comprado. 25

26 Gracias We would like to thank the following sources for their content Images Shutterstock ID Shutterstock ID Shutterstock ID Shutterstock ID Text Cómo escribir cartas formales s/56/58 Retrieved at s/wpcontent/themes/vm/grammar/veintemun dos68/pronombre2.pdf Retrieved at ades_ave/niveliii/actividades/actividad_1 2.html?id=31 Retrieved at Retrieved at

27 Thank you for choosing to learn with 27