Comunicación mediática

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1 El esquema básico para el impacto público: La comunicación mediática El trato con la prensa Jorge Rochabrunt Gamarra Abril, 2009 Comunicación mediática Qué VES en los medios? V E S IOLENCIA SCÁNDALO ANGRE Y SEXO NOTICIA A quiénes VEMOS en los medios? ÉLITE POLÍTICA, ECONÓMICA Y SOCIAL ÉLITE CRIMINAL Desarrollo, emprendimiento, éxito, batallas cotidianas, pobres emergentes, ejemplos de vida, justicia social, solidaridad, etc. Demandas políticas, económicas y sociales; pobres, héroes populares; agricultores; desposeídos; marginados; marginales; etc.

2 Comunicación mediática Ya estamos en los medios Y ahora? Somos proactivos LA PRENSA Proceso comunicativo con la prensa Somos reactivos NOSOTROS Formas o mecanismos de relación: el lenguaje de la prensa La Noticia: todo lo que sea INTERESANTE Y TRASCENDENTE; En forma de entrevistas; reportajes; información; informantes; confidentes; fuentes; campañas; coincidencias ideológicas/políticas Retroalimenta su objetivo político El proceso de incidencia pública de una agenda política Públicos por grupos de interés Por posición geográfico y zonas de impacto La prensa es un público en sí Medios de Comunicación Por pertenencia a sector, clase, origen WEB posición en la red Notas de Prensa, información Boletines, reportes, seguimiento Conferencias de prensa Contactos directos, entrevistas Medios propios para posicionar Las herramientas Promesas / Planes de gobierno / Campañas / Acuerdos políticos / Agenda propia Mensajes Sentidos / contenidos Temas / Actores / Propuestas / Casos / Acuerdos / Logros Información Opinión Posición Objetivos políticos Ideología / Programa

3 Programas de TV Diarios Periodistas, Directivos Portales WEB Espacios radiales Agencias Locales regionales nacionales bloques Revistas y otras publicaciones Publicaciones electrónicas globales continentales Formatos, tecnologías Líneas editoriales / contextos empresariales Alcance y Dimensión del impacto público Intereses, agendas ocultas, rutas estratégicas Sistema de comunicación del movimiento político militantes Grupo político Medios masivos Potenciales votantes Equipo Cosa pública Gremios y OSC Ciudadanos Academia

4 Sistema de comunicación política deseable militantes Grupo político votantes Equipo Cosa pública Gremios y OSC Medios propios Medios masivos Academia Ciudadanos Las herramientas

5 El Comité de Comunicación Información Opinión Posición Las bases de datos EL Boletín informativo y la nota de prensa Conferencia de Prensa Periodismo promocional Opinión colegiada, postura pública Estrategias de campaña política Acción política y social Información política Planes de gobierno Opinión pública COMITÉ DE COMUNICACIÓN Historia del movimiento Ideología y doctrina Los líderes, semblanzas, crónicas

6 Diferenciadas, los socios, los contrincantes, los clientes Dinámicas, cambian en el tiempo Es estratégica, su valor es enorme Las bases de datos Registro de datos objetivos y señales subjetivas COMITÉ DE COMUNICACIÓN Opinión pública La comunicación directa y bien dirigida es muy efectiva, sobre todo con las nuevas herramientas Seguimiento del comportamiento de los actores Las BD son claves para el marketing político El boletín informativo Información de mantenimiento, clara, concisa y sectorizada; enviada regularmente a los periodistas a su o entregada personalmente; información de hechos que ocurrieron o que van a ocurrir; siempre indicar responsables, datos. Envío semanal o quincenal. No más de dos páginas en A4; enviar en pdf y en word. Nota de Prensa Identificación Título y voladas Entrada Cuerpo principal Cierre (contacto) Final con fecha Carpeta de Prensa Papel membretado; A4; Tipo Times New Roman 12 puntos; espacio interlineal de 1.5; Encabezado a 20 puntos; De 7 a 10 palabras para titular; 1 ó 2 voladas ; 1 párrafo principal y no más de 4 ó 5 párrafos en pirámide invertida ; Enviarla a personas claves; a la hora indicada; vía FAX; e-amil, entrega personalizada; nunca dejar en mesa de partes La visión constructiva; Qué queremos; Cómo lo queremos hacer; que hacemos y desde cuándo; quiénes somos y qué representamos; las propuestas; datos de contacto; información institucional; historia del movimiento. Hacer en módulos: se entregan carpetas diferenciadas según los públicos; los momentos, los intereses. Se decide qué módulos siempre se entregan: Un módulo; una Página

7 Zona de cámaras Mesa de audio NO más de 15 minutos de exposición Evitar ventanas detrás de la mesa; evitar espejos Luz abundante en salón. Prueba de audio; mesa con espacio para no menos de 20 micrófonos Grabar la conferencia de prensa Puntualidad Apoyo para ordenar las preguntas Presentador habla sólo lo debido Carpetas a tiempo, lista de periodistas con nombres bien escritos Coffe propicio según la hora Nadie debe estar en la zona de vacío Espacio en medio para romper filas y hacer entrevistas individuales Los conferencistas no se retiran hasta que se va el último periodista RECOMENDACIONES GENERALES Las conferencias de prensa sirven para erradicar dudas y vacíos en nuestra imagen Presencia informativa y transparencia pública Sirven para explicar detalles, con calma, con ejemplos Siempre es necesario tener una respuesta clara a todas las preguntas Hablar poco y claro, no ser repetitivo Apoyo informativo permanente La conferencia sirve cuando hay NOTICIA Previamente coordinado TODO Posiciones claras Facilitar las preguntas, atenderlas todas Hacer seguimiento a las publicaciones para afinar mensaje

8 La estrategia de prensa es suficiente? TEMAS VOCEROS SOPORTE P. OBJETIVO MOMENTO/LUGAR NIVEL DE INFORMACION ACCIONES DE MANTENIMIENTO Colaboradores de la campaña TELEFONO PERSONAL NOTA DE PRENSA ACCIONES DE IMPULSO Congresista CONFERENCIA O DESAYUNO DE TRABAJO ENTREVISTA PERSONAL NOTA DE PRENSA TRASCENDIDOS diálogos ACCIÓN PREVENTIVA ACCIONES DE CONTINGENCIA REDACTORES/ REPORTEROS EDITORES/REDACTORES PRINCIPALES MONITOREO, OBSERVATORIO DE MEDIOS Y GESTIÓN DE ASUNTOS Dirigente principal, vocero político BOLETINES DE CRISIS CONFERENCIAS ENTREVISTA PERSONAL NOTA DE PRENSA TRASCENDIDOS DIRECTORES/EDITRORES/ REDACTORES DE CONFIANZA PERMANENTE COINCIDENTES CON LOS OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN Y ESTRATEGIA DE CAMPAÑA SEGÚN DECISION Y VOLUNTAD POLITICA AL MOMENTO DE PRODUCIRSE LA CONTINGENCIA DECIDE ESTRATEGIA DE CRISIS GENERAL DETALLE TECNICO, VISIBILIZA IMPACTOS POSITIVOS, PRODUCTIVIDAD DEMOSTRADA DE LA INTERVENCIÓN DEL VOCERO POLÍTICO, SE APORTAN CAMBIOS SUSTANCIALES A LA AGENDA POLÍTICA GENERAL (CONTENIDO POLITICO, PARA DESINFLAR O EVITAR TORPEDOS ). ESPECIFICO (PARA EXPLICAR O ACLARAR PUNTOS CRITICOS DE ACCIONES O PROYECTOS) Y ahora Qué hacemos con todo esto?

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