Extranet AMAI Desarrollada para la AMAI por D- virtual ( virtual.com.mx)

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Laura Silva Campos
hace 6 años
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1 Extranet AMAI Desarrollada para la AMAI por D- virtual ( virtual.com.mx)

2 Extranet AMAI Introducción: Con el objetivo de hacer más eficiente la comunicación entre la AMAI y sus socios, se ha desarrollado un sistema web de acceso restringido, donde solamente los socios AMAI podrán acceder y utilizar los diferentes Módulos que la conforman. Características Generales: La extranet AMAI es un sistema multiusuarios, ya que varios usuarios podrán estar accediendo a ella y hacer uso de los diferentes Módulos. Cada usuario tendrá una configuración personal y se le asignarán o restringirán permisos para acceder o no, a toda o parte de la información del sistema. Requerimientos de sistema: Windows 98 o mayor, se recomienda Windows XP. Navegador Explorer 6 o mejor. Tener cookies activas. No tener activo ningún bloqueador de ventanas emergentes. Tipos de usuarios: Directivo: Usuarios que tienen acceso a todos los módulos del sistema Básico: Usuarios con acceso limitado a los módulos del sistema.

Acceso a la extranet La dirección para entrar a la extranet AMAI es http://www.extranetamai.org Al desplegar el sitio, el sistema pedirá el acceso del username y password.

3 Acceso a la extranet La dirección para entrar a la extranet AMAI es Al desplegar el sitio, el sistema pedirá el acceso del username y password. Sólo personas con una cuenta activa podrán acceder al sistema. Después de ingresar la información de la cuenta, se deberá de dar clic en el botón "Entrar al Sistema" En la pantalla principal de la Extranet AMAI, veremos cada uno de los módulos que la conforman. Cuando un usuario no tenga permisos para acceder a alguno de estos módulos, se verá la imagen de dicho acceso en color gris. Para acceder a cualquiera de estos módulos dar clic en la imagen correspondiente.

Módulos principales Módulo Avisos y Noticias. En esta pantalla veremos avisos y noticias exclusivas para los socios AMAI. Para desplegar el detalle de cada una, dar clic en el Link "Nota Completa".

4 Módulos principales Módulo Avisos y Noticias. En esta pantalla veremos avisos y noticias exclusivas para los socios AMAI. Para desplegar el detalle de cada una, dar clic en el Link "Nota Completa". Se desplegará la información de cada aviso o noticia. Módulo Calendario. Al entrar, veremos el calendario del mes actual. En el caso de que un día tenga algún registro, se visualizará el título, en el cual se podrá dar clic para desplegar el detalle del evento. El usuario podrá visualizar los diferentes meses del año dando clic en las flechas de avanzar y retroceder localizadas a los costados del Mes en curso.

Módulo Base de datos Sesiones de Grupo Este módulo tiene como objetivo el compartir selectivamente los datos de las personas que participan en las sesiones de grupo realizadas por los socios AMAI.

5 Módulo Base de datos Sesiones de Grupo Este módulo tiene como objetivo el compartir selectivamente los datos de las personas que participan en las sesiones de grupo realizadas por los socios AMAI. Al entrar a la pantalla principal, el usuario podrá Iniciar una nueva sesión, Consultar la base de datos de personas y ver los Reportes de sesiones realizadas. Nueva Sesión. Para dar de alta una nueva sesión, se deberá de seleccionar la categoría de la misma. Si no se encuentra en la lista de categorías, seleccionar OTRO. Seleccionar la fecha en que se realiza la sesión, por default se asigna la fecha y hora actual. Dar clic en "Crear nueva sesión" Si se seleccionó la opción "OTRA" en el listado de categorías, el sistema le permitirá definir el nombre de su sesión. Una vez creada la sesión se empezará el Pre-registro de personas. Se deberá de llenar completamente el formato de pre-registro para cada una de las personas participantes en la sesión. Al presionar el botón "Siguiente" el sistema validará la información de la persona y buscará algun registro igual en la base de datos de Sesiones de Grupo de cada socio AMAI. En el caso de encontrar coincidencias, se presentará un listado donde se podrá ver el detalle de las participaciones de esa persona en otras sesiones anteriores con alguno de los socios AMAI. Con estos datos, el usuario podrá discernir si se trata efectivamente de la misma persona o se trata de un homónimo. En caso de ser

la misma persona, el usuario puede cancelar o no su pre-registro, ya que es posible que el usuario considere que a pesar de tratarse de la misma persona, sus antecedentes no interfieren en el estudio

6 la misma persona, el usuario puede cancelar o no su pre-registro, ya que es posible que el usuario considere que a pesar de tratarse de la misma persona, sus antecedentes no interfieren en el estudio en cuestión y decida continuar con el pre-registro del participante. La decisión dependerá de las políticas que haya establecido internamente cada agencia al respecto. Se presentarán en pantalla 4 botones: 1. Aceptar persona y continuar Pre-registro 2. Aceptar persona y finalizar pre-registro 3. Cancelar persona y continuar pre-registro 4. Cancelar persona y finalizar pre-registro Si se continúa el pre-registro se podrán ir agregando personas a la lista temporal de la sesión. Al finalizar el pre-registro se mostrará la lista de personas existentes en el pre-registro. En este momento se deberán de seleccionar las personas que quedarán registradas en la lista final de personas de dicha sesión. Para terminar se deberá de dar clic en el botón "Completar registro y cerrar sesión", lo que guardará toda la información en la base de datos del socio. En este momento no se podrá agregar más personas a esa sesión cerrada. En cualquier momento del pre-registro se podrá cancelar la sesión, lo que borrará toda la información temporal del pre-registro. El sistema permite el cambiarse de módulos y posteriormente continuar el registro de sesiones abiertas. Cuando existan sesiones abiertas el sistema le informará visualmente al usuario y le mostrará la lista de sesiones abiertas. El usuario podrá continuar con el pre-registro de personas o si lo desea, borrar sesiones que no le sirvan.

7 Consultas a la base de datos. En esta sección, se enlistarán las personas que han participado en las sesiones de grupo del socio. No mostrará información de personas de sesiones de otros socios AMAI. En esta zona el usuario podrá ver, editar o borrar los detalles de cada persona. Al editar a la persona se podrá agregar datos adicionales que permitirán un mayor conocimiento de los participantes. estos datos se comparten parcialmente con los demás Socios. Reportes. El sistema le permitirá al socio realizar reportes de las sesiones realizadas. Se podrá ver el número total de personas registradas, Total de sesiones realizadas y a través de un formato de búsquedas podrá realizar reportes más detallados (por fecha específica, Por Mes y año, por año). El sistema le presentará los resultados obtenidos en un listado de cada una de las sesiones que cumplen con los criterios de la búsqueda. EL usuario podrá ver el detalle de cada sesión donde se le presentará el listado de los participantes. Módulo Foros de Discusión. En este módulo los socios AMAI podrán publicar comentarios sobre diversos temas de interés. Es un sistema de fácil uso que permitirá compartir experiencias, pensamientos, dudas, etc. entre todos los socios AMAI. Memorias eventos AMAI. Fotos, videos y descargables de los eventos organizados por AMAI Información importante. Archivos descargables de minutas, actas, etc. Normas y documentos fundacionales. Descargables. Normas y documentos internacionales. Descargables.

8 Alertas de seguridad. Base de datos alimentada por los socios con temas de inseguridad, violencia etc, que sufran el personal de cada agencia y que permita a los usuarios el estar atentos a estas situaciones. Módulos secundarios Estado de cuenta. El socio podrá consultar los recibos AMAI pagados y por pagar. Tus usuarios de la extranet. El usuario con permisos para acceder a esta sección, podrá dar de alta a personas que necesiten acceder a la Extranet. Así mismo podrá dar de baja a usuarios. Cada vez que se da de alta a algún usuario se deberá de definir el tipo de usuario: directivo (acceso total a cada módulo de la extranet) Básico ( se deberá de definir a que módulos tendrá permisos de entrar) Contáctenos. Contacto directo por mail con la AMAI Soporte. Contacto directo con D-virtual, empresa que desarrolló y da mantenimiento a la extranet. El usuario podrá utilizar este formato para reportar fallas en el funcionamiento de la extranet. Salir del sistema. Es importante que el usuario finalice su sesión cada vez que haya terminado de usar la extranet.

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