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Ángel San Martín Agüero
hace 6 años
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1 MANEJO E IMPRESIÓN DE FORMATOS DE CERTIFICACIÓN Y DE APOYO AL CONTROL ESCOLAR POR EL SUBSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL DEL ESTADO DE MEXICO depconesc@edomex.gob.mx

2 Certificados de estudio

3 Desde el periodo escolar , se han compilado bases de datos, con la información de los alumnos de tercer grado de preescolar, sexto de primaria y tercero de secundaria que, a su vez, han permitido la impresión de los certificados de estudios de estos niveles. Hasta el periodo escolar , se utilizaron formatos de certificados diseñados y reproducidos por el propio Subsistema Educativo Estatal A partir del periodo escolar , se ha utilizado la información existente en los archivos magnéticos para imprimir los certificados de estudios de primaria y secundaria de manera parcial, es decir, sólo con la información indicada por la normatividad de control escolar vigente en su momento. Boletas 1, 219, 355 boletas de educación primaria 469, 360 de secundaria, siendo un total de Total: 1, 688, 715 documentos de acreditación. Certificados 184, 916 certificados de educación preescolar 183, 365 de primaria 152, 160 de secundaria Total: 520, 441 documentos de certificación, a los alumnos que transitaron en las escuelas oficiales y particulares del Subsistema Educativo Estatal del Gobierno del estado México. depconesc@edomex.gob.mx

4 Listados o Reles de Firmas

5 Desde sus inicios, en el Subsistema Educativo Estatal del Estado de México, aunque se trabajaba con formatos de diseño estatal, se ha realizado un proceso de control, seguimiento y auditoria de los certificados de estudios de educación preescolar, primaria y secundaria, en su momento, de acuerdo a los requerimientos propios de nuestro subsistema. A partir del periodo escolar , al incorporarnos al Sistema Educativo Nacional, también se imprimieron, en hoja blanca: los Listados de firmas para control y auditoria de certificados de educación preescolar los Listados de firmas para control y auditoria de certificados de educación preescolar los Listados de firmas para control y auditoria de certificados de educación primaria las Relaciones de folios de certificados de terminación de estudios de educación secundaria con la finalidad de comprobar ante la DGAIR el uso y destino final de los certificados expedidos por las instituciones educativas de nuestro subsistema depconesc@edomex.gob.mx

7 FORMAS R-1, R-2 y R-3

8 En la educación secundaria, las nuevas tecnologías fueron aplicadas, creando sistemas automatizados que dieron como resultado archivos magnéticos con el historial académico de los alumnos se empleo por primera vez el formato denominado R-1. los datos se asentaban de forma manuscrita o con maquina de escribir en los formatos R-1, R-2 y R-3, además de entregarse a las escuelas con los datos de identificación de cada una de ellas, aparecían impresos los datos de identificación de los alumnos (nombre, sexo y fecha de nacimiento) se imprimían las formas R-1, R-2 y R-3 con los datos de identificación de las escuelas y los alumnos, además de los promedios de grado o adeudos, las calificaciones finales y los datos estadísticos se solicitó y obtuvo de la DGAIR autorización para imprimir los formatos de apoyo R-1, R-2 y R-3 en hoja blanca depconesc@edomex.gob.mx

11 IAE DE 1º A 5º GRADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA

12 PERIODO ESCOLAR Y HASTA EL Se entregaron las formatos de apoyo IAE (Inscripción y Acreditación Escolar) de primero a quinto grado de educación primaria, impresos con los datos de identificación de cada escuela, para que, al finalizar el ciclo, las escuelas registraran los datos de los alumnos, así como sus calificaciones finales y datos estadísticos. PERIODO ESCOLAR Se creó el sistema automatizado que permitió conformar íntegramente los archivos magnéticos de 1º a 5º grado de primaria. Actualmente estos formatos, con autorización de la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación, se continúan imprimiendo en hojas blancas tamaño carta respetando el diseño oficial y el requerimiento de datos. depconesc@edomex.gob.mx

15 Certificaciones de estudio (duplicados)

16 A partir de enero del 2004, se puso en marcha el CAEB, siglas que identifican al sistema informático denominado Certificaciones Automatizadas de Educación Básica el cual, permite expedir certificaciones de estudios de Educación Preescolar, Primaria, Secundaria y de Educación para los Adultos, así como Informes de Calificaciones de Estudios Parciales de Educación Secundaria, en un tiempo máximo de respuesta de 2 horas, dando como resultado una respuesta pronta, oportuna y efectiva a las solicitudes de los usuarios de educación básica del Subsistema Educativo Estatal. Así mismo, desde septiembre del 2003, utilizando los archivos comentados, se han expedido Constancias de Estudios de primero a quinto grado de Educación Primaria a aquellos que solicitan duplicado de boletas de evaluación. depconesc@edomex.gob.mx

17 CAPTURA Y REPORTE INTERNO DE CALIFICACIONES PARCIALES DE PRIMARIA Y SECUNDARIA Del periodo escolar a la fecha, con la finalidad de contar con una base de datos más enriquecida en cuanto a información del avance académico de cada estudiante de primaria y secundaria, se creo el sistema automatizado que permitió la recopilación de las cinco calificaciones parciales estipuladas en el acuerdo número 200, conformándose archivos magnéticos de 1º a 6º grado de primaria y de 1º a 3er grado de secundaria con un número mayor de datos. depconesc@edomex.gob.mx

18 CONCLUSIÓN

19 El uso de la nuevas tecnologías de la información en la recopilación de datos de los alumnos de educación básica han permitido conformar archivos magnéticos enriquecidos cada vez con mayor información, lo que ha permitido darles el mejor servicio tanto a nuestros usuarios internos como externos, al haber un respaldo oficial de la información asentada en los documentos de acreditación y certificación (boletas y certificados) y al tener así la posibilidad, en su caso, de obtener un duplicado de ellos en el menor tiempo posible con oportunidad y efectividad. Además de dejar testimonio de esta información en los archivos históricos oficiales del Departamento de Control Escolar. depconesc@edomex.gob.mx

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