SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Transcripción

1 C O N T E N I D O I. Objetivo II. Alcance III. Actividades IV. Histórico de Revisiones V. Firmas de Autorización 1/11

2 I. Objetivo.- Describir las actividades que se deben seguir, para realizar modificaciones de datos y transferencias de los bienes no capitalizables (de monto menor a 35 días salario mínimo vigente en el Distrito Federal). II. Dirigido: Al personal de la, Coordinadores Regionales, responsable de esta actividad en el Submódulo de Activo Fijo del SIIU. III. Actividades: Puntos relevantes de esta guía: a) Modificación de serie, marca y modelo. b) Transferencias de Entidad Académica o Dependencias, ubicaciones y número de usuario. 1. Detectar el número de etiqueta a modificar datos (para este ejemplo se trabajará con la etiqueta siguiente) 2/11

3 2. Acceder a la forma de mantenimiento de activo fijo maestro FFAMAST. 3/11

4 3. Indicar el número de etiqueta original que se va a modificar en el campo Etiqueta Activo, para este caso T Indicar en el campo de Acción la función Etiq Origen-Actza Activo. 5. Dar bloque siguiente y pasa a la forma de información maestra, dar nuevamente bloque siguiente. 4/11

5 6. Pasar a la información de Adquisición, en esta forma se pueden incorporar o modificar datos como la marca, número de serie o alguna característica adicional. 5/11

6 7. Dar bloque siguiente, pasará a la forma de Información de abastecimiento, través de esta se puede cambiar la clave de Entidad Académica o Dependencia, Ubicación y Número de usuario. 8. Dar clic sobre el catálogo correspondiente al campo Organización se abrirá una nueva ventana mostrando la lista de todas las Entidades Académicas y Dependencias. 9. Dar doble clic sobre la nueva Dependencia. 6/11

7 10. Para realizar el Cambio de Ubicación, dar doble clic sobre el catálogo de ubicaciones que se encuentra a un lado del campo de ubicación. Si ya se conoce el número de ubicación, basta con teclearlo dentro del campo correspondiente. (En este ejemplo se va a sustituir 105, Oficinas Administrativas y se va a elegir el código de ubicación 100, CLINICA 4A. 7/11

8 11. Dar doble clic sobre la opción deseada nos regresará de nuevo a esta ventana, pero ya con el cambio de ubicación realizado. 12. Para el Cambio de Usuario, teclear el número de personal acompañado de E000 (tres ceros en caso de que el número de personal conste de 4 dígitos, los cuales pueden variar pero deben ser 9 dígitos en conjunto con la E) y quedará como E En caso de desconocer este dato pulsar clic sobre el catálogo correspondiente a Usuario. 8/11

9 13. Una vez realizados los cambios y actualizaciones se da bloque siguiente y pasará a la forma de Fuente Fondo, cada pase de bloque siguiente, las modificaciones se estarán guardando dentro del sistema, o se puede guardar aplicando en el icono de Guardar ubicado en la parte superior izquierda. 14. Al emitir nuevamente el reporte de Bienes No Capitalizables FWRNCAP, podemos ver que ya no aparece la siguiente T que fue la que se trabajó durante el ejemplo. 9/11

10 15. Emitir reporte de Bienes No Capitalizables FWRNCAP de la Facultad con clave y validamos que el bien ya se encuentra en su dependencia en la ubicación que le indicamos. 10/11

11 I i' Guia: Universidad Veracru : ana SECRETARIA DE ADMINISTRACION y FINANZAS Modificación de Datos y Transferencias para IV. Histórico de Revisiones No. De Revisión Fecha de Modif. y/o Revisión Sección o que se Modifica Descripción de la Modificación y/o Revisión O N/A N/A NUEVA CREACION V. Firmas de Autorización. FECHA PROPONE AUTORIZA AUTORIZACiÓN ENTRADA EN VIGOR 20 de Abril, 2017 Bienes Muebles e Inmuebles 11/ 11