PERFIL DEL CONSULTOR Y TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 PERFIL DEL CONSULTOR Y TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Datos del área usuaria Asesoría Legal 2. Título del requerimiento Consultoría individual en materia legal 3. Prioridad de atención Urgente (U). 4. Fecha requerida de inició de la prestación Se requiere el servicio para el de de Antecedentes ELECTROPERU S.A. es una empresa del Estado de Derecho privado que participa en el mercado de generación de energía eléctrica bajo la forma de una sociedad anónima. Para efectos de cumplir con su objeto social, la empresa se vincula con una serie de actores (contratistas, clientes, trabajadores, entidades del Estado, entre otros), con quienes, sin embargo, mantiene una serie de controversias (procesos). Dentro de este marco, se requiere contratar los servicios de un consultor individual con experiencia en temas procesales a fin que brinde servicios de consultoría externa a la oficina de Asesoria Legal en estos asuntos; ello, con miras a garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos de nuestra empresa bajo criterios de eficiencia. 6. Descripción del requerimiento Se requiere contratar los servicios de consultor individual para que brinde servicios de consultoría a la oficina de Asesoria Legal en los asuntos procesales que atiende. 7. Justificación El servicio requerido se necesita a fin de cumplir con las metas operativas que tiene la oficina de asesoría legal, tomando en cuenta para ello, la especialización de los temas objeto de la contratación así como la carga laboral y la limitada capacidad operativa con la que cuenta esta oficina. 8. Alcance del requerimiento 8.1 El Abogado deberá ejecutar como parte de su servicio las siguientes actividades: Coadyuvar a la oficina de Asesoría Legal en la tramitación e impulso de los procesos en los que participa la empresa. Consultoría a la oficina de Asesoría Legal en la atención de los asuntos procesales que lleguen a su despacho. Esta actividad se ejecutará mediante la elaboración de proyectos de los documentos que necesita emitir esta oficina en relación a los citados temas, 1

2 Asistir a las audiencias que se citen en los procesos en los que participa la empresa, previa coordinación con Asesoria Legal. Asistir, previa coordinación con Asesoría Legal, a los distintos juzgados y salas del Poder Judicial a fin de verificar el estado de los procesos en los que participa la empresa. Elaborar los proyectos de los escritos que tengan que presentarse en los procesos en los que participa la empresa y que le indique la oficina de Asesoria Legal. Absolver todas las consultas formuladas por ELECTROPERU S.A. que surjan a partir de la presentación de los documentos antes mencionados. De ser necesario, participar en las audiencias que se lleven a cabo en los procesos en los que participe la empresa, previa coordinación con Asesoria Legal. De ser necesario, participar en las reuniones de trabajo sobre los asuntos materia de la presente contratación, previa coordinación del lugar y la fecha con Asesoria Legal. Contar con equipos y herramientas propias para la prestación del servicio, requiriéndose como mínimo: (i) una computadora portátil tipo lap top o similar, (ii) un teléfono celular y (iii) un correo electrónico. 8.2 ELECTROPERU S.A. proporcionará al contratista, vía electrónica o física, según corresponda, la documentación necesaria para el cumplimiento del servicio. 9. Características técnicas mínimas 9.1. Condiciones ambientales No aplica 9.2. Condiciones generales No aplica 9.3. Condiciones especificas 9.4. Normas técnicas 9.5. Inspección y ensayos en fábrica No se aplica 9.6. Documentos entregables El contratista deberá presentar, de forma bimensual, informes sobre las actividades realizadas Impacto ambiental, seguridad y salud ocupacional 2

3 No aplica 9.8. Capacitación No aplica 9.9. Visita técnica No aplica 10. Periodo de garantía técnica 11. Lugar y plazo de entrega Lugar La prestación del servicio se efectuará en la ciudad de Lima, debiendo presentarse los documentos entregables vía correo electrónico o en la oficina de Asesoría Legal de ELECTROPERU S.A. ubicada en Prolongación Av. Pedro Miotta N 421, distrito de San Juan de Miraflores Lima, de corresponder Plazo El plazo del servicio es de 12 meses, computado desde la notificación del requerimiento de atención. 12. Requisitos del postor y/o personal Requisitos del postor Abogado con experiencia mínima de un (1) año en empresas estatales o privadas, entidades públicas o estudios de abogados viendo temas procesales. Esta experiencia se contará a partir de la obtención del grado de bachiller. El Abogado deberá contar, además, con diplomados, cursos y/o seminarios en materia de Derecho procesal Requisitos del personal 13. Valor estimado El valor referencial del servicio es de S/. ( 00/100 Soles), incluidos impuestos de ley. 14. Adelantos 15. Forma de pago La retribución al consultor individual será pagada bimensualmente, en razón a 2/12 del monto total de la contratación, previa presentación de los siguientes documentos: Comprobante de pago (Original y copia SUNAT). Copia del contrato. Informe de bimensual de las actividades del consultor individual. Informe de conformidad otorgado por el Administrador del Contrato. Copia de Requerimiento de Atención. 3

4 Número de Cuenta Corriente y/o Código Interbancario. 16. Fórmula de reajuste 17. Penalidades aplicables Penalidad por mora De incurrir el consultor individual en retraso injustificado en las prestaciones materia del contrato, se le aplicará automáticamente la penalidad por mora establecida en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigente. Sin perjuicio del derecho de resolución del presente servicio Otras penalidades De incumplir el consultor individual con alguna de las obligaciones a su cargo prevista en el presente documento, ELECTROPERU S.A. podrá aplicarle automáticamente una penalidad por cada incumplimiento del 0,2% del monto total del servicio. Para el caso específico del incumplimiento de la obligación de confidencialidad, ELECTROPERU S.A. podrá aplicarle automáticamente al consultor individual una penalidad del 2% del monto total del servicio. 18. Seguros aplicables 19. Sistema de contratación Suma Alzada 20. Declaratoria de viabilidad 21. Obligaciones Obligaciones del Contratista Cumplir con lo descrito en el alcance del servicio y mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, quedando expresamente prohibida de revelar dicha información a terceros. No ceder ni transferir total o parcialmente los derechos y obligaciones asumidos por el presente servicio. Atender los requerimientos de ELECTROPERU S.A. o de sus auditores internos o externos para informar sobre el estado del proceso(s) o procedimiento(s) a la fecha o fechas que éstos indiquen, la expectativa del resultado final, montos involucrados y, de ser el caso, indicar la contingencia y su calificación, aún luego de culminado el servicio Obligaciones de ELECTROPERU S.A. Cumplir con efectuar el pago en los plazos establecidos y brindar la información requerida para el cumplimiento del servicio. Brindar toda la información y documentación que este requiera para cumplir cabalmente con los servicios encomendados. 4

5 En caso requerirse la presencia del contratista en las oficinas de ELECTROPERU S.A., previa coordinación, la empresa le brindará las facilidades necesarios para el desarrollo de su trabajo. 22. Base legal Ley de Contrataciones del Estado - Ley N y su Reglamento Decreto Supremo N EF. 23. Cláusulas legales arbitral 23.1 Cláusula Arbitral Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro de los plazos de caducidad previstos en el Reglamento o, en su defecto, en la Ley de Contrataciones del Estado vigente. En tal sentido, las partes acuerdan expresamente que cualquier conflicto o controversia que pudiera surgir entre ellas como consecuencia de la interpretación o ejecución de este contrato, incluidas las relacionadas con su nulidad e invalidez, será resuelta por un árbitro único mediante arbitraje de derecho, bajo la organización y administración de la Unidad de Arbitraje del Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú y de acuerdo con su Reglamento. La designación del árbitro se efectuará según el procedimiento establecido en el reglamento del mencionado centro de arbitraje. El arbitraje se realizará en la ciudad de Lima y el Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa o arbitral, y tiene valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. Sin perjuicio del convenio arbitral contenido en esta cláusula, las partes se someten a la jurisdicción de los jueces y tribunales del Cercado de Lima para efectos de la eventual aplicación del Decreto Legislativo N 1071, Ley de Arbitraje Resolución del contrato El contrato podrá ser resuelto conforme a los procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 24. Administrador del contrato o de la orden de servicio Asesoría Legal 25. Control de cambios Primera versión 26. Datos de contacto Diego Carlos Chávez Practicante de Logística Sub-Gerencia de Logística Teléfono: Anexo 501 Correo: pract_al01@electroperu.com.pe 5

6 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN De acuerdo con el artículo 28 del Reglamento, los requisitos de calificación 1 son los siguientes: A. CAPACIDAD LEGAL - OBLIGATORIO Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de las expresiones de interés que acredite el poder del apoderado o mandatario que rubrica la expresión de interés, de ser el caso. Habilitación en un colegio de abogados. B. EXPERIENCIA - OBLIGATORIO Un (1) año de experiencia mínima en empresas estatales o privadas, entidades públicas o estudios de abogados viendo temas procesales. Esta experiencia se contará a partir de la obtención del grado de bachiller. La experiencia del consultor se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del consultor. C. CALIFICACIONES C.1. FORMACIÓN ACADÉMICA: Titulado en Derecho. Se acreditará con copia simple del título. C.2. CAPACITACIÓN 100 horas mínimas en diplomados, cursos y/o seminarios en materia de Derecho procesal. Las horas de cada diplomado, curso y/o seminario podrán sumarse para el cómputo de las horas mínimas solicitadas. Este requisito se acreditará con copia simple de los títulos, constancias y certificados de los diplomados, cursos y/o seminarios. 1 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento. 6

7 FACTORES DE EVALUACIÓN De acuerdo con el numeral 3 del artículo 30 del Reglamento, los factores de evaluación deben ser: FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN A. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 60 puntos Evaluación: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del consultor en materia procesal en empresas estatales o privadas, entidades públicas o estudios de abogados. Más de 1 año: 50 puntos Más de 1 año y medio hasta dos años: 55 puntos De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Más de 2 años: 60 puntos. Acreditación: Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del consultor. B. CALIFICACIONES 30 puntos B.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Evaluación: Se evaluará en función del nivel de formación académica del consultor, considerándose los siguientes niveles: Nivel 1: Estudios especializados en Derecho Procesal. Nivel 2: Maestría en Derecho Procesal y/o afines. 15 puntos Nivel 1: 10 puntos. Nivel 2: 15 puntos Acreditación: Se acreditarán con copia simple de títulos, constancias, certificados y otros documentos. 7

8 FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS B.2 CAPACITACIÓN: Evaluación: Se evaluará en función del tiempo de capacitación del consultor, en cursos y/o seminarios en materia de Derecho procesal. Acreditación: Este requisito se acreditará con copia simple de los títulos, constancias y certificados de los diplomados, cursos y/o seminarios. PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN 15 puntos Más de 50 horas hasta 80:5 puntos. Más de 80 horas hasta 100: 10 puntos. Más de 100 horas: 15 puntos. C. ENTREVISTA 10 puntos Dominio temático Conocimientos en materia de Derecho procesal. Evaluación: Se evaluará el dominio temático y habilidades a demostrar por el consultor, según los criterios y subcriterios establecidos. IMPORTANTE: Consignar cada uno de los subcriterios que serán considerados y la escala de valoración de cada uno de ellos. Habilidades Fluidez al momento de expresarse Nivel de redacción 6 puntos De 1 a 5 puntos 4 puntos De 1 a 2 puntos De 1 a 2 puntos PUNTAJE TOTAL 100 puntos 2 IMPORTANTE: Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección, deben guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento del perfil del consultor, los términos de referencia ni los requisitos de calificación. 2 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación. 8