FECHA DE INICIACiÓN: Marzo 16 de 2007 TERMINACiÓN: Limitado a 31 de diciembre de 2007 (Cláusula 1Qa)

Transcripción

1 INDUSTRIAL DE SANT ANDER SEGÚN LICITACiÓN PÚBLICA 002 DE 2007 Contratante: JAIME ALBERTO CAMACHO PICO, identificado con la cédula de ciudadanía No expedida en Bucaramanga, obrando en calidad de Rector y representante legal de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANT ANDER, ente universitario estatal autónomo con régimen especial y vinculado al Ministerio de Educación Nacional del orden departamental, con domicilio en Bucaramanga, legalmente creado mediante ordenanzas números 41 de 1940 y 83 de 1944 reglamentadas por el Decreto 583 de 1947 de la Gobernación de Santander, con personería jurídica reconocida por Resolución No. 25 del 23 de febrero de 1949 del Ministerio de Justicia, regida también por la Ley 30 de 1992, con domicilio en Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia, especialmente autorizado por Acuerdo No. 019 de 2005 (Reglamento de Contratación) expedido por el Consejo Superior, que para efectos de este documento se llamará la UNIVERSIDAD. Contratista: ROBERTO JAIMES DURÁN, igualmente mayor de edad y de esta vecindad, identificado con cédula de ciudadanía No expedida en Bucaramanga, en su calidad de Director Ejecutivo, obrando en calidad de Representante Legal de la empresa FUNDACiÓN PARA EL DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANT ANDER "FUNDEUIS quien para efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA. FECHA DE INICIACiÓN: Marzo 16 de 2007 TERMINACiÓN: Limitado a 31 de diciembre de 2007 (Cláusula 1Qa) Las partes así identificadas hemos convenido celebrar un contrato de suministro de personal externo (outsourcing), para cubrir los requerimientos profesionales, administrativos, técnicos y operativos del CONTRATANTE, previas las siguientes CONSIDERACIONES: A) la Universidad Industrial de Santander es un ente universitario estatal autónomo, cuyo régimen especial de contratación está consignado en el Acuerdo Superior 019 de 2005, conforme al cual el régimen general que regula sus contratos lo constituye el derecho privado. B) La Universidad ha iniciado un proceso de ajuste institucional cuyos resultados pueden hacer necesario redefinir la estructura organizacional, la planta de empleos y la distribución de funciones entre los mismos. C) La Universidad tiene algunos empleos vacantes, con cargo a cuyas provisiones presupuesta les se han contratado en vigencias anteriores los procesos y funciones asignados a esos empleos y se han cubierto otras necesidades de funcionamiento administrativo de la Universidad. D) La Universidad requiere preservar su funcionamiento administrativo ordinario mientras se toman las decisiones "-./ institucionales que surjan del proceso de revisión de la organización, se precisan las actividades misionales permanentes cuyas vacancias deban proveerse y se adopta un modelo de prestación de servicios personales no misionales que no correspondan a la planta de empleos. E) La Universidad requiere además atender necesidades específicas de algunos proyectos, programas y contratos ejecutados por sus dependencias con cargo a fondos especiales (fondo 6) y rentas ajenas (fondo 3), de duración variable. F) La Universidad inició un proceso de Licitación pública No 002 de 2007 para seleccionar el contratista correspondiente, y luego del concurso se consideró que FUNDEUIS presentó la oferta más favorable, a quien se adjudicó el contrato mediante Resolución Rectoral No. 318 de Marzo 6 de El presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El CONTRATISTA prestará con autonomía técnica, administrativa y directiva los servicios profesionales, administrativos, técnicos y operativos que la UNIVERSIDAD le requiera ~specíficamente para alguna de sus dependencias, proyectos, programas o contratos, asignando para tales efectos bajo su directa responsabilidad el personal idóneo que cumpla el perfil ocupacional definido para cada servicio, proceso, actividad,. o función que se requiera. CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL r:i. r~x~o'juf:':cnfr'u, ~,_CONTRATISTA: El CONTRATISTA se compromete a cumplir a cabalidad las ~. :'!i '!".. -,... ' ' c.,'- rce'''s.o.. ~ t ~:i. ''''''''1'' 'O ",.,.. '",:,;",:;:..':: u:c",":is'" ~ "Jfo;J4o.lco,q, C",d I \,d/\c!on

2 siguientes: A) Seleccionar el personal que asigne para atender los servicios, procesos, actividades o funciones solicitadas por la Universidad. B) Contratar y/o vincular bajo su directa responsabilidad laboral a dicho personal. C) Vincular, en calidad de empleador al personal que pretenda ocupar para la ejecución del contrato, al sistema de seguridad social integral, con adecuada cobertura de salud, pensión y riesgos profesionales, conforme a la legislación vigente. D) Cumplir las obligaciones parafiscales que le correspondan en su calidad de empleador. E) Pagar la totalidad de los salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos laborales o formas de remuneración que correspondan al personal que ocupe para ejecutar el contrato. F) Entregar en los términos señalados en la ley la dotación correspondiente de acuerdo a los requerimientos de los cargos. G) Acreditar ante la Universidad, en cada período de corte para pagos, que ha satisfecho la totalidad de sus obligaciones como empleador frente a los trabajadores que ocupe para ejecutar el contrato y frente a las entidades recaudadoras de aportes para la Seguridad Social y Parafiscales. H) Sustituir dentro de las 48 horas siguientes al requerimiento de la Universidad, cualquier persona que a juicio de la Universidad no cumpla el perfil exigido o no ejecute satisfactoriamente el servicio, el proceso, actividad o función requerida. 1) Reemplazar en forma inmediata (máximo 48 horas) y sin requerimiento previo por parte de la Universidad a las personas de contratación externa a quienes se les haya expedido incapacidad laboral, permiso, licencia, o cualquier otra situación de ausencia; dentro de los parámetros definidos por la Universidad. J) Responder por la seguridad y salud de sus trabajadores, suministrar los equipos de protección individual de acuerdo con el Manual para la Selección de los Elementos de Protección Personal para los funcionarios de la Universidad expedido mediante Resolución No. 942 del 14 de septiembre de 2005 y verificar su uso en cada sitio de trabajo y de los que suministre de acuerdo con las normas legales que rigen la materia. La entrega de los elementos de protección personal se debe realizar dentro de los dos (2) meses siguientes a la firma del contrato y según requerimientos de la Universidad durante la vigencia del contrato. K) Ejecutar los programas de inducción y de Bienestar Social que hubiere ofrecido como valor agregado para los trabajadores teniendo en cuenta que las actividades de capacitación y de salud ocupacional ofrecidas dentro del programa de Bienestar Social deberán cubrir al menos al 60% del personal suministrado. L) Presentar un Plan de Capacitación que incluya: Cursos, número de horas, cupos (participantes por curso), capacitador y cronograma. Los cursos de capacitación deben tener como mínimo 10 horas de duración y tener un componente teórico y práctico. M) Presentar un programa de salud ocupacional que incluya: Actividades y cronograma. La realización de los eventos y programas de Bienestar Social deben contar con el aval de la Universidad y deben ser organizados exclusivamente para los trabajadores al servicio de la Universidad. N) Disponer de al menos un (1) profesional y un (1) auxiliar administrativo en la sede de la UNIVERSIDAD para todo lo relacionado con el suministro de personal externo: Programa de capacitación, programa de salud ocupacional, entrega de dotación y elementos de protección personal, entrega de certificados, atención al usuario, convocatorias, entre otras. La Universidad proporcionará el espacio físico y acceso a Internet. La adecuación, suministro, línea telefónica, equipos y materiales requeridos para el desarrollo de sus funciones estarán a cargo del CONTRATISTA. O) El Contratista debe adaptar un esquema de flexibilización laboral, referente al pago que realice a los trabajadores vinculados, con el fin de obtener los beneficios que la ley otorga, los cuales serán para la Universidad. PARÁGRAFO: En general, las obligaciones del CONTRATISTA deberán ejecutarse conforme a los términos y alcances que para las mismas están definidas en el Pliego de Condic;iones de la licitación No 002 de 2007 y en su propuesta. CLÁUSULA TERCERA. VALOR DEL CONTRATO y DETERMINACiÓN DEL PRECIO: El valor del contrato es indeterminado y se definirá conforme a los siguientes factores: 1) Tipo de perfil ocupacional para el servicio (profesional, administrativo, técnico u operativo). EL TEXTO QUE /\fj!tcedf SE f2)'iduración del servicio. 3) Tarifas básicas autorizadas por la Universidad para cada '" "",;$;;;,,,, tcoa' ''" ~

3 perfil ocupacional, comunicadas por el SUPERVISOR por escrito, con antelación a la iniciación del respectivo servicio, proceso, actividad o función. 4) Componente prestacional legal, aportes parafiscales y de seguridad social integral que correspondan a los servicios efectivamente autorizados y prestados. 5) AIU o tarifa equivalente al 8.49 %, aplicado sobre la facturación del servicio. 6) Valor del IVA aplicado sobre la tarifa cobrada y facturada, conforme a la Legislación Tributaria. El CONTRATISTA es responsable de la tarifa y forma de liquidar el IVA indicadas en la propuesta; cualquier variación que fuere impuesta por la DIAN, por interpretación del marco normativo vigente a la fecha de prestación de la propuesta, será a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Para efectos fiscales, el contrato se estima en la suma de SIETE MIL CIENTO CUARENTA y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS VEINTE PESOS MCTE ($ ), que corresponde al valor proyectado del suministro de personal externo de nueve meses y 15 días (costo directo más TARIFA más IVA), sobre una base estimada de facturación mensual de SETECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($ ) más IVA. CLÁUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO: La UNIVERSIDAD pagará los servicios causados y debidamente facturados por el CONTRATISTA por períodos mensuales, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación y aceptación por parte de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANT ANDER de la factura; La factura con los debidos soportes, deberá presentarse a más tardar el quinto (5) día calendario siguiente a la terminación del mes facturado. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA autoriza a la UNIVERSIDAD a descontar del pago mensual los descuentos o retenciones tributarios que correspondan conforme a la ley, incluida la Estampilla Pro-UIS para quien estuviere obligado a su pago. CLÁUSULA QUINTA. PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCiÓN DEL CONTRATO: La UNIVERSIDAD definirá en cada caso por conducto del SUPERVISOR del contrato los servicios, procesos, actividades o funciones requeridos y el perfil ocupacional mínimo con el que debe atenderlos el CONTRATISTA; dichos requerimientos se surtirán por escrito, con anticipación no menos a veinticuatro (24) horas y deberán atenderse dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, en cuanto fuere posible. Ninguna persona podrá ser asignada a cumplir labores en la UNIVERSIDAD sin previo trámite de afiliación a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales. El CONTRATISTA identificará al personal que asigne al cumplimiento del contrato y reportará cualquier novedad (sustituciones, retiros, ingresos, suspensiones, interrupciones, etc.) al SUPERVISOR a más tardar al día hábil siguiente a la fecha en que las conozca o haya debido conocer. CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: La Universidad se compromete a cumplir las siguientes: 1) Pagar el precio en la forma y plazo convenidos. En caso de mora, pagará los intereses previstos en el Artículo 4, Numeral 8 de la Ley 80 de ) Definir los requerimientos del servicio por conducto del SUPERVISOR del contrato. 3) Informar al CONTRATISTA cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA. SUPERVISiÓN DEL CONTRATO: La UNIVERSIDAD supervisará el contrato por intermedio del Jefe de la División de Recursos Humanos, en su ausencia, lo sustituirá el Vicerrector Administrativo de la Universidad. El CONTRATISTA no podrá atender requerimientos de servicios que no hayan sido expresa y previamente autorizados por el Supervisor del contrato. PARÁGRAFO: Sin perjuicio de las obligaciones que adquiera el CONTRATISTA con el personal que vincule quebrantando el procedimiento que se yi establece en el contrato, la UNIVERSIDAD, no reconocerá ni pagará la facturación de los servicios irregularmente prestados. CLÁUSULA OCTAVA. AUDITORIA DE CUENTAS: Para el cabal cumplimiento de las funciones del SUPERVISOR del contrato, la UNIVERSIDAD, podrá examinar todos los soportes de la facturación que le presente el CONTRATISTA; para tales efectos FUNDEUIS se obliga a guardar, EL TEXTO Q~lt :\! T;:Ci'Dr: SF: ~:R,~servary p.oner a. su disposición, todos los comprobantes, registros,. libro~ y ::'!::'I';,'::'::~ :,:,s u; \L< 9rrgspondenclarelaCionados con las cuentas de este contrato, durante su vigencia

4 ------_._._ ~ ~~-' CONTRATO DC CELEBRADO ENTRE FUNDEUIS V LA UNIVERSIDAD cuatro (4) meses más. El SUPERVISOR comunicará por escrito a FUNDEUIS con ocho (8) días de anticipación su decisión de revisar la documentación la cual deberá allegar dentro de los 3 días siguientes a dicha solicitud. Si no se objetare por parte de la Universidad dentro de los quince (15) días siguiente al recibo de la misma, se entenderá que las cuentas son correctas, salvo fraude o alteración de la documentación examinada. CLÁUSULA NOVENA. CONFIDENCIALlDAD: Cada una de las partes se compromete a no divulgar, sin previo acuerdo con la otra, las informaciones científicas, técnicas, industriales, administrativas o cualquier otro conocimiento protegible o reservado, que haya recibido de la otra o conocido en virtud de la ejecución del presente contrato, así como los resultados de las actividades ejecutadas en desarrollo de este contrato. Tampoco podrá en ningún caso utilizarlas con fines diferentes a los previstos en el contrato. La obligación de confidencialidad es permanente, se extiende a todos los trabajadores y demás dependientes que las partes asignen al desarrollo del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA. PLAZO CONTRACTUAL V VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato iniciará el día 16 de marzo de 2007 y culminará el 31 de diciembre del mismo año. La posibilidad de prorrogar el presente contrato estará condicionada a la existencia de disponibilidad presupuestal para continuar su ejecución; si no la hubiere, no podrá ser ~ prorrogado el contrato por motivo alguno. PARÁGRAFO 1: Terminación anticipada del contrato. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de dar por concluido el contrato en cualquier momento, dando aviso al contratista con anticipación no menor a dos (2) meses, sin que por ello se genere compensación o indemnización alguna, pues para todos los efectos ésta será una causal ordinaria de terminación del contrato. PARÁGRAFO 2: Las estipulaciones precedentes son condiciones esenciales del contrato y el contratista así las acepta. El contrato tendrá una vigencia de dos (2) meses adicionales al plazo de ejecución dentro de los cuales se realizarán los trámites necesarios para la liquidación del mismo. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. FUERZA MAVOR: Las partes no tendrán responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que asumen, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por causas o circunstancias que de acuerdo con la ley, constituyan fuerza mayor o caso fortuito, tales como: hechos de la naturaleza, actos de autoridad, grave perturbación del Orden Público, alteraciones del funcionamiento de la Universidad por actos mal intencionados de terceros que no sean resistibles por la acción directa de la Administración de la Universidad. cláusula DÉCIMA SEGUNDA. CESiÓN DEL CONTRATO: Solamente con la autorización previa y escrita de la UNIVERSIDAD, el CONTRATISTA podrá ceder total o parcialmente este contrato cuando por hechos sobrevenidos al mismo quedare en incapacidad de continuar ejecutándolo. '---./ Igualmente, el CONTRATISTA con la previa autorización escrita de la UNIVERSIDAD, podrá subcontratar parte de los procesos bajo su responsabilidad. PARAGRAFO: Las partes contratantes hacen constar que el presente contrato no genera relación laboral alguna entre la UNIVERSIDAD y el personal que el CONTRATISTA ocupe. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. GARANTíAS DEL CONTRATO: El CONTRATISTA deberá prestar a favor de la UNIVERSIDAD las siguientes garantías mediante póliza global de cumplimiento a favor de entidades estatales expedida por una compañía de seguros que sea autorizada por la Superintendencia Financiera y que cubra los siguientes amparos: a) DE CUMPLIMIENTO por el 20% del valor fiscal del contrato, por la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. b) DE PRESTACIONES SOCIALES por el 20% del valor fiscal del contrato, por la vigencia del mismo y tres (3) años más. e) CALIDAD DE LOS SERVICIOS, por el 10% del valorfiscal del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más. Además deberá constituir una póliza de.responsabilidad Civil Extracontractual para responder por los eventuales daños que el personal suministrado cause a la UNIVERSIDAD y/o a terceros, el cual tendrá como beneficiaros a la UNIVERSIDAD y/o terceros afectados, con valor asegurado no menor a mil (1.000) SMLMV y vigencia igual a la del contrato y cuatro El T;~T;.',:ci.:~:'~íECrDi: sr: ra~~jt1esesmás, y una póliza global de manejo que ampare el ejercicio de las funciones -... " '.. d l".. ".;,.,:.,.:(:,.::(:,,,,,:,-,!~~ ~ ~

5 INDUSTRIAL DE SANT ANDER SEGÚN LICITACiÓN PÚBLICA 002 DE 2007 de manejo que determine la UNIVERSIDAD, con valor asegurado de quinientos (500) SMLMV y vigencia igual a la de la póliza de RCE. La cobertura de la póliza global de manejo se determinará en función de los requerimientos de la UNIVERSIDAD durante la ejecución del contrato y oscilará entre 25 y 40 cargos. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. APROPIACiÓN PRESUPUESTAL: La UNIVERSIDAD cancelará los valores que se ocasionen con el presente contrato con cargo al Fondo Común uno (1) con base en el certificado que, sobre el presupuesto aprobado por el Consejo Superior para la vigencia 2007 ha expedido la Jefe de la Sección de Presupuesto de la Universidad, el cual se adjunta al presente contrato. Cuando los servicios deban pagarse con cargo a fondos especiales (6) y ajenos (3), previo a cada requerimiento, deberá acompañarse el COP para el respectivo servicio, requisito sin el cual el CONTRATISTA no podrá atenderlo. cláusula DÉCIMA QUINTA. SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que surjan en virtud de la celebración, ejecución, terminación y liquidación del contrato, se solucionarán preferiblemente mediante mecanismos de conciliación y transacción. Si dentro de los treinta (30) días siguientes a la iniciación de la controversia no hubiere acuerdo, se someterán a arbitraje ante la Cámara de Comercio de Bucaramanga, el laudo se proferirá en derecho. Los árbitros se escogerán de común acuerdo por las partes; a la falta de acuerdo, los seleccionará el Director del Centro por expresa delegación de las partes. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte del CONTRA TISTA, éste autoriza para que la UNIVERSIDAD también mediante comunicación y por los medios legales pertinentes haga efectiva previo requerimiento, la sanción penal pecuniaria que se pacta, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor fiscal del contrato, la cual se podrá hacer efectiva a través de la garantía de cumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTPIMA. INHABILlDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este contrato el CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de las establecidas en la Constitución Política y las consignadas en los artículos 8,9,10 de la Ley 80 de 1993.Esta declaración se extiende a la empresa contratista y a sus respectivos representantes legales. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato: 1) La propuesta presentada por el CONTRATISTA.a la UNIVERSIDAD, como parte del proceso licitatorio. 2) Los pliegos de condiciones y adendas de la Licitación Publica No.002 de ) El certificado expedido por la oficina de presupuesto o llegado el caso los CDP's que fueren pertinentes según la cláusula cuarta de este documento. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCiÓN DEL CONTRATO: El contrato queda perfeccionado cuando exista acuerdo en el objeto, contraprestación y se firme por las partes. Para su ejecución, el CONTRATISTA deberá acreditar el pago del impuesto de timbre y deberá además constituir las garantías previstas en el contrato y acreditar el pago de la prima. PARAGRAFO: El CONTRATISTA se obliga a cumplir con los requisitos anteriores a más tardar dentro de los dos (2) días siguientes a la firma del presente contrato. En constancia, se firma en Bucaramanga, a los 14 días del mes de Marzo de dos mil siete (2007) en dos (2) ejemplares de igual tenor. ~ A~ I Rector,. JAIME Universidad ALBERr~AMACHO Industrial de Santander PICO (