Entrenamiento de IBM Verse A New Way to Work

Transcripción

1 Entrenamiento de IBM Verse A New Way to Work Conversación (Chat) Contactos Archivos (Documentos) Perfiles Lisa Learned, Enterprise Social Solutions, IBM Technical Sales January 23, 2017

2 Agenda Conversación (Chat) Contactos Archivos (Documentos) Perfiles

3 Contactos de Conversación Haz clic en el icono de conversación para ver tu Lista de Contactos o para cambiar tu estado en línea

4 Preferencias de Conversación El icono le da acceso a Acciones y Preferencias

5 Iniciar una Conversación Start typing a name into the search Empieza a escribir un nombre en la barra de búsqueda para encontrar a alguien rápidamente to find someone quickly Vea disponibilidad de la persona Haga doble clic en un nombre para iniciar una conversación

6 Iniciar una Conversación Averigüe si alguien está disponible para charlar tocando su foto, verá un cuadrado verde. Inicie la conversación haciendo clic en el icono de chat.

7 Agenda Conversación (Chat) Contactos Archivos (Documentos) Perfiles

8 Abrir libreta de direcciones Haga clic en Contactos de Correo en el menú Personas para abrir su libreta de direcciones

9 Agregar nuevos contactos o crear un grupo personal Haga clic en Nuevo para agregar un contacto nuevo o crear un grupo personal

10 Reenviar Contactos a Otros Haga clic con el botón derecho para obtener más opciones, como Enviar contacto (s) a otros Utilice Ctrl-clic para seleccionar varios contactos si desea reenviar a más de uno a la vez

11 Agenda Conversación (Chat) Contactos Archivos (Documentos) Perfiles

12 Compartir desde sus archivos Al enviar un correo electrónico, en lugar de adjuntar un archivo y perder la pista de él, compartalo de sus archivos directamente. El destinatario recibirá un enlace a la versión más reciente del archivo y se le notificará cuando lo descarguen. También puede compartir archivos que pertenecen a otras personas si le han dado permiso. Si tiene un archivo en su computadora y no ha tenido tiempo de subirlo a la nube, puede hacerlo y enlazarlo en un solo paso mientras redacta su mensaje.

13 Guardar un archivo adjunto de correo electrónico en Mis archivos Flote sobre un archivo adjunto y tiendra la opción de tres acciones: Haga clic en el icono de la nube para guardar un archivo adjunto que ha recibido en "Mis archivos" Haga clic en la flecha hacia abajo para descargar el archivo adjunto a su disco duro Haga clic en el nombre del archivo para abrir el archivo en modo Vista previa

14 Archivos Acceda a "Mis archivos" y documentos desde el menú Mas

15 Archivos Subir archivos nuevos Cambiar a formato de cuadricula

16 Compartir archivos Navegue por su computadora o arrastre y suelte el archivo para cargarlo No olvide selecionar Permitir que otros compartan estos archivos Para compartir con un usuario externo, seleccione Personas y, a continuación, compruebe que los archivos se pueden compartir con personas externas a su organización. Ingrese el nombre de la persona. Si es un usuario externo, ingresa su dirección de correo electrónico. (No se olvide de hacer clic en el signo más)

17 Buscar Archivos Para buscar un archivo, haga clic en la lupa, escriba la palabra clave y luego seleccione el criterio de búsqueda

18 Archivos Refinar resultados para mostrar solo archivos Desmarca Clasificar mi contenido a un nivel más alto para ver otros archivos más cerca de la parte superior

19 Comenta y marca Me gusta a un archivo Click Like to upvote a file Comentar un archivo y leer los comentarios de otros

20 Restaurar una versión anterior de un archivo Ver versiones anteriores de un archivo. Restore a Restaurar una versión anterior de un archivo. version of a file.

21 Ver quién ha descargado un archivo En la pestaña "Acerca de", puede ver quién descargó un archivo y qué versión descargaron

22 Ver con quién se ha compartido un archivo En la pestaña Uso Compartido", haz clic en Ver quién ha compartido

23 Ver quién ha compartido Vea quién ha compartido y con quién lo compartió

24 Vista preliminar de un archivo Cuando haya terminado, haga clic en X para cerrar. Si el archivo es demasiado grande para ser visualizado, puede descargarlo para verlo.

25 Agenda Conversación (Chat) Contactos Archivos (Documentos) Perfiles

26 Encuentre un Experto Escribe lo que buscas en la barra de búsqueda Abra el directorio de la empresa desde el menú de personas Vea a las personas que se muestran a continuación. Haga doble clic en su nombre para abrir su perfil

27 Perfiles Ver información de contacto Sigue las actualizaciones de una persona Quién nos conecta Deja un mensaje para la persona A quien reporta

28 Tarjetas de Visita Haga clic en el nombre de una persona para extraer su tarjeta de visita Haz click en la imagen para ver otros correos de esta persona. Haga clic en la flecha para ver más

29 Tarjetas de Visita Haz clic en Ver mensajes para ver otros correos electrónicos de esta persona. Siga para ver las actualizaciones de las actividades de la persona. Ver perfil para abrir el perfil de Connections de esta persona Ver archivos para ver sus archivos compartidos

30 Quién esta copiado en este mensaje? Descubre los detalles de las otras personas copiadas en un mensaje. Seleccionar ver personas en este mensaje

31 Quién esta copiado en este mensaje? Haga clic en una persona para ver su tarjeta de perfil. Pasa el cursor sobre un círculo para ver a quién se refiere.

32 Suba su foto Para subir su foto de perfil, haga clic en Cambiar la foto

33 Suba su Foto O vaya a su perfil y seleccione Editar mi perfil

34 Suba su Foto Seleccione la pestaña de fotos A continuación, seleccione un archivo de su computadora para cargarlo. O use la cámara de su computadora para tomar su fotografía.

35 Etiquete su perfil Etiquete su perfil con palabras clave que describen su experiencia para que otros puedan localizarlo cuando buscan un experto

36 Gracias