Cómo hacer una presentación ejecutiva? Mtra. Gisele Jouanen Febrero 2015

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Alberto García Rodríguez
hace 6 años
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1 Cómo hacer una presentación ejecutiva? Mtra. Gisele Jouanen Febrero 2015

2 Estructura del tema Lleva un orden lógico: Introducción al tema Explicación de los puntos principales Conclusión Ayuda: Contar alguna historia relacionada con el tema Mostrar estadísticas o datos de soporte

3 Nota: Los altos ejecutivos están mas interesados en: Saber como se resolverá un problema Obtener datos que sirvan de sustento para la toma de decisiones Tener una conclusión

4 Quien presenta Proyecta una imagen profesional (física, revisar aspectos técnicos, etc.) Anticípate a las interrupciones. Mantén la calma y se diplomático Prepárate para improvisar. Se flexible

Presentación Puedes utilizar programas de software como power point, corel presentations, Harvard Graphics o cualquier otra que permita cautivar a

5 Presentación Puedes utilizar programas de software como power point, corel presentations, Harvard Graphics o cualquier otra que permita cautivar a la audiencia con texto, organigramas, gráficas, listas, etc. Los programas ofrecen variedad de colores, fuentes de estilo, características de diseño.

6 Reglas para una presentación ejecutiva 1. El mensaje debe destacar de la presentación 2. Lo visual debe servir como soporte. Debe ser: A. Simple B. Grande y legible C. Claro D. Consistente E. Progresivo

7 A. Simple Mantén lo visual de forma simple Muchos colores Muchas fuentes y estilos La regla 6x7 6 líneas por diapositiva 7 palabras por renglón

8 Ejemplo: Comparativo de venta de automóviles Periodo Producción total Enero-julio ,458,735 Enero-julio ,654,709 Periodo Producción total (En millones) Enero-julio Enero-julio Mas simple

9 Puntualiza sin dar demasiada información de soporte Enlista cuando haya una secuencia. Ejemplo: cómo preparar un coctel de fruta? 1. Selecciona la fruta 2. Lava la fruta 3. Corta la fruta en diferentes formas 4. Coloca la fruta en un recipiente 5. Etc.

10 Utiliza bullets o viñetas cuando no haya: Secuencia Jerarquía Prioridad

11 Lo visual debe servir como soporte

12 Haz tu presentación grande y legible B. Grande y legible Calibri 12 Calibri 18 Calibri 24 Calibri 32 Calibri 36 Calibri 44 Muy chica Aléjate 2 metros para saber el tamaño adecuado de la tipografía

13 C. Claro Se claro LAS LETRAS MAYUSCULAS SON DIFICILES DE LEER Utiliza Mayúsculas y minúsculas

14 Utiliza fuentes de letra que sean fáciles de leer HOLA HOLA La letra cursiva es difícil de leer El uso de letra normal o negrita es fácil de leer

15 Utiliza colores contrastantes

16 Utiliza colores contrastantes Utiliza colores complementarios

17 Utiliza gráficas para decir lo mas importante de tu historia Si utilizas gráficas para todo, los puntos mas importantes se perderán Utiliza las formas mas apropiadas de las gráficas

18 Gráfica circular Muestra el impacto de varios factores Ejemplo: contribuciones de la compañía, ventas Ventas 1er trim. 2º trim. 3er trim. 4º trim.

19 Gráfica de barras Sirve para comparar resultados productivos. Se puede comparar el desempeño Serie 1 Serie 2 Serie 3 0 Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

20 Gráfica de líneas Indica las tendencias Serie 1 Serie 2 0 Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Serie 3

21 Gráficas de dispersión Datos estadísticos, Comportamiento de las variables 4 Valores Y Valores Y

22 Llantas Balatas Tubo de escape Volante Radiador Tubo de escape Amortiguadores E. Progresivo

23 Fuente: Imagen disponible en google Enfócate

24 Presentando Revisa el equipo Asegúrate de tener el software disponible, proyector, etc. Asegúrate de que la presentación pueda funcionar en cualquier computadora Revisa el aula Tiene luz suficiente?

25 Ten un plan B Si la computadora deja de funcionar, si el proyector deja de funcionar, si no hay luz: Trae una impresión de tus notas

26 Lo que debes evitar. Frases que distraen o muletillas tales como este, eh, um, etc. Fuente: Imágenes disponibles en google

27 Lo que no debe hacer el resto del equipo mientras uno presenta

28 Lo que si debes hacer

29 Cómo vestirse para una presentación en clase? Código casual de negocios: Significa vestirse mas cómodo pero sin perder profesionalismo

Lo que no está permitido para las mujeres Escotes o ropa muy ajustada Blusas con tirantes o con hombros al descubierto (son casuales) Camisetas Playeras con logotipos (excepto empresa) Vestidos de

32 Lo que no está permitido para las mujeres Escotes o ropa muy ajustada Blusas con tirantes o con hombros al descubierto (son casuales) Camisetas Playeras con logotipos (excepto empresa) Vestidos de playa o vestidos de fiesta Minifaldas Telas brillosas o lentejuela Shorts y bermudas Pantalones de mezclilla o jeans Leggins o mallones Ropa deportiva (pants, sudaderas) Chamarras con capucha Sandalias para la playa o tenis Animal print Fuente de consulta:

33 Fuente: Imágenes disponibles en google

34 Fuente: Imágenes disponibles en google

35 Otros consejos Fuente: Imágenes disponibles en google

36 Recomendaciones Habla en voz alta y clara Se flexible Prepara material de soporte (análisis, datos, tendencias, etc.) Dirígete a todos los miembros de la audiencia Usa las diapositivas como referencia Practica tu discurso y de ser posible obtén retroalimentación

37 Usa el tiempo de forma efectiva Considera unos minutos para las preguntas Trata de vincular tu presentación con la de los demás Trata de recordar notas en tu mente Habla no leas Tómenlo con calma Procura ser tu mismo

38 Correo electrónico Cuando vayan a enviar el borrador de su presentación a mi correo redáctenlo de forma ejecutiva: Utiliza una dirección de correo neutral Utiliza un título corto y preciso Da un saludo apropiado Da una introducción sobre quien eres

39 Escribe el mensaje con frases cortas Despídete de forma correcta Escribe tu nombre completo al finalizar Lee tu mensaje y revisa sintaxis, ortografía, gramática así como si expresaste bien la idea Revisa que hayas utilizado mismo tipo y tamaño de letra.

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