NECOBELAC - Cursos de formación

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1 NECOBELAC - Cursos de formación NECOBELAC lleva a cabo actividades de formación relacionadas con la redacción científica y el acceso abierto, organizando cursos para formadores de instituciones europeas y de America Latina y el Caribe FAQ Índice del contenido Esquemas publicación científica Esquemas acceso abierto Cursos de formación para formadores NECOBELAC T1 organizados a nivel local por los participantes de los programas T1 NECOBELAC T2 1. Capacitación para formadores ya expertos en diferentes sectores 2. Duración: 3 días 3. Docentes: Socios de NECOBELAC 4. Discusión como parte fundamental del curso 5. Cuestionario de evaluación 1. Formación a nivel local. Capacitación básica: bibliotecarios, autores, editores sin experiencia 2. Duración flexible (de 1 a 7 días) 3. Docentes: expertos que hayan participado en el curso de formación NECOBELAC T1 4. Teorías y ejemplos de aplicación práctica 5. Cuestionario de evaluación

2 Tipos de publicaciones es parte de Introducción a la publicación científica es parte de Publicación científica es parte de Revisión por pares e indicadores de calidad es parte de es parte de Calidad de revistas Puesta en marcha de una revista es parte de Revistas científicas Revisión por pares es parte de es parte de El artículo científico Cómo mejorar una revista Modelos económicos... es parte de es parte de es parte de Derechos de autor relacionado con Redacción científica Aspectos éticos de la publicación Guía de uso de los mapas temáticos

3 Introducción a la publicación científica Tipos de publicaciones Otros tipos de publicaciones Revistas científicas Proceso de publicación Responsabilidad Autores Editores Comités editoriales Editoriales Bibliotecas... Redacción Herramientas Directrices, estándares, buenas prácticas Evaluación Revisión por pares Calidad de las revistas Certificación Prestigio de la revista Difusión-acceso Portales web Bases de datos Repositorios Páginas web personales

4 Tipos de publicaciones Internet Libros Trabajo producido por uno o varios autores que tratan un tema general o específico Manuaies Enciclopedias... Revistas Colección de trabajos escritos por diferentes autores y agrupados en un solo ejemplar dentro de una serie Nuevo que Nodo tiene una frecuencia regular Editoriales Artículos Notas Revisiones... Literatura gris Material elaborado por gobiernos, académicos, empresas e industrias y que no está controlado por un editor comercial Informes Posters científicos Folletos Presentaciones... contenido creado a través de Blogs Wikis Listas de discusión Cualquier tipo de información publicada a través de Internet debe seguir las recomendaciones éticas y técnicas que tradicionalmente se aplican a las copias en papel

5 Puesta en marcha de una revista Revistas científicas Cómo mejorar una revista existente Roles en la gestión de revistas Modelos económicos Calidad de revistas relacionado con Guía de uso de los mapas temáticos

6 Puesta en marcha de una revista Anulada No Existe espacio para una nueva revista? Sí Sostenibilidad? No Sí Anulada Online Online + Versión impresa Definición de la revista Gestión editorial: comités y oficina editorial Control de calidad de contenidos: peer review Definición de los criterios de calidad de partida potencialmente alcanzables Plan estratégico sostenible En qué modelo económico se basará su sostenibilidad? Invitación al envío de originales Primer número Invitación a los miembros del comité editorial al envío de originales (prestigio ) Invitación a potenciales autores al envío de originales (audiencia ) Anuncio en foros o redes sociales relacionadas con la temática de la existencia de la revista ( difusión ) Anuncio o presencia en eventos científicos del área Pago por suscripción Pago por publicación Ayudas públicas Ayudas institucionales Ayudas privadas Publicidad o anuncios Donaciones Sociedad científica o profesional vinculada a la misma

7 Sistemas de gestión online de revistas permite Envío de los artículos Gestionar desde el envío a la publicación electrónica de los artículos incluye Evaluación de los trabajos Contactos Autor-editor Contacto Editor-recensores Contacto Editor-correctores de estilo-maquetadores Envío pruebas de imprenta Gestión de los índices de los fascículos o volúmenes de la revista Publicación electrónica

8 Cómo mejorar una revista existente revisando a través de Política editorial Plan de mejora Conjunto de normas, decisiones y definiciones sobre el papel, orientación, contenido y forma, que configuran Nuevo las características Nodo propias e identificables de una revista científica, así como su publicación, circulación y visibilidad Aspectos clave Misión, visión y audiencias Misión : debe plantear el proyecto comunicativo actual de la revista y sus resultados o efectos sociales, institucionales y políticos Visión: delimita el liderazgo comunicativo que aspira a lograr la revista en el futuro Audiencias : franjas o sectores de la población que potencialmente aceptarán y utilizarán la revista y sus contenidos Organización Características y proceso editorial La organización más elemental de una revista científica debe contar con un director o editor, un comité editorial y unas personas y grupos a cargo de los aspectos administrativos Nuevo Nodo Criterios formales de calidad editorial Frecuencia, número de artículos, presentación y estilo de la revista Autores e instrucciones a los autores Revisión por pares Comunicación e impacto Estrategias de acceso abierto y visibilidad Marketing Circulación, subscripciones y canje

9 Revistas científicas - Modelos económicos Modelo tradicional de suscripción Nuevos modelos económicos Acceso abierto Apoyo Editoriales multinacionales Amenazas Creciente uso de Internet Las TIC han permitido el desarrollo de vías alternativas para difundir e intercambiar información científica con más libertad Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) Ejemplos SciELO PLoS Medicine Open Medicine Aumento del precio de las suscripciones a revistas Disminución de los presupuestos de las bibliotecas El período de transición entre el modelo de suscripción tradicional y el modelo de acceso abierto está cambiando los roles de los actores en el proceso de comunicación científica, y todavía quedan cambios por llegar

10 Roles en la gestión de revistas Editores y personal de la oficina editorial Comités, Consejo editorial relacionado con Apoyo a los autores Guía de uso de los mapas temáticos

11 Editores y personal de la editorial Apoyo a los autores Científicos con conocimientos sobre Temas tratados por la revista Proceso de comunicación científica Proceso de evaluación Responsable de Otras funciones Mantener la calidad de la revista Desarrollar planes estratégicos de difusión y promoción de la revista Representar a la revista en foros especializados Atraer firmas invitadas de prestigio Sostenibilidad financiera de la revista... Establecer la política editorial Seleccionar el material que se publica El editor tiene en cuenta la evaluación de los recensores y decide aceptar o rechazar el trabajo, o pide a los autores que respondan a los comentarios y sugerencias Coordinar la junta editorial Editores asociados Ayudantes del editor Editores técnicos, correctores de estilo y de idioma Publicar la revista

12 Apoyo a los autores Recursos de apoyo Tanto los autores principiantes como aquellos con más experiencia pueden necesitar ayuda durante la preparación, presentación y edición de sus manuscritos Colegas, otros autores... Los autores pueden querer discutir con ellos sobre experiencias previas de publicación, información de utilidad o sugerencias Instructiones a los autores Documentos (guías para los autores, estándares de buenas prácticas) The Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (ICMJE) Equator Network Estándares de publicación Editores, revisores... Cursos Internet y Web 2.0 Los autores tendrán a su disposición un grupo de profesionales. Deberán pedirles orientación siempre que sea necesario Hay muchos cursos para ayudar a los autores a redactar de manera correcta organizados por academias, editoriales e instituciones de investigación (EASE, CBE, ALSPS...) Muchos autores, editores e instituciones comparten sus experiencias en blogs, Facebook, Twitter. El RSS y los sistemas de alertas de correo electrónico ayudan a los autores a mantener actualizada la información de la que disponen Ejemplos: ALPSP Training Publishing Training Centre University of Chicago Oxford University

13 Consejo editorial Comité de redacción Consejo asesor Otras denominaciones Cómo garantizar la eficiencia? Comité editorial Un comité editorial es un órgano independiente, que no está directamente involucrado en el funcionamiento de la revista pero que aconseja al editor y le proporciona feedback acerca de la dirección, el alcance y contenido de la revista Sus miembros deben tener intereses y competencias diversas Sus funciones deben estar claramente definidas Generalmente se compone de un grupo de profesionales altamente cualificados y de prestigio, o académicos con amplia experiencia en investigación Ofrecer asesoramiento y apoyo al editor Actuar como recensores o sugerir recensores Contribuir a la redacción de editoriales y artículos por encargo Diseñar las normas éticas de la revista Tomar decisiones sobre políticas y aprobar la política editorial de la revista Utilizar su prestigio profesional para ayudar a mejorar el perfil de la revista...

14 Calidad de las revistas En base a las citas recibidas Indicadores del impacto científico Factor de impacto de las revistas (IF) Alternativas al IF Limitaciones Uso de datos de log Ratios de bajada H-index Área del conocimiento Autocitas Artículos de revisión Número de artículos publicados El índice h permite la comparación entre autores de distintas disciplinas Eigenfactor Scimago Journal Rank Algoritmo PageRank En base a la indización en bases de datos de revistas La indización de revistas en bases de datos prestigiosas es un indicativo de la calidad de la revista, aunque no es el único Criterios de selección y permanencia Número de trabajos Número de trabajos aceptados Periodicidad y puntualidad Recomendaciones de la ICMJE Revisión por pares Análisis de citas Diversidad internacional de los autores Diversidad del consejo editorial Contribuciones originales... Bases de datos de revistas en Ciencias de la Salud MEDLINE /PubMed EMBASE ISI Web of Knowledge BIOSIS En base a otros aspectos Normalización - Aspectos formales Diversidad institucional de autores y consejo editorial Puntualidad en la publicación Ergonomía web Revisión por pares... Ejemplos Fecyt Latindex Scopus SciELO LILACS Redalyc

15 Índices métricos Factor de impacto (IF) -Thomson-Reuters- Cociente entre las citas que reciben los trabajos publicados en los dos años anteriores a su cálculo y el número de artículos publicados en esos mismos años AR-index Pros Fácil de usar Aceptado internacionalmente Contras Dependiente del área temática Autocitas Artículos de revisión Número de artículos publicados... Índices alternativos Generalized h-index Eigenfactor g-index h-index Individual h-index Journal-Ranking.com MeSUR SCImago Journal Rank Strike rate index Usage factor Web impact factor y-factor

16 Redacción científica El artículo científico Aspectos éticos de la publicación científica Derechos de autor relacionado con Guía de uso de los mapas temáticos

17 Aclarar el objetivo general y la función del artículo Antes de escribir Redacción científica Definir el público objetivo Elegir la revista adecuada Estructura normalizada La estructura IMRAD es un reflejo directo del proceso de descubrimiento científico Herramientas para los autores Atributos fundamentales Consultar las "instrucciones para los autores" IMRAD Recomiendan Recursos de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas Precisión Claridad Economía Cuál es el problema y por qué se ha considerado? Introducción Ilustran los aspectos técnicos en la preparación y presentación de manuscritos Cómo se ha estudiado el problema? Material y métodos Otros modelos: Cuáles son los resultados? Qué significan estos resultados? Resumen: Exposición breve, a veces estructurada, del contenido Resultados Discusión Resumen AIMRAD: Resumen (Abstract) Introducción Material y métodos Resultados Discusión IRDAM: Introducción Resultados Discusión Material y métodos Otros elementos importantes: Palabras clave Tablas y figuras Referencias

18 Directrices y estándares de publicación Generalmente abordan todos los aspectos del proceso editorial Principios éticos Relacionados con el proceso de evaluación, mejora y publicación de manuscritos, las relaciones entre los editores y autores, recensores y medios de comunicación Aspectos técnicos Relacionados con el proceso de elaboración y presentación de manuscritos Las directrices y estándares en materia de redacción y edición de publicaciones científicas han demostrado su importancia dentro de la comunidad científica y su eficacia en el proceso de publicación Ejemplos: Representan una herramienta concisa para ayudar a los editores a definir las "Instrucciones a los autores" y también sirven de guía en los cursos de redacción científica para formar a autores y editores sin experiencia ICMJE Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals EASE Guidelines for Authors and Translators of Scientific Articles to be Published in English List of biomedical research reporting guidelines (compiled by the US National Library of Medicine) World Association of Medical Editors (WAME) The Association of Learned and Professional Society Publishers (ALPSP) - Editorial issues The EQUATOR Network Committee on Publication Ethics (COPE) Guidelines

19 Derechos de autor Excepciones Derechos morales Derechos de explotación o patrimoniales (copyright) Incluyen Distribución Reproducción Comunicación pública Transformació No contemplados en algunas jurisdicciones (p.e. USA) Intransferibles Algunos no caducan (reconocimiento de autoría e integridad) Vigencia temporal (caducan) El tiempo de caducidad varía según la legislación de cada país (suele ser de 70 años después de la muerte del autor, p.e.europa y USA) Pueden ser transferibles Editores Lectores/ usuarios Transmisión igual a la vigencia de de los derechos patrimoniales (con los límites que establece la ley vigente en cada territorio) Exclusiva Copyright transfer Transferencia/ cesión No exclusiva Licencias de uso El autor autoriza algunos usos Se deben mencionar: Derechos Tiempo Ámbito geográfico (cobertura) Licencia Ejemplos Ejemplos Se establecen unas condiciones de explotación entre autor y la otra parte, p.e. entre autor y editor como la licencia de publicación de Surf-JISC Pueden utilizarse licencias ya existentes, p.e. licencias Creative Commons, licencias copyleft... Herramientas sobre el copyright creadas por JISC CASPER, incluye modelos de licencias El autor establece la licencia de uso de sus obras en términos propios ("ad hoc")

20 Aspectos éticos de la publicación científica Ejemplos de mala conducta en publicación Seguir una conducta ética es necesario, no sólo cuando se realiza una actividad de investigación, sino también cuando sus resultados se difunden en revistas científicas Afecta a Autoría Declaración de interés Revisión opr pares Privacidad y confidencialidad Redundancia Publicación duplicada Plagio Falsificación de datos Conflicto de interés Problemas de autoría Publicación de un artículo que coincide sustancialmente con otro publicado anteriormente La apropiación del lenguaje, ideas o pensamientos sin acreditar su verdadero origen, y la presentación como trabajo propio y original Abarca desde la fabricación de datos falsos hasta la presentación de documentos engañosos y la omisión, supresión o distorsión de datos conflictivos de manera intencionada Existe cuando un autor (o la institución del autor), recensor o editor tiene alguna relación financiera o personal que influye de manera inapropiada (sesgo) en sus acciones Autor fantasma Alguien a quien se omite en la lista de autores a pesar de cumplir las condiciones para considerarse un autor Herramientas para autores y editores Las recomendaciones para mejorar los aspectos éticos de la presentación de una investigación sirven a todas las partes involucradas en el proceso de publicación Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (ICMJE) Flowcharts for editors (COPE) WAME Recommendations on Publication Ethics Policies for Medical Journals White Paper on Promoting Integrity in Scientific Journal Publications (CSE) Autor invitado Alguien a quien se incluye en la lista de autores a pesar de no cumplir las condiciones para considerarse un autor

21 Revisión por pares e indicadores de calidad Revisión por pares Aspectos éticos de la revisión por pares Calidad de revistas Roles en el proceso de revisión por pares Índices métricos relacionado con Guía de uso de los mapas temáticos

22 Revisión por pares de artículos científicos La revisión por pares es un conjunto de mecanismos para la evaluación y certificación de la calidad de la investigación antes y después de haber sido financiada o publicada. Nuevo Este Nodo proceso de evaluación crítica es llevado a cabo por expertos independientes (pares ) Depende del editor de la revista la adopción de un sistema u otro, de manera que garantice la integridad y la colaboración científica. Una vez que se escoja una forma u otra, debe dejarse claro en las instrucciones a los autores y a los recensores Rol de los editores Tipos Abierto recensores y autores conocen su identidad, repectivamente Ciego El recensor conoce la identidad de los autores pero no a la inversa Doble ciego recensores y autores permanecen en el anonimato Ventajas : Se previenen comentarios maliciosos? Se reduce el plagio? Aumenta la objetividad? Desventajas : Antepone la cortesía? Se reduce el carácter crítico? Se desmotiva la participación de jóvenes investigadores? Prejuicios contra ciertos países, instituciones o autores? Ventajas: Permite tomar decisiones imparciales sin que influyan los autores? Desventajas: Los competidores retrasan la gestión del artículo? Provoca críticas personales? Plagio? Ventajas: Previene del sesgo contra ciertos países, instituciones o autores No afecta la reputación del autor Desventajas : Se ocultan conflictos de interés? Muy a menudo la identidad de los autores puede intuirse

23 Aspectos éticos de la evaluación por pares Aspectos relacionados con los artículos Declarar cualquier conflicto de interés Integridad académica (el trabajo enviado debe cumplir con directrices éticas internacionales) Posibles malas prácticas (plagio, creación de falsos datos, temas de autoría ) Aspectos relacionados con los editores Impulso de la integridad académica Detección de malas prácticas Manejar sus propios conflictos de interés Aspectos relacionados con los evaluadores Comunicar al editor cualquier tipo de conflicto de interés con respecto al trabajo a evaluar Respetar y mantener la confidencialidad sobre los contenidos de los trabajos y no romperla sin el consentimiento del editor No hacer uso de los trabajos ni comentarios sobre los artículos hasta que no hayan sido publicados Obtener por escrito el consentimiento del editor, en el caso de querer comentar el artículo con otro colega No contactar con el autor sobre temas relacionados del trabajo sin consultar previamente con el editor

24 Roles en el proceso de revisión por pares Revisores Editores Comités, Consejo editorial relacionado con Guía de uso de los mapas temáticos

25 Editores y personal de la editorial Apoyo a los autores Científicos con conocimientos sobre Temas tratados por la revista Proceso de comunicación científica Proceso de evaluación Responsable de Otras funciones Mantener la calidad de la revista Desarrollar planes estratégicos de difusión y promoción de la revista Representar a la revista en foros especializados Atraer firmas invitadas de prestigio Sostenibilidad financiera de la revista... Establecer la política editorial Seleccionar el material que se publica El editor tiene en cuenta la evaluación de los recensores y decide aceptar o rechazar el trabajo, o pide a los autores que respondan a los comentarios y sugerencias Coordinar la junta editorial Editores asociados Ayudantes del editor Editores técnicos, correctores de estilo y de idioma Publicar la revista

26 Apoyo a los autores Recursos de apoyo Tanto los autores principiantes como aquellos con más experiencia pueden necesitar ayuda durante la preparación, presentación y edición de sus manuscritos Colegas, otros autores... Los autores pueden querer discutir con ellos sobre experiencias previas de publicación, información de utilidad o sugerencias Instructiones a los autores Documentos (guías para los autores, estándares de buenas prácticas) The Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (ICMJE) Equator Network Estándares de publicación Editores, revisores... Cursos Internet y Web 2.0 Los autores tendrán a su disposición un grupo de profesionales. Deberán pedirles orientación siempre que sea necesario Hay muchos cursos para ayudar a los autores a redactar de manera correcta organizados por academias, editoriales e instituciones de investigación (EASE, CBE, ALSPS...) Muchos autores, editores e instituciones comparten sus experiencias en blogs, Facebook, Twitter. El RSS y los sistemas de alertas de correo electrónico ayudan a los autores a mantener actualizada la información de la que disponen Ejemplos: ALPSP Training Publishing Training Centre University of Chicago Oxford University

27 Consejo editorial Comité de redacción Consejo asesor Otras denominaciones Cómo garantizar la eficiencia? Comité editorial Un comité editorial es un órgano independiente, que no está directamente involucrado en el funcionamiento de la revista pero que aconseja al editor y le proporciona feedback acerca de la dirección, el alcance y contenido de la revista Sus miembros deben tener intereses y competencias diversas Sus funciones deben estar claramente definidas Generalmente se compone de un grupo de profesionales altamente cualificados y de prestigio, o académicos con amplia experiencia en investigación Ofrecer asesoramiento y apoyo al editor Actuar como recensores o sugerir recensores Contribuir a la redacción de editoriales y artículos por encargo Diseñar las normas éticas de la revista Tomar decisiones sobre políticas y aprobar la política editorial de la revista Utilizar su prestigio profesional para ayudar a mejorar el perfil de la revista...

28 Recensores Cuáles son sus funciones? Cómo encontrar recensores? Cómo supervisar su actividad? Cómo mejorar la calidad de la revisión? Responsabilidad de los recensores Selección de recensores Evaluación de los recensores Formación de los recensores Análisis preciso de los trabajos recibidos Diseño de la investigación Metodología Validez Precisión Originalidad Relevancia de los resultados Recomendación al editor Aceptar Rechazar Modificar y reenviar Puntualidad Fácil comunicación Exhaustividad en la revisión Comentarios claros e instructivos Actitud positiva Imparcialidad Voluntad de cooperación Utilizar una lista de verificación para evaluar a los recensores ayuda a construir su perfil, que será almacenado en la base de datos de recensores Material de apoyo Directrices, modelos de formularios y listas de control para proporcionar feedback a los editores y autores

29 Calidad de las revistas En base a las citas recibidas Indicadores del impacto científico Factor de impacto de las revistas (IF) Alternativas al IF Limitaciones Uso de datos de log Ratios de bajada H-index Área del conocimiento Autocitas Artículos de revisión Número de artículos publicados El índice h permite la comparación entre autores de distintas disciplinas Eigenfactor Scimago Journal Rank Algoritmo PageRank En base a la indización en bases de datos de revistas La indización de revistas en bases de datos prestigiosas es un indicativo de la calidad de la revista, aunque no es el único Criterios de selección y permanencia Número de trabajos Número de trabajos aceptados Periodicidad y puntualidad Recomendaciones de la ICMJE Revisión por pares Análisis de citas Diversidad internacional de los autores Diversidad del consejo editorial Contribuciones originales... Bases de datos de revistas en Ciencias de la Salud MEDLINE /PubMed EMBASE ISI Web of Knowledge BIOSIS En base a otros aspectos Normalización - Aspectos formales Diversidad institucional de autores y consejo editorial Puntualidad en la publicación Ergonomía web Revisión por pares... Ejemplos Fecyt Latindex Scopus SciELO LILACS Redalyc

30 Índices métricos Factor de impacto (IF) -Thomson-Reuters- Cociente entre las citas que reciben los trabajos publicados en los dos años anteriores a su cálculo y el número de artículos publicados en esos mismos años AR-index Pros Fácil de usar Aceptado internacionalmente Contras Dependiente del área temática Autocitas Artículos de revisión Número de artículos publicados... Índices alternativos Generalized h-index Eigenfactor g-index h-index Individual h-index Journal-Ranking.com MeSUR SCImago Journal Rank Strike rate index Usage factor Web impact factor y-factor