CONFEDERACIÓN INTERNACIONAL DE MATRONAS Herramienta para evaluar la capacidad de una asociación miembro (MACAT) (por sus siglas en inglés)

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1 CONFEDERACIÓN INTERNACIONAL DE MATRONAS Herramienta para evaluar la capacidad de una asociación miembro (MACAT) (por sus siglas en inglés) Nombre de la asociación:. Nombre de la persona encargada de rellenar el cuestionario:. Cargo en la asociación: Fecha en que se completó:. Por favor marque la casilla correspondiente. Conteste todas las preguntas de cada sección. A. Gobierno Sí No N/A A1. Junta 1. La asociación tiene una junta y/o un comité ejecutivo que se rigen de conformidad con una constitución y un reglamento. 2. La asociación tiene roles y responsabilidades definidas para la junta/comité ejecutivo y los miembros. 3. La junta/el comité ejecutivo se reúne por lo menos dos veces al año. 4. La junta/el comité ejecutivo desempeña roles para las estrategias de desarrollo. 5. La junta/el comité ejecutivo desempeña los roles de formulación de políticas. 6. La junta/el comité ejecutivo lleva a cabo el rol de recaudación de fondos. 7. La junta/el comité ejecutivo desempeña los roles de relaciones públicas. 8. La junta/el comité ejecutivo realiza los roles de la supervisión financiera. 9. La junta/el comité ejecutivo lleva a cabo el rol del cabildeo.

2 A2. Visión, misión Si No N/A 10. La asociación tiene una visión institucional y una misión claramente formuladas. 11. La misión se elabora en colaboración con los miembros, a través de diferentes medios ( , reuniones). 12. Los nuevos miembros tienen acceso y se orientan hacia la visión, la misión y las metas de la asociación. 13. Las actividades de la asociación son consistentes con la misión y la visión. 14. La visión y la misión se intercambia con los miembros, dando así un sentido de propósito y dirección a la asociación. 15. Las declaraciones de la visión y la misión se revisan y actualizan con regularidad, por lo menos cada 3 a cinco años, con aportaciones de los miembros. A3. Metas y estrategias 16. La asociación cuenta con un proceso de planificación estratégica claro. 17. La asociación tiene un plan estratégico claramente redactado, con objetivos alcanzables a largo y corto plazo. 18. Los objetivos y las estrategias de la asociación, se elaboran con contribuciones de los miembros y son acordes con la misión y la visión. 19. Existen mecanismos para revisar y actualizar los objetivos de la misión con contribuciones de los miembros. 20. La asociación tiene planes operacionales de trabajo presupuestados de forma realista, acordes con el proceso de planificación estratégica. 21. La asociación controla y evalúa la calidad y el impacto de su trabajo. 22. La asociación utiliza los resultados de la evaluación para influenciar la planificación del suministro de servicios. A4. Estado legal 23. La asociación está registrada como organización autónoma, conforme con la legislación del país. 24. La asociación es parte de otra asociación profesional para la atención de la salud. a. Asociación obstétrica. b. Asociación de enfermería. c. Otras

3 25. Si la respuesta anterior (24) es Sí, la asociación tiene su propia estructura y procesos de toma de decisiones y herramientas que están documentados y son transparentes. 26. La asociación ha desarrollado una Constitución y la comparte con sus miembros. 27. La constitución se revisa con aportaciones de sus miembros, de cada 5 a 10 años. 28. Todos los miembros nuevos tienen acceso a la Constitución o reciben una copia impresa de ella.... Si No N/A B. Prácticas de gestión y liderazgo B1. Políticas y procedimientos administrativos 29. La asociación cuenta con políticas y procedimientos para elegir directivos y oficiales administrativos. 30. La asociación cuenta con políticas y procedimientos operacionales. 31. La asociación tiene roles y responsabilidades definidas para los directivos, el personal y si ese fuera el caso, para los miembros. B2. Infraestructura y sistemas de información 32. La asociación tiene oficinas/espacio para apoyar y facilitar el trabajo cotidiano. 33. Las oficinas/espacios están bien equipados y mantenidos, con sistemas de comunicación relevantes (teléfonos, , fax, Internet). 34. La asociación cuenta con sistemas para procesar/manejar información, incluyendo una lista actualizada de sus miembros. B3. Autoridad y responsabilidad 35. Las directrices para la relación de trabajo entre la junta/el comité ejecutivo, el personal y los miembros están claramente definidas en los documentos de políticas. 36. La junta/el comité ejecutivo informa a los miembros con regularidad sobre las actividades de la asociación y durante la asamblea general anual.

4 B4. Recursos humanos Si No N/A 37. El personal de la asociación si lo hubiera- es reclutado de forma transparente y competitiva, para satisfacer sus necesidades. 38. Si la asociación tiene personal, cuenta con recursos humanos y políticas de empleo claras (contratos de trabajo, estructuras salariales y beneficios, descripciones de trabajo.) 39. La asociación incorpora el desarrollo de capacidades/desarrollo del personal en su plan anual. 40. La asociación tiene paquetes de información, manuales de políticas, etc. disponibles, a solicitud, para su personal y sus miembros C. Gestión de recursos financieros C1. Contabilidad 41. La asociación tiene un sistema de contabilidad. 42. La asociación lleva a cabo auditorías cada año. 43. El sistema de contabilidad de la asociación permite elaborar un informe financiero cuando se necesita. C2. Presupuestar 44. La asociación tiene un presupuesto anual que es aprobado por la junta/comité ejecutivo. 45. La asociación cuenta con una persona específicamente responsable de la gestión presupuestaria. C3. Información financiera 46. Donantes, miembros y otras personas pueden acceder a la información financiera a solicitud. 47. La asociación produce informes financieros anuales, que son revisados y aprobados por la junta/el comité ejecutivo. 48. La asociación presenta un estado financiero completo en su informe anual.

5 . Si No N/A D. Funciones D1. Servicios de afiliación 49. La asociación tiene mecanismos para identificar las necesidades de sus miembros. 50. La asociación organiza reuniones generales anuales con sus miembros. 51. La asociación tiene un mecanismo para reclutar miembros. 52. La asociación tiene mecanismos para retener a los miembros. 53. La asociación tiene una estructura de afiliación. 54. La asociación tiene una estructura de cuota de afiliación. 55. La asociación tiene mecanismos para actualizar su lista de miembros. 56. Se encauza a los nuevos miembros sobre la información disponible y sobre cómo solicitarla. 57. La asociación tiene mecanismos funcionando para hacer recomendaciones sobre los sueldos y las condiciones de trabajo de sus miembros. 58. La asociación cuenta con mecanismos para proveer a sus miembros formación profesional continua. D2. Mejorar la práctica profesional 59. La asociación desarrolla o contribuye al desarrollo de las normas profesionales para la educación y la regulación. 60. La asociación tiene capacidad para apoyar y reconocer públicamente la práctica positiva de la calidad de sus miembros (por ejemplo, práctica, educación, investigación, políticas, liderazgo, etc.). 61. La asociación tiene mecanismos para intercambiar las buenas prácticas y las oportunidades mutuas de aprendizaje con otras organizaciones.

6 D3. Control de calidad de la atención Si No N/A 62. Las asociaciones tienen mecanismos para proveer orientación, asesoramiento e información a sus miembros, sobre la calidad de la atención. 63. La asociación contribuye a / promueve la defensa del desarrollo y la implementación de la regulación de la partería. 64. La asociación tiene mecanismos para ayudar a sus miembros a satisfacer cualquier competencia continua que necesiten para la aprobación o renovación de la licencia. 65. La asociación tiene un código deontológico para sus miembros que se revisa con regularidad o trabaja dentro del código de la ICM. 66. Todos los nuevos miembros tienen acceso al código deontológico o reciben el código deontológico junto con otros documentos. 67. La asociación está pendiente en situaciones donde la práctica profesional de las matronas miembro se pone en entredicho. 68. La asociación está involucrada en la planificación de los recursos humanos relativos a los profesionales al cuidado de la Salud de la Madre, el Recién Nacido y el Niño (MNCH por sus siglas en ingles) y a la calidad de la provisión de la salud. D4. Comunicación 69. La asociación tiene una estrategia de comunicación claramente definida para las relaciones internas y externas. - con los miembros 70. La asociación tiene mecanismos para la comunicación regular con sus miembros en dos sentidos (por lo menos cada trimestre). - con el ministerio de salud 71. La asociación tiene un mecanismo para informar con regularidad al ministerio de salud y a otras entidades relevantes, sobre actividades y asuntos que impactan a sus miembros y a la profesión de la partería. 72. El ministerio de salud informa con regularidad a la asociación sobre asuntos que impactan a matronas, mujeres, recién nacidos y a la salud de la madre, el recién nacido y el niño. - Con mujeres, donantes, sociedad civil 73. La asociación tiene sistemas de comunicación, tal como un boletín de noticias y/o un sitio web, para comunicarse con todas sus partes interesadas (miembros, mujeres, donantes, ciudad civil y las ONG de base, tal como la alianza WRA.)

7 D5. Promoción de la causa Si No N/A 74. La asociación tiene sistemas para facilitar la promoción de la causa de la mujer, las mujeres y los recién nacidos. 75. Hay un mecanismo para proveer capacitación en promoción de la causa para los directivos y los miembros (negociación, paquete de información, etc.) 76. La asociación tiene representantes en comités gubernamentales clave y en entidades hacedoras de políticas de salud materna, recién nacidos y niños y de partería. 77. La asociación cuenta con directrices sobre cómo involucrar a las ONG asociadas en redes de promoción de la causa que sirven los intereses de sus grupos beneficiarios. D6. Suministro de servicio 78. La asociación tiene recursos relevantes (humanos, capacitación, material financiero) para cumplir su misión. 79. La asociación tiene herramientas para seguir y evaluar la calidad y el impacto de su trabajo. 80. La asociación utiliza los resultados de la evaluación para influenciar la planificación del suministro de servicio.. E. Colaboración, alianzas y redes E1. Con mujeres, el gobierno y otras ONG 81 La asociación involucra a las mujeres y sus familias como verdaderos socios en la provisión de servicio, incluyendo la planificación, la toma de decisiones y las actividades cívicas 82 La asociación ha establecido una relación colaborativa con el gobierno. 83 La asociación tiene relaciones colaborativas con ONG nacionales e internacionales, incluyendo organizaciones de mujeres. 84 La asociación colabora y establece contactos con otras asociaciones profesionales de atención de la salud en el país.

8 E2. Relación con los donantes y el sector privado Si No N/A 85 La asociación cuenta con mecanismos para mantener relaciones con los donantes actuales y establecer contactos con donantes potenciales. 86 La asociación involucra a los donantes en un dialogo libre y abierto. 87 La asociación involucra al sector privado en un dialogo abierto relacionado a asuntos de salud F. Visibilidad incluyendo las relaciones con los medios de comunicación 88 Las mujeres y sus familias se ponen en contacto con la asociación solicitando información y consejo sobre temas de salud de la mujer. 89 Las partes interesadas reconocen que la junta/el comité ejecutivo y el personal son altamente cualificados y creíbles en su campo. 90 El gobierno gira una invitación a la asociación para que provea pericias de partería y contribuya a las políticas y a la toma de decisiones en temas de partería. 91 La asociación promueve su imagen y utiliza los medios de comunicación para la educación pública. 92 La asociación desarrolla relaciones positivas con los medios de comunicación. 93 Se invita a la asociación a tomar parte en asuntos cívicos organizados por otras organizaciones y por el gobierno.....

9 G. Sostenibilidad Si No N/A 94 La asociación tiene una base de financiamiento diversificada capaz de sustentar sus programas a largo plazo. 95 La asociación participa en recaudación de fondos y otras actividades de movilización de recursos como medios de limitar su dependencia en los donantes. 96 La asociación busca con regularidad las pericias (en lo posible entre sus directivos y miembros) para redactar propuestas para recaudar fondos y ayudar a generar ideas para la movilización de recursos..