Vinculación INSTITUCIONAL

Transcripción

1 Vinculación INSTITUCIONAL Abril 2013

2 Tema: Vinculación Institucional Lic. Evelyn Salinas Martínez Lic. en Administración de Empresas Universidad la Salle Experiencia: Subdirección de Vinculación Institucional, SENASICA Subdirección de Capacitación, Evaluación y Desarrollo, SENASICA Grupo Elektra Green Tourism Association Lic. Daniel Orestes Morales Galván Lic. en Ciencias de la Comunicación Universidad Nacional Autónoma de México Experiencia: Enlace de Alto Nivel de Responsabilidad, SENASICA Partido del Trabajo Locutor, Grupo Radiorama

3 OBJETIVOS Objetivo General Conocer e identificar el proceso y las formas de llevar a cabo una vinculación entre diversas entidades del sector público, privado y social con base en el desarrollo de líneas de acción conjunta que permitan el desarrollo, investigación, intercambio de información, divulgación y otras acciones que permitan el cumplimiento de fines en común. Objetivos Específicos Identificar diversas formas de colaboración para reforzar las acciones de difusión y divulgación, con base en el conocimiento de diversas redes que convergen en un entorno y objetivo determinado. Conocer las principales acciones que se desarrollan en proceso de vinculación.

4 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Necesidades sociales y servicio público El proceso de vinculación institucional Redes de organizaciones públicas, privadas y sociales Plan de vinculación Esquemas de colaboración institucional Importancia de las relaciones públicas en el desarrollo de una campaña de comunicación

5 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL La vinculación se define como la estrategia institucional que consiste en el conjunto de procesos y prácticas planeadas, sistematizadas y continuamente evaluadas, donde los elementos académicos y administrativos de una institución, se relacionan internamente unos con otros y externamente con personas, empresas y organizaciones de la sociedad civil. Necesidades Sociales y Servicio Público Necesidades Sociales Las necesidades sociales son aquellas compartidas por la población, por ejemplo: salud, vivienda y educación. Servicio Público Actividades de entidades, órganos públicos o privados con personalidad jurídica creados por la Constitución o la ley, para satisfacer en forma regular y continua necesidades de interés general. A través de la vinculación: instituciones, empresas, asociaciones civiles y sociedad: -Se actualizan. - Desarrollan nuevas líneas de investigación. - Intercambian Información - Divulgan sus trabajos. - Se involucran en proyectos de desarrollo tecnológico. - Participación en grupos interdisciplinarios para la investigación y desarrollo de problemas aplicados.

6 LA VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Redes de organizaciones públicas, privadas y sociales El Servicio Nacional de Inocuidad y Calidad Agroalimentaria (SENASICA), a través de la Unidad de Promoción y Vinculación realiza enlaces de colaboración con diferentes instituciones a nivel nacional con actividades de divulgación con temas del trabajo de cada una de las instituciones. Actualmente, se ha logrado vinculaciones con instituciones educativas, fundaciones y otras; con las que se ha establecido colaboración en publicaciones, eventos y otras actividades interactivas.

7 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL El proceso de vinculación institucional Instituciones Públicas, Privadas, Educativas, Fundaciones o Asociaciones Civiles con actividades en común Tienen un público meta Se obtienen resultados Se crean objetivos Ponen en marcha acciones concretas Se crean esquemas de colaboración

8 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Plan de vinculación Las instituciones, empresas y organizaciones civiles son una pieza clave en el impulso de la vinculación, en aquellos proyectos que implican la generación de un nuevo conocimiento e investigación aplicada. Visita para ofrecer los servicios institucionales Seguimiento del Proyecto Presentación de Resultados Elaboración de propuesta Diseño de plan de trabajo Líneas de acción Firma de Convenio o conocimiento de obligaciones en compromisos

9 LA VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Esquemas de colaboración institucional Con la finalidad de propiciar el desarrollo tecnológico, económico, productivo, científico y cultural que contribuyen al posicionamiento y fortalecimiento de las instituciones, se llevan a cabo convenios macro o compromisos. Convenio Marco Instituciones o Asociaciones Civiles Convenio Especifico Compromisos

10 VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Importancia de las relaciones públicas en el desarrollo de una campaña de comunicación Las Relaciones Públicas son el conjunto de acciones destinadas a crear y mantener una buena imagen de la empresa, tanto ante el público en General (consumidores, clientes, inversionistas, instituciones públicas, Organizaciones sociales, grupos de opinión), como ante sus propios trabajadores. Importancia: Tienen contacto con los medios de comunicación. Diseñan estrategias y campañas de comunicación. Actúan en situaciones de crisis. Diseñan y ejecutan eventos. Manejan la comunicación interna de la empresa o institución. Tienen relaciones institucionales. Diseño de páginas web, promociones e investigaciones de mercado.

11 LA VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Plan de relaciones públicas El plan de relaciones públicas deriva del modelo rector de acciones comunicativas y supone la definición de objetivos, acciones, tiempo para realizarlas y criterios que nos permitan evaluar su impacto. Elementos de un plan de RP 1) Antecedentes a) Análisis b) Investigación: FODA 2) Objetivos 3) Estrategias 4) Mensajes clave 5) Definición de audiencias 6) Selección de medios 7) Plan de acción 8) Implementación 9) Flow Chart 10) Presupuesto 11) Métodos de evaluación

12 LA VINCULACIÓN INSTITUCIONAL Herramientas de las Relaciones Públicas Entrevistas Conferencias Boletines de Prensa Participación en ferias y exposiciones Patrocinio de eventos Reportajes Mailing

13 Gracias por su atención