CONSULADO DE CHILE EN ROMA MANUAL DE SERVICIOS CONSULARES

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1 CONSULADO DE CHILE EN ROMA MANUAL DE SERVICIOS CONSULARES 2011 Consulado de Chile en Roma. 1

2 INFORMACIÓN SOBRE EL CONSULADO Dónde estamos? Vía Po N 23, Roma, Italia Contacto Teléfono cnromait@chileit.it Fax (24 hrs.) Horario de atención al público: Lunes a viernes de 09:00 a 12:00 hrs. Excepto los días 21 de mayo, 18 y 19 de septiembre (Feriados legales en Chile). También los feriados en Italia. Jurisdicción El Consulado de Chile en Roma tiene jurisdicción consular sobre las siguientes regiones de Italia: Toscana Marche Umbria Lazio Abruzzo Molise Campania Puglia Basilicata Calabria Sicilia Sardegna Además, tiene jurisdicción consular en la República de Malta y República de San Marino. Consulado de Chile en Roma. 2

3 CONTENIDO I. CÓMO REALIZAR TRÁMITES EN EL CONSULADO?... 5 II. NACIONALIDAD CHILENA... 6 III. INSCRIPCIÓN CONSULAR... 7 IV. PASAPORTE Y/O CÉDULA DE IDENTIDAD... 8 V. DOCUMENTO DE VIAJE VI. SALVOCONDUCTO VII. BLOQUEO DE DOCUMENTOS EN EL EXTRANJERO VIII. CONTRAER MATRIMONIO CIVIL EN ITALIA IX. INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE CHILE Y SERVICIO MILITAR A. Nacimiento B. Matrimonio C. Defunción D. Inscripción militar X. SOLICITUD DE CERTIFICADOS XI. RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES DE INSCRIPCIONES DE ESTADO CIVIL XII. RECONOCIMIENTO DE HIJOS XIII. ACTOS NOTARIALES A. Poder general B. Poder especial C. Testamento XIV. AUTORIZACIONES NOTARIALES A. Carta poder B. Autorización de viaje C. Declaración jurada D. Certificado de supervivencia E. Autentificación de firma F. Copia conforme al original G. Certificado con efecto en Chile XV. LEGALIZACIONES A. Documentos judiciales y notariales B. Documentos comerciales e industriales Consulado de Chile en Roma. 3

4 C. Documentos del registro civil y administrativos XVI. NORMAS DE INGRESO Y PERMANENCIA DE LOS TURISTAS CHILENOS EN ITALIA A. Ingreso a Italia desde un país no europeo B. INgreso a Italia desde un país europeo (Schengen) XVII. PROTECCIÓN CONSULAR A. Antes de viajar a Italia B. En Italia a) Pérdida o Robo de Pasaporte b) Dificultades Financieras c) Arresto y Encarcelamiento d) Enfermedad e) Accidente Grave f) Fallecimiento g) Dificultades Diversas XVIII. VISAS DE INGRESO A CHILE PARA EXTRANJEROS A. Visa de turismo B. Visa para residente temporal C. Visa sujeta a contrato de trabajo D. Visa para estudiantes XIX. PRORROGA DE PERMANENCIA DEFINITIVA EN CHILE PARA EXTRANJEROS XX. INGRESO A CHILE DE ANIMALES DOMÉSTICOS Y PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL A. Mascotas B. Otros animales C. Productos de origen vegetal XXI. PREGUNTAS FRECUENTES XXII. SITIOS DE INTERÉS RECOMENDADOS Consulado de Chile en Roma. 4

5 I. CÓMO REALIZAR TRÁMITES EN EL CONSULADO? Si Ud. desea realizar algún trámite en el Consulado (pasaporte, visa, legalización, poder general, certificado, inscripción, etc.) deberá solicitar una hora previa de atención: Horario de atención telefónica Lunes a viernes de 9:00 hrs. a 16:00 hrs. Excepto horario de colación. Teléfono Atención y fax Si se comunica por fax o por correo electrónico, indique su nombre completo, número de cédula de identidad o pasaporte, dirección y teléfono. cnromait@chileit.it Fax: (24 hrs.) IMPORTANTE: La hora de atención la otorga únicamente el Consulado en base a las citas diarias programadas. Con el deseo de brindarle una adecuada atención, le aconsejamos solicitar su cita con anticipación. La Embajada de Chile no responde a consultas de tipo consular. Éstas deben hacerse directamente al Consulado de Chile. Consulado de Chile en Roma. 5

6 II. NACIONALIDAD CHILENA a) Para recibir la mayor parte de los servicios consulares es necesario que la persona tenga la nacionalidad chilena y presente los documentos para acreditarla (cédula de identidad y/o pasaporte). Son chilenos: Los nacidos en territorio chileno (con excepción de hijos de extranjeros transeúntes y de extranjeros al servicio de su país) Los hijos de chileno(s), nacidos fuera de Chile, siendo necesario que el padre, la madre o que por lo menos uno de sus cuatro abuelos, de línea paterna o materna, sea chileno y nacido en Chile Los extranjeros que obtengan la Carta de Nacionalización Los extranjeros que la obtengan por Gracia b) Para acreditar la nacionalidad chilena de hijos nacido fuera de Chile, se deberá inscribir el nacimiento en el Consulado (ver Capítulo Inscripción de Nacimiento) c) Las personas que anteriormente a la Reforma Constitucional (26/08/2005) habían perdido la nacionalidad chilena y esto estaba anotado en el Registro Civil de Chile, pueden efectuar una declaración en el Consulado, sin costo alguno, con el fin de que se borre dicha anotación. Sucesivamente podrán solicitar su cédula y pasaporte chilenos. Consulado de Chile en Roma. 6

7 III. INSCRIPCIÓN CONSULAR Los ciudadanos chilenos residentes temporal o permanentemente en la jurisdicción de este Consulado, podrán inscribirse, sin costo alguno, en la Oficina Consular. Para ello deberán presentar: Documento de identidad chileno (Cédula de identidad chilena o pasaporte chileno) Una fotografía tamaño carnet. El interesado deberá completar un formulario con sus datos personales, quedando éstos en el archivo reservado del Consulado (*). Además, se podrá obtener un documento denominado Tarjeta de Matrícula que acredita la inscripción y que sirve como documento de identidad. Para éste último, es necesario una foto tamaño carnet. El costo de la Tarjeta es de aproximadamente 3 euros. IMPORTANTE: Los datos proporcionados al Consulado a través de esta inscripción son utilizados exclusivamente con la finalidad de contactar al connacional en caso de fuerza mayor, emergencia o simplemente para transmitirle algunas novedades de su interés (información consular, actividades culturales, eventos cívicos, actividades de las comunidades chilenas, etc.) Consulado de Chile en Roma. 7

8 IV. PASAPORTE Y/O CÉDULA DE IDENTIDAD A continuación se describe el procedimiento para obtener pasaporte Chileno y/o cédula de identidad nacional. Estos documentos son confeccionados en Chile y su tiempo de entrega es de 20 días. El interesado deberá solicitar una cita por teléfono (Tel.: ). La cita la otorga el Consulado en base a las citas fijadas por día. Al momento de solicitar su cita, el interesado deberá indicar su nombre completo, RUN (Rol Único Nacional) y un teléfono de contacto. IMPORTANTE: Quienes deseen solicitar una cita se les recomienda efectuarla con tiempo. El día de la cita deberá acudir con: Pasaporte chileno o cédula de identidad chilena (vencidas o por vencer). Si perdió algunos de estos documentos, deberá presentar la denuncia efectuada ante la Polizia di Stato o Carabinieri. El trámite del bloqueo definitivo de los documentos extraviados o sustraídos se podrá realizar en el Consulado. Quienes NO tengan su cédula de identidad (carnet) vigente, al momento de solicitar su Pasaporte deberán, obligatoriamente, solicitarla conjuntamente con éste. El costo aproximado del pasaporte es de 85 euros y el de la cédula de identidad 10 euros, monto que deberá ser pagado por el interesado en el banco que el Consulado le indicará. Efectuado el pago, el interesado deberá retornar al Consulado para finalizar el trámite con la toma de sus datos, huella, foto y firma digital. El interesado deberá esperar 20 días hábiles, posterior a los cuales deberá comunicarse con el Consulado y consultar la llegada de su pasaporte y/o cédula de identidad. Una vez que el Consulado corrobore la llegada de los documentos, procederá a otorgarle una cita al interesado para que éste retire sus documentos de identidad. En caso que el interesado no pueda retirar los documentos personalmente, podrá autorizar a otra persona, mediante poder simple escrito, para que ésta realice los trámites de retiro. En el caso de los menores de 18 años, los padres o quien tenga la tuición o cuidado legal de aquellos, deberán presentarse en el Consulado, junto al menor, para autorizar la solicitud de pasaporte. Si los padres se encuentran en Chile, deberán realizar la autorización ante un notario, enviando el original al Consulado. Si los padres se encuentren fuera de Chile, pueden otorgar la autorización ante el Cónsul de Chile más cercano. En caso de que ambos padres o uno de ellos sea residente en Italia y no pudiera presentarse en el Consulado chileno, podrá otorgar la autorización ante un Notario local (señalando su nombre, RUN y nombre completo del menor). En este documento, también se deberá incluir la autorización que se le otorga a la persona que realiza el tramite (madre, padre o tercera persona). Dicha autorización deberá posteriormente ser legalizada en la Procura della Repubblica (ver sección legalizaciones). Consulado de Chile en Roma. 8

9 IMPORTANTE: Sólo en caso de comprobada necesidad y urgencia el Consulado podrá otorgar un pasaporte consular con un costo de 25 euros. Sin embargo, este pasaporte exige realizar, al mismo tiempo, el trámite de solicitud de pasaporte digital, con los costos indicados anteriormente. El pasaporte digital podrá ser entregado al titular en cualquier oficina del Registro Civil e Identificación de Chile o en un Consulado de Chile en el exterior, según lo que indique el interesado. Consulado de Chile en Roma. 9

10 V. DOCUMENTO DE VIAJE Se otorga a aquellas personas chilenas, mayores o menores de edad, que todavía no han obtenido su pasaporte chileno. Este documento se extiende por dos años, prorrogable por períodos similares. Para obtener el Documento de Viaje, se deberá: Solicitar una hora de atención al Consulado. Acreditar la nacionalidad chilena, a través de la inscripción de nacimiento efectuada en el Consulado o en el Registro Civil e Identificación de Chile. Entregar 2 fotografías tamaño carnet a color con el fondo blanco o claro. Autorización de los padres o tutores, si es menor de edad. El valor total del trámite para el Documento de Viaje es de 30 euros, aproximadamente. VI. SALVOCONDUCTO El Salvoconducto es un documento que se entrega a los chilenos que se encuentran en el exterior y que por un hecho fortuito han perdido su pasaporte. El salvoconducto tiene una validez de 10 días y su finalidad es para volver a Chile. (Se puede ingresar a otro país pero sólo en tránsito.) Para obtener el Salvoconducto el interesado deberá acreditar su nacionalidad chilena con algún documento de identidad. (Ej. Cédula de identidad chilena o pasaporte vencido). En caso de no poseer ninguno de estos documentos, se hará la consulta respectiva al Registro Civil e Identificación de Chile. Para obtener un Salvoconducto deberá solicitar una hora de atención al Consulado. El día de la cita deberá traer: Cédula de Identidad chilena o Pasaporte vencido (de tener éste último). En el caso de extravío o robo del pasaporte, denuncia ante la policía italiana. Itinerario de viaje o copia de los pasajes. 3 fotografías recientes a color, tamaño carnet, con el fondo blanco. El valor del Salvoconducto es de 10 euros aproximadamente. VII. BLOQUEO DE DOCUMENTOS EN EL EXTRANJERO Los chilenos que se encuentren en la jurisdicción de este Consulado y que hayan sufrido la pérdida o robo de alguno de sus documentos de identificación, podrán realizar el bloqueo definitivo de éstos en el Consulado de Chile en Roma, trayendo consigo la denuncia hecha ante la policía italiana. Consulado de Chile en Roma. 10

11 VIII. CONTRAER MATRIMONIO CIVIL EN ITALIA Para contraer matrimonio en Italia, el Registro Civil Italiano (Ufficio di Stato Civile del Comune) solicitará al ciudadano chileno la entrega del certificado Nulla Osta consolare al matrimonio. Este certificado es entregado por el Consulado de Chile de acuerdo al siguiente trámite: 1. El interesado deberá enviar vía al Consulado sus datos personales (nombre, apellidos, RUN, dirección en Italia y en Chile, según corresponda, nombre completo de su pareja, nacionalidad de ésta y un número de contacto telefónico). 2. Una vez que el Consulado reciba esta información se le comunicará al interesado el día y la hora en que deberá presentarse, trayendo consigo los siguientes documentos: Declaración jurada del interesado ante notario en Chile o ante un Cónsul de Chile en el extranjero, declarando que su estado civil es soltero. Certificado de Nacimiento chileno con los nombres de los padres. Este certificado es otorgado por el Registro Civil e Identificación de Chile. También puede ser obtenido en el Consulado. Ambos documentos deberán ser presentados en original, sin traducción ni legalización. Pasaporte o Cédula de Identidad chilenos vigentes. Del contrayente chileno: Si éste reside en Italia, deberá indicar en qué comuna vive (Iscritto all Anagrafe Comunale). Si es turista, deberá señalar domicilio en Italia (hotel) y su residencia en Chile. 3. Posteriormente, el certificado de Nulla Osta consolare al matrimonio, deberá ser legalizado ante la Prefectura respectiva. El costo de este trámite tiene un valor de 20 euros aproximadamente. IMPORTANTE: Desde el año 2009 la normativa italiana prevé que el ciudadano extranjero que desee casarse en Italia podrá hacerlo sólo si ha ingresado y permanece en Italia de forma regular, ya sea como turista (con el timbre de ingreso a la zona Schengen que le permite permanecer en el país por un máximo de 90 días), o bien como titular de visa de trabajo, estudio o residencia con su correspondiente permiso de estadía (Permesso di Soggiorno) o con el comprobante de su solicitud pendiente en inmigración. VALIDEZ EN CHILE DE UN MATRIMONIO CONTRAÍDO EN EL EXTRANJERO Y FORMA DE DESVINCULARSE. Para las personas que hayan contraído matrimonio en el exterior, se hace presente que, según el artículo 80 de la ley de Matrimonio Civil N : Los requisitos de forma y fondo del matrimonio serán los que establezca la ley del lugar de su celebración. Así, el matrimonio celebrado en país extranjero, en conformidad con las leyes del mismo país, producirá en Chile los mismos efectos que Consulado de Chile en Roma. 11

12 si se hubiere celebrado en territorio chileno, siempre que se trate de la unión entre un hombre y una mujer Esto significa que aunque no se registe en el Consulado o en el Registro Civil de Chile el matrimonio es válido jurídicamente también en Chile. En el caso de sucesivo divorcio en el extranjero, para que la persona chilena pueda volver a casarse, deberá proceder a registrar el matrimonio en el Consulado de Chile y sucesivamente solicitar el reconocimiento de la sentencia de divorcio dictada en el extranjero ante la Corte Suprema de Chile. Consulado de Chile en Roma. 12

13 IX. INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN DE CHILE Y SERVICIO MILITAR Para inscribir en el Registro Civil e Identificación de Chile un nacimiento, matrimonio o defunción que haya tenido lugar en Italia, éste deberá ser inscrito previamente en el Consulado de Chile. A. Nacimiento Para realizar el trámite de inscripción es necesario que se cumplan los siguientes requisitos: Que uno de los progenitores o abuelos, de línea paterna o materna, sea chileno. Para ello deberá presentar documento de identificación del familiar que tiene la nacionalidad chilena. Presentar el certificado original de nacimiento ( Estratto di Nascita ) otorgado por la Municipalidad italiana correspondiente. El certificado deberá contener los nombres y apellidos de los padres y deberá actual. Si los padres están casados en Chile, deberán presentar la Libreta de Familia o Certificado de Matrimonio y sus documentos de identificación al día. IMPORTANTE: Tratándose de una solicitud de registro de nacimiento para una persona mayor de edad que cumpla con los requisitos de nacionalidad arriba indicados, ésta deberá inscribir su nacimiento personalmente, presentando el Estratto di Nascita, certificado de identificación y documento de identidad chileno del padre, madre o abuela(o), según corresponda. El costo de la inscripción de nacimiento es de aproximadamente 5 euros. B. Matrimonio Para realizar el trámite de inscripción de matrimonio es necesario que se cumplan los siguientes requisitos y presentar los documentos que a continuación se detallan: Que al menos uno de los cónyuges tenga la nacionalidad chilena. Presentar Certificado de Matrimonio original otorgado por la municipalidad italiana y deberá ser actual. Comparecencia de ambos cónyuges con sus respectivos documentos de identidad al día. Al momento de la inscripción los cónyuges deberán optar por algún régimen patrimonial: Participación en los Gananciales o Sociedad Conyugal. Si no se opta por ninguno de dichos regímenes, se entenderá que la inscripción se realiza con Separación Total de Bienes. En caso que la inscripción la realice sólo un cónyuge (chileno) el régimen patrimonial será el de separación de bienes. El valor de la inscripción de matrimonio tiene un costo de 5 euros aproximadamente. Consulado de Chile en Roma. 13

14 C. Defunción La inscripción debe realizarla un familiar en el Consulado. Para ello es necesario: Que la persona fallecida sea un ciudadano chileno. Presentar pasaporte o cédula de identidad chilena del fallecido. Certificado de defunción otorgado por la municipalidad italiana. En caso de ser menor de edad, nombre completo de sus padres. Documento de identidad de la persona que solicita la inscripción de defunción consular. El valor de la inscripción de defunción tiene un costo de 5 euros aproximadamente. D. Inscripción militar La inscripción militar deberá ser solicitada por todos los jóvenes de sexo masculino de nacionalidad chilena a contar de los 17 años y dentro del año en que cumplan 18 años. Documentación y requisitos: Presentar documento de identidad chileno (Cédula de Identidad o Pasaporte al día). Declaración de su domicilio actual. Completar formulario entregado por el Consulado. En un plazo de 30 días se le otorgará al interesado un certificado del Ministerio de Defensa que deja constancia del cumplimiento de sus obligaciones militares. El costo de este trámite es de 6 euros aproximadamente. IMPORTANTE: Quienes no se hayan inscrito en la fecha correspondiente deberán solicitar la inscripción militar y simultáneamente requerir la amnistía. Consulado de Chile en Roma. 14

15 X. SOLICITUD DE CERTIFICADOS Por medio del Consulado es posible obtener certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y de antecedentes que otorgan el Registro Civil e Identificación de Chile. La entrega del certificado se realiza en el mismo momento de su solicitud. El costo de cada certificado es de aproximadamente 5 euros. El certificado de antecedentes se puede solicitar sólo de persona o por medio de poder simple o notarial. IMPORTANTE: En el caso de que UD. esté realizando los trámites para obtener la nacionalidad italiana, le informamos que las normas italianas requieren que el certificado de antecedentes sea emitido en Chile, traducido oficialmente y legalizado ante el Consulado Italiano en Chile. Para ello, deberá solicitarle a una persona en Chile que realice los trámites por Ud., otorgándole una carta poder. Para mayores antecedentes ver título Actos Notariales. XI. RECTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES DE INSCRIPCIONES DE ESTADO CIVIL A través de un trámite administrativo realizado en el Consulado, es posible corregir errores que afecten a una inscripción realizada ante el Registro Civil e Identificación de Chile. Este trámite no tiene costo para el interesado. No obstante, en caso de errores substanciales e incluso cambio de nombre, es necesario presentar una solicitud judicial al magistrado chileno competente. La gestión de este trámite puede ser delegada a un abogado que actuará por poder. El poder especial puede suscribirse en el Consulado, teniendo un valor de 55 euros aproximadamente. Consulado de Chile en Roma. 15

16 XII. RECONOCIMIENTO DE HIJOS Por medio de una Escritura Pública suscrita ante el Cónsul de Chile es posible efectuar el reconocimiento de los hijos. Para ello es necesario presentar: Certificado de nacimiento del o de los menores. Documento de identidad de la persona que lo reconoce. Datos del otro progenitor. (Nombre completo, Cédula de Identidad, dirección y teléfono). El valor aproximado es de 55 euros. XIII. ACTOS NOTARIALES El Cónsul de Chile tiene facultades para actuar como Ministro de Fe Pública (Notario). Por tal razón, es posible solicitar los siguientes documentos: A. PODER GENERAL Se llama así al poder que permite delegar la administración general de bienes, que por su amplitud serviría para efectuar todo tipo de trámites en Chile. B. PODER ESPECIAL Se llama así al poder que sirve para efectuar un trámite específico. Ejemplos: venta/compra de una propiedad, venta/compra de automóvil, matrimonio, trámites judiciales, de adopción y de divorcio, etc. Ambos poderes (general y especial) deberán contener los siguientes datos, tanto de la persona que otorga el poder (el Mandante) como de la persona a quien se le da el poder (el Mandatario): Nombres y apellidos completos Número de Cédula de Identidad (RUN) o Número de Pasaporte Nacionalidad Profesión o actividad Estado Civil Dirección El trámite: Para poder hacer el trámite, Ud. tiene que enviar al Consulado, vía cnromait@chileit.it, el borrador del poder en formato Word, escrito por un abogado y señalar un número telefónico de contacto. Una vez que el Consulado recibe el borrador del poder y lo modifica para adecuarlo a un formato oficial, informará al interesado el día y la hora que Consulado de Chile en Roma. 16

17 deberá presentarse en la Oficina Consular, además del valor que deberá pagar por la entrega del documento. El día de la cita, el interesado revisará el documento y procederá a firmarlo. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** C. TESTAMENTO Para mayor información comuníquese telefónicamente con el Consulado o envíe un . XIV. AUTORIZACIONES NOTARIALES A. CARTA PODER Es una Autorización Notarial Simple que permite realizar trámites como: Cobrar, percibir o depositar dinero en una cuenta bancaria o de ahorro en Chile. Iniciar trámites de posesión efectiva. Solicitar saldos en cuentas bancarias de diferentes tipos. Cobrar y percibir jubilaciones, montepíos, pensiones, etc. Iniciar trámites de jubilación ante organismos tales como el Instituto de Previsión Social (antes denominado INP) o antes los Administradores de Fondos de Pensiones AFP Retirar certificados universitarios y de estudio general Realizar cualquier trámite bancario simple. Solicitar Certificado de Antecedentes en el Registro Civil de Chile. Para lo anterior se debe contar con la siguiente documentación: Presentar Cédula de Identidad chilena vigente. Proporcionar nombre y número de Cédula de Identidad de la persona a quien se autoriza. Para poder hacer el trámite, Ud. tiene que enviar al Consulado, vía cnromait@chileit.it, el borrador del poder en formato Word y señalar un número telefónico de contacto. El valor es de 5 euros aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** Consulado de Chile en Roma. 17

18 B. AUTORIZACIÓN DE VIAJE Este documento autoriza la salida de Chile a menores de edad (chilenos o extranjeros) que viajan solos, en compañía de uno de sus padres o de otra persona. La autorización la efectúa el progenitor que no acompaña al menor o ambos padres, si el menor viaja solo o con otra persona. Para otorgar esta autorización se requiere la siguiente información: El padre o la madre que autoriza, debe acreditar su identidad con un documento de identidad vigente. Presentar certificado de nacimiento del menor o libreta de familia. Número de pasaporte del menor. Nombre y número de pasaporte de la persona que acompaña al menor. El menor no necesita estar presente en el trámite. Validez: si no se estipulan las fechas de autorización, por defecto el documento tendrá una validez de 6 meses. Para hacer el trámite, el interesado deberá enviar al consulado toda la información vía cnromait@chileit.it, y señalar un teléfono de contacto. El valor de la autorización de viaje es de es de 7 euros, aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** C. DECLARACIÓN JURADA Por medio de una Declaración el declarante acredita un hecho bajo la solemnidad del juramento ante el Cónsul de Chile, el que actúa como Ministro de Fe. Existe diferentes tipos de declaraciones, entre las cuales: Declaración de especies para fines aduaneros Declaración de soltería o estado civil, Declaración de residencia Declaración de rentas Para efectuar una Declaración Jurada se necesita: Texto de la declaración. El interesado deberá enviar vía o fax al Consulado el borrador de la declaración y sus datos personales (nombres, apellidos y RUN) y señalar un teléfono de contacto. El valor es de 5 euros aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** Consulado de Chile en Roma. 18

19 D. CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA Este tipo de certificado sirve al interesado sobre todo para el cobro de pensiones o jubilaciones y demostrar que está en vida. El interesado deberá presentarse personalmente en el Consulado con un documento de identidad chileno al día. El Cónsul acreditará su presencia ante él, otorgándole el respectivo certificado. El valor es de 5 euros aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** E. AUTENTIFICACIÓN DE FIRMA En general este tipo de trámite se efectúa sobre un documento ya preparado por el interesado, correspondiéndole al Cónsul sólo autentificar la firma del interesado y acreditar su identidad. Para lo anterior es necesario presentar la Cédula de Identidad o el Pasaporte chileno vigente. El valor es de 7 euros aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** F. COPIA CONFORME AL ORIGINAL Con este trámite se declara que las fotocopias de documentos son copias conformes de los documentos originales. Se puede realizar sólo con documentos previamente legalizados u otorgados por autoridades chilenas, incluidos documentos consulares chilenos. Para lo anterior se debe presentar el documento original y la fotocopia. El valor es de 5 euros aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** G. CERTIFICADO CON EFECTO EN CHILE Se trata de una certificación consular que acredita la validez o autenticidad de un documento no sea posible legalizarlo de otra forma. Para lo anterior se debe presentar el documento con firmas y timbre en original. El valor es de 5 euros aproximadamente. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** Consulado de Chile en Roma. 19

20 XV. LEGALIZACIONES Para que un documento emitido en el extranjero tenga validez legal en Chile, es necesario que éste sea legalizado por el Cónsul de Chile. En el caso de Italia, se diferenciarán los documentos en tres grandes grupos y en cada uno de ellos, se indicará la autoridad local ante la cual se deberá efectuar la legalización pertinente, antes de presentarlo en el Consulado de Chile. A. DOCUMENTOS JUDICIALES Y NOTARIALES. Entre ellos se encuentran: Sentencias judiciales italianas. Actas de asambleas de sociedades italianas. Poderes notariales efectuados ante notarios italianos. Autorizaciones. Certificados de antecedentes italianos. Éstos deberán ser legalizados por la Fiscalía de la República ("Procura della Repubblica") de la zona donde fue expedido el documento y luego por el Consulado de Chile. B. DOCUMENTOS COMERCIALES E INDUSTRIALES Certificados de registro de empresas italianas. Certificados de calidad de productos italianos. Facturas. Certificados de fumigación, etc. Deberán ser legalizados por la Cámara de Comercio, Industria y Artesanía (Camera di Commercio, Industria ed Artigianato), de la zona donde fue expedido el documento y luego por el Consulado de Chile. Los certificados de productos farmacéuticos son, en general, legalizados por la Agenzia del Farmaco, del Ministerio de Salud italiano. C. DOCUMENTOS DEL REGISTRO CIVIL Y ADMINISTRATIVOS Certificados de residencia italianos. Certificados de nacimiento, de matrimonio, de defunción italianos. Certificados de estudios italianos. Copias conforme otorgadas por las municipalidades italianas, etc. Deberán ser legalizados por la Prefectura ("Ufficio Territoriale del Governo / Prefettura") de la zona donde fue expedido el documento y luego por el Consulado de Chile. Consulado de Chile en Roma. 20

21 El valor de la legalización consular, por cada documento, es de 11 euros aproximadamente. IMPORTANTE: El trámite de legalización lo puede hacer cualquier persona y sólo se exige como requisito la presentación de los documentos y el pago de los derechos consulares. ***Una vez en Chile, deberá legalizar el documento en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicado en calle Agustinas 1320, Santiago Centro.*** Consulado de Chile en Roma. 21

22 XVI. NORMAS DE INGRESO Y PERMANENCIA DE LOS TURISTAS CHILENOS EN ITALIA Los ciudadanos chilenos no requieren de visa para ingresar a Italia, pudiendo permanecer en el país por un máximo de 90 días. No obstante, es necesario cumplir con algunas normas que a continuación se indican. A. INGRESO A ITALIA DESDE UN PAÍS NO EUROPEO Al ingresar por la frontera italiana, vía aérea, marítima o terrestre, los ciudadanos chilenos deberán cumplir con los siguientes requisitos: Pasaporte válido con vigencia mínima de seis meses; Pasaje aéreo de vuelta a Chile o al país de residencia; o pasaje aéreo, terrestre o marítimo hacia otros países si está transitando por Europa; Seguro médico internacional; Reserva en hotel/es. En caso de no contar con una reserva de hotel, será necesario presentar: carta original de invitación y fotocopia simple del documento de identidad de la persona que lo hospedará. Estos documentos deberán ser legalizados ante un notario público italiano o ante la municipalidad italiana donde se hospedará. Medios económicos demostrables que pueden ser: dinero en efectivo, cheques de viajero, tarjeta de crédito o documentos de rentas en Italia. Los medios económicos deberán ser adecuados al tiempo de permanencia en Italia y correspondientes a los siguientes parámetros mínimos: Tiempo de permanencia Una persona Dos o más personas De 1 a 5 días (cuota total) 269,60 euros 212,81 euros De 6 a 10 días (cuota diaria por persona) 44,93 26,33 De 11 a 20 días (cuota fija) 51,64 25,82 Cuota diaria por persona 36,67 22,21 Más de 20 días (cuota fija) 206,58 118,79 Cuota diaria por persona 27,89 17,04 Fuente: Ministerio de Asuntos Exteriores de Italia De no cumplir con alguno de estos requisitos, se corre el riesgo de no poder ingresar a Italia y ser reembarcado de regreso a Chile o al país desde donde inició el viaje. Si la persona ingresa y permanece ilegalmente en Italia, podrá recibir una multa de a euros y luego ser expulsada. Al momento de ingresar al Área Schengen, se le colocará en el pasaporte un timbre con la fecha de entrada, timbre que vale como requisito legal para quedarse en Italia o viajar a otro país del área Schengen como turista, en un plazo de 90 días. Consulado de Chile en Roma. 22

23 B. INGRESO A ITALIA DESDE UN PAÍS EUROPEO (ÁREA SCHENGEN) Si un ciudadano chileno residente en el área Schengen o turista chileno que entra a Italia desde un país europeo como España, Francia, etc., para permanecer en el país por más de 8 días, deberá presentarse, dentro de 8 días hábiles (sábado incluido), ante la Comisaría de Policía de Estado (Commissariato di Polizia di Stato) correspondiente a su domicilio, presentando los requisitos indicados en el título A. Para realizar este trámite se aconseja ir acompañado por la persona que lo hospeda. En la Comisaría el ciudadano chileno deberá firmar la Dichiarazione di presenza y se le entregará una copia de la misma. Cumplido este trámite, no se requiere de ningún otro. En el caso de estar alojado en un hotel u otro tipo de establecimiento turístico, será responsabilidad del hotel registrar a la persona como turista, entregándole una copia de dicha registración. Sea el pasaporte con el timbre de ingreso que la Dichiarazione di presenza o el documento que le dará el hotel, ambos deberán ser bien guardados y mostrados, en caso de solicitud de parte de las autoridades de inmigración (Polizia o Carabinieri), hasta la salida definitiva de Italia y de Europa (Área Schnegen) PERMANENCIA EN ITALIA POR MENOS DE 8 DÍAS En este caso, una vez ingresado a Italia con el correspondiente timbre en el pasaporte, si la persona se queda por menos de 8 días, no debe hacer ningún trámite. Para todos los demás casos de estadía en Italia por estudio, trabajo, reunificación familiar, etc., usted deberá dirigirse al Consulado italiano más cercano a su domicilio, en Chile o en el extranjero, y solicitar la correspondiente VISA. La lista de los Consulados se encuentra en el portal del Ministerio de Asuntos Exteriores de Italia: Referencias: Ley Marco de Inmigración en Italia y sucesivas modificaciones, Ley italiana Nº 68 del , Portales del Ministerio del Interior y del Ministerio de RR.EE. de Italia, Ley Nº 94 del XVII. PROTECCIÓN CONSULAR Todo ciudadano chileno que se encuentre en el extranjero, tanto residente, como de tránsito, tiene derecho a recibir asistencia y protección de los Consulados chilenos. Sin embargo, la asistencia y protección consular tiene un campo de acción limitado que los ciudadanos chilenos deben conocer cuando viajan al exterior. Dentro de este contexto resulta de importancia y conveniencia que los chilenos que residen en el exterior se encuentren empadronados en el Consulado de Chile de la circunscripción correspondiente. Para ello, basta presentarse en las oficinas de éste y solicitar ser matriculados en el Registro de Chilenos, demostrando la condición de tal a través de los documentos probatorios de la nacionalidad chilena, tales como la cédula de identidad o pasaporte. Consulado de Chile en Roma. 23

24 A. Antes de viajar a Italia Consultar previamente ante el Consulado de Italia en Santiago los requisitos de ingreso para ciudadanos chilenos. Verifique que su pasaporte tenga una validez mínima de 6 meses antes de iniciar su viaje. Obtenga las visas necesarias para viajar a Italia, si tiene la intención de estudiar o de trabajar, dado que no es posible arreglar los documentos una vez en Italia. Subscriba un contrato de seguro a fin de resguardarse contra riesgos en el extranjero. Asegúrese de que dispone de fondos necesarios, preferentemente en cheques de viajero para gastos imprevistos y especialmente para regresar a su país de residencia. B. En Italia Utilice las cajas de seguridad que se encuentran a su disposición en la mayor parte de los hoteles, a fin de asegurar sus objetos de valor, dinero en efectivo, billetes de viaje y pasaporte. Es recomendable llevar una fotocopia del pasaporte y guardarla en lugar distinto. Respete las leyes y los reglamentos italianos. Recuerde que éstos pueden ser diferentes a los nuestros y se aplican tanto a los residentes como a los que se encuentran de visita. a) Pérdida o Robo de Pasaporte En caso de pérdida o robo del pasaporte, el Consulado podrá hacerle entrega, luego de efectuar las averiguaciones correspondientes, de un pasaporte consular o de un salvoconducto que le permita regresar a Chile. Debe haber declarado previamente la pérdida o robo de su pasaporte ante las autoridades locales (Carabinieri o Polizia di Stato) y haber obtenido una constancia de dicha declaración. La entrega del pasaporte consular o del salvoconducto está sujeta a derechos de acuerdo al Arancel Consular de Chile. b) Dificultades Financieras En caso de tener dificultades financieras, el Cónsul podrá indicarle el medio más eficaz para que sus familiares puedan enviarle rápidamente la suma de dinero que necesite. c) Arresto y Encarcelamiento Si es arrestado o encarcelado, el Cónsul podrá informar a las autoridades locales que usted se encuentra bajo la protección consular de Chile e indagar el motivo de su arresto. Podrá igualmente, si usted está de acuerdo, notificar a su familia y solicitar las autorizaciones necesarias para poder visitarlo. De esta forma se informará de las condiciones de la detención bajo las cuales se encuentra y se asegurará de que se respeten las leyes locales. El Cónsul le propondrá la opción de obtener un abogado para Consulado de Chile en Roma. 24

25 su defensa. Los honorarios del abogado y gastos de la defensa corren por cuenta del connacional involucrado. d) Enfermedad En caso de emergencias, los ciudadanos chilenos que estén en calidad de turistas podrán solicitar atención médica en forma gratuita en el Pronto Soccorso. e) Accidente Grave En caso de accidente grave, el Consulado podrá notificar a su familia y considerar las medidas que deben tomarse: hospitalización o repatriación. Los gastos corren por cuenta del visitante y su familia. f) Fallecimiento Cuando un ciudadano chileno muere en Italia, el Consulado se pone en contacto con la familia para informarle y aconsejarle sobre las formalidades legales de repatriación o de la inhumación de los restos mortales o cenizas del difunto. Los gastos, incluyendo los de autopsia, los asume la familia, el empleador o dado el caso, la compañía de seguros del difunto. Los arreglos materiales son confiados a una compañía funeraria local. g) Dificultades Diversas Si tiene algún tipo de dificultad con las autoridades italianas o con particulares, el Consulado le podrá aconsejar y ofrecer información útil sobre la administración local, abogados, intérpretes, etc. El Consulado no puede intervenir en las siguientes situaciones: Repatriarlo por gasto del Estado, salvo en casos de excepcional gravedad y bajo la reserva de un reembolso ulterior; Pagar una multa, su factura de hotel, hospital o cualquier otro gasto en el que usted haya incurrido; Adelantarle una suma de dinero; Otorgarle un pasaporte sin tener la autorización correspondiente. Intervenir ante los Tribunales para obtener la liberación si usted está implicado en un caso judicial o lo acusan de un delito cometido en el territorio del país que lo acoge o está extraditado; Jugar el papel de agencia de viajes, sistema bancario o de compañía de seguros; Asegurar oficialmente su protección consular si usted posee también la nacionalidad italiana. Consulado de Chile en Roma. 25

26 XVIII. VISAS DE INGRESO A CHILE PARA CIUDADANOS EXTRANJEROS A. VISA DE TURISMO a) Solicitantes italianos. Los ciudadanos italianos no requieren visa de turismo para ingresar a Chile. Pueden permanecer en el país por un plazo máximo de 90 días. Se entiende por Turismo : visita a familiares y amigos, turismo, deporte, reuniones de negocios, participación a conferencias, visitas pastorales en caso de religiosos. Excluye trabajo remunerado y estudios regulares en Chile. b) Solicitantes otros países. Para saber si requieren o no visa de turismo, los ciudadanos de otras nacionalidades tienen que consultar al cnromait@chileit.it o llamar telefónicamente. Si el viajero requiere visa de ingreso a Chile podrá solicitar una visa de turismo simple (un ingreso) o múltiple (dos o más ingresos). La solicitud se realiza personalmente y, en general, se requiere la siguiente documentación: Pasaporte vigente, al menos por el plazo de visa solicitado Permiso de Estada en Italia válido En caso de permanecer en Chile en hotel, informar el número de la reserva; la dirección y teléfono del hotel. Si el viajero es invitado por un familiar o amigo en Chile, deberá presentar una carta de invitación en la cual la persona que invita (nombre completo, RUT, dirección, teléfono) se compromete, en caso de necesidad, a solventar todos los gastos por concepto de estadía (alimentación, vestuario, transporte, medicamentos, etc.) así como a que su invitado salga del país en la fecha estipulada por las autoridades migratorias. Esta carta de invitación deberá ser legalizada ante un notario público chileno. Pasaje aéreo de ida y regreso o reserva en caso no cuente con el pasaje emitido. Acreditar solvencia económica (estado de cuenta bancaria, informe comercial, estado de cuenta de la tarjeta bancaria internacional, recibo de sueldo, declaración de rentas, etc.) 3 fotografías tamaño pasaporte con el fondo blanco (si corresponde) IMPORTANTE: -Las peticiones de visa de turismo deberán ser solicitadas al Consulado con un mínimo de 20 días hábiles previo a efectuar el viaje a Chile. - Estando en Chile el viajero puede solicitar una prórroga de su permanencia ante el Departamento de Extranjería y Migración del Ministerio del Interior. Consulado de Chile en Roma. 26

27 B. VISA PARA RESIDENTE TEMPORAL Este tipo de visa está diseñada para personas con vínculos de familia, inversionistas extranjeros, científicos, investigadores y personas que proporcionan cooperación técnica en Chile a través de una institución extranjera y que desean residir establemente en Chile. Se requiere la siguiente documentación, que no deberá tener más de tres meses de antigüedad: Pasaporte vigente, al menos por el plazo de visa solicitado Permiso de Estada en Italia válido (si corresponde) Carta dirigida al Cónsul de Chile (en español) indicando sus datos personales, explicando las razones para solicitar la visa, junto con el periodo que planea vivir en Chile. Certificados que prueben los vínculos familiares en Chile. (si corresponde). Certificados que prueben la solvencia económica del postulante, por ejemplo saldo cuenta bancaria, recibo de pensión, declaración de rentas, etc.(reciente) Certificado médico que acredite estado de salud y que no tiene enfermedades infecto contagiosas. (reciente) Certificado de Antecedentes Penales.(Certificato del Casellario Giudiziale) Certificado de Asuntos Judiciales Pendientes. (Certificato di Carichi Pedenti) En caso de religioso/a, se requiere una carta de la Congregación, señalando el periodo que permanecerá en Chile, motivo de la residencia, datos de la Congregación en Chile y cobertura económica y de salud. En caso que el extranjero estuviera casado con un chileno, la solicitud de visa debe hacerla y suscribirla su cónyuge, adjuntando el Certificado de Matrimonio chileno o extranjero. En caso de dependiente de empresa extranjera, se requiere una carta de la empresa señalando el periodo que permanecerá en Chile, motivo del viaje, y cobertura económica. Tres fotografías a color, tamaño pasaporte, con el fondo blanco. La visa otorgada será válida por el plazo de un año y permite trabajar. La visa es renovable en Chile ante el Departamento de Extranjería y Migración del Ministerio del Interior. IMPORTANTE: -Las peticiones de visa deberán ser solicitadas al Consulado con un mínimo de 20 días hábiles previo a efectuar el viaje a Chile. -El interesado debe concurrir personalmente al Consulado para retirar la visa. -La solicitud no será aceptada si el solicitante no presenta todos los documentos requeridos. -Una vez estampada la visa en el pasaporte hay un plazo de 90 días para ingresar a Chile. -El costo de la Visa de Residente Temporal varía de acuerdo a la nacionalidad. Para ciudadanos italianos tiene un costo de 105 euros aproximadamente. Consulado de Chile en Roma. 27

28 -Después de tres años de residencia legal en Chile, se puede solicitar la Permanencia Definitiva. C. VISA SUJETA A CONTRATO DE TRABAJO Este tipo de visa se otorga a extranjeros para dar cumplimiento a un Contrato de Trabajo dependiente que se hará efectivo en Chile y cuyo empleador tenga domicilio legal en el país. Se requiere la siguiente documentación, que no deberá tener más de tres meses de antigüedad: Pasaporte vigente por el plazo solicitado Permiso de Estada en Italia válido (si corresponde) Contrato de Trabajo (original) firmado en Chile por el empleador ante Notario (El empleado firmará el contrato ante el Cónsul de Chile). (*) Carta dirigida al Cónsul de Chile, en español, explicando las razones para solicitar la visa, junto con el periodo que planea vivir en Chile, nombre y datos del empleador. Certificado médico indicando que el postulante se encuentra en buenas condiciones de salud y no tiene enfermedades infecto contagiosas. Certificado de Antecedentes Penales. (Certificato del Casellario Giudiziale) Certificado de Asuntos Judiciales Pendientes (Certificato di Carichi Pedenti) Tres fotografías a color, tamaño pasaporte, con el fondo blanco. (*) El Contrato de trabajo debe ser confeccionado conforme a la legislación chilena y contener una cláusula que señale que el empleador se hace responsable del pasaje de regreso del empleado y del pago de los impuestos correspondientes. El costo de la visa varía de acuerdo a la nacionalidad. Para ciudadanos italianos tiene un costo de 105 euros aproximadamente. IMPORTANTE: -Las peticiones de visa deberán ser solicitadas al Consulado con un mínimo de 20 días hábiles previo a efectuar el viaje a Chile. - El interesado debe concurrir personalmente al Consulado para retirar la visa. -La solicitud no será aceptada si el solicitante no presenta todos los documentos requeridos. -Una vez estampada la visa en el pasaporte hay un plazo de 90 días para ingresar a Chile. -El costo de la Visa Sujeta a Contrata varía de acuerdo a la nacionalidad. Para ciudadanos italianos tiene un costo de 105 euros aproximadamente. -Después de dos años de residencia legal en Chile, se puede solicitar la Permanencia Definitiva. Consulado de Chile en Roma. 28

29 D. VISA PARA ESTUDIANTES Este tipo de visa se otorga a quienes deseen realizar estudios en Chile y normalmente tiene un plazo relacionado con el plan de estudios a realizar. Puede ser prorrogada pero no permite desarrollar actividades remuneradas. Esto último salvo que el Ministerio del Interior o Gobernaciones Provinciales, previo informe de la Policía de Investigaciones de Chile, autorice realizar actividades remuneradas por su cuenta o bajo relación de dependencia, cuando éstas les sean necesarias para costear los estudios. Estas autorizaciones pagarán un derecho equivalente al 50% del valor de la visa de residente sujeto a contrato. Se requiere la siguiente documentación, que no deberá tener más de tres meses de antigüedad: Pasaporte vigente por el plazo solicitado Permiso de Estada en Italia válido (si corresponde) Certificado de aceptación de la universidad o establecimiento educacional reconocido por el Estado chileno. Certificado de Beca de estudios, o: Certificado de ingresos, saldo del banco o declaración jurada a través de la cual los padres o quien corresponda, se asume la responsabilidad económica. Certificado médico indicando que el postulante se encuentra en buenas condiciones de salud y no tiene enfermedades infecto contagiosas. Certificado de Antecedentes Penales (Certificato del Casellario Giudiziale). Sólo mayores de 17 años. Certificado de Asuntos Judiciales Pendientes (Certificato di Carichi Pedenti) Sólo mayores de 17 años. Tres fotografías a color, tamaño pasaporte, con el fondo blanco. El costo de la Visa de Estudio varía de acuerdo a la nacionalidad. Para ciudadanos italianos tiene un costo de 84 euros aproximadamente. IMPORTANTE: -Las peticiones de visa deberán ser solicitadas al Consulado con un mínimo de 20 días hábiles previo a efectuar el viaje a Chile. -El interesado debe concurrir personalmente al Consulado para retirar la visa. -La solicitud no será aceptada si el solicitante no presenta todos los documentos requeridos. -Una vez estampada la visa en el pasaporte hay un plazo de 90 días para ingresar a Chile. -El costo de la Visa para Estudiantes varía de acuerdo a la nacionalidad. Para ciudadanos italianos tiene un costo de 105 euros aproximadamente. -Después de dos años de residencia legal en Chile, se puede solicitar la Permanencia Definitiva Consulado de Chile en Roma. 29

30 XIX. PRORROGA DE PERMANENCIA DEFINITIVA EN CHILE PARA EXTRANJEROS Los ciudadanos extranjeros titulares de Permanencia Definitiva en Chile, y que por alguna razón, ya sea de trabajo, familiares u otros, deben permanecer afuera de Chile por más de un año, podrán renovar su Permanencia Definitiva en el Consulado de Chile en Roma. Sólo se podrán conceder hasta 4 prórrogas del permiso de permanencia definitiva en forma sucesiva y con un año de validez cada una: Requisitos: 1. Pedir una cita previa en el Consulado. Documentación requerida con la que debe presentarse el día de su cita: a. Pasaporte en donde se encuentre el timbre de la última salida de Chile (no superior a 1 año). b. Certificado de permanencia definitiva en original. c. Carta dirigida al Cónsul, solicitando la prórroga de la permanencia definitiva, explicando las razones por las cuales no puede regresar a Chile. IMPORTANTE: La permanencia definitiva quedará tácitamente revocada al cumplir su titular el plazo ininterrumpido superior a un año fuera del país. El costo de la Renovación es de 65 euros aprox. Consulado de Chile en Roma. 30