Requisitos para la inscripción de personas físicas y morales en el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Transcripción

1 Requisitos para la inscripción de personas físicas y morales en el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Para poder participar en la contratación de servicios o compras los proveedores deberán de inscribirse en el Padrón de Proveedores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y obtener de la Dirección de Infraestructura Educativa, la solicitud de inscripción y cumplir con los siguientes requisitos: Aplicable solo a contribuyentes que tributen como Persona Física o Moral con un mínimo de 45 días de antigüedad ante Hacienda. Toda la documentación deberá presentarse en una carpeta blanca de tres arillos con sus separadores respetivos en el orden que se solicita. REQUISITOS 1.- Llenar debidamente y en forma legible, la solicitud de registro. (Solicitud anexa) PRESENTAR ORIGINAL Y COPIA LEGIBLE PARA COTEJO Y EXPEDIENTE DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: 2.- *Para persona moral* acta constitutiva de la empresa y última modificación en caso de tenerla, subrayando con marcador la razón social, el objeto y el nombre del representante legal. 3.- Identificación oficial vigente con fotografía de la persona física o representante legal de la empresa. (IFE, Pasaporte, Licencia o Cedula Profesional) 4.- Comprobante de domicilio fiscal. (Agua, Luz, Predio, Teléfono, con un máximo dos meses anteriores a la fecha de registro). 5.- Cedula fiscal / RFC 6.- Último pago provisional de IVA e ISR. (Máximo 2 meses anteriores a la fecha que realice su trámite) 7.- Acuse de recibo electrónico con cadena digital de la declaración anual de impuestos sobre la renta del ejercicio inmediato anterior, (en caso de no contar con un año de antigüedad inscrito ante hacienda, anexar una carta explicando el motivo por el cual no la presenta). 8.- Carta Convenio en hoja membretada de la empresa, firmada por el representante legal o titular, bajo protesta de decir verdad, que contenga los puntos que están contemplados en el ejemplo que se anexa. (Véase ejemplo). 9.- Currículum breve de la empresa, mencionando los siguientes datos: nombre comercial y fiscal de la empresa, RFC, domicilio fiscal y sucursales, nombre del representante legal, giro empresarial, fecha de inicio de operaciones, régimen bajo el cual está inscrita la empresa, número de cuenta bancaria y 3 referencias de clientes representativos con contacto, domicilio y teléfono. (Máximo 3 cuartillas). (Véase ejemplo) Copia de una factura ya emitida a algún cliente reciente, para su cotejo ante el SAT Tres fotografías actuales a color, tamaño media carta de las instalaciones de la empresa inscrita.

2 (Fachada, calle, oficinas) 12.- Una fotografía a color tamaño infantil auto-adherible y a color reciente, por cada representante autorizado. (Máximo dos personas) Copia del alta patronal IMSS Ultima relación de pago de los trabajadores ante el IMSS (cedula o liquidación) 15.- Cedula del perito responsable de obra. D.R.O. (La que emite el H. Ayuntamiento, vigente) Una vez autorizada toda su documentación deberá pagar a la Dirección de Infraestructura Educativa de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, una cuota única de $2, pesos, por concepto de inscripción y $1, pesos por concepto de Refrendo al Padrón de Proveedores. El refrendo se tramitará EXCLUSIVAMENTE EN EL MES DE MAYO DEL AÑO EN CURSO, no importando el mes en que se inscriba, teniendo una vigencia al 31 de mayo del siguiente año, misma que le dará derecho a obtener dos credenciales de proveedor, que deberá presentar para cualquier trámite o acceso en la Institución. El tramite deberá realizarlo el representante legal de la empresa o persona física, en caso de no hacerlo, traer carta poder simple así como identificación oficial vigente de la personal que realice dicho trámite (original y copia). CONSIDERACIONES IMPORTANTES: - La Dirección de Infraestructura Educativa, NO aceptará documentación incompleta. - Proveedor que no entregue la documentación completa, solo tendrá 10 días hábiles para terminar el proceso de inscripción, en caso contrario dicha documentación será destruida. - Solo tendrá 3 días hábiles, contados a partir de que efectúe el depósito, para traer su ficha de pago y solicitar su Recibo. Posterior a ese plazo, YA NO SE EXPEDIRA NINGÚN TIPO DE COMPROBANTE POR EL DEPÓSITO EFECTUADO. - El proveedor deberá renovar su registro a más tardar el último día hábil del mes de MAYO del año en curso, ya que no habrá prórroga. Si algún proveedor no cumpliera con este plazo no se le aceptará su renovación, por lo cual deberá tramitar y pagar nuevamente su inscripción. - Quedan impedidas para presentar simultáneamente propuestas técnicas y/o económicas para una misma partida de bienes o servicios; las empresas, donde alguno de sus integrantes se encuentre relacionado con otras empresas. En tal supuesto, solo podrán ofertar una de ellas. - No se otorgara registro a persona física o moral en cuya empresa participe cualquier trabajador o funcionario, cónyuge o pariente consanguíneo o por afinidad hasta el cuarto grado (esto de acuerdo al artículo 50 de la ley de Adquisición, Arrendamiento y Servicios Públicos), así mismo, queda impedido el registro de diferentes proveedores de un mismo giro cuando el Director, Socio, Accionista o Representante Legal sea la misma persona. - No se otorgara registro a ninguna persona que expida NOTAS DE VENTA, o que NO DESGLOSE el IVA en sus facturas. - La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla se reservará el derecho de admitir, suspender o cancelar el registro de proveedor cuando así lo considere conveniente. - La Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, no se hará responsable por algún depósito realizado por personas físicas o morales, sin autorización de la Dirección General de Obras, de ser así la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla no reembolsara dicho depósito NOTA. Una vez autorizada la realización de el pago, el proveedor tendrá como máximo 5 días hábiles para depositar y presentar la ficha de depósito original a la COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, de no ser así la información proporcionada por el proveedor será destruida, teniendo con esto que presentar su documentación nuevamente.

3 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA SOLICITUD DE INSCRIPCION AL PADRÓN DE PROVEEDORES DE CONTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS RELACIONADOS Manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos aquí asentados son ciertos y vigentes, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir contratos a nombre y representación de: NOMBRE FISCAL (Para persona física apellido paterno, materno y nombre) DOMICILIO FISCAL Calle No. Colonia CIUDAD ESTADO C.P. DOMICILIO DEL ESTABLECIMIENTO O SUCURSAL Calle No. Colonia CIUDAD ESTADO C.P. TELEFONO FAX GIRO DE LA EMPRESA R.F.C. NOMBRE DE REPRESENTANTES DE VENTAS ANTE LA BUAP: Número de escritura pública en la que consta el acta constitutiva Fecha Nombre de los socios o accionistas actuales que aparezcan en el acta constitutiva Nombre, Número y lugar del Notario Público ante el cual se tramitó el acta constitutiva: Nombre del Representante Legal FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL PUEBLA, PUE A DE DE 20. FIRMA DE AUTORIZACION NÚMERO DE PROVEEDOR

4 (Hoja Membretada) CARTA CONVENIO DR. JORGE ANTONIO RODRÍGUEZ Y MORGADO DIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA DE LA BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA Hago del conocimiento de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla que he sido enterado de los puntos que a continuación se indican, mismos que me comprometo a atender y dar cumplimiento puntual, en el entendido de que cualquier incumplimiento de éstos puntos seré notificado ante la Oficina de la Abogada y Contraloría General para lo conducente. Bajo protesta de decir verdad me comprometo a: Garantizar por vicios ocultos o defectos de fabricación los bienes o servicios que venda a la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Dar respuesta en un lapso no mayor a 48 hrs. a cualquier servicio de posventa solicitado por la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Autorizar al personal de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, a efectuar las pruebas técnicas a los bienes solicitados y a realizar visitas de carácter técnico a sus instalaciones De conocer el alcance del Articulo ** 32-D, del Código Fiscal de la Federación que a la letra dice: La Administración Pública Federal, Centralizada y Paraestatal, así como la Procuraduría General de la República, en ningún caso contratarán adquisiciones, arrendamientos, servicios u obra pública con los particulares que: I. Tengan a su cargo créditos fiscales firmes. II. Tengan a su cargo créditos fiscales determinados, firmes o no, que no se encuentren pagados o garantizados en alguna de las formas permitidas por este Código. III. No se encuentren inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes. IV. Habiendo vencido el plazo para presentar alguna declaración, provisional o no, y con independencia de que en la misma resulte o no cantidad a pagar, ésta no haya sido presentada. Lo dispuesto en esta fracción también aplicará a la falta de cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 31-A de este Código. La prohibición establecida en este artículo no será aplicable a los particulares que se encuentren en los supuestos de las fracciones I y II de este artículo, siempre que celebren convenio con las autoridades fiscales en los términos que este Código establece para cubrir a plazos, ya sea como pago diferido o en parcialidades, los adeudos fiscales que tengan a su cargo con los recursos que obtengan por enajenación, arrendamiento, servicios u obra pública que se pretendan contratar y que no se ubiquen en algún otro de los supuestos contenidos en este artículo. Para estos efectos, en el convenio se establecerá que las dependencias antes citadas retengan una parte de la contraprestación para ser enterada al fisco federal para el pago de los adeudos correspondientes. Igual obligación tendrán las entidades federativas cuando realicen dichas contrataciones con cargo total o parcial a fondos federales. Los particulares tendrán derecho al otorgamiento de subsidios o estímulos previstos en los ordenamientos aplicables, siempre que no se ubiquen en los supuestos previstos en las fracciones del presente artículo, salvo que tratándose de la fracción III, no tengan obligación de inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes.

5 Las entidades y dependencias que tengan a su cargo la aplicación de subsidios o estímulos deberán abstenerse de aplicarlos a las personas que se ubiquen en los supuestos previstos en las fracciones del presente artículo, salvo que tratándose de la fracción III, no tengan obligación de inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes. Los particulares que tengan derecho al otorgamiento de subsidio o estímulos y que se ubiquen en los supuestos de las fracciones I y II de este artículo, no se consideran comprendidos en dichos supuestos cuando celebren convenio con las autoridades fiscales en los términos que este Código establece para cubrir a plazos, ya sea como pago diferido o en parcialidades, los adeudos fiscales que tengan a su cargo. Cuando se ubiquen en los supuestos de las fracciones III y IV, los particulares contarán con un plazo de quince días para corregir su situación fiscal, a partir del día siguiente a aquél en que la autoridad les notifique la irregularidad detectada. Los proveedores a quienes se adjudique el contrato, para poder subcontratar, deberán solicitar y entregar a la contratante la constancia de cumplimiento de las obligaciones fiscales del subcontratante, que se obtiene a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria. Compromiso de informar inmediatamente cualquier cambio de domicilio, teléfono, representante legal u otro inherente que pudiera existir, con referencia a las operaciones realizadas con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Me comprometo a cumplir mis obligaciones de acuerdo a los contratos celebrados con la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y de caer en cualquier incumplimiento seré notificado ante la Abogada General y ante Contraloría General, y en un máximo de 24 horas a partir del incumplimiento seré dado de baja del Padrón de Proveedores, cancelándose así cualquier relación comercial con esta Casa de Estudios Autorizo al Personal de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, a realizar visitas sin aviso a nuestras instalaciones. (MATRIZ Y SUCURSALES). Puebla, Pue. A de de 20. Nombre y Firma Representante Legal

6 (Hoja Membretada) CURRICULUM NOMBRE COMERCIAL NOMBRE FISCAL RFC DOMICILIO FISCAL SUCURSALES NOMBRE DEL REP. LEGAL GIRO EMPRESARIAL INICIO DE OPERACIONES RÉGIMEN DE INSCRIPCION DE LA EMPRESA NÚMERO DE CUENTA REFERENCIAS DE CLIENTES NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCION NUMERO DE TEL. CONTACTO NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCION NUMERO DE TEL. CONTACTO NOMBRE DE LA EMPRESA DIRECCION NUMERO DE TEL. CONTACTO

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