A la Vanguardia Actualizaciones de los Servicios de Alineación de GRI 25 de Enero 2017

Transcripción

1 A la Vanguardia Actualizaciones de los Servicios de Alineación de GRI 25 de Enero 2017

2 Como usar WebEx

3 A la Vanguardia! 6 sesiones exclusivas para miembros de la Comunidad GOLD Tema Fecha 1. Introducción a la Guía G4 9 Marzo, 4:30 pm CET 2. Materialidad y Cobertura 4 Mayo, 4:30 pm CET 3. Cadena de Suministro 22 Junio, 4:30 pm CET 4. Enfoque de gestión y Gobierno 7 Septiembre, 4:30 pm CET 5. De Conformidad y la Transición a Estándares 9 Noviembre, 4:30pm CET 6. GRI Support Suite (Sistema de soporte de GRI) 25 Enero 2017, 4:30pm CET

4 Agenda Introduccion Elena Perez, Manager Corporate & Stakeholder Relations, GRI Introduction a GRI s Alignment Services Pamela Grebe, Analista Report Services, GRI (40 min) Cuáles son nuestros Servicios de Alineación de GRI? Cuáles son las actualizaciones en cuanto a los Servicios de Alineación de GRI? Qué hay de nuevo en cuanto a los Términos y Condiciones de los Servicios de Alineación de GRI? Preguntas & Respuestas (20 min) Cierrre (5 min)

5 Perfil de participantes Encuesta Experiencia Primera vez efectuando un reporte 1-3 años de experiencia en reporte Mas de 4 años de experiencia Ha reportado con G4 en años anteriores? Si/ No Va a transicionar a los Estándares de GRI en su próximo reporte? Reporte 2016 Reporte FY 2016/2017 Reporte 2017 No voy a transicionar a los Estándares Planea utilizar los Servicios de Reporte GRI? Si/ No

6 Categorias de contribuciones GOLD Contribution Benefits One annual complimentary Alignment Service of choice Buy 2 Elearning courses and get the 3 rd for free* 25% discount on Reports List (original price 800) 7000 One annual complimentary Alignment Service of choice Buy 2 E-learning courses and get the 3 rd for free* 25% discount on Reports List (original price 800) 2500 One annual complimentary Alignment Service of choice Buy 2 Elearning courses and get the 3 rd for free* 25% discount on Reports List (original price 800) % discount on any Alignment Services All Featured Report Service exclusive for GOLD The free course will be of the lowest value out of the three More info? Contact us at GOLD@globalreporting.org

7 A la Vanguardia Session 6 GRI Support Suite (Sistema de soporte de GRI)

8 Pamela Grebe Analista Report Services

9 Cuáles son nuestros Servicios de Alineación de GRI?

10 GRI Support Suite Preparación Alineación Comunicación Análisis Los Servicios de Alineación ayudan a los redactores a que: - Su memoria de GRI sea más navegable - Asegurar que sus disclosures estén en línea con GRI y en caso aplicable los SDGs (ODS).

11 Servicios de Alineación de GRI Comparación 4 Servicios de Alineación de GRI Servicio Content Index Servicio Materiality Disclosure Servicio SDG Mapping Servicio GRI- Referenced Todas las GRI Disclosures según la opción «de conformidad» 10 Materiality-related Disclosures GRI disclosures linked to SDGs G4 G4 G4 Estándares de GRI Estándares de GRI Estándares de GRI (1er trimestre 2017) GRI-Reference Claim Estándares de GRI

12 Support Suite de GRI Líneas cronológicas de transición de Servicios basados en la Guía G4 a Estándares GRI Mayo 2013 Lanzado 30 Junio 2018 Obsoleto Servicios G4 de GRI Servicios de Estándares de GRI 19 de Octubre 2016 Lanzado

13 Cuáles son las actualizaciones en cuanto a los Servicios de Alineación de GRI?

14 Servicio Content Index de GRI Cuáles son las actualizaciones? - Mismos 4 pasos de Metodología & Principios - Disclosures actualizados - Más flexibilidad en cuanto al formato de la tabla del Indice de Contenido GRI

15 Servicio Content Index de GRI Metodología del Servicio Content Index G4 Estándares de GRI 1. Se encuentra la información relevante incluída correctamente en el Indice de Contenido GRI? G4-32, de acuerdo con la opción «de conformidad» elegida/declarada Aspectos Materiales (DMA+ Disclosures) Indice de Contenido GRI - Formato Estricto (G4-32) GRI & GRI 101 Declara conformanidad con los Estándares de GRI GRI Indice de Contenido GRI Aspectos Materiales (GRI 103 MA + Disclosures) Indice de Contenido GRI - Formato Recomendado (GRI , table 2)

16 Guía G4 Ejemplo de Índice de Contenido

17 Estándares de GRI Ejemplo de Índice de Contenido

18 Servicio Content Index de GRI Servicio Content Index Metodología 2. Están las referencias claramente retratadas en la tabla de Indice de Contenido? 3. Donde corresponda, están los motivos de omisión en línea con los Estándares de GRI ó con la Guía G4? 4. Están las disclosures referenciadas en el Indice de Contenido GRI marcadas correctamente con Disclosure Labels en las partes indicadas de la memoria? G4 Específico, Accesible Guía G4 p. 11 Disclosure Labels en todas las páginas referenciadas en el Indice de Contenido. Estándares de GRI Específico, Accesible GRI 101 Foundations, Sección 3.1, Tabla 1 Disclosure Labels en todas las páginas referenciadas en el Indice de Contenido.

19 Disclosure Labels Cómo añadirlas? General Disclosure Labels - Ejemplo (Formato requerido) GRI (Formato sugerido) Management Approach - Ejemplo 103-1(Formato requerido) GRI Water, Energy (Formato sugerido)

20 GRI Content Index Tool Estándares de GRI Lanzado ayer! New GRI Service Preparation Services 35 / por plantilla de Indice de Contenido generada

21 Requisitos adicionales relevantes Servicios de Alineación GRI Estándares de GRI Título en el Indice de Contenido - Indice de Contenido GRI Incluir exacta y literal declaración (exact verbatim claim) de la opción «de conformidad» elegida Uso correcto del lenguaje NO verificado ó certificado (mírese el protocolo de comunicaciones de GRI) Un lugar ó marcador de posición para el organizational mark

22 Servicio Materiality Disclosure de GRI Cuáles son las actualizaciones? - Mismos 3 pasos de metodología y principios - Disclosures actualizados

23 Servicio Materiality Disclosure de GRI Servicio Materiality Disclosure Metodología 1. Está el Indice de Contenido GRI incluído en la memoria? 2. Están las referencias de las materiality-related disclosures claramente retratadas en la tabla G4 de Indice de Contenido? G4 Incluído en la memoria, ó con enlace (link) claro De G4-17 a G4-27 GRI Standards Incluído en la memoria, ó con enlace (link) claro De GRI a GRI En la memoria final, pueden encontrarse las relevantes disclosure labels siguiendo las referencia dadas en el Indice de Contenido GRI? De G4-17 a G4-27 En todas las páginas referenciadas De GRI a GRI En todas las páginas referenciadas

24 Servicio SDG Mapping de GRI Será actualizado conforme a los Estándares de GRI en el primer trimestre del Mismos 4 pasos de Metodología & Principios - Disclosures & Linkages actualizados, según el nuevo SDG Linkage Document

25 Servicio SDG Mapping de GRI Servicio SDG Mapping 1. Está el Indice de Contenido GRI incluído en la memoria? 2. Están los vínculos o asociaciones (linkages) a los SDGs incluídos de forma correcta en la tabla G4 de Indice de Contenido? 3. Están las referencias de las SDG-linked disclosures claramente retratadas en la tabla G4 de Indice de Contenido? G4 / GRI Standards Incluído en la memoria, ó con enlace (link) claro Como en G4-SDG/ Estándares de GRI linkage document Referencias específicas y accesibles 4. Se pueden encontrar fácilmente los SDG-linked G4 disclosures en la memoria? Disclosure labels de G4 y SDG disclosures en todas las páginas referenciadas

26 Ejemplo Servicio SDG Mapping Guía G4

27 Servicio GRI-Referenced de GRI Nuevo Servicio de Alineación para Estándares de GRI - Disponible para todas las publicaciones que incluyan disclosures de los Estándares GRI - 2 pasos metodológicos: 1. Está el report claim en línea con los requisitos de los Estándares de GRI? 2. Puede el contenido de los Estándares ser encontrado de forma rasonable en las páginas referenciadas? - Informar al departamento de GRI Standards sobre la existencia de dicha memoria ( )

28 Servicio GRI-Referenced de GRI Línea cronológica Precios Puede ser uno de los Servicios de Alineación anuales sin costo adicional para miembros de la comunidad GRI GOLD. Organizational Mark

29 Qué hay de nuevo en cuanto a los Términos y Condiciones de los Servicios de Alineación de GRI?

30 Actualizaciones en los Servicios de Alineación Términos y Condiciones La línea cronológica del servicio se mantiene igual! Servicio Content Index Servicio Materiality Disclosure Servicio SDG Mapping

31 Actualizaciones en los Servicios de Alineación Términos y Condiciones Política de tasación (precios) se mantiene la misma! Miembros de la Comunidad GRI GOLD* reciben 1 Servicio de Alineación sin costo adicional por año de membresía * categorías de mas de 100m de euros (ingresos brutos anuales) 25% de descuento para el segundo Servicio de Alineación en el mismo Informe GRI

32 Actualizaciones - Servicios de Alineación - Términos y Condiciones Requirements for Finalizing Alignment Services 1. All the required changes provided within the scope of the GRI Service have been implemented 2. No further changes will be brought to the page referencing, or any other issue within the scope of the service (Incl. disclosure labels)

33 Actualizaciones - Servicios de Alineación Nuevo y más claro diseño de páginas web

34 Q&A

35 Standards Pioneers Program en linea exclusivo para miembros (ingles) Transitioning to the GRI Standards within a supportive, interactive setting Demonstrating leadership in reporting within an organization's location, industry and sector Connecting with others in sustainability reporting Better reporting with the new GRI Standards

36 Standards Pioneers

37 Comunidad GOLD de GRI Recursos utiles: Base de Datos de memorias de GRI Paginas privadas para miembros GOLD Revisar calendario de conferencias en linea para miembros GOLD Gracias por haber participado en la serie de ALV.. Hasta la proxima!

38 Por favor envíanos todas tus preguntas restantes a ReportServices@globalreporting.org

39 Gracias Thank you GRI Barbara Strozzilaan HN Amsterdam The Netherlands Amsterdam New York Beijing Sydney New Delhi Johannesburg Bogotá São Paulo