Primer ingreso a Extranet.

Transcripción

1 Primer ingreso a Extranet

2 Paso 1: Como primer paso, se debe ingresar a la sección Registro Colaboradores : Paso 2: Luego de ingresar, se debe ingresar la Clave de Gestión Única para Extranet: Importante: el Código de Gestión Personal figura en la hoja que se debe hacer firmar al colaborador para dar conformidad con los recibos. La misma ya sale adjunta dentro del Legajo del colaborador que se genera a través de Sugus junto con el contrato laboral.

3 Paso 3: A continuación, se deberán responder las 3 preguntas que solicita el Sistema y además se deberán ingresar el y el número de celular. Todos estos datos son obigatorios. Por último, se debe hacer click en el botón Confirmar Datos : Paso 4: Luego de haber hecho click en el botón Confirmar Datos, aparecerá una pantalla en la cual se debe ingresar la contraseña 2 veces para acceso a la Extranet, junto con el texto de seguridad que se muestra en la imagen. La contraseña debe tener al menos 8 caracteres. Además por lo menos uno de ellos debe estar en letra mayúscula y debe haber al menos un número. Por último se debe hacer click en el botón confirmar cambio para guardar los cambios realizados: CRIVERO CRIVERO

4 Paso 5: Una vez confirmados los cambios, aparecerá una ventana en donde se debe ingresar en forma duplicada la Clave Privada para firma de recibos de sueldos, lo cual debe hacerse si o si antes de aceptar los términos y condiciones. Esta clave deberá respetar las mismas reglas que la contraseña anterior, es decir, debe tener al menos 8 caracteres, por lo menos uno de ellos en letra mayúscula y al menos uno de ellos debe ser un número. Paso 6: Luego de ingresadas las Claves y aceptados los Términos y Condiciones de la Extranet, le llegará un mail al Colaborador dándole la bienvenida a la Extranet:

5 Paso 7: A partir de allí, el Colaborador podrá visualizar y firmar digitalmente sus recibos de sueldo ingresando al menú liquidaciones : Firma Conforme Firma No Conforme Paso 7: Dentro del menú liquidaciones, cuando el Colaborador hace click sobre el botón de Firma Conforme, se le solicitará que ingrese la Clave Privada para la firma y así el recibo digital quedará firmado como Conforme. Visualizar Recibo

6 En caso de que el Colaborador presione sobre el botón de Firma No Conforme, aparecerá una ventana en donde se le solicitará que ingrese la Clave Privada para firma, un asunto y un motivo (los cuales son obligatorios). De esa forma, el recibo quedará firmado como No Conforme, quedará registrado el motivo de la no conformidad y se generará un Reclamo del Colaborador (similar a los que se ingresan por la Web). Al confirmar la firma No Conforme y generarse un Reclamo en el sistema, se le informará al colaborador mediante un mensaje el código del Reclamo y además se le enviará un mail, también con el código de reclamo para que pueda consultar la respuesta cuando lo desee desde esta misma pantalla:

7 El Colaborador podrá abrir su recibo de sueldo para visualizarlo (en formato PDF) e imprimirlo si lo desea, haciendo click en el botón de la columna r.sueldo de la grilla. Importante: cada vez que un recibo de sueldo se encuentre disponible y listo para ser firmado por el Colaborador, se enviará automáticamente un mail a la casilla de correo indicada en la configuración previa, dándole aviso de que hay un recibo disponible pendiente de firma:

8 Olvidó su clave para firmar recibos de sueldos? Si un Colaborador llegase a olvidar su Clave de Firma de recibos de sueldo digitales, podrá volver a generarla simplemente haciendo click desde el link Olvidó su clave para firmar recibos de sueldos?, que se le presenta debajo de la grilla. Colaboradores que ya tenían acceso a la Extranet A los colaboradores que ya tenían acceso y venían utilizando la Extranet, al entrar al menú liquidaciones se abrirá la ventana que se muestra a continuación, solicitando el ingreso de la clave privada. Luego, para la firma de recibos se deben seguir los mismos pasos que se mencionaron en el punto anterior.