Oficina de Dirección Disciplinaria de Hawai Formulario Para Quejas Hacia Abogados Información, Instrucciones y Explicación

Transcripción

1 Oficina de Dirección Disciplinaria 201 Merchant Street, Sala 1600 Honolulu, Hawaii Telefóno (808) Oficina de Dirección Disciplinaria de Hawai Formulario Para Quejas Hacia Abogados Información, Instrucciones y Explicación Estimado Testigo Querellante, Para asistirnos con la evaluación y proceso de su querella, por favor complete el Formulario Para Quejas Hacia Abogados de Hawai, adjunto. La Oficina de Dirección Disciplinaria revisará y evaluará su queja para determinar si corresponde una investigación o una sanción. Por favor note que si los hallazgos de la Oficina de Dirección Disciplinaria determinan que no es probable que la persona acusada tenga que asumir responsabilidad ética o ser disciplinada, se descontinuará la investigación del agravio. A usted se le notificará de nuestra decisión por escrito. Gracias por su colaboración. Además de completar el formulario de Quejas Hacia Abogados de Hawai, por favor suministre tantas copias (no originales) de los siguientes puntos como sea posible: Una copia de cualquier acuerdo por escrito del pago de honorarios de abogado. Si no hubo acuerdo por escrito, por favor explique cuánto pensó usted que debía pagarle a su abogado (cuotas, gastos etc.). Copias del dorso y reverso de todo cheque cancelado y copias de recibos que reflejen que usted le pagó a su abogado. Copias de toda misiva entre usted y su abogado. Una explicación de la naturaleza exacta de su queja por escrito. Explique lo que su abogado hizo o no hizo, ésta sería la base de su demanda. [NOTA: No es requisito que se incluyan citas de una o más provisiones de ley hawaiana de conducta profesional que usted piense que el abogado infringió]. La última fecha en la cual usted se comunicó con su abogado y qué ocurrió en la misma. El título del caso, el número de causa, el número de juzgado o agencia administrativa.

2 Copias de cualquier documento relevante en su tenencia. Si contrató a un abogado, por favor proporcione el nombre, dirección y número de teléfono de éste. El número de teléfono de su casa y el de su celular (si tiene teléfono celular). El número de teléfono del bufete de abogados involucrado en su querella. Si no lo sabe, aclare, desconocido. Al presentar documentos a la Oficina de Dirección Disciplinaria, por favor incluya únicamente copias. POR FAVOR NO PRESENTE DOCUMENTOS ORIGINALES DE IMPORTANCIA LEGAL Y/O RELEVANTES A SU DEMANDA, POR EJEMPLO: COPIAS ORIGINALES DE TESTAMENTOS, FIDEICOMISOS Y/O ESCRITURAS. Todos los documentos recibidos, ya sean originales o copias, se vuelven propiedad de la Oficina de Dirección Disciplinaria y están sujetos a ser destruidos más adelante. Ciertas Cosas Para Tomar en Cuenta A continuación se encuentra la lista que enumera lo que no puede hacer la Oficina de Dirección Disciplinaria al considerar un reclamo en contra de un abogado. La ley limita la autoridad y jurisdicción de la Oficina de Dirección Disciplinaria. Ésta no puede actuar como su abogado. Por ejemplo, no puede brindarle asesoramiento legal u otros servicios legales. Por lo tanto, no puede decirle con qué derechos cuenta o lo que puede hacer en una situación en particular. Adicionalmente, la Corte Suprema de Hawai considera a los querellantes como testigos y no como partes en una investigación disciplinaria y/o procedimiento. La Oficina de Dirección Disciplinaria puede, y de hecho, considerará cada agravio cuidadosamente. Sin embargo, ciertos agravios demoran más tiempo en considerarse. Además, la Oficina de Dirección Disciplinaria recibe cientos de agravios cada año. Por lo tanto, no recibirá comunicación por parte de esta oficina por ciertos plazos de tiempo. Un hallazgo que indique que el abogado incumplió alguna provisión de ética en particular, debe estar avalada por pruebas claras y convincentes. A pesar de que la Oficina de Dirección Disciplinaria tiene la jurisdicción para investigar un agravio ético, éste no puede decidir por sí mismo si un abogado infringió una provisión de ética. No se puede imponer disciplina menor (denominada Amonestación Informal) sin el permiso de un miembro de la Junta Disciplinaria. No se puede imponer disciplina mayor sin el permiso de la Junta Disciplinaria -y en casos más serios- sin el permiso de la Corte Suprema Hawaiana.

3 Las Leyes de Conducta Profesional Hawaiana y las normas de la Junta Disciplinaria permiten la discontinuidad o sobreseimiento de un agravio en un caso, en base a una circunstancia en particular del caso, aún cuando las pruebas claras y convincentes avalan el dictamen en contra del abogado por contravención de norma ética. Por lo tanto, aún cuando las pruebas presentadas a la Oficina de Dirección Disciplinaria avalan el procesamiento en contra del abogado por contravención de ética, la Oficina de Dirección Disciplinaria puede optar por no procesar el agravio ético, siempre y cuando éste determine qué es poco probable la imposición disciplinaria. (Por ejemplo: Si el reclamo es debido a que el abogado perdió el plazo para la apelación y en el transcurso de la investigación los hechos muestran de que el abogado pudo apelar con éxito más adelante, es poco probable que la Oficina de Dirección Disciplinaria proceda con el agravio -sin tener en cuenta otros hechos o circunstancias. Alternativamente, es más probable que la oficina le advierta al abogado que cumpla con su obligación de respetar plazos). La Oficina de Direccion Disciplinaria no puede darle el nombre de ningún abogado en particular para que le asista. Si usted no tiene abogado y desea contratar uno, comuníquese con el colegio de abogados de Hawai ((808) ). Si usted está considerando entablar una demanda en contra de un abogado, se ruega que no espere hasta conocer el resultado de su agravio ético. Éstos trámites demoran mucho tiempo y las leyes de prescripción que se aplican a reclamos legales no se interrumpen por entablar un agravio ético. La Oficina de Dirección Disciplinaria no puede asesorarle o ayudarle en ninguna causa conectada con su querella o en cualquier disputa en la cual pueda verse involucrado. Por ejemplo: A pesar de que la Oficina de Dirección Disciplinaria tiene la jurisdicción para investigar una queja por sobreprecio de honorarios, es poco común que se imponga la acción disciplinaria por sobreprecio. (Véase arriba). El Colegio de Abogados de Hawai cuenta con un programa voluntario (no obligatorio) de arbitraje por honorarios. Por favor comuníquese con el Colegio de Abogados de Hawai para obtener más detalles. Si su preocupación principal es que su abogado le está cobrando un precio demasiado alto, podríamos pedirle que se comunique con el Colegio de Abogados del estado de Hawai, solicitando un arbitraje para tratar los honorarios de su abogado. A diferencia del tribunal, la Oficina de Direccion Disciplinaria no puede otorgarles desagravios a querellantes en lo civil (por lo tanto y suponiendo que si usted piensa que su abogado cometió mala praxis, la Oficina de Dirección Disciplinaria no puede concederle desagravios por mala praxis). Si la Oficina de Dirección Disciplinaria inicia un procedimiento formal en contra de su abogado y obtiene una orden disciplinaria, puede que correspondan desagravios

4 adicionales como la restitución. Sin embargo, la restitución no es obligatoria y si usted no puede comprobar mediante pruebas claras y convincentes que hubo contravención de norma ética, la Oficina de Dirección Disciplinaria no puede proceder en base a dicha acusación. Además, aún si la Oficina de Dirección Disciplinaria procede en base a dicha acusación, aquel que se encargue de dictaminar en un procedimiento disciplinario puede considerar que la Oficina de Dirección Disciplinaria no cumplió con su responsabilidad de prueba. Los procedimientos disciplinarios no sustituyen procedimientos judiciales. Por lo tanto, si tiene una queja hacia alguien que le causó un agravio, le urgimos que se asesore con su propio abogado.

5 Oficina de Dirección Disciplinaria 201 Merchant Street, Suite 1600 Honolulu, Hawaii Telefóno (808) OFICINA DE DIRECCIÓN DISCIPLINARIA FORMULARIO DE RECLAMO Por favor lea con atención las instrucciones antes de completar el formulario. Si necesita más espacio para responder por completo alguna de las preguntas en este formulario, por favor adjunte páginas adicionales. Además, por favor incluya copias de cualquier documento que piense que sea de utilidad. Fecha: 1. Su nombre Dirección Ciudad, estado, código postal 2. Número de teléfono ( ( ( ) casa ) trabajo ) celular 3. Nombre, dirección y número(s) de teléfono de el (los) abogado(s) del(los) cual(es) se está quejando (Véase la nota siguiente). [Nota: Si su reclamo es hacia dos abogados o más y uno o mas de ellos no pertenecen al mismo bufete de abogados, por favor presente una querella por cada bufete. Ejemplo: Si su reclamo es hacia tres abogados, A, B y C. Dos de ellos, A y B, trabajan en el mismo bufete pero C, el tercero, no; por favor entable dos querellas -una para abogados A y B del mismo bufete y otra para el abogado C, quien no está asociado con el bufete de los otros dos].

6 4. Usted o algún miembro de su familia se ha quejado de éste (o éstos) abogado(s) anteriormente? Si No Si la respuesta es sí, por favor aclare a quien demandó, la fecha aproximada de la querella y cuál fue el fallo. 5. El(los) abogado(s) de quien(es) se está quejando, fueron contratados por usted? Responda sí o no. Si la respuesta es sí, aclare en qué fecha aproximada contrató a el(los) abogado(s) y, si corresponde, la suma que le(s) pagó a dicho(s) abogado(s). (Véase el párrafo (7)). 6. Si respondio No a #5, cuál es su conexión con dicho(s) abogado(s)? Explique brevemente. 7. Incluya una declaración en este formulario (en una hoja separada) explicando que fue lo que se hizo o no se hizo por parte de su(s) abogado(s). Ésta sería la base de su querella. Por favor, declare los hechos de acuerdo con su entendendimiento. No incluya opiniones ni argumente. Si es que contrató al(a los) abogado(s) que está reportando mediante este formulario, explique con qué función lo/los contrató. Incluya la fecha y firme hoja por hoja. Es posible que le pidamos datos adicionales. (Anexe copias, no documentos originales, que sean relevantes. Por ejemplo, si usted contrató al abogado acusado en la querella, incluya una copia del contrato de pago de honorarios cliente-abogado. También puede incluir cheques cancelados o recibos como constancia de pago, misivas relevantes y documentos judiciales pertinentes). 8. Si su querella trata una demanda civil, causa penal o procedimiento administrativo, responda lo

7 siguiente -si sabe: (a) Nombre del tribunal o agencia administrativa (Por ejemplo, Juzgado y nombre del condado, Tribunal Superior Estatal y nombre del condado e instancia, Tribunal Superior Federal y distrito, Secretaría de Relaciones Laborales e Industriales (para casos de indemnización por lesión en el trabajo), etc.) (b) Título de la demanda o procedimiento administrativo (por ejemplo, Smith vs. Jones o el Gobierno Estatal v. Smith). (c) Número de causa en la demanda. (d) Fecha aproximada en la que se entabló la demanda. (e) Si usted no es una de la partes en la demanda, cuál es su conexión con ella? Explique brevemente. 9. Por favor, identifique a aquella(s) persona(s) quien(es) pueda(n) servir de testigo(s) para corroborar las acusaciones en su querella. También proporcione el/los contacto(s) de dicha(s) persona(s).

8 10. (Opcional) Cantidad de abogados que integran el bufete acusado en la querella: 1 Abogado 2-10 Abogados 11+ Abogados Abogado del gobierno Desconocido Por favor firme este formulario en el siguiente renglón. Firma Fecha Remítase a: Oficina de Direccion Disciplinaria 201 Merchant Street, Suite 1600 Honolulu, Hawaii, 96813