Archiveros sin Fronteras Uruguay Asociación Uruguaya de Archivólogos. Gestión documental de información referida a violaciones de derechos humanos

Transcripción

1 Archiveros sin Fronteras Uruguay Asociación Uruguaya de Archivólogos Gestión documental de información referida a violaciones de derechos humanos

2 Archiveros sin Fronteras Internacional es una asociación sin fines de lucro fundada en el año 1998 en la ciudad de Barcelona, por un conjunto de archiveros catalanes. Desde el punto de vista de la archivística, AsF ha consolidado su papel en torno a la COOPERACIÓN y VOLUNTARIADO en lo que se ha asumido como la vertiente más social de los archivos: LA DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS. Se trabaja para poner al alcance de la ciudadanía la documentación que se conserva en los archivos con el fin de que le sirva para la defensa de sus derechos.

3 EL OBJETIVO FUNDAMENTAL DE ASF INTERNACIONAL: SU PRINCIPAL CAMPO DE ACTUACIÓN ESTÁ EN EL IMPULSO DE PROYECTOS DE SOLIDARIDAD ARCHIVÍSTICA. UTILIZAR COOPERANTES PREPARADOS PARA RESOLVER LAS CONTINGENCIAS ANTE LA INMINENTE PERDIDA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR DESASTRES CLIMÁTICOS, LAS GUERRAS Y LA LUCHA CONTRA LA IMPUNIDAD DE LOS REGÍMENES DICTATORIALES. FORTALECER CON SU TRABAJO EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS, COMO DERECHO HUMANO Y CONTRIBUIR A RESOLVER LOS AGRAVIOS HISTÓRICOS QUE PERSISTEN EN LOS ESTADOS DEMOCRÁTICOS.

4 Instrumentos de AsF CARTA INTERNACIONAL DE AsF. REGLAMENTO de ARCHIVEROS SIN FRONTERAS INTERNACIONAL. REGLAMENTO DEL COOPERANTE. REGLAS ÉTICAS DE LA PROFESIÓN.

5 PROYECTOS INTERNACIONALES DE AsF Los primeros proyectos se realizaron en 1998: Malabo, Guinea Ecuatorial y Montevideo, Uruguay. EUROPA: Bosnia, Herzegovina, Banja Luka y Sarajevo, Balcanes. AFRICA: Marruecos, Ghana, Mozambique, Malí. AMÉRICA LATINA: México, Colombia, Ecuador, Bolivia, Argentina, Brasil. Chile, Paraguay, Guatemala, Costa Rica, Cuba, Uruguay

6 Campo de trabajo para la organización y ordenación de la documentación de urbanismo de la Comuna Urbana de Fez. Marruecos, 2005 Autor: Àngel Soler. En el Archivo Municipal de Ibo, Mozambique, se realizó un estudio de prospección. Octubre de 2006 Autora: Laura Ureña. Archivo: AsF

7 Archivo Histórico de la Policía Nacional de Guatemala durante los actos de constitución del Consejo Consultivo Internacional del Proyecto de Recuperación del Archivo Histórico de la PN de Guatemala. Marzo de 2000 Autora: Fina Solà. Archivo: AsF PROYECTO DE RESCATE DEL ARCHIVO DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PARAGUAY.

8 Suport a l' Arxiu Nacional Saharaui principal element identitari del poble saharaui

9 PROYECTO DE LOS CASALS CATALÁ EN AMÉRICA LATINA Rescate de la documentación de los inmigrantes catalanes en América Ciudades: Buenos Aires Santiago de Chile Ciudad México La Habana Caracas Montevideo.

10 Algunas Publicaciones de Archiveros sin Fronteras Internacional.

11 AsF desarrolla diferentes campañas y jornadas y apoya a instituciones internacionales

12 Presentación en Barcelona de los resultados del proyecto Casal Catalá de Montevideo

13 Gestión Documental de la Información referida a violaciones de Derechos Humanos trabajó en: SERPAJ Ex-presas políticas MRREE CASAL CATALÁ

14 Archiveros sin Fronteras URUGUAY PROYECTOS PROYECTO GENERAL RESCATE DE LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS DICTADURAS DEL CONO SUR: - Organización del Archivo IMPUNIDAD-SERPAJ. - Proyecto de Los Niños Desaparecidos de Uruguay, durante La Dictadura Militar. Maternidad en Prisión. PROYECTO EN EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE LA REPÚBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY, FONDO AMNISTÍA INTERNACIONAL EN LAS EMBAJADAS DE EUROPA, OCEANÍA, MEDIO ORIENTE Y AMÉRICA. ORGANIZACIÓN Y DIGITALIZACIÓN EN EL ARCHIVO CASAL CATALÁ DE MONTEVIDEO.

15 Proyecto de los niños desaparecidos durante la dictadura. Maternidad en prisión. Proyecto SERPAJ Proyecto CASALS CATALÁN Proyecto MRREE Proyecto General de AsF

16 Elementos considerados en el trabajo técnico archivístico realizado con documentos referidos a violaciones de DDHH: Estudio de la Identificación y Organización de la Documentación Militar( codificación, cruzamientos en los índices, otros métodos). Convenios de confidencialidad entre las partes involucradas que garanticen la seguridad en el trabajo. Medidas para la despersonalización del contenido de la información testimonial de las víctimas para evitar afectaciones a su derechos. Tratamiento Archivístico: Clasificación,Ordenación y Descripción Documental. Elaboración de las Herramientas de Búsqueda y Control aplicando las ISAD(G), ISDIAH, ISAAR, Procesos Informáticos, Bases de Datos, Digitalización.

17 RECURSOS UTILIZADOS

18 DESARROLLO DEL PROCESO ARCHIVÍSTICO

19 PROCESO ARCHIVÍSTICO REALIZADO EN EL MRREE ACTIVIDADES DEL PROYECTO ANTECEDENTES ASPECTOS TEÓRICOS METODOLÓGICOS Relevamiento de Documentos En diferentes Embajadas de Europa, Australia, Israel y América. Tratamiento Administrativo Formación de Series Documentales Organización y Descripción Documental

20 AsF Argentina AsF Brasil AsF Bolivia AsF Colombia AsF Chile AsF España AsF Perú AsF México AsF Uruguay

21 Descripción Documental: Se aplicaron las normas archivistas internacionales.

22 LA DESCLASIFICACIÓN EN NUESTRO TRABAJO ARCHIVÍSTICO Excepciones establecidas para la informaciones definidas como secretas, reservadas o confidenciales en los artículos 9 y 10 de la Ley Se pondera la información referente a datos personales de terceros, que requieren el previo consentimiento informado.

23 Documento desclasificado para su acceso, aplicando art- 10 de la ley

24 Resistencias encontradas que afectan el Acceso a los documentos sensibles en los Archivos Públicos: Desconfianza de los funcionarios públicos

25 ALGUNAS PROPUESTAS DESDE LA SOCIEDAD CIVIL Optimizar el funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos proponiendo a las autoridades nacionales que se acceda al fortalecimiento del marco jurídico archivistico uruguayo. Lograr incidencia a nivel del MERCOSUR, para poner y consolidar en la agenda pública de los DDHH en la región. Consolidar un capitulo nacional sobre el acceso a la información y archivos con datos sensibles sobre violaciones de los derechos humanos. Se recomiendan establecer una plataforma mínima de regulaciones archivísticas para exigir a las partes involucradas el cumplimiento del derecho al acceso a la información en general, y en particular vinculado a los archivos relacionados con las graves violaciones a los DDHH. No descartar mecanismos jurisdiccionales para lograr el acceso a la información de estos archivos. Conformar un Grupo Interdisciplinario para visitar y realizar diagnósticos técnicos en los lugares donde puedan existir documentos y archivos sobre la violación a derechos humanos. Exigir recursos y políticas claras para sistematizar y dar acceso a los archivos vinculados a la represión.

26 Los obstáculos para el Acceso a la Información forman parte de un problema cultural e institucional instalado en el Estado y la Sociedad El Acceso a la Información está íntimamente relacionado a la documentación organizada, mientras que los Archivos no se organicen científicamente será dificil acceder la información de interés público. Necesidad de FORTALECER las Políticas Públicas para alcanzar el cumplimiento de las leyes vinculadas al Acceso a la Información.

27 Organización civil fundada en 1993 entre sus fines se encuentran: Informar y asesorar a los órganos de la Administración Pública y Privada en el diseño de una política archivística, acerca del papel que deben desempeñar los archivos en el desarrollo e identidad de los pueblos. Recomendar al gobierno la preparación y aplicación de programas tendientes a dotar a los archivos de los recursos humanos, técnicos y económicos.

28 Ley Decreto N 355/012 Artículo 6.- Responsabilidad de las Instituciones: a) Contar con profesionales Archivólogos en los archivos y en las unidades de administración documental de todas las instituciones públicas. b) Realizar una organización científica de los documentos en soporte tradicional o electrónica, mediante la organización de los archivos de Gestión, Central e Histórico. c) Promover la generación de espacios físicos, equipamiento y materiales adecuados para el funcionamiento de los archivos así como mantener óptimas condiciones medioambientales y de seguridad.

29 Profesionalización de los Archivos CAPÍTULO V - Artículo 13.- Profesionalización : Las Instituciones deberán contar en sus archivos con profesionales Archivólogos que tendrán a su cargo la dirección técnica de los mismos. ANTEPROYECTO DE LEY: Regulación del ejercicio de la profesión de Archivólogo

30 Obstáculos en la Gestión documental de información referida a violaciones de DDHH Usos políticos, confrontaciones Ausencia de rigor técnico en la organización de los documentos de Archivo Escasa asignación de recursos para su tratamiento Casi nula participación de Archivólogos en la delineación de políticas publicas y de gestión documental sobre DDHH

31 Rol del Archivólogo en las políticas de DDHH Garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los documentos de archivo relativos a la última dictadura cívicomilitar preservar un equilibrio entre el derecho a la intimidad y el derecho de acceder a la información Organización y descripción normalizada de los documentos de archivo cualquiera sea su soporte utilizando estándares internacionales y nacionales.

32 Recomendaciones para la buena gestión documental de información referida a violaciones de DDHH Mayor adscripción y rango de los archivos públicos Dirección técnica de los Archivos a cargo de profesionales Cese temporal de toda destrucción de los documentos de archivo del período incluir a los archivos en el presupuesto Establecer Sistemas de Gestión Documental obligatorios en todos los organismos y entes públicos

33 Los Archivos son fundamentales para el buen funcionamiento y resultado de todo proceso de justicia, los documentos de archivo que ellos preservan son el pilar en el cual se sustenta el derecho de acceso a la información pública, por ello es necesario garantizar a los ciudadanos su acceso y disponibilidad para construir un Gobierno Abierto y transparente

34 MUCHAS GRACIAS! Archiveros sin Fronteras Uruguay: Lic. Víctor Barranco Asociación Uruguaya de Archivólogos: Arch. Eliseo Gabriel Queijo