ADENDA N 01 A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIA DE LA SALA DE JUNTAS DE LA CÁMARA DE COMERCIO SEDE CENTRO ADENDA N 0 A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Invitación a Proponer N 0002 CÁMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C. ABRIL DE 207

2 La Cámara de Comercio de Cartagena informa a los oferentes interesados, interesados en presentar propuestas en el marco de los términos de referencia N 0002, cuyo objeto corresponde a selecciona r la propuesta más favorable con el fin de contratar el suministro e instalación de la infraestructura necesaria para el funcionamiento del sistema de videoconferencia de la sala de juntas de la Cámara de Comercio de Cartagena sede centro, mediante la presentación de una propuesta técnica y económica teniendo en cuenta lo establecido en el presente documento de Términos de Referencia.", que, en aplicación de la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, se hace necesario modificar algunos puntos, estos se señalarán en color rojo, para su identificación y cabal comprensión, y quedarán de la siguiente manera: 2.4 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, ELEMENTOS NECESARIOS Y ESPECIFICACIONES GENERALES: ITEM DESCRIPCIÓN CANT ELEMENTOS DE VIDEO Televisor de 65" Full HD de alta definición con entrada para contenido e imagen, soporte móvil de piso con ruedas y demás elementos necesarios para su instalación y puesta en funcionamiento 2 Videobeam de 6000 lumens Full HD resolución mínima de , que permita conexión inalámbrica y todas las conexiones( HDMI, VGA,RCA, USB y otros) 3 Sistema que permita la proyección inalámbrica de contenido desde dispositivos como PC, portátiles, Smartphone, tabletas (Androide, IOS), hardware, software y elementos necesarios para su instalación, configuración y puesta en funcionamiento e integración con sistemas de automatización de la sala 4 Sistema audiovisual que permita la conexión y grabación de audio-videoconferencia ( Incluye Camara FULL HD zoom de 0x y campo visual de 80 grados, códec FULL HD 6 participantes, grabador, dispositivo de almacenamiento TB físico local, Licenciamiento, equipo central, accesorios de conexión y requerimientos técnicos de grabación y almacenamiento) 5 Reproductor Blu-ray HDMI 3D Deep color. Conectividad Ethernet ELEMENTOS DE AUDIO 6 Micrófonos inalámbricos cuello de ganso marca SHURE, tiempo de desempeño mínimo de 9 horas (baterías recargables) incluye todos los elementos necesarios para su instalación y correcto funcionamiento. Incluye una Interface de control y selección de micrófono. 20

3 7 Procesador digital de audio, 2 entradas Mic/línea balanceadas. 6 salidas línea balanceadas. Hangouts, similares). Módulos de control eco acústico (AEC) en cada entrada, para conferencias remotas. Procesamiento digital Puerto USB para Webconferencias (Skype, hangouts, similares). Puerto RJ45 para VoIP. Puerto RJ para conexión línea telefónica. Puerto RJ45 para conexión Ethernet (control y automatización). Incluye todos los elementos necesarios para su integración al sistema de videoconferencia, instalación y correcto funcionamiento. ELEMENTOS DE CENTRALIZACION Y CONTROL 8 Equipo de Centralización y control del sistema integrado de audio y video, tableta o pantallas y software para control de equipos, interfaz de control, router wifi de alta potencia y/o elementos que permitan conexión Ethernet. OBRAS CIVILES, MUEBLES Y CONEXIONES 9 Instalación de puntos de conexión HDMI, VGA, RCA y otras. 7 0 Obras civiles requeridas para conexión e instalación eléctrica y cableado estructurado de voz y datos. Muebles y accesorios generales de instalación de equipos audio y video. Se deben tener en cuenta para la oferta los siguientes criterios: a) El sistema de video conferencia debe soportar protocolos de video estándar. Igualmente debe permitir la conexión de usuarios desde computadores de escritorio, portátiles y dispositivos móviles y tabletas, por medio de exploradores web o aplicaciones instaladas en dispositivos móviles con sistemas operativos IOS y Android. b) Deberán permitir la conexión de mínimo 2 usuarios. c) Las conexiones deberán ser mínimo en resolución HD (720p) tanto para usuarios con equipos profesionales de videoconferencia como con usuarios móviles (pc, Mac, Smartphone, tables, equipos portátiles), deberá poder compartir documentos según protocolos estándares. d) El sistema debe permitir la integración y control de los equipos o dispositivos del sistema. e) El moderador de la reunión deberá poder ver a todos los participantes en una lista unificada, silenciar o liberar el audio de los participantes o terminar la conexión de

4 un participante especifico; podrá bloquear el acceso a la sala para prevenir ingresos no deseados. f) La información se deberá guardar en dispositivo físico local mínimo de TB. g) Todos los elementos deben ser suministrados, instalados, configurados, integrados y puestos en correcto funcionamiento de acuerdo con las necesidades de la CCC. h) Todos los equipos deberán ser instalados en la sala de acuerdo con las mejores prácticas recomendadas por el fabricante. Todos los dispositivos, equipos y salas deberán ser instalados con las últimas versiones de software y firmware liberadas por el fabricante al momento de realizar la instalación. i) Todos los equipos deberán ser nuevos y de la última versión liberada por el fabricante al momento de presentar la oferta. j) Todo el hardware y software deberá tener garantía de fábrica durante año e incluir actualizaciones. k) Se deben incluir todas las licencias, software y aplicaciones necesarias para la conexión segura entre los terminales de la sala. l) La implementación definitiva deberá ser aprobada por la CCC a entera satisfacción. m) El proveedor debe contemplar los elementos necesarios para la instalación como cables, conectores, repisas, rack, con el objeto de poder dar organización y correcta ubicación dentro y fuera de la sala de todos los elementos que soportan las soluciones implementadas. n) Los elementos que al momento de su instalación presenten algún tipo de novedad deberán ser cambiados por el proveedor por uno de iguales o mejores características, de común acuerdo con la CCC, sin que esto genere un mayor costo para la misma. o) El sistema en su totalidad debe estar instalado y en operación a más tardar el 0 de Mayo de 206 p) La entrega de la solución debe incluir capacitación a los funcionarios que la operarán q) El proveedor puede ofrecer máximo una opción alternativa de cada items, que cumpla específicamente con lo solicitado en cuadro de requerimientos, que se integre adecuadamente a la solución general, teniendo en cuenta que estas opciones no suman de manera obligatoria al total de la propuesta y queda a total consideración de la CCC la aprobación o no de los mismos. Nota: La Cámara de Comercio de Cartagena se reserva el derecho a contratar total o parcial los servicios o suministros cotizados por el oferente.

5 4. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE OFERTA 4. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES El oferente que sea invitado a participar deberá cumplir con los siguientes requisitos:. Ser persona natural o jurídica, con domicilio en Colombia o con sucursal registrada en el país si es persona jurídica extranjera, las personas jurídicas deberán tener fecha de inscripción en el registro mercantil o el registro que fuere correspondiente, con antigüedad superior a tres (3) años a la fecha de estos términos de referencia, con experiencia acreditada de más de dos (2) años en la prestación de servicios que contengan actividades iguales o similares a las de la presente invitación; con capacidad para celebrar acuerdos de voluntades, no encontrándose incursa en alguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas en la Ley, las normas reglamentarias, los estatutos de la Cámara de Comercio de Cartagena y su manual de contratación, esto último aplica también para los representantes legales de dichas personas jurídicas. Las personas naturales deberán ser mayores, con experiencia acreditada de más de dos (2) años, en la prestación de servicios que contengan actividades iguales o similares a las de la presente invitación, con capacidad para contratar, no encontrándose incursa en alguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad consagradas en la Ley, las normas reglamentarias, los estatutos de esta Cámara de Comercio y su manual de contratación. 2. Estar inscrito en el registro único tributario RUT. 3. Estar debidamente matriculado en el registro mercantil, y tener vigente y activa su matrícula y estar al día en su obligación de renovar; o debidamente inscrito en el registro de entidades sin ánimo de lucro, y tener vigente y activa su inscripción. 4. Tener su objeto social relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud. No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, empresas de trabajo asociado ni subcontratación. 5. Acreditar que cuenta con un equipo humano y técnico adecuado y con experiencia en servicios iguales o similares pero afines, a los descritos en el listado de actividades y especificaciones generales de esta invitación. 6. Contar con la capacidad financiera que garantice el normal desarrollo de la prestación de los servicios requeridos.

6 7. Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia y anexar la documentación exigida. 3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO 3. CRONOGRAMA. A continuación, se presenta el cronograma del proceso contractual. MARZO ABRIL N ACTIVIDADES Publicación de la Invitación a Presentar Oferta en la página web de la Cámara de Comercio de Cartagena 2 Visita Técnica Obligatoria a Sala de Junta de la Cámara de Comercio de Cartagena Sede Centro 03:00 PM 3 Preguntas y observaciones a la invitación 4 Publicación de adendas 5 Recepción de propuestas de 8: 00 a.m. a 2: 00 m y de 2: 00 p.m. a 6:00 p.m. Las demás estipulaciones de los Términos de Referencia quedarán iguales. Dado en Cartagena, a los cinco (5 ) días del mes de Febrero de Atentamente, CAMARA DE COMERCIO DE CARTAGENA.