Bases y condiciones de la Convocatoria de Ayudas a Proyectos Solidarios de Navidad 2014

Transcripción

1 Bases y condiciones de la Convocatoria de Ayudas a Proyectos Solidarios de Navidad 2014 A través de esta convocatoria se invita a los empleados y empleados jubilados del Grupo Telefónica en España, a que presenten iniciativas solidarias a realizar por parte de los voluntarios durante el periodo navideño en colaboración con organizaciones sin ánimo de lucro en todo el territorio español. Se quiere facilitar, mediante una ayuda económica, el desarrollo de proyectos, apoyando aquellas iniciativas que más se adecuen a los criterios de selección establecidos en las presentes bases. QUIÉN PUEDE PRESENTAR UNA PROPUESTA? Puede presentar su proyecto solidario, cualquier empleado o grupo de empleados que: Esté en activo, prejubilado o jubilado de alguna de las empresas del Grupo Telefónica en España, Colabore, desarrolle o quiera desarrollar actividades solidarias en una organización no gubernamental con fines no lucrativa reconocida en el sector en el que desempeñe su labor social. En el caso de proyectos presentados por un grupo de empleados, uno de ellos deberá figurar como voluntario proponente y asumir las funciones de representación y de interlocución ante Fundación Telefónica para cualquier aspecto relacionado con esta Convocatoria. QUÉ TIPO DE PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? Los proyectos presentados deberán consistir en una actividad que beneficie a personas que formen parte de un colectivo en riesgo de exclusión (personas mayores, personas sin hogar, inmigrantes ) o con discapacidad, o favorezca la protección del medioambiente y que tengan un carácter navideño El proyecto se debe realizar en colaboración con una organización sin ánimo de lucro, que será la receptora de los fondos. Se excluirán todas las propuestas que representen únicamente una ayuda económica a una ONG para sus gastos de gestión, o aquellas destinadas exclusivamente a la contratación de personal y/o profesionales. 1

2 Un mismo proyecto - no podrá obtener ayudas durante más de una convocatoria - un mismo proyecto no puede ser presentado por distintos grupos de voluntarios. Un mismo voluntario proponente o grupo de voluntarios - podrá recibir ayudas durante varias convocatorias siempre y cuando los proyectos sean diferentes, - podrá presentar diferentes proyectos con diferentes organizaciones, - no podrá presentar más de un proyecto con la misma organización. Una misma entidad podrá recibir ayudas durante varias convocatorias consecutivas siempre y cuando los proyectos sean diferentes. El proyecto debe desarrollarse en España y su ejecución debe ser durante el periodo navideño CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS 1. Participación activa del voluntario o voluntarios proponentes en el desarrollo del proyecto. Deben quedar claramente definidos los roles de los voluntarios y las funciones que desempeñarán en la ejecución del proyecto. 2. Posibilidad de que otros voluntarios puedan unirse al proyecto. Se valorará positivamente la capacidad del proyecto para permitir que puedan participar otros voluntarios Telefónica distintos a los que presentan el proyecto. 3. Ámbito y Necesidad. Se valorarán especialmente los proyectos que cubran necesidades reales en los ámbitos de: Discapacidad, Inclusión socio-laboral y Medio-ambiente. Se valorará la necesidad objetiva de los proyectos y la involucración de los beneficiarios en la definición de los mismos. 4. Definición de objetivos, medición de resultados e impacto. El proyecto debe tener claramente definidos los objetivos a alcanzar y las acciones que se desarrollarán para alcanzar dichos objetivos. Se valorará la fijación de indicadores que permitan medir el impacto del proyecto. Deberá ser un proyecto específico de navidad. Nunca un proyecto sacado de una oferta global continúa de la ONG de todo el año. 5. Viabilidad. Coherencia entre la definición de unos objetivos medibles, claros y concisos y los pasos de ejecución del proyecto. 6. Aplicación del presupuesto. Se deberá presentar un presupuesto desglosado en todas sus partidas, coherente con los objetivos y acciones planteados en el proyecto. 2

3 Si por razones imputables a Fundación Telefónica, o a imponderables como el tiempo, indisposición de los beneficiarios e.t.c, las actividades las actividades no pudieran llevarse a cabo, éstas, previo consenso entre las partes se realizarían en otro momento atendiendo a los criterios de la oferta continua que el programa de Voluntarios Telefónica tiene planificado durante el año. DOTACION DE LA CONVOCATORIA En la edición de 2014, se seleccionarán un numero por determinar de proyectos que vendrán dados por la nota de corte que decida poner el jurado, a los que se adjudicará un importe máximo de (dos mil euros) por proyecto. Las ayudas económicas serán entregadas a las organizaciones sin ánimo de lucro donde se desarrollen los proyectos seleccionados. PROCESO DE SELECCIÓN Y JURADO Los proyectos que cumplan los requisitos marcados en estas Bases serán valorados por el jurado nombrado a tal efecto, y cuya composición se hará pública, con la apertura de la fase de votación, en la web de Voluntarios Telefónica. Cada proyecto se valorará en función de los criterios establecidos, obteniéndose una puntuación por cada uno de ellos y una propuesta de concesión de ayuda igual o inferior a la solicitada. En función del orden derivado de la suma de las puntuaciones obtenidas y teniendo en cuenta la nota de corte definida previamente por el jurado y de la propuesta de ayuda, se financiarán los proyectos mejor valorados. CALENDARIO La presente Convocatoria permanecerá abierta para la presentación de proyectos hasta el día 19 de noviembre de Los resultados de la valoración del jurado serán comunicados a partir del día 25 de noviembre de PROCESO PARA RECIBIR AYUDA El proyecto debe presentarse, exclusivamente, cumplimentando el Formulario de Solicitud de Ayudas Proyectos Solidarios de Navidad 2014 que se puede descargar desde la web de Voluntarios Telefónica en España. 3

4 Una vez cumplimentado el Formulario, el voluntario proponente lo deberá adjuntar en la página web de en el apartado de la Convocatoria de Ayudas a proyectos de Navidad, al presentar su solicitud. Los proyectos recibidos en un formato diferente al Formulario de Solicitud o fuera de plazo, no serán evaluados. PROYECTOS SELECCIONADOS Los voluntarios proponentes de los proyectos que finalmente fueran seleccionados se responsabilizarán de aportar el Documento de Aceptación, que se les remitirá antes del 2 de diciembre. En caso de no presentar dicha documentación en fecha y con los requisitos requeridos a continuación, se entenderá que renuncian a la ayuda. Requisitos: Firma del voluntario proponente, y sello y firma de la persona responsable de la organización. Estatutos de la organización. Resolución de inscripción en el registro correspondiente. Tarjeta de identificación fiscal. Número CCC de la cuenta bancaria de la organización no lucrativa donde realizar la correspondiente transferencia y certificación de la entidad bancaria acreditando dicha titularidad. Una vez aportada la citada documentación, Fundación Telefónica procederá al pago del importe total asignado al proyecto. La donación se realizará a la organización no lucrativa, siendo ésta la responsable de la buena aplicación de los fondos. El voluntario proponente será responsable del seguimiento del proyecto solidario e interlocutor frente a Fundación Telefónica. La organización no lucrativa beneficiaria de la donación y donde se realiza el proyecto deberá: Enviar un resumen de las actividades desarrolladas, a la finalización del proyecto, con un detalle de la dedicación de los fondos, e incluyendo aporte gráfico (fotos, vídeos) de la actividad. El no cumplimiento de este requisito inhabilitará a la organización a recibir futuras ayudas de Fundación Telefónica. 4

5 Facilitar toda la información relativa al proyecto que le sea requerida por parte de Fundación Telefónica. Acompañar en la verificación del desarrollo del proyecto a los representantes de Fundación Telefónica, si así se solicitase por parte de Fundación. Permitir a Fundación Telefónica la difusión, tanto interna como externa, del proyecto realizado y los resultados conseguidos, así como la autorización de la divulgación del material fotográfico, audiovisual, etc., que deberán contar con los correspondientes permisos de cesión de derechos de imagen a favor de Fundación Telefónica, para lo cual se facilita modelo. Estar disponible para su explicación pública, si así se requiere. Fundación Telefónica se reserva el derecho de hacer públicos los proyectos seleccionados. Los voluntarios proponentes, participantes y las ONG se comprometen a mantener indemnes a Fundación Telefónica por cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de la realización de las actividades propuestas. Fundación Telefónica no se responsabiliza por los fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones, que impidan acceder u operar en la página web de la convocatoria con normalidad. En caso de producirse incidencias durante la subida del formulario y anexos, se deberá contactar con voluntarios@fundaciontelefonica.com La participación en esta Convocatoria de ayudas implica la aceptación total y plena de las presentes Bases y condiciones, tanto por parte del empleado o grupo de empleados proponentes, como por parte de la organización no lucrativa participante. Información adicional: Modelo de cesión de derechos de imagen menores de edad Modelo de cesión de derechos de imagen adultos 5

6 CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES (MENORES DE EDAD) CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN FUNDACIÓN TELEFÓNICA DENTRO DEL MARCO DE: PROYECTOS SOLIDARIOS DE NAVIDAD 2014 Nombre y apellido del niño o niña: Edad del niño o niña: Nombre del padre, madre o tutor legal: D.N.I del padre, madre o tutor legal: AUTORIZA EXPRESAMENTE, a que Fundación Telefónica pueda utilizar indistintamente todas las imágenes, fotografías, videos, vídeos con voz, material gráfico, etc, (en adelante las Imágenes ) o parte de las mismas en las que su representado interviene o ha intervenido en el marco de las experiencias/ proyecto.. de Fundación Telefónica. Esta autorización no se circunscribe a un ámbito temporal o territorial determinados, por lo que Fundación Telefónica podrá utilizar estas Imágenes, o parte de las mismas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase y con la máxima extensión temporal permitida en la legislación vigente. Esta autorización se entiende concedida a Fundación Telefónica, con facultad de cesión en exclusiva para terceros, para la utilización de las imágenes, o parte de las mismas, en las que aparece como modelo, entrevistado, narrador o participante secundario, su representado en el ámbito (sea cual fuere el medio de comunicación) y finalidades de las experiencias/proyecto. promovidas por Fundación Telefónica en España o en Latinoamérica, así como cualquier otro proyecto destinado a la promoción de las actividades de Fundación Telefónica, en medios de comunicación internos o externos a la misma, siempre que tenga carácter social y no comercial, y para que puedan ser explotados en todos los medios de comunicación conocidos en la actualidad incluidos los online (Youtube, Yousendit, Flickr, Facebook, etc) y los que pudieran desarrollarse en el futuro. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente en cada país. La presente autorización, hecha en los términos fijados en el presente acuerdo, se entiende hecha con carácter gratuito. Fundación Telefónica se exime de responsabilidad sobre cualquier uso que pueda hacer un tercero de las Imágenes fuera del ámbito territorial, temporal y material objeto del presente acuerdo. Fundación Telefónica, con domicilio en Gran Vía 28, Madrid (España) y como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados mediante el envío de una carta acompañada de copia del Documento de Identidad y dirigida a Fundación Telefónica, a la dirección arriba indicada. Y en prueba de aceptación y conformidad, firma el presente documento en. a... de... de 201. Fdo: Titular (Niño o Niña) Fdo: Representante Legal CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN (ADULTOS) CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN FUNDACIÓN TELEFÓNICA DENTRO DEL MARCO DE: PROYECTOS SOLIDARIOS DE NAVIDAD

7 Nombre y apellidos: D.N.I / Nº de cédula: País: AUTORIZA EXPRESAMENTE, a que Fundación Telefónica pueda utilizar indistintamente todas las imágenes, fotografías, videos, vídeos con voz, material gráfico, etc, (en adelante las Imágenes ) o parte de las mismas en las que interviene o ha intervenido en el marco de las experiencias/ proyectos de Fundación Telefónica. Esta autorización no se circunscribe a un ámbito temporal o territorial determinados, por lo que Fundación Telefónica podrá utilizar estas Imágenes, o parte de las mismas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase y con la máxima extensión temporal permitida en la legislación vigente. Esta autorización se entiende concedida a Fundación Telefónica, con facultad de cesión en exclusiva para terceros, para la utilización de las imágenes, o parte de las mismas, en las que aparece como modelo, entrevistado, narrador o participante principal o secundario, su representado en el ámbito (sea cual fuere el medio de comunicación interno o externo) y finalidades de las experiencias/proyectos promovidas por Fundación Telefónica a nivel mundial así como cualquier otro proyecto destinado a la promoción de las actividades de Fundación Telefónica, en medios de comunicación internos o externos a la misma, siempre que tenga carácter social y no comercial, y para que puedan ser explotados en todos los medios de comunicación conocidos en la actualidad incluidos los online (Youtube, Yousendit, Flickr, Facebook, etc) y los que pudieran desarrollarse en el futuro. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor, a la moral y/o al orden público, en los términos previstos en la legislación vigente en cada país. La presente autorización, hecha en los términos fijados en el presente acuerdo, se entiende hecha con carácter gratuito. Fundación Telefónica se exime de responsabilidad sobre cualquier uso que pueda hacer un tercero de las Imágenes fuera del ámbito territorial, temporal y material objeto del presente acuerdo. Fundación Telefónica, con domicilio en Gran Vía 28, Madrid (España) y como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados mediante el envío de una carta acompañada de copia del Documento de Identidad y dirigida a Fundación Telefónica, a la dirección arriba indicada. Y en prueba de aceptación y conformidad, firma el presente documento en.. a... de... de 201. Fdo.: Titular de los derechos 7