Coahuila Septiembre de 2015

Transcripción

1 Coahuila Septiembre de 2015

2 OBJETIVOS DE LA REUNIÓN 1. Difundir el procedimiento para el levantamiento de la estadística educativa correspondiente a Inicio del Ciclo Escolar de educación básica. 2. Reforzar la coordinación entre los responsables de captura y validación de la información contenida en el formato 911: Directores de Escuela, Supervisores Escolares, Responsables de Estadística de Oficinas Regionales y Dirección de Estadística de la SEDU, y especificar la responsabilidad de cada actor hasta dar cumplimiento al registro y oficialización de la estadística en la fecha establecida. 3. Dar a conocer los elementos de captación y sistematización, creados durante el proceso de mejoramientos de los sistemas de información.

3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA (SIE) DESCRIPCIÓN La Secretaría de Educación Pública (SEP) ha generado el Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI), a través del cual el Director de la Escuela Turno podrá contestar y oficializar el cuestionario 911 vía Internet y el administrador del Organismo Responsable de la Educación en el Estado (OREE) podrá monitorear y validar el avance de respuesta.

4 OBJETIVO Obtener la información más relevante de las escuelas que integran el Sistema Educativo Nacional de Educación Inicial, Especial y Básica, para presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama educativo al inicio de cursos del ciclo escolar.

5 OBSERVACIONES DE ÚLTIMO LEVANTAMIENTO DE EDUCACIÓN BÁSICA Captura de turno matutino en el vespertino (Secundaria). Registro de alumnos de nuevo ingreso considerando sólo alumnos que llegaron por primera vez a la escuela. Cantidad de alumnos igual a docentes. Cantidad de alumnos igual a grupos Cantidad de grupos igual a grados impartidos, cuando la escuela es multigrado. No revisión de cifras oficializadas por parte del Director (a) de Escuela y Supervisor (a) Escolar. Registro de alumnos no existentes en la escuela.

6 ETAPAS DEL PROCESO DE CAPTURA 1. Recibir lineamientos para captura de la estadística de inicio del ciclo escolar. 2. Imprimir formato 911 en blanco (Disponible 22 septiembre 2015, en página web de la SEDU). 3. Apertura del sistema (1 de octubre 2015). 4. Período de captura de la información estadística (1 al 25 de octubre). 5. Asesoría a escuelas, sobre llenado y captura de la información (22 de sept. al 23 de oct. 2015). 6. Monitoreo y revisión de la información capturada (Del 1 al 25 de octubre 2015). 7. Recepción de acuses de captura (12 al 30 de octubre de 2015). 8. Análisis y validación de la información estadística capturada (12 al 30 de octubre 2015).

7 RECOMENDACIONES Cotejar cantidad de alumnos registrados en el formato 911 por grado, sexo, edad y situación (nuevo ingreso al grado, o repetidor), contra número de alumnos en Control Escolar (Forma 20). La fecha de corte para registro de matrícula en el formato 911 y registro en la Forma 20 de control escolar es al 30 de septiembre. La fecha para registro de edad de los alumnos es años cumplidos al 1 de septiembre de Apoyarse en docentes de grupo solicitando el llenado del formato 911 por el grado y grupo que atiende. Concentrar cifras por grado según se requiere en el formato 911. Acudir a la oficina regional cuando requiera apoyo par mejor interpretación de lo solicitado en el formato 911. En personal sólo considerar el que labora físicamente en la escuela turno.

8 COBERTURA Todos las escuelas turno de Educación Básica, registradas en el Catálogo de Centros de Trabajo (CCT). FORMATO 911 EI-1 EI-NE1 CAM-1 USAER PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA DESCRIPCIÓN Educación Inicial Educación Inicial No Escolarizado Centros de Atención Múltiple Unidades de Servicios de Apoyo a la Educación Básica Cuestionario Anexo a la Serie 911 Recursos Computacionales Anexo de Migración Educación Básica.

9 2. APERTURA DEL SISTEMA. (1 DE OCTUBRE 2015) Navegador: Google Chrome PREVIO A LA CAPTURA DE LOS FORMATOS 911 EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA DEBERÁ CONTESTAR EN PAPEL, Y CONSENSAR CON EL SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE: 1. Imprimir el cuestionario en papel. 2. Tener a la mano los datos y material que crea necesarios para responder el formato Leer las instrucciones y preguntas antes de responderlo. 4. Llenar el formato 911 y verificar que todos los datos solicitados estén completos. 5. Verificar que las sumas horizontales y verticales, sean correctas. 6. Verificar la fecha límite para contestar y capturar los cuestionarios (25 DE OCTUBRE 2015) y así programe sus actividades. 7. Recibir la CONTRASEÑA para captura de la información de inicio del ciclo escolar , por parte de la Oficina Regional correspondiente.

10 PÁGINA:

11 Educación Básica

12 Educación Inicial Educación Inicial No escolarizado CAM USAER PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA Educación Básica

13 SISTEMA DE CAPTURA DE EDUCACIÓN INICIAL, ESPECIAL Y BÁSICA, VÍA INTERNET (SCEMSI) INICIO DE CURSOS Cada Escuela Turno accesará a la página web con su USUARIO y CONTRASEÑA proporcionado por el Responsable de Estadística de cada Oficina Regional. Es la clave del centro educativo más el turno. Se conforma de seis dígitos, (una letra y cinco números). 05DPR1457P7 C92277 Ingresar DESCARGA FORMATO 911

14 CAPTURA INICIO DE CURSOS CAPTURA INICIO DE CURSOS Es necesario Acrobat Reader para mostrar algunos documentos, si no lo tiene instalado puede descargar.

15 CAPTURA INICIO DE CURSOS CAPTURA INICIO DE CURSOS Para iniciar la captura seleccionar el folder donde dice CAP Para poder avanzar a la captura, deberá deshabilitar las cookies (pu pups) o pantallas emergentes Aparece clave, nombre y turno.

16 PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUDARIA

17 PREESCOLAR, PRIMARIA y SECUDARIA

18 Inscripción al 30 de septiembre Edad cumplida al 1 de septiembre Cantidad debe coincidir con lo reportado por el USAER Si en un grupo se atiende más de un grado, anótelo en el apartado MÁS DE UN GRADO.

19 Inscripción al 30 de septiembre Edad cumplida al 1 de septiembre Alumnos de Nuevo Ingreso: Son Alumnos que se integran por primera vez en cualquier grado escolar. Repetidor: Es el alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo que se reinscribe al mismo grado.

20 Es la suma por grado, sexo, nuevo ingreso, repetidores y edad ALUMNOS ALTAS. Alumnos inscritos o reinscritos después del inicio del ciclo escolar (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015). BAJAS. Alumnos que dejaron de asistir definitivamente al grado donde se inscribieron o reinscribieron. (AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015). NUEVO INGRESO. Alumno que se integra por primera vez en cualquier grado escolar. REPETIDOR. Es el educando que cursó total o parcialmente un grado escolar y no acredita, por lo que se reinscribe al mismo grado. ALUMNOS POR EDAD. Conjunto de alumnos que al PRIMERO DE SEPTIEMBRE cumplieron una edad.

21 Edad cumplida al 1 de septiembre Repetidor: Es el alumno que cursó total o parcialmente un grado escolar y no lo acredita, por lo que se reinscribe al mismo grado. Alumnos de Nuevo Ingreso: Son Alumnos que se integran por primera vez en cualquier grado escolar. Inscripción al 30 de septiembre Cantidad debe coincidir con lo reportado por el USAER

22 EJEMPLO Edad de los alumnos: Años cumplidos al 1 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 PREESCOLAR.- López Armenta Juan Antonio Nació el 31 de agosto de Edad al 1 de septiembre de 2015, se registra en TRES AÑOS. PRIMARIA.- Martínez Juárez Andrea Nació el 2 de septiembre de Edad al 1 de septiembre de 2015 se registra en MENOS DE 6 AÑOS. Situación: Nuevo Ingreso. SECUNDARIA.- Mancha Flores Luis Fernando Nació el 25 de agosto de Edad al 1 de septiembre de 2015 se registra en MENOS DE 12 AÑOS. Situación: Nuevo Ingreso.

23 Cantidad debe coincidir con lo reportado por el USAER

24 9. Escriba la cantidad de alumnos egresados del ciclo escolar anterior (incluya los regularizados hasta el 30 de septiembre de este año), desglosándola por sexo. 10. Escriba la cantidad de alumnos por grado que reprobaron de 1 a 5 ASIGNATURAS del ciclo escolar anterior (consulte la información reportada en el fin de cursos del ciclo escolar anterior), desglosándola por sexo.

25 11. De los alumnos reportados en el punto anterior, registre el NÚMERO DE ALUMNOS POR GRADO QUE SE REGULARIZARON (aprobaron mediante exámenes extraordinarios TODAS LAS ASIGNATURAS QUE ADEUDABAN) hasta el 30 de septiembre de este año, desglosándolo por sexo. 12. Registre la cantidad de alumnos de TERCER GRADO REPORTADOS EN EL PUNTO ANTERIOR, desglosándola por sexo y edad. NOTA: La edad de los alumnos regularizados deberá ser la que se reportó para ellos al inicio de cursos del ciclo escolar anterior (al 1ro. de septiembre de 2014). 13. De los alumnos reportados en el punto 10, escriba la cantidad de ellos que se están inscritos en el presente ciclo escolar y continúan como irregulares (adeudan asignaturas), según sexo y el grado que cursan actualmente. La siguiente pregunta únicamente deberá ser contestada por TELESECUNDARIAS

26 Si en la Escuela se imparten horas de Educación Física, Artísticas, e Idiomas DEBERÁ ANOTAR LA CATIDAD DE DOCENTES SEGÚN CORRESPONDA

27 Si en la Escuela se imparten horas de Educación Física, Artísticas, e Idiomas DEBERÁ ANOTAR LA CATIDAD DE DOCENTES SEGÚN CORRESPONDA

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29 PERSONAL Debe coincidir con lo reportado en la pregunta 1 IMPORTANTE: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo más personal docente de la pregunta 1 de esta sección. Si en la pregunta 1 Anotó personal docente especial deberá anotar la cantidad de horas, según corresponda

30 PERSONAL 2. Escriba la cantidad de personal administrativo, auxiliar y de servicios, según su función y sexo. (El total debe coincidir con el total del rubro de personal administrativo, auxiliar y de servicios reportado en el punto 1 de esta sección). IMPORTANTE: Si un profesor atiende más de un grado, anótelo en el rubro correspondiente; el total debe coincidir con la suma de directivo con grupo más personal docente de la pregunta 1 de esta sección.

31 PERSONAL 2. Escriba la cantidad de personal administrativo, auxiliar y de servicios, según su función y sexo. (El total debe ser igual al total del rubro de personal administrativo auxiliar y de servicios reportado en el punto 1 de esta sección Total: (Este total debe coincidir con la suma de personal directivo con grupo; personal docente personal docente especial reportado en la pregunta 1 de esta sección).

32 PRIMARIA SECUDARIA

33 PRIMARIA y SECUDARIA

34 PREESCOLAR, RIMARIA y SECUDARIA

37 PRIMARIA y SECUDARIA RESPONSABLE DEL LLENADO DEL FORMATO 911 ES EL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR

38 Declaro los datos ingresados en el cuestionario como verídicos y finalizo la captura de los mismos. Oficializar Guardar Observación No fue posible contestar el cuestionara por el siguiente motivo: Generar comprobante de captura Imprimir el cuestionario lleno Imprimir sólo el formato del cuestionario Aceptar Al terminar la captura deberá: OFICIALIZAR la información. Imprimir el CUESTIONARIO LLENO y llevar al Supervisor Escolar para firma.

39 de octubre de DPR1073K CAUDILLO DEL SUR CAMILO ROCHA MARTINEZ 187

40 10 de octubre de DTV1001K TELESECUNDARIA INÉS LÓPEZ 24

41 Confronta de Estadística de Fin contra Registro de Alumnos en Control Escolar REGIÓN -65 y menos CANTIDAD DE ESCUELAS EDUCACIÓN PREESCOLAR FIN a a a -9-8 a -5-4 a a 4 5 a 8 9 a a a y más TOTAL % Carbonífera Centro Desértica Laguna Norte Sur TOTAL , , (14.63%) 76.28% 128 (9.09%) Formato 911 más que en Control Escolar Igual Forma 911 y Control Escolar Control Escolar más que en Formato 911

42 CANTIDAD DE ESCUELAS EDUCACIÓN PRIMARIA FIN Confronta de Estadística de Fin contra Registro de Alumnos en Control Escolar Municipio -65 y menos -64 a a a -9-8 a -5-4 a a 4 5 a 8 9 a a a y más TOTAL Carbonífera Centro Desértica Laguna Norte Sur TOTAL , , (18.88%) 71.48% 171 (9.64%) Formato 911 más que en Control Escolar Igual Forma 911 y Control Escolar Control Escolar más que en Formato 911

43 CANTIDAD DE ESCUELAS EDUCACIÓN SECUNDARIA FIN Confronta de Estadística de Fin contra Registro de Alumnos en Control Escolar Municipio -65 y menos -64 a a a -9-8 a -5-4 a a 4 5 a 8 9 a a a y más Carbonífera Centro Desértica Laguna Norte Sur TOTAL (16.19%) % 84 (14.02%) TOTAL Formato 911 más que en Control Escolar Igual Forma 911 y Control Escolar Control Escolar más que en Formato 911

44 Confronta de Estadística de Fin contra Registro de Alumnos en Control Escolar Total Escuelas 1,408 1, PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA 1, (14.63%) 76.28% 128 (9.09%) 1, (18.88%) 71.48% 171 (9.64%) (16.19%) % 84 (14.02%) Formato 911 más que en Control Escolar Igual Forma 911 y Control Escolar Control Escolar más que en Formato 911

45 Control Escolar (1) CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE INICIO CICLO ESCOLAR FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE 14 al 30 de septiembre de 2015 Validación de alumnos en FORMATOS 20's. Director de Escuela Turno 30 de septiembre de 2015 Fecha límite para marcar alumnos NO REINSCRITOS. Director de Escuela Turno 1 de octubre de 2015 Impresión de FORMATOS 20's provisionales. Director de Escuela Turno 1 a 7 de octubre de de octubre de al 30 de octubre de 2015 * Sustitución de alumnos marcados como NO REINSCRITOS a través del formato de altas, documentos soporte y preliminar del FORMATO 20' s. Impresión de FORMATOS 20's definitivos y concentrados. Entrega de concentrados, FORMATOS 20's y documentos soporte a Oficina Regional. * Esto de acuerdo a calendario de visitas a Oficina Regional. Oficina Regional Director de Escuela Turno Supervisor de Zona Escolar NOTA: Es importante que todos los movimientos estén realizados para el día 7 de octubre, ya que el 8 de octubre se correrá un proceso para que todos los movimientos se reflejen en los CONCENTRADOS y FORMATOS 20 s definitivos, los cuales se podrán imprimir el día 9 de octubre de Escuelas que NO TENGÁN alumnos como NO REINSCRITOS podrán iniciar el llenado del FORMATO 911 y realizar la captura en el Sistema de Captura de Educación Inicial, Especial y Básica vía Internet (SCIEBI).

46 Control Escolar (2) PARA: Escuelas Secundarias contenidas en listado enviado a Oficina Regional, el cupo de alumnos en PRIMER GRADO deberá quedar únicamente con los alumnos que fueron confirmados (NO HABRÁ SUSTITUTOS). NOTA: Los movimientos que se presenten del 1 de octubre en adelante se reportarán a partir del 12 de octubre del año en curso en la Oficina Regional según corresponda.

47 Confronta de Estadística contra Registro de Alumnos en Control Escolar, Inicio Ciclo Escolar Estadística formato 911 Matrícula al 30 de Septiembre. Cantidad de alumnos que se tienen en la escuela hasta el 30 de septiembre RECOMENDACIÓN: Dar de alta en Sistema de Control Escolar en las fechas que indique la Dirección de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DAIR). Registrar correctamente la situación de alumnos (Nuevo Ingreso, o Repetidor). Control Escolar Registro de Alumnos al 30 de Septiembre de 2015 FORMATO 20 = Preescolar FORMATO 20 = Primaria FORMATO 20 = Secundaria RECOMENDACIÓN: Registrar correctamente la fecha de nacimiento del alumno. Considerar su situación según nota de diapositiva anterior.

48 NOTA: Para las escuelas que después de haber oficializado la información del FORMATO 911, detecta error o se haya omitido información, deberá solicitar DESOFICIALIZAR a la Oficina Regional correspondiente o a la Dirección de Estadística.

49 DIRECTOR (A) DEBERÁ ENTREGAR A SUPERVISOR (A) DE ZONA ESCOLAR CORRESPONDIENTE Oficialización. FORMATO 911 impreso del Sistema de Captura, con sello de la Escuela y firmado por el Director (a). Se recomienda a Director (a) quedarse con copia del formato 911. Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el supervisor de zona escolar. Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.

50 SUPERVISOR (A) DE ZONA ESCOLAR JEFE (A) DE SECTOR DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINA REGIONAL Oficio de entrega. Reporte de Control (con fecha de distribución, recolección, nombre y firma). Reportes de Oficialización por escuela turno. Caratula de Datos de identificación del Centro de Trabajo (con o sin modificaciones) y última hoja del FORMATO 911 (Sellado, firmado) grapados. Se recomienda a Supervisor (a) quedarse con copia del formato 911. Elaborar oficio de entrega y que sea firmado por el receptor en oficina regional. Conservar en archivo los documentos comprobatorios de la actividad realizada.

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55 Para cualquier aclaración comunicarse con la Ing. Rosa Carrizales Almaguer, Jefa de Departamento de Procesos Estadísticos de la Dirección de Estadística, al Teléfono Exts ó 3007 Correo electrónico: A la Oficina Regional con el Responsable de Estadística según corresponda.

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